Kaydedilmemiş Excel Dosyalarını Kurtarmak İçin 6 Kolay Yöntem
Excel belgesinde çökme veya yanlışlıkla kapanma nedeniyle saatlerce süren çalışmanızı kaybettiğiniz oldu mu? Korkmayın! Bu kılavuzda, Excel 2010 - 365 için kaydedilmemiş Excel dosyalarını hızlıca kurtarmayı ve önceki sürümlere geri dönmeyi ele alıyoruz. Çalışmanızı yerel olarak veya bulutta yedekleme konusunda en iyi uygulamaları keşfedin ve çalışmanızı sorunsuz bir şekilde kurtarmak için üzerine yazılan dosyaları nasıl geri yükleyeceğinizi öğrenin.
Üzerine Yazılan Dosyaları Kurtarma
Otomatik Kurtarmayı Ayarlama
Otomatik Kurtarma Nedir?
Otomatik Kurtarma, Microsoft Excel'de belirli aralıklarla çalışma kitabınızı otomatik olarak kaydeden bir özelliktir. Bu, uygulama çökmesi veya sistem hatası durumunda son kaydedilen Otomatik Kurtarma noktasına kadar olan çalışmalarınızı kurtarabileceğiniz anlamına gelir. Beklenmedik kapanmalarda güvenlik ağı görevi gören önemli bir özelliktir.
Otomatik Kurtarmayı Ayarlama
Excel'de Otomatik Kurtarma ayarlarını etkinleştirmek ve özelleştirmek için şu adımları izleyin:
Excel Seçeneklerini Aç: Sol üst köşedeki Dosya'ya tıklayın, ardından yan menünün alt kısmındaki Seçenekler'i seçin.
Kaydet Ayarlarına Git: Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, sol taraftaki menüden Kaydet'i seçin.
Otomatik Kurtarma Seçeneklerini Özelleştir: Burada, çalışma kitaplarınızı kaydetme ile ilgili seçenekler bulacaksınız. Her dakika Otomatik Kurtarma bilgisi kaydet onay kutusunu ve Kaydetmeden kapattığımda son Otomatik Kurtarma sürümünü tut onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Yanında, Excel'in çalışma kitabınızın bir Otomatik Kurtarma kopyasını ne sıklıkla kaydedeceğini belirleyebileceğiniz bir zaman aralığı ayarlayabilirsiniz. Varsayılan genellikle 10 dakikaya ayarlıdır, ancak bunu çalışma stilinize göre ayarlayabilirsiniz.
Otomatik Kurtarma Dosya Konumunu Belirtin: Ayrıca, bu Otomatik Kurtarma dosyalarını kaydetmek için belirli bir klasör seçerek göz atabilirsiniz.
Otomatik Kurtarma'nın Sınırlamaları
Otomatik Kurtarma hayat kurtarıcı olsa da, sınırlamasını anlamak önemlidir:
Yalnızca Daha Önce Kaydedilmiş Dosyalar İçin Çalışır: Otomatik Kurtarma, kaydedilmemiş belgeleri geri yükleyemez. Yalnızca en az bir kez kaydedilmiş dosyalar üzerinde çalışır. Yeni belgeler için, Otomatik Kurtarma'nın onları koruyabilmesi için önce manuel olarak kaydetmeniz gerekir.
Önemli Not
Otomatik Kurtarma kurulduktan sonra, Excel'deki kurtarma yöntemlerinin işlevselliğini etkinleştirir; örneğin, Belge Kurtarma bölmesi, Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtarma ve sürümler listesini görüntüleme gibi araçlar. Bu araçlar, işlevlerini yerine getirebilmek için Otomatik Kurtarma verilerinin varlığına dayanır.
Otomatik Kurtarma'yı ayarlayarak, beklenmedik bir kapanmadan sonra sıfırdan başlamayacağınızdan emin olursunuz. Düzenli olarak çalışmalarınızı kaydetmenin yerine geçmemekle birlikte, veri kaybını önemli ölçüde azaltabilen kritik bir yedekleme mekanizması olarak hizmet eder. Unutmayın, şimdi birkaç tıklamayla Otomatik Kurtarma'yı ayarlamak daha sonra size çok zaman ve sıkıntıdan kurtarabilir.
Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin
- Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
- Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
- VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
- Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
- Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.
Kaydedilmemiş dosyaları kurtarma
Beklenmedik bir kapanma veya çökme nedeniyle Excel dosyasında saatlerce süren çalışma bir anda yok oldu. Baştan başlamaya razı olmadan önce, Microsoft Excel'in tam da bu tür durumlar için bir can simidi sunduğunu bilmelisiniz. Kaydedilmemiş Excel dosyalarını kurtarmak için iki ana yöntem bulunmaktadır; her biri, zorlu çalışmanızı kurtarmak için potansiyel bir oyun değiştirici olabilir.
Yöntem 1: Belge Kurtarma Bölmesini Kullanarak
Excel, ani kapanmalar veya çökmeler için bir güvenlik önlemi ile tasarlanmıştır. Belge Kurtarma Bölmesi, Excel'in beklenmedik bir şekilde kapanmasından sonra yeniden başlatıldığında otomatik olarak görünen bir özelliktir. Bu bölme, dosyalarınızın kurtarılabilir sürümlerini görüntüler ve tümünün kaybolmadığından emin olur.
Ne Zaman Görünür?
Bu özellik yalnızca Excel uygulamasının anormal bir şekilde sonlanması durumunda, örneğin çökme veya elektrik kesintisi gibi durumlarda aktive edilir.
Nasıl Kullanılır?
Excel'i yeniden açtığınızda, pencerenin sol tarafında Belge Kurtarma Bölmesi'ni göreceksiniz. Çökme sırasında açık olan tüm dosyaları, her birinin kurtarma potansiyelini gösteren bir durumla birlikte listeler.
Kurtarmak istediğiniz dosyaya tıklayın ve Excel onu geri yüklemeye çalışacaktır.
Yöntem 2: Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtarma
Kayıp çalışmanın tüm durumları çökmelerden kaynaklanmaz. Bazen, bir çalışma kitabını yanlışlıkla veya bir kararsızlık nedeniyle kaydetmeden kapatabilirsiniz. Bu senaryolar için Excel, başka bir kurtarma yolunu sunar.
Nasıl Erişilir?
Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtarmak için iki yol vardır:
A: Dosya'ya tıklayın, Aç'ı seçin ve ardından son kullanılan dosyalar listesinin altındaki Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar'a tıklayın.
B: Dosya'ya tıklayın, Bilgi'ye gidin, Çalışma Kitabı Yönetimi altında Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar seçeneğini bulacaksınız.
Her iki yöntem de, Excel'in çalışma kitaplarınızın otomatik kaydedilmiş sürümlerini sakladığı bir diyalog kutusu açar. Bu dosyalar geçicidir ve AutoRecover ayarlarınıza bağlı olarak sınırlı bir süre boyunca saklanır.
Excel'de kaydedilmemiş dosyaları kurtarmak, bu yerleşik özellikler sayesinde oldukça basittir. Ancak, etkinlikleri doğrudan AutoRecover ayarlarıyla ilişkilidir. AutoRecover'ı etkinleştirip sık aralıklarla kaydetmeye ayarlamak, çalışmalarınızı tamamen kurtarma şansını artırır.
Bu yöntemlerin, dosyanın hiç kaydedilmediği veya son kaydettikten sonra değişiklik yapıldığı senaryoları kapsadığını belirtmekte fayda var. Üzerine yazılan dosyalar veya hatalarla kaydedilen dosyalar için, sürüm geçmişini incelemeniz veya üçüncü parti veri kurtarma araçlarını kullanmanız gerekebilir.
Sonuç olarak, Excel kaydedilmemiş çalışmaları kurtarmak için sağlam çözümler sunsa da, en iyi veri kaybı önleme yöntemi düzenli olarak kaydetmektir. Bu kurtarma özellikleri birincil kayıt stratejisi değil, yedek olarak kullanın ve ekstra bir güvenlik katmanı için bulut kayıt seçeneklerini düşünün.
Üzerine Yazılan Dosyaları Kurtarma
Excel'in dinamik ortamında, önemli dosyaları yanlışlıkla üzerine yazmak yaygın bir durumdur. Neyse ki, Excel, üzerine yazılan içeriği kurtarmak için yerleşik özellikler sunar, böylece zorlu çalışmanız kaybolmaz. Bu makale, Excel'de üzerine yazılan dosyaları kurtarmak için iki etkili yöntemi açıklamaktadır; bu sayede kazara üzerine yazmadan hemen önceki çalışma kitabı içeriğini geri alabilirsiniz.
Yöntem 1: Dosya Bilgilerinden Sürümleri Kullanma
Excel'in Otomatik Kurtarma özelliği, düzenleme süreci boyunca çalışma kitabınızın düzenli aralıklarla bir sürümünü kaydeder. Bu fonksiyon sessizce arka planda çalışır ve içerik üzerine yazıldığı durumlarda kurtarıcı olabilir.
İşte bu sürümlere erişmek ve kullanmak için nasıl yapılacağı:
Dosya > Bilgi'ye gidin: Sağ taraftaki Çalışma Kitabı Yönetimi bölümüne gidin, dosyanızın otomatik kaydedilmiş sürümlerinin bir listesini görebilirsiniz.
İstediğiniz Sürümü Seçin: Listelenen sürümlerden, içeriğinizin üzerine yazılmasından önceki zamana karşılık geleni seçin. Üzerine tıklayarak sürümü açın ve inceleyin.
İçeriğinizi Kurtarın: Eğer sürüm, kurtarma ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa, bunu yeni bir dosya olarak kaydedebilir veya mevcut dosyanın üzerine yazarak kayıp verilerinizi geri alabilirsiniz.
Yöntem 2: Kutools for Excel'in Anlık Görüntü Özelliğini Kullanma
Excel'in yerleşik sürümleri içerik kurtarma için kolay bir yol sağlarken, Kutools for Excel, Anlık Görüntü özelliği ile esneklik açısından ek bir katman sunar. Excel tarafından oluşturulan otomatik sürümlerden farklı olarak, Anlık Görüntüler, çalışma kitabı durumlarının manuel olarak kaydedilmesine izin verir ve kurtarma süreci üzerinde daha fazla kontrol sağlar.
İşte nasıl kullanılır:
Kutools > Görünüm > Anlık Görüntü > Anlık Görüntüyü İzle'ye tıklayın, çalışma kitabınızın mevcut durumunun bir anlık görüntüsü oluşturulur. Gerektiği kadar çok anlık görüntü oluşturabilirsiniz. İçeriğinizi yanlışlıkla üzerine yazarsanız, Anlık Görüntüyü açarak çalışma kitabınızın daha önce kaydedilmiş durumuna dönebilirsiniz.
Önemli Not:
Anlık Görüntüler geçicidir ve çalışma kitabı kapatıldığında kaybolur. Bu nedenle, bu özelliği dikkatli bir şekilde kullanmak ve oturumunuzu bitirmeden önce önemli sürümleri kalıcı olarak kaydetmek çok önemlidir.
Kutools for Excel ile Excel deneyiminizi geliştirin; karmaşık görevleri basitleştirmek ve üretkenliği artırmak için tasarlanmış 300'den fazla güçlü özellik sunar. Olağanüstü verimlilik keşfedin ve veri yönetiminde yeni potansiyeller açığa çıkarın—30 gün boyunca ücretsiz deneyin ve elektronik tablolarınızı kolayca dönüştürün!
Excel'in yerleşik sürüm oluşturma yeteneğini mi kullanıyorsunuz, yoksa Kutools for Excel'in Anlık Görüntü özelliğini mi uyguluyorsunuz, bu yöntemler üzerine yazılan içeriği kurtarmak için güçlü araçlar sunar. Bu teknikleri anlayarak ve uygulayarak, verilerinizi kazara kayıplara karşı koruyabilir ve Excel belgelerinizin bütünlüğünü sağlayabilirsiniz.
Her zaman dosyalar için yedek oluşturun
Yedek olmadan karmaşık Excel dosyaları üzerinde çalışmak, güvenlik ağı olmadan ip cambazlığı yapmaya benzer. Tek bir yanlışlıkla silme, beklenmedik bir yazılım çökmesi veya hatta elektrik kesintisi, saatlerce hatta günlerce süren çalışmayı kaybetme riski doğurabilir. Her Zaman Yedek Oluştur seçeneğini etkinleştirmek, bir önceki çalışma kitabı sürümünün her zaman kurtarma için mevcut olmasını sağlayarak koruma katmanı sağlar.
Her Zaman Yedek Oluştur'u Etkinleştirme
Yeni Çalışma Kitabı Oluşturun: Yedek oluşturmak istediğiniz Excel çalışma kitabını oluşturarak başlayın.
Kaydetme Seçeneklerine Erişim: Dosya sekmesine tıklayın, ardından sol taraftaki menüden Kaydet'i seçin ve sağ taraftan bir hedef seçin.
Kaydetme Ayarlarını Yapılandır: Bir klasör seçin ve dosyanız için bir isim verin.
Yedek Oluşturma'yı Etkinleştir: Hala Farklı Kaydet iletişim kutusundayken, Araçlar açılır listesine tıklayın ve Genel Seçenekler'i seçin, ardından Her Zaman Yedek Oluştur onay kutusunu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
Çalışma kitabını kaydedin: Farklı Kaydet iletişim kutusuna geri dönün ve Kaydet düğmesine tıklayarak çalışma kitabını kaydedin.
Çalışma kitabınızı kaydettiğinizde — Kaydet düğmesine tıklayarak, çalışma kitabını kapatarak veya Ctrl + S tuşlarına basarak — Excel, çalışma kitabının durumunu kaydetmeden hemen önceki halini koruyan bir yedek oluşturur. Sonraki her kaydetmeyle, yedek içeriği çalışma kitabının son kaydedilmiş durumunu yansıtacak şekilde güncellenir.
Excel 365'te Otomatik Kaydet özelliğini açın
Excel 365, beklenmedik kapanmalar veya manuel kaydetme unutkanlıkları nedeniyle zorlu çalışmalarımızın asla kaybolmamasını sağlayan hayat kurtarıcı bir özellik olan Otomatik Kaydet'i tanıttı.
Otomatik Kaydet Nedir?
Otomatik Kaydet, değişiklik yaptıkça dosyanızı gerçek zamanlı olarak otomatik olarak kaydeden, Excel 365'e özel bir özelliktir. Verilerinizi kazara kaybetmeye karşı korumak için sürekli olarak dosyanızı günceller. Bu özellik, özellikle hızlı değişikliklerin olduğu paylaşılan belgelerde veya geniş veri setlerinde çalışırken oldukça yararlıdır.
Excel 365'te Otomatik Kaydet'i Etkinleştirme
Otomatik Kaydet'i etkinleştirmek basittir ve iş akışı verimliliğinizi önemli ölçüde etkileyebilir. İşte nasıl etkinleştireceğiniz:
Excel 365'i Açın: Excel'i başlatın ve üzerinde çalışmak istediğiniz belgeyi açın.
Otomatik Kaydet'i Aç/Kapat: Excel penceresinin sol üst köşesinde, belge başlığının hemen yanında Otomatik Kaydet açma/kapama düğmesini bulun. Otomatik Kaydet'i açmak için düğmeye tıklayın.
Yeni bir belge üzerinde çalışıyorsanız, Otomatik Kaydet'in buluta kaydetme yoluyla çalıştığı için dosyanızı OneDrive veya SharePoint'e kaydetmeniz istenecektir.
Bu kurtarma yöntemleriyle kendinizi tanıdıklaştırarak ve verilerinizi düzenli olarak yedekleyerek, Excel'de veri kaybı riskini önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Kaydedilmemiş değişikliklerle, üzerine yazılan verilerle uğraşırken veya Excel 365'te Otomatik Kaydet gibi önleyici önlemler alırken, bu ipuçları ve araçlar önemli çalışmalarınızı korumanıza yardımcı olabilir.
Veri yönetiminizi geliştirecek daha fazla devrim niteliğindeki Excel stratejileri için buradan daha fazla keşfedin.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel - Kalabalıktan Sıyrılmaya Yardımcı Olur
Kutools for Excel, İhtiyacınız Olan Her Şeyin Tek Tıklama Uzağında Olduğundan Emin Olmak İçin 300'den Fazla Özelliğe Sahiptir...
Office Tab - Microsoft Office'de (Excel dahil) Sekmeli Okuma ve Düzenlemeyi Etkinleştir
- Bir saniyede, onlarca açık belge arasında geçiş yapın!
- Her gün yüzlerce fare tıklamasından kurtulun, fare eline veda edin.
- Birden fazla belgeyi görüntülediğinizde ve düzenlediğinizde üretkenliğinizi %50 artırır.
- Ofis'e (Excel dahil) Chrome, Edge ve Firefox gibi etkili sekmeler getirir.
İçindekiler Tablosu
- Otomatik Kurtarmayı Ayarlama
- Kaydedilmemiş dosyaları kurtarma
- Belge Kurtarma Bölmesini Kullanarak
- Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtararak
- Üzerine Yazılan Dosyaları Kurtarma)
- Dosya Bilgilerinden Sürümleri Kullanarak
- Kutools for Excel'in Anlık Görüntü Özelliğini Kullanarak
- Her zaman dosyalar için yedek oluşturun
- Excel 365'te Otomatik Kaydet özelliğini açın