Excel'de sayılarla başlayan alfasayısal verileri nasıl sıralarız?

Excel'deki verileriniz, "201510", "201510AA", "201520" gibi sayıyla başlayan ve isteğe bağlı metin içeren girişler içeriyorsa, bunları doğrudan sıralamak istediğiniz sırayı vermeyebilir. Genellikle Excel, saf sayıları ve alfasayısal kombinasyonları ayırır, bu da yanlış bir sıralamaya yol açabilir. Örneğin, "201510", "201510AA"'dan ayrı sıralanabilir. Bu kılavuz, sayısal önekleri doğru sırada tutarak "201510", "201510AA", "201520" gibi sonuçlar elde etmek için bu tür alfasayısal verileri nasıl sıralayacağınızı gösterir.

Formül yardımcı sütunu ile alfasayısal verileri sıralama

Orijinal veri		Normal sıralama sonucu		İstediğiniz sıralama sonucu

Formül yardımcı sütunu ile alfasayısal verileri sıralama

Excel'de bir formül yardımcı sütunu oluşturabilir ve ardından verileri bu yeni sütuna göre sıralayabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Verilerinizin yanındaki boş bir hücreye, örneğin B2'ye, şu formülü girin: =TEXT(A2, "###"), ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından, bu formülü uygulamak istediğiniz hücrelere kadar doldurma kulpu sürükleyin, ekran görüntüsüne bakın:

3. Ve ardından verileri bu yeni sütuna göre sıralayın, oluşturduğunuz yardımcı sütunu seçin, ardından Veri > Sırala'ya tıklayın ve açılan uyarı kutusunda Seçimi Genişlet seçeneğini belirleyin, ekran görüntülerine bakın:

4. Ve Sırala düğmesine tıklayarak Sırala iletişim kutusunu açın, Sütun bölümünde sıralamak istediğiniz Yardımcı sütun adını seçin ve Sıralama Yap kısmında Değerler'i kullanın, ardından sıralama düzenini istediğiniz gibi seçin, ekran görüntüsüne bakın:

5. Ardından Tamam'a tıklayın, açılan Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda, Sayıları ve metin olarak depolanan sayıları ayrı ayrı sıralayın seçeneğini belirleyin, ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından Tamam düğmesine tıklayın, göreceksiniz ki veriler ihtiyacınız olan şekilde sıralanmıştır.

7. Son olarak, ihtiyacınıza göre yardımcı sütunun içeriğini silebilirsiniz.