Excel'de tüm negatif sayıları kırmızıya boyamak için tam bir kılavuz

Excel'de, finansal tablolar, bütçeler veya değer dalgalanmalarını içeren herhangi bir veri setinde kayıpları veya açıkları görsel olarak vurgulamak için negatif sayıları kırmızıya boyamak etkili bir yöntemdir. Bu kılavuz, negatif sayıları otomatik ve verimli bir şekilde kırmızıya biçimlendirmek için çeşitli yöntemler sunar; bu da okunabilirliği artırır ve hata tespitini kolaylaştırır. Koşullu Biçimlendirme, özel sayı biçimleri ve Excel için Kutools kullanarak verilerinizin kullanıcılarına açık ve etkili bir şekilde iletilmesini sağlayabilirsiniz.

Bir aralıktaki tüm negatif değerleri kırmızı yapmak için Koşullu Biçimlendirme uygulayın
Tüm negatif değerleri bir aralıkta kırmızı yapmak için özel bir biçimlendirme kullanın
Kutools ile bir aralıktaki tüm negatif değerleri kolayca seçin

Bir aralıktaki tüm negatif değerleri kırmızı yapmak için Koşullu Biçimlendirme uygulayın

Excel'deki Koşullu Biçimlendirme, belirli kriterleri karşılayan hücrelere özel biçimlendirme uygulamanıza olanak tanır, örneğin negatif sayılar. Bu yöntem, elektronik tablonuzdaki diğer verilerden negatif değerleri hızlı bir şekilde tanımlamanıza ve ayırt etmenize yardımcı olur.

1. Negatif sayıları vurgulamak istediğiniz alanı seçin.
2. "Ana Sayfa" sekmesi altında, "Koşullu Biçimlendirme" > "Hücre Kurallarını Vurgula" > "Küçüktür" üzerine tıklayın.
   
3. "Küçüktür" iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.
   1. Sol metin kutusuna "0" sayısını girin.
   2. İhtiyaç duyduğunuz vurgulu bir renk belirtin, bu durumda "Kırmızı Yazı" gibi.
   3. Tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
      Seçilen aralıktaki hücreler, belirtilen koşullara göre anında önizleme gösterecektir.
      

Koşullu Biçimlendirme'yi ayarladıktan sonra, biçimlendirme, belirtilen koşullara göre hücre verilerindeki değişiklikleri otomatik olarak yansıtacak şekilde güncellenir.

Özel bir format oluşturarak negatif yüzde oranlarını kırmızı olarak işaretleyin

Excel'de tüm negatif yüzdeleri hızlıca kırmızıya işaretlemek için özel bir format oluşturabilirsiniz.

1. Kırmızı olarak işaretlemek istediğiniz negatif yüzdeleri içeren hücreleri seçin.

2. Seçili hücrelere sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

1). "Sayı" sekmesine gidin;

2). "Kategori" kutusunda "Özel" seçeneğine tıklayın;

3). 0.00%;[Red]-0.00%  kodunu "Tür" kutusuna kopyalayıp yapıştırın;

4). "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından, seçili hücrelerdeki tüm negatif yüzdeler hemen kırmızı olarak işaretlenecektir.

Kutools ile bir aralıktaki tüm negatif değerleri kolayca seçin

Excel için Kutools'un "Belirli Hücreleri Seç" aracı, tüm negatif sayı içeren hücreleri tek seferde seçmenize yardımcı olur ve ardından hepsini manuel olarak kırmızıya biçimlendirebilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin.

1. Kırmızı yapmak istediğiniz negatif sayıları içeren aralığı seçin, ardından "Kutools" > "Seç" > "Belirli Hücreleri Seç" üzerine tıklayın.

2. "Belirli Hücreleri Seç" iletişim kutusunda, "Seçim türü" bölümünde "Hücre" seçeneğini belirleyin ve ardından "Belirli tür" açılır listesinden "Küçüktür" seçeneğini seçin, kutuya 0 sayısını girin ve son olarak seçimdeki tüm negatif sayı hücrelerini seçmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

İpucu: Tüm negatif sayı içeren hücreler seçildikten sonra, yazı tipi rengini manuel olarak kırmızıya değiştirebilirsiniz.

Excel'de tüm negatif sayıları kırmızı yapmak için bu yöntemleri kullanmak, yalnızca kritik veri noktalarını vurgulamaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda genel veri sunumunu da geliştirir. Hızlı görsel değerlendirmeler için veya ayrıntılı finansal incelemeler için bu biçimlendirme tekniklerini uygulamak, verilerinizin hem doğru hem de yorumlanması kolay olduğundan emin olmanızı sağlar. Bu becerilere sahip olarak, tüm Excel görevlerinizde yüksek düzeyde veri yönetimi ve sunumu standartlarını koruyabilirsiniz. Excel'in yeteneklerine daha derinlemesine girmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfedin.

Demo: Excel için Kutools ile tüm negatif sayıları kırmızı yapma

İlgili makaleler:

• Excel'de ilk harfe/karaktere göre hücreleri koşullu biçimlendirmek nasıl yapılır?
• Excel'de #na içeren hücreleri koşullu biçimlendirmek nasıl yapılır?
• Excel'de ilk tekrarlanışı koşullu biçimlendirme veya vurgulama nasıl yapılır?
• Excel'de bugünün tarihinden küçük/büyük olan tarihleri koşullu biçimlendirme nasıl yapılır?