Excel'de alfabetik sıraya göre dinamik bir açılır liste nasıl oluşturulur?
Çoğunuz dinamik bir açılır liste oluşturmayı biliyor olabilirsiniz; ancak bazı durumlarda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bu açılır listeyi alfabetik sıraya göre düzenlemek isteyebilirsiniz. Bu öğretici, Excel’de alfabetik sıraya göre dinamik bir açılır liste oluşturmanın yöntemini adım adım açıklar.
Alfabetik sıraya göre dinamik açılır liste oluşturun
Alfabetik sıraya göre dinamik açılır liste oluşturun
Dinamik bir açılır liste oluşturmak ve bunu alfabetik sıraya göre düzenlemek için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir.
1. Öncelikle orijinal verilerinizi seçin, ardından Formüller > Ad Tanımla’ya tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Ardından, Yeni Ad iletişim kutusunda, Ad kutusuna Aralık için bir ad girin ve Referanslar kutusuna şu formülü =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) girin. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Formülde A1, orijinal veri aralığınızın ilk hücresini; Sheet1 ise orijinal verilerinizin bulunduğu çalışma sayfasını temsil eder.
3. Tamam'a tıklayın. Ardından başka bir sayfaya gidin—ben Sheet2'ye gidiyorum—ve bu formülü =IF(COUNTA(List)>,=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, "<"&,List), ROW(A1)), COUNTIF(List, "<"&,List), 0)), "") içine yazmak için bir hücre seçin. Sonra Shift + Ctrl + Enter tuşlarına basın ve boş bir hücre görünene kadar otomatik doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Yukarıdaki formülde List, 2. adımda orijinal verileriniz için tanımladığınız addır; A1 ise orijinal verilerin ilk hücresidir.
4. Ardından formülün bulunduğu sütunu seçin ve Formül > Ad Tanımla'ya tıklayın. Ad kutusuna SortedValues yazın ve Yeni Ad iletişim kutusunu kapatın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Tamam'a tıklayın. Ardından, dinamik açılır listeyi oluşturmak istediğiniz hücreyi veya aralığı seçin ve Veri > Veri Doğrulama'ya tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Ardından, Veri Doğrulama iletişim kutusunda, İzin ver listesinden Liste seçeneğini belirleyin ve Kaynak kutusuna =SortedValues formülünü girin. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Tamam'a tıklayın. Artık oluşturulan açılır listenin alfabetik sıraya göre sıralandığını göreceksiniz.
İpucu: Orijinal verilere yeni veri eklediğinizde, bu veriler otomatik olarak açılır listeye eklenir ve yeniden sıralanır. Ekran görüntüsüne bakın:
İlgili Makaleler:
- Excel'de boşluk olmadan dinamik açılır liste oluşturun
- Excel'de Çalışma Sayfası Adı listesini dinamik olarak oluşturun
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar