Excel'de bitişik hücre eşitse, boşsa veya metin içeriyorsa nasıl toplama yapılır?

Microsoft Excel ile çalışırken, genellikle bir sütundaki değerleri toplamak istersiniz, ancak yalnızca başka bir sütundaki bitişik hücre belirli bir koşulu sağlıyorsa. Bu koşullar, bitişik hücrenin belirli bir değere (örneğin bir ürün adı veya kodu) eşit olması, boş olması veya herhangi bir metin içermesi gibi durumlar olabilir. Bu tür koşullu toplama işlemlerini doğru yapmak; satış, stok, yoklama veya birden fazla sütuna yayılmış ilişkili bilgileri içeren veri kümelerinde hızlı analiz yapmanıza yardımcı olur.

Bu rehber, ihtiyaçlarınızı karşılayan pratik ve adım adım formül çözümleri sunar, uygulama örneklerini açıklar ve doğru sonuçlara ulaşmanız için ipuçları paylaşır.

Excel'de bitişik hücre bir kritere eşitse toplama
Excel'de bitişik hücre boşsa toplama
Excel'de bitişik hücre metin içeriyorsa toplama

Excel'de bitişik hücre bir kritere eşitse toplama

Aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, bir tabloda ürünlerin fiyatlarının yanında listelendiğini hayal edin. "Beef" için tüm fiyatları toplamanız gerekiyorsa, bunu kolayca bir formül ile yapabilirsiniz. Bu yöntem, sık sık belirli bir etikete veya kategoriye ait değerlerin toplamına ihtiyaç duyulan satış raporları veya gider takiplerinde oldukça kullanışlıdır.

1. Toplama sonucunun gösterileceği hücreyi seçin.

2. Aşağıdaki formülü Formül Çubuğu (F)'na kopyalayıp yapıştırın:

=SUM(IF(A4:E10=A13, B4:F10,0))

Formülü girdikten sonra, aynı anda Ctrl, Shift ve Enter tuşlarına basarak dizi formülü oluşturun. Excel, yalnızca A13 hücresinde (örneğin "Beef") girilen ürüne ait fiyatların toplamını hesaplayacaktır.

Parametre açıklamaları: Bu formülde A4:E10, kategori veya kriterin olduğu aralıktır; A13, eşleşmesi istenen kriterin bulunduğu hücredir ve B4:F10, toplanacak değerlerin bulunduğu aralıktır. Bu başvuruları kendi tablonuzun düzenine göre değiştirebilirsiniz.

İpuçları: Doğru sonuçlar için kriterinizde fazladan boşluk veya tutarsızlık olup olmadığını kontrol edin. Verileriniz bir blok halinde değilse (örneğin çok sütunlu değilse), formülü tek sütunlu aralıklara göre de düzenleyebilirsiniz.

Uygulanabilirlik: Bu çözüm, hızlı ve kritere bağlı toplamların gerektiği, ileri düzey mantığa ihtiyaç duyulmayan orta büyüklükteki veri kümeleri için uygundur. Kriteri değiştirmek için sadece A13'teki değeri güncelleyin.

Olası sorunlar: Ctrl + Shift + Enter kullanmayı unutursanız (veya dinamik dizileri desteklemeyen eski Excel sürümü kullanıyorsanız), #DEĞER! hatası alabilir veya yanlış sonuçlarla karşılaşabilirsiniz.

Excel'de bitişik hücre boşsa toplama

Birçok Excel sayfasında, bazı hücrelerin veri girilmediği veya geçerli olmadığı için boş bırakıldığı satırlara rastlanır. Yalnızca bitişik hücre boşsa, örneğin açıklaması eksik veya kategorisi atanmamış ürünlerin toplamını almak istiyorsanız, bu formül çözümünü uygulayabilirsiniz.

1. Sonucun gösterileceği boş bir hücre seçin.

2. Aşağıdaki formülü Formül Çubuğu (F)'na kopyalayın (aralıkları kendi verinize göre düzenleyin):

=SUM(IF(ISBLANK(B2:B7),A2:A7,0))

Ctrl, Shift ve Enter tuşlarına basarak dizi formülü olarak uygulayın. Sonuç, yalnızca bitişik (karşılık gelen) hücresi boş olan değerlerin toplamını gösterecektir.

Artık, seçtiğiniz hücrede, B sütunundaki karşılık gelen hücrelerin boş olduğu satırlardaki değerlerin toplamı görüntülenir.

Parametre açıklamaları: B2:B7, potansiyel olarak boş olabilecek hücreleri gösterir; A2:A7 ise toplanacak değerler aralığıdır.

Pratik öneri: Formülü uygulamadan önce, “boş” kabul edilen hücrelerde gizli boşluk karakteri veya görünmeyen karakterler olup olmadığını kontrol edin. Görünürde boş olan ancak içinde boşluk olan hücreler boş olarak sayılmaz ve formül bunları atlayacaktır.

Uygulanabilirlik: Bu yöntem, stok kontrolleri, yoklama kayıtları veya boş veri noktalarının vurgulanıp miktarlandırılması gereken finansal tablolar gibi alanlar için uygundur.

Excel'de bitişik hücre metin içeriyorsa toplama

Bazen, yalnızca bitişik hücrede herhangi bir metin bulunan değerleri toplamanız gerekir. Örneğin, “Açıklamalar” sütununun boş olmadığı ya da yan sütunda etiket bulunan sipariş tutarlarını toplamak isterseniz bu yöntem işe yarar. Bu sayede hedef verinizin yanında boş veya sayısal hücreleri dikkate almadan toplama yapabilirsiniz.

Önceki örneği devam ettirerek, bu adımları izleyin:

1. Toplama sonucunu gösterecek boş bir hücre seçin ve aşağıdaki formülü Formül Çubuğu (F)'na yapıştırın:

=SUMIF(B2:B7,"<>"&"",A2:A7)

Girişi yaptıktan sonra, kullandığınız Excel sürümüne göre Ctrl, Shift ve Enter tuşlarına basın. Formül, yalnızca B2:B7 aralığındaki bitişik hücrelerinde metin olan (boş olmayan) A2:A7 değerlerini toplayacaktır.

Sonuç, seçtiğiniz hücrede görüntülenerek bitişik hücrelerinde metin olan değerlerin gerçek zamanlı toplamını sağlayacaktır.

Parametre açıklamaları: B2:B7, bitişik metin koşulu için başvuru aralığıdır; A2:A7 ise toplama yapılacak değerlerdir.

İpuçları: Bu yöntem, tamamen boş olan bitişik hücreleri yok sayar. Eğer bazı hücreler görünürde boşsa ama gerçekte görünmeyen metin veya formül içeriyorsa, bunlar yine de toplama dahil edilebilir; bu nedenle verilerinizi tutarlılık için kontrol edin.

Kullanım senaryosu: Bu yöntem, isteğe bağlı not/açıklama alanı bulunan operasyonel veya özet raporlar için, ya da katılımcı veya durum durumu gibi metinle işaretlenmiş alanların analizinde en uygunudur.