Birden fazla çalışma sayfasında belirli bir değeri nasıl sayabilirim?
Pratik Excel senaryolarında, verilerin aynı dosyanın farklı sayfalarında dağıtıldığı çalışma kitaplarıyla çalışmak oldukça yaygındır. Örneğin aylık satışları, müşteri geri bildirimlerini ya da envanter listelerini takip ediyor olabilirsiniz. Böyle bir durumda, “Excel” gibi belirli bir değerin tüm bu çalışma sayfalarında kaç kez geçtiğini öğrenmek isteyebilirsiniz. Ancak Excel’in yerleşik işlevleri—örneğin COUNTIF—aynı anda yalnızca tek bir sayfada çalıştığı için bu işlem doğrudan mümkün değildir. Birden fazla çalışma sayfasında bu değerlerin doğru şekilde sayılması, birleştirilmiş raporlama yapmanızı, eğilimleri belirlemenizi veya verilerinizdeki tutarlılığı doğrulamanızı kolaylaştırabilir.
Aşağıdaki tablo, “Excel” kelimesinin kapsamlı bir sonuç için birkaç çalışma sayfasında kaç kez geçtiğini saymayı amaçlayan tipik bir senaryoyu göstermektedir:
 |  |  |  |  |
Birden fazla çalışma sayfasında formüllerle belirli bir değeri sayma
Birden fazla çalışma sayfasında Kutools for Excel ile belirli bir değeri sayma
Tüm çalışma sayfalarında VBA koduyla belirli bir değeri sayma
Birden fazla çalışma sayfasında formüllerle belirli bir değeri sayma
Excel, COUNTIF işlevini sayfa adlarına dinamik olarak başvurularla birleştirerek birkaç çalışma sayfasında bir değerin geçerlilik sayısını saymanıza olanak tanır. Bu yöntem, yönetilebilir sayıda sayfanız ve yapılandırılmış aralıklarınız olduğunda ve eklentileri veya kodu kullanmak istemediğinizde yararlıdır.
1. İlk olarak analiz etmek istediğiniz verileri içeren tüm sayfa adlarından oluşan bir liste oluşturun. Bu listeyi tek bir sütuna yerleştirin; örneğin aşağıdaki gibi C2:C4’e:
Bu listeyi elle oluşturabilir veya şu kılavuza başvurabilirsiniz:Excel’de Çalışma Sayfası Adı Nasıl Listelenir?
2. Birleştirilmiş sayımı görüntülemek için istediğiniz herhangi bir boş hücreye aşağıdaki formülü girin:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&,C2:C4&,"'!A2:A6"),E2))Enter tuşuna bastıktan sonra, tanımlanan aralıkta listelenen tüm sayfalarda belirtilen değerin (bu örnekte E2 hücresine girilen "Excel") kaç kez göründüğü ilgili hücrede görüntülenir. Ekran görüntüsüne bakın:
Notlar ve İpuçları:
- A2:A6, her sayfada arama yapmak istediğiniz Veri Aralığı’dır. Veri düzeninize göre bunu gerektiği gibi ayarlayın.
- C2:C4, sayfa adlarınızı içeren aralıktır. Ek sayfalarınız varsa, gerektiğinde daha fazla satır ekleyin.
- E2, saymak istediğiniz özel değeri içerir. "Hücreyi eşleştir" seçeneğini kullanıyorsanız, verinizin veri kümenizle tam olarak eşleştiğinden emin olun.
- Sayfalar arasında aralıklarınız farklıysa, bu formülün değiştirilmesi veya her sayfa için ayrı COUNTIF formüllerinin elle girilmesi gerekebilir; örneğin:
=COUNTIF(Sheet1!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet10!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet15!A2:A6,D2)Bu yöntem, sınırlı sayıda sayfa için pratik ve hassas kontrol sağlar; ancak çok sayıda çalışma sayfası veya değişken sayfa adları söz konusu olduğunda kullanışlılığını yitirir.
INDIRECT veya SUMPRODUCT formüllerinde #REF! hatası alırsanız, sayfa adlarını ve aralık başvurularını yazım hataları açısından dikkatlice gözden geçirin; ayrıca tüm sayfaların mevcut olduğundan emin olun. Başvurulan her aralığın geçerli ve tutarlı olması gerekir.
Birden fazla çalışma sayfasında Kutools for Excel ile belirli bir değeri sayma
Kutools for Excel ile birden fazla çalışma sayfasında belirli değerleri sayma süreci artık çok daha kolay! Özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken ya da standart Excel’de birden fazla formül veya manuel işlem gerektiren karmaşık görevleri basitleştirmeniz gerektiğinde, Kutools size esneklik ve zaman kazandırır.
Kutools for Excel yüklendikten sonra Kutools for Excelaşağıdaki adımları izleyin:
1.Kutools>Gezintiseçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:
2.Gezintibölmesinde, ayrıntılı arama ve sayım yapmak için aşağıdaki seçenekleri kullanın:
(1.)Bul ve Değiştir bölmesini genişletmek için düğmesine tıklayın.
(2.) Hedef değerinizi (örneğin "Excel") Ne araştırılıyor metin kutusuna girin; tam eşleşme gerekiyorsa yazımına ve büyük/küçük harf kullanımına dikkat edin.
(3.)İçinde Açılır Liste seçeneğinden "Seçili Çalışma Sayfaları" seçeneğini belirleyin.
(4.)Çalışma Kitapları alanından, geçerlilik sayısını bulmak istediğiniz tüm sayfaları seçin.
(5.)Hücreyi eşleştir seçeneği, yalnızca tam eşleşmelerin sayılmasını sağlar; böylece kısmi veya benzer dizgiler sonuçlara dahil edilmez.
(6.)Tümünü Bul düğmesine tıklayın. Sonuçlar bir liste hâlinde görüntülenir ve bölmenin alt kısmında toplam sayı gösterilir. Verileri doğrudan incelemenizi kolaylaştıran bireysel geçerlilikleri gözden geçirebilirsiniz.
Bu işlemi tekrarlamak veya kriterleri değiştirmek isterseniz, Ne araştırılıyor değerini ve sayfa seçimini ayarlayın. Kutools, manuel hataları azaltır ve tekrarlayan görevleri hızlandırır. Daha fazla ayrıntı için Şimdi Kutools for Excel'i indirin ve ücretsiz deneyin!
Tüm çalışma sayfalarında VBA koduyla belirli bir değeri sayma
Otomasyona alışkın kullanıcılar için, VBA kullanmak; "Excel" gibi belirli bir değerin çalışma kitabınızdaki tüm sayfalarda tek bir işlemle kaç kez geçtiğini saymanızı sağlar. Bu yöntem, çok sayıda sayfanız varsa, aralıklarınız değişkenlik gösteriyorsa veya formülleri ya da manuel listeleri sürdürmeden dinamik olarak saymak istiyorsanız özellikle faydalıdır.
1. Geliştirici Araçları > Visual Basic seçeneğine tıklayarak VBA penceresini başlatın. VBA düzenleyicide Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu modül penceresine yapıştırın:
Sub CountValueAcrossAllSheets()
Dim ws As Worksheet
Dim cell As Range
Dim valueToCount As String
Dim totalCount As Long
valueToCount = InputBox("Enter the value to count across all worksheets:", "Count Value", "Excel")
totalCount = 0
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
For Each cell In ws.UsedRange
If Trim(LCase(cell.Value)) = Trim(LCase(valueToCount)) Then
totalCount = totalCount + 1
End If
Next cell
Next ws
MsgBox "The value '" & valueToCount & "' appears " & totalCount & " times across all worksheets.", _
vbInformation, "Count Complete"
End Sub2. Kodu çalıştırmak için 
düğmesine basın (veya F5 tuşuna basın). İstendiğinde, sayısını öğrenmek istediğiniz değeri girin (örneğin, Excel). Makro, tüm çalışma sayfalarını tarayacak ve eşleşmelerin toplam sayısını bir ileti kutusunda gösterecektir.
Not: Bu yöntem, büyük çalışma kitapları için idealdir ve tüm çalışma sayfalarında herhangi bir değeri aramanıza olanak tanır.
İlgili makaleler:
Excel’de yüzde hesaplamak için COUNTIF fonksiyonu nasıl kullanılır?
Excel’de birden fazla kriterle nasıl COUNTIF kullanılır?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar