Excel'de Otomatik Kaydetme Süresini Nasıl Değiştirilir?
Excel'de çalışırken, verileriniz değerlidir ve beklenmedik olaylar (elektrik kesintisi, yazılım çökmeleri veya bilgisayarın yanlışlıkla yeniden başlatılması gibi) veri kaybına neden olabilir. Neyse ki, Excel, çalışma kitabınızın geçici bir sürümünü belirlenen aralıklarla otomatik olarak kaydeden bir Otomatik Kaydetme (bazen Otomatik Kurtarma olarak adlandırılır) özelliğiyle birlikte gelir. Varsayılan olarak bu aralık her 10 dakikaya ayarlanmıştır. Ancak, kritik veya sık güncellenen dosyalar üzerinde çalışıyorsanız, değişikliklerinizin daha sık kaydedilmesini sağlamak için otomatik kaydetme aralığını azaltmak isteyebilirsiniz. Bu ayarı değiştirmek, bilgi kaybı riskini en aza indirebilir ve önemli belgeler üzerinde çalışırken size huzur sağlayabilir. Bu öğretici, Excel'de otomatik kaydetme süresini nasıl değiştireceğinizi ayrıntılı olarak gösterecek.
➤ Excel'de Otomatik Kaydetme Süresini Değiştirme (Adım Adım)
➤ Otomatik Kaydetme Ayarları Hakkında Bilinmesi Gerekenler
➤ Otomatik Kaydetme Sorunlarını Giderme
➤ Ek İpucu: Gerektiğinde Manuel Olarak Kaydedin
Excel'de Otomatik Kaydetme Süresini Değiştirme
Excel, kullanıcıların iş akışlarına göre otomatik kaydetme aralığını kolayca özelleştirmesine olanak tanır. Bu ayarı değiştirmek, değişiklikleri daha sık yakalamaya yardımcı olabilir veya arka planda Excel'in geçici sürümleri ne sıklıkta kaydettiğini azaltabilir; bu özellikle büyük dosyalarla çalışıyorsanız veya performans sorunları yaşıyorsanız faydalıdır. Aşağıda, Excel Seçeneklerini kullanarak otomatik kaydetme süresini değiştirme adımları bulunmaktadır:
1. Excel'i açın ve pencerenin sol üst köşesindeki Dosya sekmesine tıklayın, ardından menünün alt kısmındaki Seçenekler seçin. Bu işlem, Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açacaktır.
2. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, sol menüden Kaydet'i seçin. Çalışma Kitaplarını Kaydet bölümünde, Her xx dakikada bir Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydet seçeneğini göreceksiniz. İstenilen aralığı girin. Örneğin, her 2 veya 5 dakikada bir otomatik kaydetme yapmak için 2 veya 5 olarak ayarlayabilirsiniz.
- Minimum değer 1 dakikadır. Kısa aralıklar (örneğin 1-2 dakika), daha güçlü koruma sağlar ancak büyük dosyalarla Excel performansını biraz yavaşlatabilir.
- Arka plandaki işlemlerin daha az olmasını tercih ediyorsanız, aralığı artırabilirsiniz.
- Bu ayar tüm çalışma kitapları için genel olarak uygulanır — her dosya için tekrar ayarlamanıza gerek yoktur.
3. İstenilen aralığı girdikten sonra, değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın. Excel artık yeni ayarınıza göre otomatik kaydetme yapacaktır.
Otomatik Kaydetme Ayarları Hakkında Bilinmesi Gerekenler
Otomatik kaydetme aralığını kısaltmak, özellikle sık sık elektronik tablo güncelleyen, büyük veri setleri ile çalışan veya paylaşılan ortamlarda işbirliği yapan kullanıcılar için çok yararlıdır. Bu, kesintiler durumunda ilerlemenizin kaybedilmesi riskini büyük ölçüde azaltır.
Ancak, özellikle büyük çalışma kitaplarıyla otomatik kaydetme sırasında gecikmeler veya performans düşüşleri yaşıyorsanız, en iyi dengeyi bulmak için farklı aralıkları denemek isteyebilirsiniz.
Otomatik Kaydetme Sorunlarını Giderme
- Her xx dakikada bir Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydet onay kutusunun etkin olduğundan emin olun.
- Otomatik Kurtarma klasörü konumu için yazma izinlerine sahip olduğunuzdan emin olun.
Ek İpucu: Gerektiğinde Manuel Olarak Kaydedin
Otomatik Kaydetme ve Otomatik Kurtarma harika güvenlik önlemleri olsa da, çalışmalarınızı aktif olarak kaydetmenin yerine geçmezler. Özellikle büyük değişiklikler yapmadan önce veya bir dosyayı kapatmadan önce düzenli olarak Ctrl + S tuşlarına basmak en iyi uygulamadır.
Kaydedilmemiş çalışma kitaplarını kurtarmak için aşağıdaki bağlantılı ilgili makaleye bakarak seçenekleri ve kurtarma adımlarını öğrenebilirsiniz.
İlgili Makaleler:
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin