Excel'de haftalık ortalama nasıl hesaplanır?

Aşağıdaki ekran görüntüsüne benzer bir satın alma tablonuz olduğunu varsayalım. Bu örnek, Excel’in yardımcı sütunlarını ve yerleşik işlevlerini kullanarak haftalık ortalamaların adım adım nasıl hesaplanacağını ayrıntılı şekilde gösterir. Bu yöntem, hesaplama sürecinin her aşamasını net bir şekilde görmek isteyen ve adım adım manuel işlemleri tercih eden kullanıcılar için idealdir.

Adım 1: Her satırı ilgili Hafta numarası'na göre etiketlemek için bir yardımcı sütun ekleyin:

D1 hücresine HAFTA_NUMARASI yazın ve ardından D2 hücresine şu formülü girin: =WEEKNUM(A2,2). (Burada A2, Tarih/Saat sütunundaki satın alma tarihinizi gösterir. İkinci bağımsız değişken olan 2, haftaların Pazartesi’den başlamasını sağlayarak çoğu iş senaryosuna uyum sağlar. Haftanız Pazar’dan başlıyorsa, bu değeri 1 olarak değiştirebilirsiniz.) Ardından, tüm veri aralığında hafta numaralarını doldurmak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Artık her satırın hangi haftaya ait olduğunu net bir şekilde göreceksiniz.

Adım 2: Bu adım, verilerinizi haftaya göre gruplamanıza olanak tanır. Ancak farklı yıllarda aynı hafta numarasına sahip kayıtları ayırt etmek isterseniz, yıl için ek bir yardımcı sütun ekleyin:

E1 hücresine Yıl yazın. E2 hücresine şunu girin: =YEAR(A2) (A2, satın alma tarihinizin bulunduğu hücredir). Doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin; artık verileriniz, daha doğru gruplama için hem hafta hem de yıl sütunlarını içeriyor.

Adım 3: Şimdi haftalık ortalamayı hesaplayın. F1 hücresine Ortalama yazın. F2 hücresine aşağıdaki formülü girin: =IF(AND(D2=D1,E2=E1),"",AVERAGEIFS($C$2:$C$39,$D$2:$D$39,D2,$E$2:$E$39,E2)). Ardından, doldurma tutamacını hedef aralığa kadar aşağı doğru sürükleyin.

Bu formül, aynı yılın aynı haftasına ait tutarların ortalamasını hesaplar ve yalnızca her benzersiz (hafta, yıl) kombinasyonunun ilk satırında sonucu gösterir; gruptaki diğer satırlar boş bırakılır.

Notlar:
(1) Aynı yıl içinde bir haftaya ilişkin birden fazla kayıt varsa, yalnızca ilk satır ortalama değeri gösterir; diğer satırlar netlik açısından boş bırakılır.
(2) D1 ve D2 hücreleri hafta numarası sütununa, E1 ve E2 hücreleri yıl sütununa; $C$2:$C$39 aralığı ortalama almak istediğiniz tutar değerlerini içerir; $D$2:$D$39 hafta numarası sütununu, $E$2:$E$39 ise yıl sütununu işaret eder. Veri kümenize göre bu aralıkları ve başvuruları gerektiği gibi güncelleyin.
(3) Yılları dikkate almanız gerekmiyorsa ve yalnızca hafta numarasına göre ortalama almak istiyorsanız, F2 hücresine şu formülü girin:=AVERAGEIF($D$2:$D$39,D2,$C$2:$C$39) ve aşağı doğru doldurun. Bu, yılları ayırt etmeden basit bir haftalık ortalama sağlar. Örnek sonuç aşağıda gösterilmiştir:

İpucu: Çok büyük veri kümelerinde formüllerin aşağı kopyalanması Excel'i yavaşlatabilir. Bu gibi durumlarda, daha ölçeklenebilir bir çözüm için aşağıdaki VBA otomasyonunu veya PivotTable yaklaşımını inceleyin.

#SAYI/0! hatası alırsanız, bu genellikle veri kümenizde o hafta için eşleşen hiçbir kaydın olmadığı anlamına gelir. Yardımcı sütunlarınızın ve tutar sütunlarınızın boş hücre veya uyumsuz veri türleri içermemesine dikkat edin.

Bu yöntem, Kutools for Excel’in Gelişmiş Satırları Birleştir aracını kullanarak manuel formül girmeye gerek kalmadan tüm haftalık ortalamaları topluca hesaplamanızı kolaylaştırır. Kutools, karmaşık gruplandırma ve ortalama alma işlemlerini basitleştirerek, özellikle tekrarlayan gruplama ve hesaplamalar içeren orta ila büyük listelerle çalışırken size zaman kazandırır ve manuel hataları en aza indirir.

1. Bir yardımcı sütuna, D1 hücresine Hafta yazın. Ardından D2 hücresine şunu girin: =WEEKNUM(A2,2) (A2 = tarih hücresi). Her kaydı ilgili hafta numarasıyla etiketlemek için formülü aşağı doğru doldurun. Bu sütun, Kutools’un kayıtları haftalara göre gruplandırmasını sağlar.

2. Hafta sütununu da içerecek şekilde tabloyu seçin, ardından Kutools > İçerik > Gelişmiş Satırları Birleştir seçeneğine tıklayın. Kutools’un aralık seçimi üzerinde işlem yapabilmesi için, seçim yaparken İlgili Veriler’i, birleştirilecek sütunları ve haftalık gruplandırma sütununu mutlaka dahil ettiğinizden emin olun.

3. Açılan Satırları Birleştir – Sütuna Göre iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri ayarlayın:
(1) Meyve sütununu tıklayın ve Birleştir (ayırıcı olarak virgül kullanarak) seçeneğini belirleyin; böylece her hafta için meyve isimleri bir arada kalır.
(2) Tutar sütunu için işlemi Hesapla > Ortalama olarak ayarlayın; böylece haftalık ortalama otomatik olarak hesaplanır.
(3) Gruplamanın haftalara göre yapılabilmesi için Hafta sütununu Birincil Anahtar olarak atayın.
(4) İşlemi gerçekleştirmek için Tamam düğmesini tıklayın.

Kutools, tüm kayıtları haftaya göre hızlıca gruplandırır, ilgili tüm meyveleri listeler ve aşağıda gösterildiği gibi temiz bir yeni tabloda ortalamayı görüntüler:

Avantajlar: Büyük tablolar için hızlı işleme, minimum manuel hata ve net çıktı.Notlar: Sonuçları etkileyebileceğinden, işleme başlamadan önce yardımcı sütunlarınızın doğru olduğundan emin olun. Hafta numarası birden fazla yılda tekrarlanıyorsa, doğruluk için hem hafta hem de yıl yardımcı sütunlarını ekleyip ikisine göre gruplamanız gerekebilir.

PivotTable yöntemi, verilerinizi haftaya göre gruplandırmak ve haftalık ortalamaları hızlıca hesaplamak için Excel’in etkileşimli özetleme özelliklerinden yararlanır. Bu yaklaşım, görsel sürükle-bırak işlemlerini, esnek veri keşfini ve Kaynak Veri değiştiğinde sonuçları kolayca güncellemeyi tercih eden kullanıcılar için en iyisidir. Büyük veri kümeleri için pratiktir ve manuel formüllerden kaçınır.

Adım 1: Tablonuza hafta numarası için bir yardımcı sütun ekleyin. Boş bir sütunun ilk hücresine (örn. D2) şunu girin: =WEEKNUM(A2,2) ve satın alma tarihinize başvurun. Her satırı yılın ilgili haftasıyla etiketlemek için formülü aşağı doğru doldurun.

Adım 2: Tüm tablonuzu (yeni Hafta sütunu dahil) seçtikten sonra Ekle > Özet Tablo yolunu izleyin. İletişim kutusunda aralığınızı onaylayın ve yerleşim için yeni bir sayfa veya mevcut çalışma sayfası seçin.

Adım 3:PivotTable Alan Listesi bölmesinde:

• Hafta sütununu Satırlar alanına sürükleyin.
• İsteğe bağlı olarak, verileri yıla göre ayırmak için =YEAR(A2) formülüyle oluşturulan Yıl sütununu da Hafta üzerine Satırlar alanına sürükleyin.
• Tutar sütununu Değerler alanına sürükleyin. Açılır menüyü tıklayın > Değer Alan Ayarları ve değeri Ortalama olarak ayarlayın.

PivotTable will now display the average amount for each week or (year, week) otomatik olarak gruplar. Yeni veri ekledikten sonra sonuçları anında güncellemek için tabloyu istediğiniz zaman yenileyebilirsiniz. Bu yöntem, diğer özet istatistikleri incelemek veya farklı zaman dilimlerine göre yeniden gruplandırmak gerektiğinde özellikle esnektir.

İpuçları: Verileriniz 1 yıldan uzun bir süreyi kapsıyorsa, farklı yıllarda aynı haftaların birleştirilmesini önlemek için her zaman Yıl ve Hafta alanlarını dahil edin. Haftalar için tarih aralığı sunmak istiyorsanız, daha net sonuçlar için her haftanın başlangıç tarihini gösteren bir hesaplanan yardımcı sütun ekleyebilirsiniz. Boş satırlar veya beklenmeyen sonuçlarla karşılaşırsanız, yardımcı sütunlarınızda eksik veri olmadığından ve tablonuzun en iyi performans için bir Excel tablosu (Ctrl+T) olarak biçimlendirildiğinden emin olun.

Avantajlar: Manuel formüle gerek yoktur; veri değiştiğinde dinamik olarak güncellenir ve büyük veri kümelerini sorunsuz şekilde destekler.Sınırlamalar: Hafta numarası için yardımcı bir sütun gerektirir; orijinal tarihler, tanınabilir bir tarih formatında olmalıdır.

Excel'de yıla/ay/tarihe göre ortalama alın

Excel'de günün zaman damgalarının ortalamasını alın

Excel'de PivotTable ile gün/ay/çeyrek/saat başına ortalama alın