Excel'de kriterlere göre filtrelenmiş veri/listeyi nasıl sayarsınız (COUNTIF)?
Filtrelemeniz yapılmış olsun ya da olmasın, COUNTIF fonksiyonunun filtreyi görmezden geleceğini ve sabit bir değer döndüreceğini fark edebilirsiniz. Bazı durumlarda, belirli bir kritere göre filtrelenmiş verileri saymanız gerekebilir, bu nasıl yapılır? Bu makalede, Excel'de filtrelenmiş veri/listeyi hızlıca saymak için birkaç yöntem tanıtacağım.
- Excel'de yardımcı bir sütun ekleyerek kriterlere göre filtrelenmiş veriyi sayma
- Excel fonksiyonları ile kriterlere göre filtrelenmiş veriyi sayma
- Veri aralığını birden fazla sayfaya bölerek ve ardından sayarak kriterlere göre filtrelenmiş veriyi sayma
Excel'de yardımcı bir sütun ekleyerek kriterlere göre filtrelenmiş veriyi sayma
Bu makalede aşağıdaki tabloyu örnek olarak alacağım. Burada Satış Elemanı sütununda Julie ve Nicole'u filtreledim.
Orijinal veri:
Filtrelenmiş veri:
Bu yöntem, size ekstra bir yardımcı sütun eklemenizi sağlayacak ve ardından Excel'deki filtrelenmiş veriyi saymak için COUNTIFS fonksiyonunu uygulayabileceksiniz. (Not: Bu yöntemi uygulamadan önce orijinal tablonuzu filtrelemeniz gerekmektedir.)
1. Orijinal filtrelenmiş tablonun yanındaki boş bir hücreyi bulun, diyelim ki G2 hücresini seçin ve şu formülü girin =EĞER(B2="Armut",1," ")ve ardından Doldurma Tutamaçını ihtiyacınız olan aralığa kadar sürükleyin. (Not: Formülde =EĞER(B2="Armut",1," "), B2 saymak istediğiniz hücredir ve "Armut" ise sayım yapacağınız kriterdir.)
Şimdi orijinal filtrelenmiş tablonun yanına bir yardımcı sütun eklendi. "1" değeri, B Sütununda armut olduğunu gösterirken, boşluk ise B Sütununda armut olmadığını gösterir.
2. Boş bir hücre bulup şu formülü girin =EĞERSAY(B2:B18,"Armut",G2:G18,"1")ve ardından Enter tuşuna basın. (Not: Formülde =EĞERSAY(B2:B18,"Armut",G2:G18,"1"), B2:B18 ve G2:G18 sayılacak aralıklardır ve "Armut" ve "1" ise sayım yapacağınız kriterlerdir.)
Artık sayım sonucunu hemen elde edeceksiniz. Lütfen şunu unutmayın ki, filtrelemeyi devre dışı bırakırsanız veya filtreleme değiştirirseniz sayım sayısı değişmeyecektir.
Belirtilen bir aralıkta yalnızca görünür hücreleri toplama/sayma/ortalama alma, gizli veya filtrelenmiş hücreleri/satırları/sütunları yoksayarak
Normal SUM/Count/Average fonksiyonları, hücrelerin gizli/filtrelenmiş olup olmadığına bakılmaksızın belirtilen aralıktaki tüm hücreleri sayar. Alt Toplam fonksiyonu ise yalnızca gizli satırları yoksayarak toplama/sayma/ortalama alabilir. Ancak, Kutools for Excel'in SUMVISIBLE, COUNTVISIBLE, AVERAGEVISIBLE fonksiyonları, herhangi bir gizli hücreyi, satırı veya sütunu yoksayarak belirtilen aralığı kolayca hesaplayacaktır.
Kutools for Excel - Excel'i 300'den fazla temel araçla güçlendirin. Sürekli ücretsiz AI özelliklerinden yararlanın! Hemen Edinin
Excel fonksiyonları ile kriterlere göre filtrelenmiş veriyi sayma
Eğer sayım sayısının filtrenin değişmesine bağlı olarak değişmesini istiyorsanız, Excel'de aşağıdaki gibi SUMPRODUCT fonksiyonlarını uygulayabilirsiniz:
Boş bir hücreye şu formülü girin =TOPLA.ÇARPIM(ALTTOPLAM(3,KAYDIRMA(B2:B18,SATIR(B2:B18)-MİN(SATIR(B2:B18)),,1)),SAYIYSA(ARA("Armut",B2:B18))+0)ve ardından Enter tuşuna basın.
Notlar:
(1) Yukarıdaki formülde, B2:B18 sayılacak aralıktır ve "Armut" ise sayım yapacağınız kriterdir.
(2) Dönen değer değişecek filtreleme devre dışı bırakıldığında veya filtreleme değiştiğinde.
Excel'de bir sütundaki kritere göre bir aralığı kolayca birden çok sayfaya bölme
Karmaşık dizi formülleriyle karşılaştırıldığında, tüm filtrelenmiş kayıtları yeni bir çalışma sayfasına kaydetmek ve ardından Count fonksiyonunu kullanarak filtrelenmiş veri aralığını veya listeyi saymak daha kolay olabilir.
Kutools for Excel'ın Veriyi Böl aracı, Excel kullanıcılarının orijinal aralığın bir sütunundaki kritere göre bir aralığı kolayca birden fazla çalışma sayfasına bölmelerine yardımcı olabilir.
Kutools for Excel - Excel'i 300'den fazla temel araçla güçlendirin. Sürekli ücretsiz AI özelliklerinden yararlanın! Hemen Edinin
İlgili Makaleler
Excel'de hücre metin içermiyorsa nasıl sayılır?
Excel'de hücreler herhangi bir tarih/veri içeriyorsa nasıl sayılır?
Excel'de X veya Y içeriyorsa hücreler nasıl sayılır?
Excel'de COUNTIF ile tarih/ay/yıl ve tarih aralığına göre nasıl sayılır?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi geliştirin ve daha önce hiç olmadığı kadar verimli olun. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artırmak ve zamanınızı kaydetmek için300'den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office'e sekmeli arayüz getirir ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden fazla belge açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasını azaltır!