Excel'de kriterlere göre maksimum veya minimum değeri nasıl bulabilirim?
A sütununda ürün adları ve B sütununda sipariş miktarları olan bir veri aralığınız olduğunu varsayalım. Şimdi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi “KTE” gibi belirli bir ürün için en yüksek ya da en düşük sipariş miktarını hızlıca belirlemek istiyorsunuz. Excel, bir veya birden fazla kritere dayanarak maksimum veya minimum değeri kolayca bulmanıza olanak tanıyan çeşitli yöntemler sunar.
Yalnızca bir kritere dayalı olarak Maksimum veya Minimum Değer değerini bulun
Birden fazla kritere dayalı olarak Maksimum veya Minimum Değer değerini bulun
Excel MAXIFS ve MINIFS işlevleri (Excel 2019+)
PivotTable ile kritere dayalı olarak Maksimum veya Minimum Değer değerini bulun
Yalnızca bir kritere dayalı olarak Maksimum veya Minimum Değer değerini bulun
Maksimum veya minimum değeri belirli bir kritere göre döndürmek için MAX veya MIN işlevini bir dizi formülüyle birlikte kullanabilirsiniz.
Bu yöntem, tek ve net tanımlanmış bir koşul altında en yüksek veya en düşük değeri hızlıca bulmak istediğinizde en faydalıdır; örneğin, en çok satan ürünü ya da belirli bir ürünün en düşük satış miktarını tespit etmek gibi.
1. Sonucu görmek istediğiniz hücreye (örneğin E2 hücresine) aşağıdaki formülü girin:
=MAX((A2:A13=D2)*B2:B13)
İpuçları: Bu formülde: A2:A13, kriterlerinizi içeren hücre aralığını belirtir; D2, kullanmak istediğiniz kriterdir (örneğin "KTE" ürün adı); ve B2:B13, sonucun döndürüleceği değer aralığıdır.
Formülü başka bir yere kopyalamayı düşünüyorsanız, mutlak veya göreli hücre başvurularını doğru şekilde kullandığınızdan emin olun.
2. Formülü girdikten sonra Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basın (yalnızca Enter’a basmayın). Excel, formülünüzü küme parantezleri { } içine alarak bunun bir dizi formülü olduğunu gösterecek ve kriterinize uyan maksimum değeri görüntüleyecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Belirli bir kritere dayalı olarak Minimum Değer değerini elde etmek için şu formülü yazın:
=MIN(IF(A2:A13=D2,B2:B13))Onaylamak için burada da Ctrl + Shift + Enter tuşlarına bastığınızı unutmayın. Sonuç, belirtilen ürün için en küçük miktarı gösterecektir.
#DEĞER! veya benzeri bir hata alırsanız, aralıklarınızın eşit boyutta olduğundan, kriter hücresinin bir Düzeltme Değeri içerdiğinden ve formülü yalnızca Enter tuşu yerine Ctrl + Shift + Enter bileşimini kullanarak onayladığınızdan emin olun.
KUTOOLS AI ile Excel'in Sihirli Gücünü Açığa Çıkarın
- Akıllı Yürütme: Hücre işlemlerini gerçekleştirin, verileri analiz edin ve hepsi basit komutlarla çalışan grafikler oluşturun.
- Özel formüller: İş akışlarınızı kolaylaştırmak için özelleştirilmiş formüller oluşturun.
- VBA Kodlama: VBA kodlarını zahmetsizce yazın ve uygulayın.
- Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca çözmek artık çok daha basit!
- Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınızda dil bariyerlerini aşın.
Birden fazla kritere dayalı olarak Maksimum veya Minimum Değer değerini bulun
Belirli bir ayda veya bölgede belirli bir ürün gibi birden fazla koşulu karşılayan maksimum ya da minimum değeri bulmanız gerektiğinde, iç içe geçmiş IF ifadeleriyle birlikte birden çok kriter içeren bir dizi formülü kullanabilirsiniz.
Örneğin, aşağıdaki verileri göz önünde bulundurun. Burada, Ocak ayında KTE ürününün en yüksek (veya en düşük) sipariş miktarını belirlemek istiyorsunuz.
1. Sonucu görmek istediğiniz hücreye (örneğin H2 hücresine) şu formülü girin:
=MAX(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13)))
İpuçları: Bu formülde: A2:A13 ilk kriterinizi içerir, B2:B13 ikinci kriteri sağlar, F1 ve F2 eşleşecek kriter değerleridir ve C2:C13 Maksimum Değer’in döndürüleceği aralıktır. Veri kümenize göre aralıkları ve kriterleri gerektiği gibi ayarlayın.
İki veya daha fazla Filtre Koşulunuz olduğunda bu yapıyı kullanın. Hataları önlemek için tüm aralıkların aynı uzunlukta olduğundan emin olun.
2. Formülü yazdıktan sonra Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basın; sonuç, kriterlerinize uyan ürün ve aya göre belirlenen Maksimum Değeri gösterecektir. Bu işlem, verileri kategori, bölge veya zaman dilimi gibi alanların kombinasyonlarına göre filtrelerken özellikle yararlıdır.
Not: Aynı koşullar altında Minimum Değer değerini elde etmek için şu formülü uygulayın:
=MIN(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13)))Ctrl + Shift + Enter tuşlarına bastığınızdan emin olun. Formül beklenen şekilde sonuç vermiyorsa, kriter hücrelerinizdeki değerleri tekrar kontrol edin ve değer aralığınızda boşluk veya metin varsa, Tüm Sütunları Sırala seçeneğini dahil etmediğinizden emin olun.
Dizi formülleri, hücre başvurularına ve doğru hücre aralıklarının seçilmesine dikkatle odaklanmanızı gerektirir. Sonuçlar beklediğiniz gibi görünmüyorsa, aralıkların aynı sayıda satıra sahip olduğundan ve kriter hücrelerinizin hedeflenen değerleri içerdiğinden emin olun.
MAXIFS ve MINIFS İşlevlerini Kullanın (Excel 2019+)
Excel 2019 veya daha yeni bir sürüm kullanıyorsanız, bir veya daha fazla koşula göre maksimum veya minimum değeri almak için yerleşik MAXIFS ve MINIFS işlevlerini kullanabilirsiniz—dizi formüllerine ya da Ctrl + Shift + Enter tuşlarına gerek kalmadan. Bu yaklaşım, özellikle birden fazla kriterle çalışırken veya dizi sözdiziminden kaçınmak istiyorsanız çok daha pratiktir.
Uygulanabilir Senaryolar: Formüllerinizi basitleştirmek ve hataları en aza indirmek için Excel 2019 veya daha yeni bir sürüme erişiminiz varsa bu yöntemi tercih edin.
1. "KTE" için maksimum değeri almak üzere hedef hücresinize (örneğin E2 hücresine) şu formülü girin:
=MAXIFS(B2:B13,A2:A13,D2)Bu formül, B2:B13 aralığında (sipariş miktarı), A2:A13 aralığındaki ürünün D2 hücresindeki değere (örneğin "KTE") eşleşen en büyük değeri bulur.
2. Formülü onaylamak için Enter tuşuna basın. Ctrl + Shift + Enter’a gerek yoktur. Bu formülü diğer satırlara veya ürünlerde kullanmak için kriter hücresini ayarlayın ya da gerektiği gibi aşağı doğru kopyalayın.
Bir kritere dayalı olarak Minimum Değer değerini bulmak için şunu kullanın:
=MINIFS(B2:B13,A2:A13,D2)Benzer şekilde, birden fazla kriter için formülü genişletebilirsiniz. Örneğin, Ocak ayında KTE ürününün maksimum siparişini bulmak için (ay değerlerinin)B2:B13 aralığında ve miktarların C2:C13 aralığında olduğu varsayılarak):
=MAXIFS(C2:C13,A2:A13,F1,B2:B13,F2)Bu örnekte, F1 ürün kriteriniz ve F2 ay kriterinizdir. Veri kümenize göre alanları ayarlayın.
PivotTable Çözümü
PivotTable, büyük veri kümelerini hızlıca analiz etmenin etkileşimli bir yoludur ve seçtiğiniz kriterlere göre anında en yüksek veya en düşük değeri gösterebilir. Bu çözüm, verilerinizi ürün, bölge veya tarih gibi farklı kategorilere göre özetlemeniz ve en yüksek ya da en düşük değerlere dinamik bir genel bakış elde etmeniz gerektiğinde idealdir.
Uygulanabilir Senaryolar: Esnek ve etkileşimli raporlara ihtiyacınız olduğunda ya da formüller yerine özet tablolarını tercih eden diğerleriyle bilgi paylaşımında bulunurken bu yöntemi kullanın.
Kriterlere göre maksimum veya minimum değeri çıkarmak üzere bir PivotTable oluşturmak için:
1. Başlıkları da içerecek şekilde Veri Aralığınızı seçin (örneğin A1:B13).
2. Şeritteki Ekle sekmesine gidin ve PivotTablo düğmesine tıklayın.
3. İletişim kutusunda PivotTable’ınızı nereye yerleştireceğinizi seçin (yeni çalışma sayfası önerilir) ve Tamam düğmesine tıklayın.
4. PivotTablo Alanları bölmesinde, kriter alanını (örneğin Ürün) Satırlar alanına ve değer alanını (örneğin Sipariş Miktarı) Değerler alanına sürükleyin.
5. Varsayılan olarak, değerler Toplam ile özetlenecektir. Değerler alanındaki ok simgesine tıklayın, Değer Alan Ayarları seçeneğini seçin ve ardından gerekirse Maks veya Min seçeneğini belirleyin. Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.
Artık PivotTable, her kriter için en yüksek veya en düşük değeri gösterecek (örneğin, her ürün için en yüksek veya en düşük sipariş miktarı). Verilerinizi daha da filtreleyip gruplamak için Satırlar, Sütunlar veya Filtreler alanlarına ek alanlar ekleyebilirsiniz.
Not: Veri kümeniz güncellenirse, hesaplamalarınızın güncel kalmasını sağlamak için PivotTable öğesine sağ tıklayın ve Yenile seçeneğini belirleyin.
Avantajlar: PivotTable, temel verilerinizi veya formüllerinizi değiştirmeden kriterleri ayarlamanızı, ayrıntılara inmenizi ve dinamik özetler oluşturmanızı son derece sezgisel hale getirir. Büyük ya da karmaşık veri kümeleriyle çalışırken özellikle etkilidir.
İlgili makaleler:
Excel'de maksimum değeri MAX işleviyle nasıl seçerim?
Excel'de en yüksek ve en düşük değerleri nasıl seçebilirim?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar