Excel’de filtrelenmiş verileri veya listeyi belirli kriterlere göre COUNTIF ile nasıl sayabilirim?
Filtrelenmiş bir tabloyla mı çalışıyorsunuz yoksa değil mi, COUNTIF işlevinin filtrelemeyi dikkate almadan sabit bir değer döndürdüğünü fark etmiş olabilirsiniz. Ancak bazı durumlarda, yalnızca belirli bir kritere göre filtrelenmiş verileri saymanız gerekebilir. Peki bunu nasıl yaparsınız? Bu makalede, Excel’de filtrelenmiş verileri veya listeyi COUNTIF ile hızlıca saymanın birkaç pratik yolunu sizinle paylaşacağım.
- Excel'de kriterlere göre filtrelenmiş verileri saymak için yardımcı bir sütun ekleyin
- Excel işlevleriyle kriterlere göre filtrelenmiş verileri sayın
- Veri Aralığı'i birden fazla sayfaya bölerek ve ardından sayarak kriterlere göre filtrelenmiş verileri sayın
Excel'de kriterlere göre filtrelenmiş verileri saymak için yardımcı bir sütun ekleyin
Bu makalede örnek olarak aşağıdaki tabloyu kullanacağım. Satıcı sütunundan Julie ve Nicole’u filtreledim.
Orijinal veri:
Filtrelenmiş veri:
Bu yöntem, size ek bir yardımcı sütun ekleme konusunda rehberlik edecek; böylece Excel’de filtrelenmiş verileri saymak için COUNTIFS işlevini kullanabileceksiniz. ()Not: Bu yöntemi uygulamadan önce orijinal tablonuzu filtrelemelisiniz.)
1. Orijinal filtrelenmiş tablonun yanına boş bir hücre ekleyin; örneğin G2 hücresine =IF(B2="Pear",1,"")formülünü girin ve ardından doldurma tutamacını ihtiyaç duyduğunuz aralığa kadar sürükleyin. ()Not: Formüldeki =IF(B2="Pear",1,"") ifadesinde, B2 sayacağınız hücredir ve "Pear" sayma kriterinizdir.)
Artık orijinal filtrelenmiş tablonun yanında bir yardımcı sütun oluştu: "1", B Sütununda armut olduğunu gösterirken, boş hücreler ise armut olmadığını belirtir.
2. Boş bir hücreye tıklayın ve =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")formülünü girin, ardından Entertuşuna basın. ()Not:Formülde =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2:B18 ve G2:G18 sayılacak aralıklarınız, "Pear" ve "1" ise sayma kriterlerinizdir.)
Artık anında sayım sonucunu alacaksınız. Lütfen bu sayım sonucunun, filtrelemeyi devre dışı bıraktığınızda veya filtrelemeyi değiştirdiğinizde değişmeyeceğini unutmayın.
Gizli veya filtrelenmiş hücreleri/satırları/sütunları yoksayarak yalnızca görünür hücreleri Topla/Say/Ortalamasını Al
Normal TOPLA/SAY/ORTALAMA işlevi, hücrelerin gizli veya filtrelenmiş olup olmadığına bakılmaksızın belirtilen aralıktaki tüm hücreleri dikkate alır. Alt Toplam (Subtotal) işlevi ise yalnızca gizli satırları yok sayarak toplama, sayma veya ortalama hesaplaması yapabilir. Ancak Kutools for Excel’in TOPLAGÖRÜNÜR, SAYGÖRÜNÜR ve ORTGÖRÜNÜR işlevleri, gizli hücreleri, satırları veya sütunları tamamen yok sayarak belirtilen aralıkta kolayca hesaplama yapmanızı sağlar.
Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin
Excel işlevleriyle kriterlere göre filtrelenmiş verileri sayın
Filtre değiştiğinde sayım sonucunun da değişmesini istiyorsanız, Excel'de aşağıdaki gibi ÇARPIMTOPLA (SUMPRODUCT) işlevini kullanabilirsiniz:
Boş bir hücreye =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0) formülünü girin ve Enter tuşuna basın.
Notlar:
(1) Yukarıdaki formülde B2:B18 sayılacak aralıktır ve "Armut" sayma kriterinizdir.
(2) Dönüş değeri,filtrelemeyi devre dışı bıraktığınızda veya filtreleme değiştiğinde değişecektir.
Excel'de bir sütundaki kriterlere göre bir aralığı birden fazla sayfaya kolayca bölün
Karmaşık dizi formüllerine kıyasla, filtrelenmiş tüm kayıtları yeni bir çalışma sayfasına kaydedip ardından SAY işlevini kullanarak filtrelenmiş veri aralığını veya listeyi saymak çok daha kolay olabilir.
Kutools for Excel’in Veriyi Böl aracı, Excel kullanıcılarının bir aralığı, orijinal aralıktaki bir sütuna göre belirlenen kriterlere uygun olarak birden fazla çalışma sayfasına kolayca bölmesini sağlar.
Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin
İlgili Makaleler
Excel'de hücre metin içermiyorsa nasıl sayılır?
Excel'de hücreler herhangi bir tarih/veri içeriyorsa nasıl sayılır?
Excel'de hücreler X veya Y içeriyorsa nasıl sayılır?
Excel'de tarihe/ay/yıla ve Tarih Aralığı göre nasıl COUNTIF yapılır?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar