Bir çökme veya kazara kapanma nedeniyle bir Excel belgesi üzerinde saatlerce çalışma kaybettiniz mi? Korkma! Bu kılavuzda, kaydedilmemiş Excel dosyalarını hızlı bir şekilde nasıl kurtaracağınızı ve Excel 2010 - 365'in önceki sürümlerine nasıl geri döneceğinizi ele alıyoruz. Çalışmanızı yerel olarak veya bulutta yedeklemeye yönelik en iyi uygulamaları keşfedin ve üzerine yazılan dosyaları kurtarılmak üzere nasıl geri yükleyeceğinizi öğrenin işiniz aksamadan.

Otomatik Kurtarmayı Ayarlama

Karakter Sayısı

• Belge Kurtarma Bölmesini Kullanarak
• Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar'ı Açarak

Üzerine yazılmış dosyaları kurtar

• Dosya Bilgilerindeki Sürümleri Kullanarak
• Kutools for Excel'in Snap Özelliğini Kullanarak

Dosyalar için her zaman bir yedek oluşturun

Excel 365'te Otomatik Kaydetme özelliğini açın

Otomatik Kurtarmayı Ayarlama

Otomatik Kurtarma nedir?

Otomatik Kurtarma, Microsoft Excel'de çalışma kitabınızı belirli aralıklarla otomatik olarak kaydeden bir özelliktir. Bu, bir uygulamanın çökmesi veya sistem arızası durumunda, çalışmanızı son kaydedilen Otomatik Kurtarma noktasına kadar kurtarabileceğiniz anlamına gelir. Beklenmedik kapanmalar sırasında güvenlik ağı görevi gören çok önemli bir özelliktir.

Otomatik Kurtarmayı Ayarlama

Excel'de Otomatik Kurtarma ayarlarını etkinleştirmek ve özelleştirmek için şu adımları izleyin:

Excel Seçeneklerini Aç: Tıklamak fileto sol üst köşede, ardından Opsiyonlar kenar çubuğunun alt kısmında.

Ayarları Kaydet'e gidin: Excel Seçenekleri iletişim kutusunda şunu seçin: İndirim sol taraftaki menüden.

Otomatik Kurtarma Seçeneklerini Özelleştirin: Burada çalışma kitaplarınızı kaydetmeyle ilgili seçenekleri bulacaksınız. Şunlardan emin olun: Otomatik Kurtarma bilgilerini her dakika kaydedin onay kutusu ve Son Otomatik Kurtarma sürümünü sakla, kaydetmeden kapatıyorum onay kutusu seçilir. Bunun yanında, Excel'in çalışma kitabınızın Otomatik Kurtarma kopyasını ne sıklıkta kaydedeceğine ilişkin zaman aralığını ayarlayabilirsiniz. Varsayılan genellikle 10 dakikaya ayarlıdır ancak bunu çalışma tarzınıza uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Otomatik Kurtarma Dosya Konumunu Belirtin: Ayrıca, belirli bir klasöre göz atarak ve ayarlayarak bu Otomatik Kurtarma dosyalarının nereye kaydedileceğini de seçebilirsiniz.

Otomatik Kurtarmanın Sınırlamaları

Otomatik Kurtarma bir cankurtaran olsa da sınırlamalarını anlamak çok önemlidir:

Yalnızca Önceden Kaydedilmiş Dosyalar için Çalışır: Otomatik Kurtarma kaydedilmemiş belgeleri geri yükleyemez. Yalnızca en az bir kez kaydedilen dosyalarda çalışır. Yeni belgeler için, Otomatik Kurtarma'nın onları koruyabilmesi için önce bunları manuel olarak kaydetmeniz gerekir.

Önemli Not

Otomatik Kurtarma ayarlandıktan sonra, Belge Kurtarma bölmesi, Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtarma ve sürüm listesini görüntüleme gibi Excel'in Excel'deki kurtarma yöntemlerinin işlevselliğini etkinleştirir. Bu araçların çalışması Otomatik Kurtarma verilerinin varlığına bağlıdır.

Otomatik Kurtarma'yı ayarlayarak beklenmedik bir kapanmanın ardından sıfırdan başlamamanızı sağlarsınız. Çalışmanızı düzenli olarak kaydetmenin yerini almasa da, veri kaybını önemli ölçüde azaltabilecek kritik bir yedekleme mekanizması görevi görür. Otomatik Kurtarma'yı kurmak için yapacağınız birkaç tıklamanın size daha sonra çok fazla zaman kazandıracağını ve sorun yaşamayacağınızı unutmayın.

Kaydedilmemiş dosyaları kurtarın

Beklenmeyen bir kapanma veya çökme nedeniyle bir Excel dosyası üzerinde saatlerce süren çalışma göz açıp kapayıncaya kadar gitti. Yeniden başlamaya kendinizi teslim etmeden önce, Microsoft Excel'in tam da bu durumlar için bir cankurtaran halatı sunduğunu bilmelisiniz. Kaydedilmemiş Excel dosyalarını kurtarmanın iki temel yöntemi vardır; her biri sıkı çalışmanızı kurtarmak için potansiyel bir oyun değiştiricidir.

Yöntem 1: Belge Kurtarma Bölmesini Kullanma

Excel, ani kapanmalara veya çökmelere karşı koruma sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Belge Kurtarma Bölmesi, beklenmedik bir kapanmanın ardından Excel yeniden başlatıldığında otomatik olarak görünen bir özelliktir. Bu bölme, dosyalarınızın kurtarılabilir sürümlerini görüntüleyerek hiçbir şeyin kaybolmamasını sağlar.

Ne Zaman Görünür?

Bu özellik yalnızca Excel uygulamasının çökme veya elektrik kesintisi gibi anormal şekilde sonlanması durumunda etkinleştirilir.

Bu nasıl kullanılır?

Excel'i yeniden açtığınızda pencerenin sol tarafında Belge Kurtarma Bölmesini göreceksiniz. Çökme sırasında açık olan tüm dosyaları listeler; her birinin kurtarma potansiyelini belirten bir durumu vardır.

Kurtarmak istediğiniz dosyaya tıklamanız yeterlidir; Excel onu geri yüklemeye çalışacaktır.

Yöntem 2: Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtarmayı Açma

İş kaybı durumlarının tümü kazalardan kaynaklanmaz. Bazen kazara ya da kararsızlık nedeniyle bir çalışma kitabını kaydetmeden kapatabilirsiniz. Bu senaryolar için Excel, kurtarmaya yönelik başka bir yol sağlar.

Nasıl Erişilir?

Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtarmaya gitmenin iki yolu vardır:

• A: Tıklamak filetoseçin Açılışve sonra üzerine tıklayın Kaydedilmemiş çalışma kitaplarını kurtarma son dosyalar listesinin en altındadır.

  

• B: Tıklayın fileto, Gidin Bilgialtında Çalışma Kitabını Yönet, bir seçenek bulacaksınız Kaydedilmemiş çalışma kitaplarını kurtarma.

  

Her iki yöntem de Excel'in çalışma kitaplarınızın otomatik olarak kaydedilmiş sürümlerini sakladığı bir iletişim kutusu açacaktır. Bu dosyalar geçicidir ve Otomatik Kurtarma ayarlarınıza bağlı olarak yalnızca sınırlı bir süre için saklanır.

Bu yerleşik özellikler sayesinde Excel'de kaydedilmemiş dosyaları kurtarmak nispeten kolaydır. Ancak bunların etkinliği doğrudan Otomatik Kurtarma ayarlarınıza bağlıdır. Otomatik Kurtarma'nın etkinleştirildiğinden ve sık aralıklarla kaydetmeye ayarlandığından emin olmak, çalışmanızı tam olarak kurtarma şansınızı artırır.

Bu yöntemlerin öncelikle dosyanın hiç kaydedilmediği veya son kaydetmeden sonra değişikliklerin yapıldığı senaryoları kapsadığını belirtmekte fayda var. Üzerine yazılan dosyalar veya hatalı kaydedilen dosyalar için sürüm geçmişini veya üçüncü taraf veri kurtarma araçlarını keşfetmeniz gerekebilir.

Sonuç olarak, Excel kaydedilmemiş çalışmaların kurtarılması için güçlü çözümler sunarken, veri kaybını en iyi önleme yöntemi düzenli kaydetmedir. Bu kurtarma özelliklerini birincil kaydetme stratejisi olarak değil, yedekleme olarak kullanın ve ek bir güvenlik katmanı için buluta kaydetme seçeneklerini değerlendirin.

Üzerine yazılmış dosyaları kurtar

Excel'in dinamik ortamında, yanlışlıkla önemli dosyaların üzerine yazılması alışılmadık bir durum değildir. Neyse ki Excel, üzerine yazılan içeriğin kurtarılmasına olanak tanıyan yerleşik özellikler sunarak, sıkı çalışmanızın kaybolmamasını sağlar. Bu makalede, Excel'de üzerine yazılan dosyaları kurtarmak için iki etkili yöntem özetlenerek, çalışma kitabı içeriğinin yanlışlıkla üzerine yazılmadan hemen önce alınması mümkün kılınmıştır.

Yöntem 1: Dosya Bilgilerinden Sürümleri Kullanma

Excel'in Otomatik Kurtarma özelliği, düzenleme işlemi sırasında çalışma kitabınızın bir sürümünü düzenli olarak kaydeder. Bu işlev arka planda sessizce çalışır ve içeriğin üzerine yazıldığı durumlarda cankurtaran olabilir.

Bu sürümlere nasıl erişeceğiniz ve bunları nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Dosya > Bilgi'ye gidin: Çalışma Kitabını Yönet sağ taraftaki bölümde dosyanızın otomatik kaydetme sürümlerinin bir listesini görebilirsiniz.

İstediğiniz Sürümü Seçin: Listelenen sürümlerden, içeriğinizin üzerine yazılmadan önceki zamana karşılık gelen sürümü seçin. Sürümü açmak ve incelemek için üzerine tıklayın.

İçeriğinizi Kurtarın: Sürüm, kurtarma ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa, onu yeni bir dosya olarak kaydedebilir veya kaybolan verilerinizi geri almak için mevcut dosyanın üzerine yazabilirsiniz.

Yöntem 2: Kutools for Excel'in Snap Özelliğini Kullanma

Excel'in yerleşik sürümleri içerik kurtarmaya yönelik basit bir yol sağlarken, Kutools for Excel sayesinde ek bir esneklik katmanı sunar çıtçıt özellik. Excel tarafından oluşturulan otomatik sürümlerin aksine Anlık Görüntüler, çalışma kitabı durumlarının manuel olarak kaydedilmesine olanak tanır ve kurtarma süreci üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

Tıkla Kutools > Görüntüle > çıtçıt > Takip Et, çalışma kitabınızın geçerli durumunun anlık görüntüsü oluşturulur. İhtiyacınız kadar anlık görüntü oluşturabilirsiniz. İçeriğinizin üzerine yazmanız durumunda, çalışma kitabınızın önceden kaydedilmiş durumuna dönmek için Anlık Görüntüyü açabilirsiniz.

Önemli Not:

Anlık görüntüler geçicidir ve çalışma kitabı kapatıldığında kaybolacaktır. Bu nedenle, bu özelliği dikkatli bir şekilde kullanmak ve oturumunuzu sonlandırmadan önce önemli sürümleri kalıcı olarak kaydetmek çok önemlidir.

Karmaşık görevleri kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için tasarlanmış 300'den fazla güçlü özellik sunan Kutools for Excel ile Excel deneyiminizi yükseltin. Benzersiz verimliliği keşfedin ve veri yönetiminde yeni potansiyellerin kilidini açın.30 gün boyunca ücretsiz deneyin ve e-tablolarınızı zahmetsizce dönüştürün!

İster Excel'in yerleşik sürüm oluşturma yeteneğini kullanıyor olun, ister Kutools for Excel'in Anlık Görüntü özelliğini kullanıyor olun, bu yöntemler üzerine yazılan içeriği kurtarmak için güçlü araçlar sağlar. Bu teknikleri anlayıp uygulayarak, verilerinizi kazara kaybolmaya karşı koruyabilir, Excel belgelerinizin bütünlüğünü sağlayabilirsiniz.

Yöntem 2: Kutools for Excel'in Snap Özelliğini Kullanma

Excel'in yerleşik sürümleri içerik kurtarmaya yönelik basit bir yol sağlarken, Kutools for Excel sayesinde ek bir esneklik katmanı sunar çıtçıt özellik. Excel tarafından oluşturulan otomatik sürümlerin aksine Anlık Görüntüler, çalışma kitabı durumlarının manuel olarak kaydedilmesine olanak tanır ve kurtarma süreci üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

Tıkla Kutools > Görüntüle > çıtçıt > Takip Et, çalışma kitabınızın geçerli durumunun anlık görüntüsü oluşturulur. İhtiyacınız kadar anlık görüntü oluşturabilirsiniz. İçeriğinizin üzerine yazmanız durumunda, çalışma kitabınızın önceden kaydedilmiş durumuna dönmek için Anlık Görüntüyü açabilirsiniz.

Önemli Not:

Anlık görüntüler geçicidir ve çalışma kitabı kapatıldığında kaybolacaktır. Bu nedenle, bu özelliği dikkatli bir şekilde kullanmak ve oturumunuzu sonlandırmadan önce önemli sürümleri kalıcı olarak kaydetmek çok önemlidir.

Karmaşık görevleri kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için tasarlanmış 300'den fazla güçlü özellik sunan Kutools for Excel ile Excel deneyiminizi yükseltin. Benzersiz verimliliği keşfedin ve veri yönetiminde yeni potansiyellerin kilidini açın.30 gün boyunca ücretsiz deneyin ve e-tablolarınızı zahmetsizce dönüştürün!

İster Excel'in yerleşik sürüm oluşturma yeteneğini kullanıyor olun, ister Kutools for Excel'in Anlık Görüntü özelliğini kullanıyor olun, bu yöntemler üzerine yazılan içeriği kurtarmak için güçlü araçlar sağlar. Bu teknikleri anlayıp uygulayarak, verilerinizi kazara kaybolmaya karşı koruyabilir, Excel belgelerinizin bütünlüğünü sağlayabilirsiniz.

Bu kurtarma yöntemlerine aşina olarak ve verilerinizi düzenli olarak yedekleyerek Excel'deki veri kaybı riskini önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Kaydedilmemiş değişikliklerle veya üzerine yazılan verilerle uğraşıyorsanız veya Excel 365'te Otomatik Kaydetme gibi önleyici tedbirleri uygulamaya çalışıyorsanız, bu ipuçları ve araçlar önemli çalışmalarınızı korumanıza yardımcı olabilir.

Veri yönetiminizi geliştirebilecek, oyunun kurallarını değiştiren daha fazla Excel stratejisi için, burada daha fazlasını keşfedin.