6 Kaydedilmemiş Excel Dosyaları Dosyaları Kurtarmak İçin Kolay Yöntemler

Excel belgenizde saatler süren çalışmanızı bir çökme ya da yanlışlıkla kapatma nedeniyle kaybettiniz mi? Endişelenmeyin! Bu rehberde, kaydedilmemiş Excel dosyalarınızı hızla nasıl kurtaracağınızı ve Excel 2010–365 sürümlerinde bu işlemi nasıl gerçekleştireceğinizi adım adım anlatıyoruz. Çalışmalarınızı yerel olarak veya bulutta yedeklemenin en etkili yöntemlerini keşfedin ve üzerine yazılmış dosyalarınızı sorunsuzca geri yükleyerek değerli çalışmalarınızı kurtarın.

Otomatik Kurtarma Ayarlarını Yapılandırma

Karakter Sayımı

• Belge Kurtarma Bölmesini Kullanarak
• Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Açarak

Üzerine yazılmış dosyaları kurtarın

• Dosya Bilgisinden Sürümleri Kullanarak
• Kutools for Excel'in Anlık Görüntü Özelliğini Kullanarak

Dosyalarınız için her zaman yedek oluşturun

Excel'de Otomatik Kaydet özelliğini açın 365

Otomatik Kurtarma Ayarlarını Yapılandırma

Otomatik Kurtarma nedir?

Otomatik Kurtarma, Microsoft Excel’in çalışma kitabınızı belirli aralıklarla otomatik olarak kaydeden bir özelliğidir. Böylece bir uygulama çökmesi veya sistem arızası gibi beklenmedik durumlarda, en son Otomatik Kurtarma noktasına kadar olan çalışmalarınızı güvence altına alabilirsiniz. Bu özellik, ani kapanmalara karşı size önemli bir güvenlik ağı sağlar.

Otomatik Kurtarma Ayarlarını Yapılandırma

Excel'de Otomatik Kurtarma ayarlarını etkinleştirmek ve özelleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

Excel Seçeneklerini Açın: Sol üst köşedeki Dosya düğmesine tıklayın, ardından kenar çubuğunun alt kısmından Seçenekler seçeneğini belirleyin.

Kaydetme Ayarları bölümüne gidin: Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, sol taraftaki menüden Kaydet seçeneğini seçin.

Otomatik Kurtarma Seçeneklerini Özelleştirin: Burada çalışma kitaplarınızı kaydetmeye ilişkin seçenekleri göreceksiniz. Otomatik Kurtarma bilgilerini her dakikada bir kaydet onay kutusunun ve Kapatırken kaydetmeyi unutsam bile son Otomatik Kurtarma sürümünü sakla onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Yanında, Excel’in çalışma kitabınızın bir Otomatik Kurtarma kopyasını ne sıklıkla kaydedeceğini belirleyebileceğiniz zaman aralığını ayarlayabilirsiniz. Varsayılan genellikle 10 dakikadır; ancak bunu çalışma tarzınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Otomatik Kurtarma Dosyası Konumunu Belirleyin: Ayrıca, bu Otomatik Kurtarma dosyalarının nereye kaydedileceğini bir klasör seçerek belirleyebilirsiniz.

Otomatik Kurtarma’nın Sınırlamaları

Otomatik Kurtarma gerçekten işe yarasa da, sınırlarını anlamak çok önemlidir:

Yalnızca Daha Önce Kaydedilmiş Dosyalar için Geçerlidir: Otomatik Kurtarma, kaydedilmemiş belgeleri geri yükleyemez. Bu özellik, en az bir kez kaydedilmiş dosyalarda çalışır. Yeni belgelerde ise Otomatik Kurtarma’nın korumasının devreye girebilmesi için öncelikle dosyayı elle kaydetmeniz gerekir.

Önemli Not

Otomatik Kurtarma kurulduğunda, Excel’in Belge Kurtarma bölmesi; Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar ve sürümler listesini görüntüleme gibi kurtarma yöntemlerinin işlevselliğini etkinleştirir. Bu araçların çalışabilmesi, Otomatik Kurtarma verilerinin mevcut olmasına bağlıdır.

Otomatik Kurtarma’yı kurarak, beklenmedik bir kapanış sonrası baştan başlamak zorunda kalmazsınız. Çalışmalarınızı düzenli olarak kaydetmenin yerini tam olarak tutmasa da, veri kaybını önemli ölçüde azaltabilen kritik bir yedekleme mekanizmasıdır. Şimdi Otomatik Kurtarma’yı birkaç tıklamayla ayarlamak, ileride size çok zaman ve dertten kurtarabilir.

KUTOOLS AI ile Excel'in Sihirli Gücünü Serbest Bırakın

• Akıllı Yürütme: Basit komutlarla hücre işlemlerini kolayca gerçekleştirin, verileri anında analiz edin ve etkileyici grafikler oluşturun.
• Özel formüller: İş akışlarınızı kolaylaştırmak için özelleştirilmiş formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodlarını zahmetsizce yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri bir çırpıda anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınızda dil bariyerlerini aşın.

Yapay zekâ destekli araçlarla Excel becerilerinizi geliştirin.Şimdi İndirinve verimlilikte hiç yaşanmamış bir deneyim yaşayın!

Kaydedilmemiş dosyaları kurtarın

Beklenmedik bir kapanış ya da çökme nedeniyle Excel dosyanızdaki saatlerce süren emeğiniz bir göz kırpışında yok oldu mu? Yeniden başlamaya razı olmadan önce şunu bilmenizi isteriz: Microsoft Excel, tam da bu tür durumlar için size bir cankurtaran sunar. Kaydedilmemiş Excel dosyalarını kurtarmak için iki temel yöntem vardır ve her biri emeğinizi geri kazanmanız açısından büyük fark yaratabilir.

Yöntem 1: Belge Kurtarma Bölmesini Kullanmak

Excel, kapanışlara veya çökmelere karşı bir güvenlik önlemiyle tasarlanmamıştır. Belge Kurtarma Bölmesi ise Excel’in beklenmedik şekilde kapatıldıktan sonra yeniden başlatılmasında otomatik olarak görünen bir özelliktir. Bu bölme, dosyalarınızın kurtarılabilir sürümlerini göstererek hiçbir şeyin tamamen kaybolmadığından emin olmanızı sağlar.

Ne zaman görünür?

Bu özellik, yalnızca Excel uygulamasının çökmesi veya elektrik kesintisi gibi olağanüstü bir şekilde kapanması durumunda devreye girer.

Nasıl kullanılır?

Excel’i tekrar açtığınızda, pencerenin sol tarafında Belge Kurtarma Bölmesi’ni görürsünüz. Bu bölüm, çökme anında açık olan tüm dosyaları ve her birinin kurtarma potansiyelini gösteren durumlarıyla listeler.

Kurtarmak istediğiniz dosyaya tıklayın; Excel, dosyayı geri yüklemeye çalışacaktır.

Yöntem 2: Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Açmak

Kayıp çalışmaların tüm durumları çökmelerden kaynaklanmaz. Bazen bir çalışma kitabını yanlışlıkla veya dikkatsizlikle kaydetmeden kapatabilirsiniz. Excel, bu tür senaryolar için size başka bir kurtarma seçeneği sunar.

Erişim Nasıl Sağlanır?

Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar’a ulaşmanın iki yolu vardır:

• A: Dosya seçeneğine tıklayın, Aç seçeneğini seçin ve ardından son kullanılan Dosya Listesi listesinin alt kısmında yer alan Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar seçeneğine tıklayın.

  

• B : Dosya seçeneğine tıklayın, Bilgi bölümüne gidin; Çalışma Kitabını Yönet başlığının altında Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar seçeneğini göreceksiniz.

  

Her iki yöntem de, Excel’in çalışma kitaplarınızın otomatik olarak kaydedilen sürümlerini depoladığı bir iletişim kutusunu açar. Bu dosyalar geçici olup, yalnızca Otomatik Kurtarma ayarlarınıza göre belirli bir süre saklanır.

Excel’de kaydedilmemiş dosyaları kurtarmak, yerleşik bu özellikler sayesinde oldukça kolaydır. Ancak etkinlikleri, Otomatik Kurtarma ayarlarınıza doğrudan bağlıdır. Otomatik Kurtarma’nın etkin olduğundan ve dosyaları sık aralıklarla kaydettiğinden emin olmak, çalışmanızı tamamen kurtarma şansınızı artırır.

Bu yöntemlerin özellikle hiç kaydedilmemiş dosyaları veya son kayıttan sonra yapılan değişiklikleri içeren senaryoları kapsadığını belirtmek gerekir. Üzerine yazılmış ya da hatalı kaydedilmiş dosyalar için sürüm geçmişini incelemeniz veya üçüncü parti veri kurtarma araçlarına başvurmanız gerekebilir.

Sonuç olarak, Excel kaydedilmemiş çalışmaları kurtarmak için güçlü çözümler sunsa da, veri kaybını en iyi önleme yöntemi düzenli olarak kaydetmektir. Bu kurtarma özelliklerini birincil kaydetme stratejiniz olarak değil, yedek olarak kullanın ve ek bir güvenlik katmanı için bulut tabanlı kaydetme seçeneklerini değerlendirin.

Üzerine yazılmış dosyaları kurtarın

Excel’in dinamik ortamında önemli dosyaların üzerine yanlışlıkla yazmak oldukça yaygın bir durumdur. Neyse ki Excel, üzerine yazılmış içeriği kurtarmanıza olanak tanıyan yerleşik özellikler sunarak emeğinizin boşa gitmesini engeller. Bu makale, yanlışlıkla üzerine yazılan dosyaları Excel’de kurtarmak için iki etkili yöntemi açıklar ve böylece kazara kaybedilen içeriklerin geri kazanılmasını mümkün kılar.

Yöntem 1: Dosya Bilgisi’nden Sürümleri Kullanmak

Excel’in Otomatik Kurtarma özelliği, düzenleme süreci sırasında çalışma kitabınızın periyodik olarak bir sürümünü kaydeder. Bu işlev arka planda sessizce çalışır ve üzerine yazılmış içerik durumlarında kurtarıcı olabilir.

Bu sürümlere erişip kullanmak için:

Dosya > Bilgi yoluna gidin: Sağ taraftaki Çalışma Kitabını Yönet bölümüne gidin; burada dosyanızın otomatik kaydedilmiş sürümlerinin listesini göreceksiniz.

İstediğiniz Sürümü Seçin: Listelenen sürümler arasından, üzerine yazılma öncesi Zaman Noktası’na karşılık gelen sürümü seçin. İncelemek için üzerine tıklayın.

İçeriğinizi Kurtarın: Sürüm kurtarma ihtiyacınız varsa, kayıp verilerinizi geri almak için bunu bir Oluşturulan Dosya olarak kaydedebilir veya mevcut dosyanın üzerine yazabilirsiniz.

Yöntem 2: Kutools for Excel’in Anlık Görüntü Özelliğini Kullanmak

Excel’in yerleşik sürümleri içerik kurtarma için doğrudan bir yol sunarken, Kutools for Excel, Anlık Görüntü ()Snap) özelliği sayesinde kurtarma sürecine daha fazla esneklik ve kontrol katmanı ekler. Excel tarafından otomatik olarak oluşturulan sürümlerin aksine, Anlık Görüntüler, çalışma kitabının durumlarının manuel olarak kaydedilmesini sağlar.

Kullanımı şu şekildedir:

Kutools > Görünüm > Anlık Görüntü > Anlık Görüntüyü Kaydet seçeneğine tıklayın; çalışma kitabınızın mevcut durumu için bir anlık görüntü oluşturulur. İhtiyacınız kadar çok anlık görüntü oluşturabilirsiniz. İçeriğinizin üzerine yazarsanız, çalışma kitabınızın daha önce kaydedilmiş haline dönmek için Anlık Görüntü’yü kullanabilirsiniz.

Önemli Not:

Anlık Görüntüler geçicidir ve çalışma kitabı kapatıldığında silinir. Bu nedenle bu özelliği ölçülü kullanmalı ve oturumunuzu sonlandırmadan önce önemli sürümleri kalıcı olarak kaydetmelisiniz.

Excel deneyiminizi Kutools for Excel ile bir üst seviyeye taşıyın! Karmaşık görevleri kolaylaştırmak ve üretkenliğinizi artırmak üzere tasarlanmış 300’den fazla güçlü özelliğe sahip. Veri yönetimi konusunda benzeri görülmemiş verimlilikle yeni potansiyeller keşfedin—30 gün boyunca ücretsiz deneyin ve elektronik tablolarınızı zahmetsizce dönüştürün!

Excel’in yerleşik sürümleme özelliğini mi kullanıyorsunuz, yoksa Kutools for Excel’in Anlık Görüntü özelliğini mi? Her iki yöntem de üzerine yazılmış içeriği kurtarmak için güçlü araçlar sunar. Bu teknikleri anlayıp uygulayarak verilerinizi kazara kayıplara karşı koruyabilir, Excel belgelerinizin bütünlüğünü sağlayabilirsiniz.

Bu kurtarma yöntemlerini öğrenmek ve verilerinizi düzenli olarak yedeklemek, Excel’de veri kaybı riskini önemli ölçüde azaltabilir. Kaydedilmemiş değişiklikler, üzerine yazılmış veriler ya da Excel’de Otomatik Kaydet gibi önleyici önlemler söz konusu olduğunda 365, bu ipuçları ve araçlar önemli çalışmalarınızı güvence altına almanıza yardımcı olur.

Veri yönetiminizi bir üst seviyeye taşıyabilecek daha fazla oyun değiştirici Excel stratejisi için Buradan daha fazlasını keşfedin.