Excel'de özel filtre koşulları veya görünüm nasıl kaydedilir?

Bir çalışma sayfasındaki aralığı filtreledikten sonra, bu filtre görünümünü özel bir görünüm olarak kaydedebilir ve Excel’de kolayca geri yükleyebilirsiniz.

Adım 1: Daha sonra, görünümünü kaydetmek istediğiniz aralığı Excel’de filtreleyin.

Adım 2: Görünüm > Özel Görünümler seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Adım 3: Açılan Özel Görünümler iletişim kutusunda Ekle düğmesine tıklayın.

Adım 4: Görünüm Ekle iletişim kutusunda, bu filtre görünümü için Ad kutusuna bir ad yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar filtre görünümü kaydedildi. Sınırlı aralık içindeki filtre kaldırılırsa, Görünüm > Özel Görünümler seçeneğine tıklayarak Özel Görünümler iletişim kutusunu açabilir, Görünümler kutusundan özel görünümü seçebilir ve Göster düğmesine tıklayabilirsiniz.

Not: Bu yöntem yalnızca Filtre Koşullarını Ayarla görünümünü kaydeder ve belirtilen çalışma sayfasında filtre görünümünü geri yükler. Filtre görünümü, diğer aralıklara, çalışma sayfalarına veya çalışma kitaplarına uygulanamaz.

Excel'de yalnızca gün/hafta/ay/çeyrek/yıl bazında tarihleri hızlıca filtreleyin

Kutools for Excel, Excel kullanıcılarının tarihleri yalnızca gün/hafta/ay/çeyrek/yıl bazında hızlıca sıralamasına, metin dizelerini metin uzunluğuna göre filtrelemesine ve büyük/küçük harfe göre filtrelemesine yardımcı olan güçlü bir Süper Filtre yardımcısı sunar.

Alternatif olarak, bir makro kaydetmek, Excel’de özel Filtre Koşullarını sınırlı bir aralıkta saklamanın akıllıca bir yoludur. Öte yandan, bu makro sayesinde Filtre Koşulları ve görünümü diğer çalışma sayfalarına kolayca uygulanabilir.

Adım 1: Sınırlı aralık filtrelenmeden önce Geliştirici > Makro Kaydet seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Not: Varsayılan olarak Geliştirici sekmesi Şerit’te görünmez. Excel'de Geliştirici sekmesini Şerit’e nasıl ekleyeceğinizi öğrenmek için tıklayın.

Adım 2: Açılan Makro Kaydet iletişim kutusunda, yeni makro için Makro adı kutusuna bir ad girin; isterseniz makroya bir kısayol tuşu da atayabilir ve ardından Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 3: Excel'de 'Sınırlı Aralık'ı filtreleyin.

Adım 4: Filtreleme işlemi tamamlandıktan sonra Geliştirici > Kaydı Durdur seçeneğine tıklayın.

Şimdiye kadar Excel’de filtre koşulları/görünüm kaydedildi.

Bu makro, Filtre Koşulları/görünümünü orijinal aralıkla aynı veri düzenine ve konuma sahip diğer aralıklara uygulayabilir. “Aynı konum”dan kasıt şudur: Örneğin, orijinal aralık Sayfa1’de A:G sütunlarında yer alıyorsa, filtrenin uygulanacağı aralık da A:G sütunlarında olmalıdır.

Bu arada, bu makroyu içeren çalışma kitabı açıkken, Filtre Koşulları’nı kullanarak diğer açık çalışma kitaplarına da makroyu uygulayabilirsiniz.

Adım 5: Filtre koşullarıyla makroyu diğer aralıklara uygulamak için Geliştirici > Makrolar seçeneğine tıklayarak Makro iletişim kutusunu açın; ardından Makro listesinden ilgili makroyu seçin ve Çalıştır düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntülerine göz atın:

Bu bölümde, Excel'de filtre koşullarını ve görünümünü kaydedip diğer aralıklara uygulayabilen Süper Filtre özelliğini sunan Kutools for Excel yardımcı programını tanıtacağım.

Adım 1: KUTOOLS PLUS > Süper Filtre’ye tıklayarak Süper Filtre bölmesini açın ve ardından orijinal Veri Aralığı’nı Süper Filtre yardımcısıyla filtreleyin. Süper Filtre yardımcısıyla nasıl filtreleme yapacağınızı öğrenmek için tıklayın.

Adım 2: Süper Filtre bölmesinde, Farklı Kaydet düğmesine tıklayın; ardından açılan Kutools for Excel iletişim kutusundaki boş kutuya filtre koşulları ayarınız için bir ad yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar Filtre Koşulları kaydedildi. Bu Filtre Koşulları’nı başka bir aralıkta, çalışma sayfasında veya çalışma kitabında kullanmanız gerekiyorsa lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

(1) Süper Filtre bölmesinde ilk düğmenin yanındaki oka tıklayın ve açılır listeden uygulamak istediğiniz Filtre Koşulları’nı seçin.
Not: Kaydedilen filtre senaryosu açılır listede görünmüyorsa, lütfen Varolan bir senaryo yükleyin seçeneğine tıklayın; ardından açılan iletişim kutusundan ilgili filtre senaryosunu seçip Tamam düğmesine tıklayın.
(2) Aralık seç düğmesine tıklayın ve bu Filtre Koşulları’nı uygulamak istediğiniz aralığı belirleyin.
(3) Filtrele düğmesine tıklayın.

Not: Bu arada, Aralık seçimi orijinal aralıkla aynı veri düzenine ve konuma sahip olmalıdır; çünkü Filtre Koşulları bu orijinal aralığa göre ayarlanmıştır.