Excel'de hücreler boşsa uyarı/uyarı mesajı nasıl görüntülenir?
Diyelim ki, soldaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Excel'de bir anket tasarladınız.
Şimdi, cevaplanmamış sorular varsa Excel'in bir uyarı mesajı veya bildirim vermesini istiyorsunuz. Bunu nasıl etkili bir şekilde başarabilirsiniz? Bu makale, Excel'de belirli bir aralık içinde hücreler boş bırakılırsa otomatik olarak uyarı veya bildirim mesajı görüntülemek için birkaç pratik yöntem göstermektedir. Kullanım amacınıza, uygulama kolaylığına ve özel ihtiyaçlarınıza göre bir yöntem seçebilirsiniz.
Hücreler boşsa uyarı/bildirim mesajı görüntülemek için ISBLANK fonksiyonunu kullanın
Hücreler boşsa uyarı/bildirim mesajı görüntülemek için yardımcı bir sütun kullanın
Hücreler boşsa uyarı/bildirim mesajı görüntülemek için VBA kullanın
Bir hücre boş bırakılırsa anında uyarı göstermek için Veri Doğrulaması kullanın
Hücreler boşsa uyarı/bildirim mesajı görüntülemek için ISBLANK fonksiyonunu kullanın
Belirli bir aralıktaki cevaplanmamış soruları hızlıca izlemek için, herhangi bir hücre boş kaldığında özet bir uyarı sağlayan ISBLANK ve COUNTBLANK fonksiyonlarını kullanarak dinamik bir uyarı mesajı oluşturabilirsiniz.
1. Uyarı mesajını göstermek istediğiniz kullanılmayan bir hücreye tıklayın, örneğin C18, ardından aşağıdaki formülü girin:
="There are still "&COUNTBLANK(B1:B16)&" questions you have not answered!"2. Enter tuşuna basın. Hücre, belirlenen aralıktaki cevaplanmamış girişlerin sayısını güncelleyen bir mesaj gösterecektir.
Not: Bu örnekte, aralık B1:B16 anket cevaplarınızı içeren sütunu ifade eder. Verilerinizin gerçek konumuna göre aralığı ayarlayabilirsiniz.
3. Uyarının görünürlüğünü artırmak için, çıktı hücresini seçin, ardından Şeritte Giriş > Yazı Tipi Rengi > Kırmızıtıklayın Kalın, ve isteğe bağlı olarak yazı tipi boyutunu ayarlayın. Bu, formu dolduran kullanıcılar için uyarının ön plana çıkmasını sağlayacaktır.
Kullanım Senaryoları ve İpuçları: Bu yaklaşım, her boş hücrede uyarı vermektense özet bir uyarıya sahip olmanın faydalı olduğu panolar, formlar ve raporlar için uygundur. Kullanıcıların özet uyarıyı görebildiğinden ve anladığından emin olun; bunu gönder butonunun yanına veya belirgin bir alana yerleştirmek isteyebilirsiniz. En iyi sonuçlar için, formül hücresini kilitleyin, böylece alıcılar onu yanlışlıkla silemez.
Excel'de seçilen aralıktaki tüm boş hücrelere kısa çizgi veya belirli NA metnini hızlıca girin
Kutools for Excel'in Boş Hücreleri Doldur özelliği, birkaç tıklamayla seçilen aralıktaki tüm boş hücrelere "Uyarı" gibi belirli bir metni hızlıca girmenize yardımcı olabilir.
Kutools for Excel - Excel'i 300'den fazla temel araçla güçlendirin. Sürekli ücretsiz AI özelliklerinden yararlanın! Hemen Edinin
Hücreler boşsa uyarı/bildirim mesajı görüntülemek için yardımcı bir sütun kullanın
Doğrudan geri bildirim sağlamak için başka bir yaklaşım, çalışma sayfanıza yardımcı bir sütun eklemektir. Bu yöntem, listedeki veya tablodaki eksik yanıtları özellikle vurgulamak istediğinizde yararlıdır; her boş hücrenin yanında bir uyarı gösterir.
1. Cevaplarınızın hemen sağındaki sütunda (örneğin, cevaplarınız B sütunundaysa C2 hücresinde) aşağıdaki formülü girin:
=IF(ISBLANK(B2),"Please Answer This Question","")Ardından, formülü tüm ilgili satırlara uygulamak için dolgu tutamacını verilerinizin yanından aşağıya doğru sürükleyin.
2. Uyarıları daha görünür hale getirmek için, yeni yardımcı sütun aralığını seçin ve biçimlendirin (örneğin, Giriş > Yazı Tipi Rengi > Kırmızı, Kalın'a tıklayın).
Şimdi, Cevap sütunundaki her boş girdinin yanında net bir uyarı mesajı olacaktır, bu da atlamaları kolayca belirlemenizi sağlar. 
Kullanım Senaryoları ve İpuçları: Bu yöntemi anket formları, katılım listeleri veya eksik girişler için satır bazında bir gösterge istediğiniz herhangi bir yerde kullanın. Uyarı metnini kendi bağlamınıza uygun şekilde değiştirebilirsiniz. Hatırlayın, satır eklerseniz veya kaldırırsanız, formülün yeni aralığı gerektiği gibi kapsadığından emin olun.
Hücreler boşsa uyarı/bildirim mesajı görüntülemek için VBA kullanın
Seçilen aralıktaki boşluklar hakkında kullanıcıyı derhal bilgilendiren bir iletişim kutusu istediğinde, bir VBA çözümü interaktif bir yöntem sunar. Bu, şablonlar dağıtırken veya devam etmeden önce tam veri girişi gerektiren görevleri otomatikleştirirken kullanabilirsiniz.
1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. Ekle > Modül'e gidin ve aşağıdaki VBA kodunu kod alanına yapıştırın:
VBA: Belirli bir aralıkta boş hücreler varsa uyarı
Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub3. Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya Çalıştır düğmesine tıklayın.
4. Bir Kutools for Excel iletişim kutusu açılacak. Kontrol etmek istediğiniz aralığı belirtin ve Tamam tıklayarak devam edin.
Seçilen aralıkta herhangi bir boş hücre algılanırsa, size uyarı verecek bir iletişim kutusu görünecektir:
Notlar ve Sorun Giderme: VBA kodunu çalıştırmadan önce çalışma kitabınızı her zaman kaydedin, böylece veri kaybını önlemiş olursunuz. Kodu çalıştırırken hiçbir şey olmazsa, Excel ayarlarınızda makroların etkin olduğundan emin olun. Bir hata alırsanız veya aralık seçim iletişim kutusu görünmüyorsa, tüm kodu doğru bir şekilde yapıştırdığınızdan ve başka hiçbir makronun müdahale etmediğinden emin olun. Bu teknik, makroları etkinleştirmeye ve düzenlemeye alışkın daha gelişmiş kullanıcılar için en iyisidir.
Veri Doğrulaması kullanarak bir hücre boş bırakılırsa anında uyarı gösterin
Excel'deki Veri Doğrulaması, kullanıcıların gerekli alanlara bir şeyler girmelerini sağlayacak kurallar belirlemenize olanak tanır. Bunu bir uyarı göstermek için veya bir hücrenin boş bırakılmasını engellemek üzere yapılandırabilirsiniz.
1. Örneğin, anketinizdeki B1:B16 aralığında boş olmayan giriş zorlamak istediğiniz aralığı seçin.
2. Şeritteki Veri > Veri Doğrulaması > Veri Doğrulaması'na tıklayın.
3. Veri Doğrulaması iletişim kutusunda, Ayarlar sekmesinde İzin Ver'i Özel olarak ayarlayın.
4. Formül alanında, boşlukları engellemek için aşağıdaki formülü girin:
=LEN(B1)>0Birden fazla hücreye aynı anda uygulanıyorsa, Excel formülü her satır için otomatik olarak ayarlayacaktır.
5. Boşlukları Yoksay onay kutusunun işaretini kaldırın.
6. Hata Bildirimi sekmesine geçin. Burada uyarıyı özelleştirebilirsiniz. Örneğin, sert bir kural için Stil'i Durdur olarak ayarlayın veya daha yumuşak bir uyarı için Uyarı veya Bilgi olarak ayarlayın. "Bu hücre boş bırakılamaz. Lütfen cevabınızı verin." gibi ilgili bir hata mesajı girin.
6. Kuralı kaydetmek için Tamam'a tıklayın. Kullanıcı belirlenen aralıktaki bir hücreyi boş bırakmaya çalıştığında ve başka bir hücreye geçtiğinde, özel uyarı mesajınız otomatik olarak gösterilecektir.
Avantajlar ve Sınırlamalar: Veri Doğrulaması, elektronik olarak doldurulacak formlar veya şablonlar ve eksiksizliğin kritik olduğu durumlar için mükemmeldir. Sert bir gereklilik (Durdur) ile kullanıcı uyarısı (Uyarı/Bilgi) arasında esneklik sunar. Veri Doğrulamasının değer yapıştırılarak atlatılabileceğini, bu nedenle mutlak bir koruma olmadığını unutmayın. Daha güçlü bir zorlama için bunu diğer yöntemlerle birleştirin veya sayfayı koruyun.
İpucu: Geniş formlar için, hem boşlukları engellemek hem de görsel olarak işaretlemek için Veri Doğrulamasını koşullu biçimlendirmeyle birlikte kullanın. Çalışma sayfanızın yapısını değiştirirseniz, doğrulama kurallarınızı düzenli olarak gözden geçirin.
İlgili Makaleler
Excel'de belirli bir hücre boşsa kaydetmeyi nasıl engelleyebilirim?
Excel'de bir hücre metin/değer/boş içeriyorsa satırı nasıl vurgulayabilirim?
Excel'de bir hücre boşsa hesaplamayı (formülü yoksay) nasıl yapmam?
Excel'de IF fonksiyonunu AND, OR ve NOT ile nasıl kullanabilirim?
Excel'de hücreler boşsa metin veya mesaj girmek/göstermek nasıl yapılır?
Excel'de uzun bir listede hücreler boşsa satırları nasıl silebilirim?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin