Excel'de bir sütunu değerine göre otomatik olarak nasıl sıralayabilirsiniz?
Excel'de listeler veya tablolarla çalışırken, özellikle yeni bilgiler eklendikçe verilerin her zaman sıralı görünmesini istemek yaygındır. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir satın alma tablosu yönettiğinizi hayal edin; burada öğelerin fiyatları düzenli olarak güncelleniyor veya yeni girişler ekleniyor. Bu gibi durumlarda, yeni değerler girdiğinizde Excel'in Fiyat sütununu otomatik olarak yeniden sıralamadığını fark edebilirsiniz — veriler, tekrar manuel olarak sıralayana kadar orijinal konumunda kalır. Bu da, özellikle hızlı bir şekilde analiz etmeniz veya her zaman sıralı bilgiler sunmanız gerektiğinde kafa karışıklığına veya hatalara yol açabilir. Değişiklikler veya eklemeler olduğunda bir sütunun değerine göre otomatik olarak nasıl sıralanacağını bilmek, bu nedenle önemli ölçüde zaman kazandırabilir ve iş akışınızın doğruluğunu koruyabilir.
Bu kılavuz, çalışma sayfanızı güncellerken belirli bir sütunu değerine göre otomatik olarak sıralamanıza yardımcı olacak pratik yöntemler sunar. Aşağıda, hem eski Excel sürümleri için VBA makro çözümü hem de dinamik formül çözümü bulacaksınız. Her yöntem belirli senaryolara uygun olup, kurulum, uygulama ipuçları, parametre açıklamaları ve sorun giderme detayları sağlanmıştır, böylece en uygun yaklaşımı etkili bir şekilde uygulayabilirsiniz.
VBA ile değerine göre otomatik sütun sıralama
Excel Formülü (Dinamik Diziler) ile değerine göre otomatik sütun sıralama
VBA ile değerine göre otomatik sütun sıralama
Bu VBA makrosu, çalışma sayfanızdaki belirli bir sütuna yeni bir değer girdiğinizde veya mevcut verileri değiştirdiğinizde, o sütundaki tüm verileri otomatik olarak sıralar. Bu yaklaşım, daha eski bir Excel sürümü kullanıyorsanız veya ek sütunlar kullanmadan bir tablodaki verilerin sürekli olarak yerinde sıralanmasını istiyorsanız idealdir.
Bu yöntemin faydalı olduğu tipik senaryolar:
- Herhangi bir değişiklikten sonra tablonuzdaki veya sütununuzdaki verilerin sırasının anında güncellenmesini istediğinizde, manuel sıralama gerektirmeden.
- Eğer birden fazla kullanıcının aynı veri aralığını sıkça güncellediği işbirlikçi çalışma sayfaları yönetiyorsanız ve görünümün sürekli sıralı kalmasını istiyorsanız.
Başlamadan önce bilmeniz gerekenler:
- VBA çözümleri çalışma sayfanızda doğrudan değişiklik yapar. Başlamadan önce dosyanızı kaydetmek iyi bir fikirdir.
- Makro, yalnızca Excel ortamınızda makrolar etkinleştirilmişse çalışır.
- Makrolar belirli çalışma sayfasına bağlı olacaktır ve tablo düzeniniz değişirse uyarlanması gerekebilir.
1. Sayfa sekmesi çubuğundaki geçerli sayfa adına sağ tıklayın ve ardından bağlam menüsünden "Kod Görüntüle" seçeneğine tıklayın.
2. Açılan "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde, hedef çalışma sayfanızın kod penceresine aşağıdaki VBA makro kodunu yapıştırın.
VBA: Excel'de Otomatik Sıralama Sütunu
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
Range("B1").Sort Key1:=Range("B2"), _
Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom
End If
End SubNotlar:
1) Yukarıdaki VBA kodunda "B:B" Sütun B'ye atıfta bulunur, "B1", Sütun B'nin ilk satırındaki hücredir ve "B2", başlığın hemen altındaki hücredir. Bu referansları, otomatik olarak sıralamak istediğiniz sütuna göre değiştirebilirsiniz.
2) Parametre Header:=xlYes beşinci satırda, veri aralığınızın bir başlık satırı içerdiğini belirtir; böylece başlık, sütun değerleriyle birlikte sıralanmaz. Veri aralığınızda başlık yoksa, bunu Header:=xlNo olarak değiştirin ve ayrıca Key1:=Range("B2") 'yi Key1:=Range("B1").
3) Makro, belirtilen sütun içinde bir hücre değeri değiştiğinde tetiklenir.
3. Çalışma sayfanıza dönün. Artık, Fiyat sütununa yeni bir sayı eklediğinizde veya mevcut bir değeri güncellediğinizde, sütun anında artan düzende yeniden sıralanacaktır.
İpucu: Yeni değerleri her zaman sütundaki son kullanılan hücreden hemen sonra girin. Verileriniz arasında boş hücreler varsa, sıralama beklendiği gibi çalışmayacaktır.
Excel Formülü (Dinamik Diziler) ile değerine göre otomatik sütun sıralama
Excel 365 veya Excel 2021 ve üzeri sürümleri kullananlar için SORT ve SORTBY gibi dinamik dizi fonksiyonları, sıralanmış bir liste oluşturmak ve verileriniz değiştiğinde otomatik olarak güncellemek için verimli, kod içermeyen bir yöntem sunar. Bu çözüm VBA gerektirmez, son Excel sürümlerinde yerel olarak desteklenir ve orijinal verilerinizi değiştirmeden ayrı bir aralıkta veya çalışma sayfasında sıralı bir kopya ile çalışmayı tercih ettiğiniz senaryolar için uygundur.
Bu yaklaşımı ne zaman kullanmalıyım?
- Orijinal ham verileri korurken, verilerinizin gerçek zamanlı sıralı bir sürümüne farklı bir konumda ihtiyacınız olduğunda (örneğin raporlar, panolar veya yazdırma için).
- Dinamik dizileri destekleyen Excel 365, Excel 2021 veya sonraki sürümleri kullanıyorsanız.
- Bu yöntem, sıralanmış verileri yeni bir alanda görüntüler ve orijinal verilerinizi yeniden sıralamaz. Yerinde yeniden sıralama gerektiren durumlarda, yukarıdaki VBA çözümünü düşünün.
- Dinamik diziler Excel 2019 veya önceki sürümlerde mevcut değildir.
1. Sıralanmış listeyi nerede görüntülemek istediğinize karar verin. Örneğin, orijinal tablonuz A1:C10'da ise (başlıklar 1. satırda) ve sıralanmış listeyi E1 hücresinden itibaren göstermek istiyorsanız, E1'i seçin.
2. Aşağıdaki formülü E1 hücresine girin:
=SORT(A2:C10,2,1)Yukarıdaki formülde:
- A2:C10 orijinal veri aralığınız (başlıklar hariç). Bunu kendi veri aralığınıza uyacak şekilde ayarlayın.
- 2, ikinci sütuna göre sıraladığınızı belirtir — örneğin, Fiyat seçilen aralığın ikinci sütununda yer alıyorsa.
- 1 artan düzemi belirtir. Azalan düzende isterseniz -1 kullanın.
3. Enter tuşuna basın. Formül, verilerinizin dinamik ve sıralı bir kopyasını çıktılayacaktır. Orijinal aralığınızda (örneğin yeni fiyatlar veya ürünler) öğe eklerseniz, kaldırırsanız veya düzenlerseniz, sıralı liste anında güncellenir — manuel müdahaleye gerek yoktur.
Notlar:
- Orijinal alanın altına daha fazla veri girilirse, formüldeki referans (örneğin
A2:C10) buna göre genişletilmelidir. - Sürekli değişen veri aralıkları için, Excel tablolarını kullanmayı düşünün (Ekle > Tablo) ve SORT formülünüzde tablo adına başvurun, böylece otomatik aralık güncellemesi sağlanır.
- Tek bir sütun kullanıyorsanız (örneğin B2:B10), formül
=SORT(B2:B10,1,1)olarak basitleşir.
Demo: Excel'de VBA ile değerine göre otomatik sütun sıralama
Excel'de oluşum sıklığına göre kolayca sıralama yapın
Kutools for Excel'in "Gelişmiş Sıralama" özelliği, metin uzunluğu, soyadı, mutlak değer, oluşum sıklığı ve daha fazlası gibi çeşitli ölçütlerle verileri kolayca sıralamanıza olanak tanır.
Kutools for Excel - Excel'i 300'den fazla temel araçla güçlendirin. Sürekli ücretsiz AI özelliklerinden yararlanın! Hemen Edinin
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin