Ana içeriğe atla

Alfasayısal verileri Excel'de nasıl sıralayabilirim?

Hem sayılar hem de metin dizeleriyle karıştırılmış bir veri listeniz varsa, bu sütun verilerini normal olarak Excel'de sıraladığınızda, tüm saf sayılar üstte ve karışık metin dizeleri altta sıralanır. Ancak, gösterilen son ekran görüntüsü gibi gerekli sonuç. Bu makale, istediğiniz sonuçları elde edebilmeniz için Excel'deki alfasayısal verileri sıralamak için kullanabileceğiniz yararlı bir yöntem sağlayacaktır.

Alfasayısal verileri formül yardımcı sütunuyla sıralama

Orijinal veriler   Normalde sıralama sonucu   istediğiniz sıralama sonucunuz
doc sıralama alfanümerik 1 2 doc sıralama alfanümerik 2 2 doc sıralama alfanümerik 3

ok mavi sağ balon Alfasayısal verileri formül yardımcı sütunuyla sıralama

Excel'de, bir formül yardımcı sütunu oluşturabilir ve ardından verileri bu yeni sütuna göre sıralayabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Bu formülü girin = METİN (A2; "###") verilerinizin yanında boş bir hücreye, örneğin, ekran görüntüsüne bakın:

doc sıralama alfanümerik 4

2. Ardından doldurma tutamacını bu formülü uygulamak istediğiniz hücrelere sürükleyin, ekran görüntüsüne bakın:

doc sıralama alfanümerik 5

3. Ve ardından verileri bu yeni sütuna göre sıralayın, oluşturduğunuz yardımcı sütunu seçin ve ardından Veri > Sıralave açılan istem kutusunda şunu seçin: Seçimi genişletin, ekran görüntülerine bakın:

doc sıralama alfanümerik 6 2 doc sıralama alfanümerik 7

4. Ve tıklayın Sırala düğmesini açmak için Sırala diyalog, altında Sütun bölümü, seçim Yardımcı sütun sıralamak ve kullanmak istediğiniz isim Değerler altında Sırala bölümünü seçin ve ardından istediğiniz sıralama düzenini seçin, ekran görüntüsüne bakın:

doc sıralama alfanümerik 8

5. Ve sonra tıklayın OK, açılan Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda lütfen seçin Metin olarak saklanan sayıları ve sayıları ayrı ayrı sıralayın, ekran görüntüsüne bakın:

doc sıralama alfanümerik 9

6. Sonra tıklayın OK düğmesi, verilerin ihtiyacınıza göre sıralandığını görebilirsiniz.

doc sıralama alfanümerik 10

7. Sonunda, ihtiyaç duyduğunuzda yardımcı sütunun içeriğini silebilirsiniz.

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya Tanımla   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybı Olmadan Sütunları veya Hücreleri Birleştirin   |   Formülsüz Tur ...
Süper Arama: Çoklu Ölçütlü VLookup    Çoklu Değer VLookup  |   Birden Çok Sayfada VLookup   |   Bulanık Arama ....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızla Açılır Liste Oluşturun   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçim Açılır Liste ....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekleme  |  Sütunları Taşı  |  Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir  |  Aralıkları ve Sütunları Karşılaştırın ...
Öne Çıkan Özellikler: Izgara Odağı   |  Tasarım görünümü   |   Büyük Formül Çubuğu    Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynak Kütüphanesi (Otomatik metin)   |  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştirin   |  Hücreleri Şifrele/Şifresini Çöz    E-postaları Listeye Göre Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtre...) ...
En İyi 15 Araç Seti12 Metin Tools (Metin ekle, Karakterleri Kaldır, ...)   |   50'den fazla Grafik Türleri (Gantt şeması, ...)   |   40+ Pratik Formüller (Yaşı doğum gününe göre hesapla, ...)   |   19 sokma Tools (QR Kodunu Girin, Yoldan Resim Ekle, ...)   |   12 Dönüştürme Tools (Sayılardan Kelimelere, Para Birimi Dönüştürme, ...)   |   7 Birleştir ve Böl Tools (Gelişmiş Kombine Satırları, Bölünmüş hücreler, ...)   |   ... ve dahası

Excel Becerilerinizi Güçlendirin Kutools for Excelve Verimliliği Daha Önce Hiç Olmadığı Şekilde Deneyimleyin. Kutools for Excel Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar.  En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...

kte sekmesi 201905


Office Tab Sekmeli arabirimi Office'e getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The stock symbol for TrueCar Inc is "TRUE". When I sort the column containing the stock symbols, TRUE falls out of place at the end of the list. The cell is formatted as text. I am assuming that it is because "TRUE" has special meaning in Excel. Right now I am removing the "E", sorting the column so the row falls in the right place and then adding the E after the sort. Any ideas on a better approach?  
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a similar sorting requirement, but with a unique problem ....
I have a range of Stock data which I need to sort in Category order.
The Range includes prices and one column has formulas.
The Category numbers range from 1 1a 1b etc to 32e.
I have continuously tried using a helper column with the formula =TEXT(K3,"###") - with K3 being the first Row in the Category column.
I select the helper column (N) and click Data - Sort - Expand the selection, but get no further as the "expansion" always selects from Row 40 - even if I select just a few rows in the helper column.
Why is this, and how can I sort my data correctly ?
Looking forward to a solution ....
Thanks.
Patrick.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tip on using a "helper column", but here's my question:

Is there a way to get the "related " columns to "tag along" with the sort precipitated by the helper column?

For example, column A contains a mixed-string product code that I can now sort into sequence using the "helper column" technique but, attached to that same product code are product descriptions, dimensions and other characteristics (some of which are also mixed-string in nature) in several other columns, and I need those to follow the "helper column" sort.

Any suggestions?

Much appreciated!

Lorne
This comment was minimized by the moderator on the site
I only see 1 method. Top of the article mentions that we will see 2 methods.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, val,
Thank you for your comment, it is my mistake, I have deleted the second method from this article, and now, I have updated the article.

Thank you once more!
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? Will there be some formula? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
This comment was minimized by the moderator on the site
The easiest way I can think is to split the column into the Alpha part ("A") and the numeric part ("1") and then sort first by alpha then by numeric.
Your original 1,2,3,4 would need to stay in the alpha column to sort properly .

N.B. this might be a bit more difficult to achieve when the alpha part (the "A") is not a consistent length in your data. But definitely still possible.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am running in the same problem. I have 1200 part numbers that I need to sort the way it's shown above but excel will put V15 after V1 if V14 is absent. I need V14 to appear after V9 or V8, where ever the part number ends.
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
This comment was minimized by the moderator on the site
When I do this, the column sorts by individual character and I don't get the right order. For instance, if I have the following data: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 I want them to be sorted like this: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Just sorting the column normally I end up with this: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Where the numbers are sorted correctly and then the alphanumeric values are sorted correctly, but the two are not sorted together. When I use the method in the article, I end up with this: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Where the numeric and alphanumeric data are sorted together but incorrectly (12 should come after 2). Why is this happening?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations