Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Oturum aç  \/ 
x
or
x
Kaydol  \/ 
x

or

Excel'den mailto köprü işlevi ile e-posta nasıl gönderilir?

Excel'de, Excel'den bir e-posta oluşturmak için mailto köprüsü işlevini kullanabilirsiniz. Mailto köprüsü tarafından oluşturulan e-posta, alıcının e-posta adresini, konusunu ve gövdesini içerir. Bu makalede, size Excel'den mailto köprü işlevi ile nasıl e-posta göndereceğinizi göstereceğiz.

Köprü işlevi ile Excel'den e-posta gönderin
Köprü işlevi ile Excel'den e-posta gönderin
Kutools for Excel ile oluşturulan posta listesine göre Outlook üzerinden kolayca e-posta gönderin

Köprü işlevi ile Excel'den e-posta gönderin

Bu bölümde, Excel'de doğrudan bir mailto köprüsünün nasıl oluşturulacağını göstereceğim. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Öncelikle, alıcı adresini, e-posta konusunu ve e-posta gövdesini ayrı ayrı B1, B2 ve B3 hücresine girmeniz gerekir. Ekran görüntüsüne bakın.

2. mailto köprüsünün içinde bulunmasını istediğiniz boş bir hücre seçin, örneğin B4 hücresi.

3. Köprü işlevini kopyalayıp yapıştırın = KÖPRÜ ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Bağlantı metni") seçili hücrenin Formül Çubuğuna girin ve ardından Keşfet tuşuna basın.

not: Formülde, B1, B2 ve B3 alıcının adresini, e-posta konusunu ve gövdesini içerir; ve "Bağlantı metni" bu köprünün görüntü metnidir. Bunları ihtiyaç duyduğunuz şekilde değiştirebilirsiniz.

Şu andan itibaren, mailto köprüsüne tıklandığında, belirtilen alıcı, konu ve gövde ile bir Outlook e-postası otomatik olarak oluşturulacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

Köprü işlevi ile Excel'den e-posta gönderin

Yukarıdaki yöntemin karakterleri sınırlı olduğundan, burada Excel'de bir mailto köprüsü oluşturmanız için anther yöntemini tanıtıyorum.

1. Postadan köprüye oluşturmak istediğiniz bir hücre seçin.

2. tık Ekle > Köprü. Ekran görüntüsüne bakın:

3. içinde Köprüyü Ekle iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

1). Tıklayın E-posta Adresi içinde Bağlantı bölme;

2). Alıcının e-posta adresini şuraya yazın: E-posta adresi Kutu;

3). İçinde Konu kutusuna, e-posta konusunu yazın, e-posta konusunu yazdıktan sonra & body = e-posta gövdesi;

Örneğin, e-posta konusu "e-postanın konusu" ve e-posta gövdesi "e-postanın gövdesi" ise, lütfen şunu girin: e-postanın konusu ve gövde = e-postanın gövdesi içine Konu kutu.

4). Tıkla OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından mailto köprüsü oluşturulur. Üzerine tıklayın, belirtilen tüm alıcının adresi, konusu ve gövdesi listelenmiş bir Outlook e-postası oluşturulacaktır.

Kutools for Excel ile oluşturulan posta listesine göre Outlook üzerinden kolayca e-posta gönderin

Bu bölüm şunları önerecektir: Mailleri gönder yarar Kutools for Excel. Bu yardımcı program ile, Excel'de oluşturduğunuz belirli bir posta listesi ile kolayca e-posta gönderebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

Başvurmadan önce Kutools for ExcelLütfen önce indirin ve kurun.

1. Öncelikle ihtiyacınız olan mail listesini Excel'de oluşturmanız gerekir. Tıklayın Kutools Plus > Posta Listesi Oluşturun. Ekran görüntüsüne bakın:

2. içinde Posta Listesi Oluşturun iletişim kutusu, lütfen her ikisine de e-postaya eklemeniz gereken alanları kontrol edin. Posta listesi için sütunlar ve Dosyaları ekle bölümler. Oluşturulan posta listesinin yerleştirileceği bir konum belirtin ve ardından oluşturmak buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi örnek bir posta listesi oluşturulur. Lütfen aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi ilgili alanları gerekli içeriğinizle doldurun:

4. Tüm Posta Listesini seçin ve ardından Mailleri gönder şeritteki düğme. Ekran görüntüsüne bakın:

5. içinde Mailleri gönder iletişim kutusunda, tüm alanların ilgili posta listesi içeriği ile doldurulduğunu görebilir, posta gövdesini ihtiyacınız olduğu şekilde oluşturabilir, Outlook aracılığıyla e-posta gönderin kutusunu seçin ve son olarak Gönder E-postayı göndermek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Bundan sonra, bir Kutools for Excel E-postanın gönderilmesi hakkında size bilgi vermek için iletişim kutusu açılır, lütfen OK düğmesini tıklayın ve E-posta Gönder iletişim kutusunu kapatın.

Artık gönderilen e-postayı kontrol etmek için Outlook'un Öğeleri Gönder klasörüne gidebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

  Bu yardımcı programın ücretsiz denemesine (30 günlük) sahip olmak istiyorsanız, indirmek için lütfen tıklayınızve ardından yukarıdaki adımlara göre işlemi uygulamaya gidin.

Kutools for Excel ile Excel'de oluşturulan posta listesine dayalı olarak Outlook üzerinden kolayca e-posta gönderin

İlgili makale:

En İyi Ofis Üretkenliği Araçları

Kutools for Excel Sorunlarınızın Çoğunu Çözer ve Verimliliğinizi% 80 Artırır

  • Yeniden: Hızlıca yerleştirin karmaşık formüller, grafikler ve daha önce kullandığınız her şey; Hücreleri Şifrele şifre ile; Posta Listesi Oluşturun ve e-posta gönder ...
  • Süper Formül Çubuğu (birden çok metin ve formül satırını kolayca düzenleyin); Okuma Düzeni (çok sayıda hücreyi kolayca okuyun ve düzenleyin); Filtrelenmiş Aralığa Yapıştır...
  • Hücreleri / Satırları / Sütunları Birleştirme Veri kaybetmeden; Bölünmüş Hücre İçeriği; Yinelenen Satırları / Sütunları Birleştirme... Yinelenen Hücreleri Önleyin; Aralıkları Karşılaştır...
  • Yinelenen veya Benzersiz'i seçin Satırlar; Boş Satırları Seçin (tüm hücreler boştur); Süper Bul ve Bulanık Bul Birçok Çalışma Kitabında; Rastgele Seçim ...
  • Tam kopya Formül referansını değiştirmeden Birden Çok Hücre; Otomatik Referans Oluştur Birden Çok Sayfaya; Madde İşaretleri Ekle, Onay Kutuları ve daha fazlası ...
  • Metni Çıkar, Metin Ekle, Konuma Göre Kaldır, Alanı Kaldır; Sayfalama Alt Toplamları Oluşturma ve Yazdırma; Hücre İçeriği ve Yorumları Arasında Dönüştür...
  • Süper Filtre (filtre şemalarını kaydedin ve diğer sayfalara uygulayın); Gelişmiş Sıralama ay / hafta / gün, sıklık ve daha fazlasına göre; Özel Filtre kalın, italik ...
  • Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Birleştirin; Tabloları anahtar sütunlara göre birleştirin; Verileri Birden Çok Sayfaya Bölme; Toplu dönüştürme xls, xlsx ve PDF...
  • 300'den fazla güçlü özellik. Office / Excel 2007-2019 ve 365'i destekler. Tüm dilleri destekler. Kuruluşunuzda veya kuruluşunuzda kolay dağıtım. Tam özellikli 30 günlük ücretsiz deneme. 60 günlük para iade garantisi.
kte sekmesi 201905

Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
ofis tabanı
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      EmDee · 3 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        crystal · 3 years ago
        Sorry Mike,
        Can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        TIFFANI JONES · 3 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      CHRIS · 3 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Vance · 3 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 3 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 3 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 3 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.