Excel'de sayılarla başlayan alfanümerik veriler nasıl sıralanır?

Excel'deki verileriniz sayılarla başlayan ve ardından isteğe bağlı metinle devam eden girdiler içeriyorsa (örneğin, "201510", "201510AA", "201520"), bunları doğrudan sıralamak istediğiniz sırayı üretemeyebilir. Genellikle Excel, saf sayıları ve alfanümerik kombinasyonları ayırır ve bu da yanlış bir sıraya yol açabilir. Örneğin, "201510", "201510AA"dan ayrı sıralanabilir. Bu kılavuz, sayısal önekleri doğru sırada tutarak bu tür alfanümerik verilerin nasıl sıralanacağını gösterir ve "201510", "201510AA", "201520" gibi sonuçları garanti eder.

Alfasayısal verileri formül yardımcı sütunuyla sıralama

Orijinal veriler		Normalde sıralama sonucu		istediğiniz sıralama sonucunuz

Alfasayısal verileri formül yardımcı sütunuyla sıralama

Excel'de, bir formül yardımcı sütunu oluşturabilir ve ardından verileri bu yeni sütuna göre sıralayabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Bu formülü girin = METİN (A2; "###") verilerinizin yanında boş bir hücreye, örneğin, ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından doldurma tutamacını bu formülü uygulamak istediğiniz hücrelere sürükleyin, ekran görüntüsüne bakın:

3. Ve ardından verileri bu yeni sütuna göre sıralayın, oluşturduğunuz yardımcı sütunu seçin ve ardından Veri > Sıralave açılan istem kutusunda şunu seçin: Seçimi genişletin, ekran görüntülerine bakın:

4. Ve tıklayın Sırala düğmesini açmak için Sırala diyalog, altında Sütun bölümü, seçim Yardımcı sütun sıralamak ve kullanmak istediğiniz isim Değerler altında Sırala bölümünü seçin ve ardından istediğiniz sıralama düzenini seçin, ekran görüntüsüne bakın:

5. Ve sonra tıklayın OK, açılan Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda lütfen seçin Metin olarak saklanan sayıları ve sayıları ayrı ayrı sıralayın, ekran görüntüsüne bakın:

6. Sonra tıklayın OK düğmesi, verilerin ihtiyacınıza göre sıralandığını görebilirsiniz.

7. Sonunda, ihtiyaç duyduğunuzda yardımcı sütunun içeriğini silebilirsiniz.