Excel'de mevcut bir grafiğe veya çalışma kitabına şablon nasıl uygulanır?

Kayıtlı bir grafik şablonunu mevcut bir grafiğe uygulamak, birden fazla grafikte tekrarlı manuel ayarlara gerek kalmadan tutarlı biçimlendirme ve stil sağlar. Bu özellikle ekip raporları, tekrarlanan sunumlar veya birden fazla grafiğin ortak bir tasarım standardına uyması gereken senaryolarda son derece kullanışlıdır. Excel’de önceden oluşturduğunuz bir grafik şablonunu mevcut bir grafiğe nasıl uygulayacağınız aşağıda açıklanmıştır. Bu yöntem çeşitli Grafik Türü sürümlerinde çalışır; burada örnek olarak Dağılım Grafiği kullanılmıştır.

Başlamadan önce, istediğiniz grafik şablonunu (.crtx dosyası olarak) oluşturduğunuzdan ve kaydettiğinizden emin olun. Henüz yapmadıysanız, favori grafiğinizin biçimine sağ tıklayıp “Şablon Olarak Kaydet” seçeneğini kullanarak öncelikle bir şablon haline getirmelisiniz.

1. Güncellemek istediğiniz mevcut grafiğe sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Grafik Türü Değiştir seçeneğini seçin.

İpucu: Grafiğe sağ tıklamakta sorun yaşıyorsanız, doğru bağlam menüsünü getirmek için veri serisi veya eksen etiketine değil, grafiğin sınırına tam olarak tıkladığınızdan emin olun.

2. Grafik Türü Değiştir iletişim kutusu açılacaktır. Sol tarafta kayıtlı tüm grafik şablonlarınızı görüntülemek için Şablonlar'a tıklayın, ardından listeden uygulamak istediğiniz grafik şablonunu seçin.

Not: Grafik şablonları her kullanıcı için yerel olarak saklanır. Burada istediğiniz şablonu görmüyorsanız, genellikle bu makinede C:\Users\[Kullanıcı Adı]\Documents\Charts dizininde kayıtlı olduğundan emin olun.

3. Seçiminizi onaylamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Sonuç olarak, mevcut grafiğiniz seçilen şablonla eşleşecek şekilde anında yeniden biçimlendirilir. İkon işaretçileri, “g/a” tarih formatı gibi eksen biçimlendirmesi, renkler, açıklama konumu ve özel stillendirme öğelerinin tamamının grafiğinize uygulandığını göreceksiniz.

Dikkat Edilmesi Gerekenler: Şablon uygulamak, grafiğin görünümünü değiştirir ancak temel grafik verilerini etkilemez. Özellikle farklı bir Grafik TürüBu sürümde oluşturulan şablonlar, tüm biçimlendirme ayrıntılarını tam olarak aktaramayabilir. Sonuçları mutlaka gözden geçirin ve gerektiğinde küçük düzeltmeleri manuel olarak yapmanızı öneririz.

"Şablonlar" sekmesi görünmüyorsa veya şablonunuzu seçmeye çalışırken hata alıyorsanız, Excel sürümünüzün grafik şablonlarını desteklediğinden ve .crtx dosyasına kullanıcı profilinizden erişilebildiğinden emin olun.

Grafiklerin aksine, Excel mevcut bir dosyaya doğrudan tam bir çalışma kitabı şablonu uygulamanıza izin vermez; şablonlar (.xltx, .xltm) yalnızca yeni bir çalışma kitabı oluştururken kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Ancak şablonunuzdaki çalışma sayfalarını kopyalayarak, şablon çalışma kitabının tasarımını, yapısını ve örnek içeriğini mevcut dosyanıza kolayca aktarabilirsiniz. Bu yöntem, eski dosyalardaki rapor biçem sayfalarını, bütçe formlarını veya standart şirket materyallerini güncellemek için son derece pratiktir.

Tercih ettiğiniz şablon içeriğini Geçerli Çalışma Kitabı'nize nasıl ekleyebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Tercih ettiğiniz şablon içeriğiyle güncellemek istediğiniz mevcut çalışma kitabını açın.

2. Ardından şablona dayalı bir Yeni Çalışma Kitabı açmanız gerekecektir:

• Excel 2007 veya 2010 için: Dosya > Yeni > Kişisel Şablonlarım'a tıklayın. "Yeni" iletişim kutusunda istediğiniz şablonu seçin ve Tamam'a tıklayın.
• Excel 2013 ve daha yenileri için: Dosya > Yeni > Kişisel bölümüne gidin, ardından kayıtlı şablonunuzu seçin.

İpucu: Şablonunuz listede görünmüyorsa, şablonu doğru uzantıyla (.xltx) kaydettiğinizden ve Özel Şablon klasörünüze yerleştirdiğinizden emin olun.

3. Şablondan oluşturulan yeni çalışma kitabında kullanmak istediğiniz şablon içeriğine sahip çalışma sayfasını (veya sayfalarını) bulun. Sayfa sekmesine sağ tıklayıp Taşı veya Kopyala seçeneğini seçin.

4. Taşı veya Kopyala iletişim kutusunda, güncellemek istediğiniz hedef çalışma kitabını (orijinal dosyanızı) Kitaba taşı açılır listesinden seçin. Bir kopya oluştur seçeneğini işaretleyin, ardından Tamam'a tıklayın.

Seçilen çalışma sayfası (sayfaları) artık mevcut çalışma kitabınıza, şablonda belirlendiği gibi tüm stilleri, formülleri ve biçimlendirmeyi koruyarak eklenecektir.

5. Değişiklikleri kalıcı hale getirmek için güncellenmiş çalışma kitabınızı kaydedin ve şablondan oluşturulan geçici çalışma kitabını kapatın—şablon kopyasında değişiklikleri saklamak istemediğiniz sürece kaydetmeye gerek yoktur.

Not: Yalnızca çalışma sayfası düzeyindeki içerik aktarılır; şablondaki belge özellikleri ve çalışma kitabı düzeyindeki öğeler (örneğin makrolar veya özel XML bölümleri) otomatik olarak taşınmaz. Özellikle benzer sayfa adlarına veya yapıya sahip bir çalışma kitabına sayfa kopyalarken, birleşik içeriğin uyumluluğunu ve yinelenebilirliğini dikkatle gözden geçirin.