Excel'de bir çalışma sayfasında yalnızca Baskı Alanı nasıl görüntülenir?

Sayfa Sonu görünümünde bir çalışma sayfasını gösterdiğimizde, Görünüm > Sayfa Sonu Önizleme seçeneğine tıklayarak Baskı Alanı olmayan alanların arka plan rengi otomatik olarak Koyu Gri’ye dönüşür. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Not: Durum Çubuğu’ndaki Sayfa Sonu Önizleme düğmesine tıklayarak da Sayfa Sonu Önizleme görünümüne geçebilirsiniz.

Ancak bu yöntem, Baskı Alanı olmayan sayfaları gizlemez; bu sayfalardaki verileri görmeye devam edebilirsiniz.

Aralık seç dışındaki her şeyi tek tıklamayla gizle (kullanılmayan sütun/satır/hücreleri gizle)

Çoğu zaman, çalışma sayfasının yalnızca bir bölümünü kullanır ve sayısal veriler arasında boş hücreler veya aralıklar bırakırız. Seçilmeyen Alanı Gizle yardımcısıyla Kutools for Excel, seçtiğiniz aralık dışındaki her şeyi tek tıkla gizlemenize ya da kullanılmayan tüm hücreleri, satırları, sütunları ve aralıkları kolayca gizlemenize olanak tanır.

Excel'de baskı alanı dışında kalan tüm satır ve sütunları tamamen gizlemek için aşağıdaki VBA makrosunu deneyebilirsiniz:

Adım 1: Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için aynı anda Alt + F11 tuşlarına basın.

Adım 2:Ekle>Modülseçeneğine tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine yapıştırın:

VBA: Geçerli Çalışma Sayfası içinde yalnızca Baskı Alanı göster

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Adım 3: Bu VBA makrosunu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya Çalıştır düğmesine tıklayın.

Daha sonra, Baskı Alanı olmayan öğelerin anında gizlendiğini ve yalnızca Baskı Alanı’nın Geçerli Çalışma Sayfası içinde göründüğünü göreceksiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Notlar:

1. Geçerli çalışma sayfasında yalnızca bir baskı alanı olduğunda, VBA makrosu sorunsuz şekilde çalışır.
2. Bu yöntem geri alma (undo) özelliğini desteklemez. Görünmeyen Baskı Alanı olmayanları göstermek için, Baskı Alanı olmayanları manuel olarak görünür hale getirmeniz veya Gizle > Tüm gizli aralıkları gösterin özelliğini sunan Kutools for Excel yardımcı programını kullanmanız gerekir.

Kutools for Excel yüklüyse, Seçilmeyen Alanı Gizle yardımcısı, Geçerli Çalışma Sayfası’nda yalnızca bir Baskı Alanı göstermenizi kolayca sağlar.

Adım 1: Geçerli çalışma sayfasında baskı alanını seçin.

Not: Baskı Alanı’nı hızlıca bulamıyorsanız, Git iletişim kutusunu açmak için F5 tuşuna basabilir, Baskı Alanı adını seçip aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz. Ancak bu yöntem, Geçerli Çalışma Sayfası’ndaki tüm Baskı Alanı öğelerini seçer.

Adım 2: Kutools > Göster / Gizle > Seçilmeyen Alanı Gizle seçeneğine tıklayın.

Daha sonra aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, seçili Baskı Alanı’ün Geçerli Çalışma Sayfası içinde anında tek başına göründüğünü göreceksiniz:

Notlar:

1. Kutools for Excel’in Seçilmeyen Alanı Gizle yardımcısı geri alma özelliğini destekler; gizli, baskı alanı olmayan alanları göstermek için aynı anda Ctrl+Z tuşlarına basabilirsiniz.
2. Gizli Baskı Alanı olmayanları hemen göstermek için Kutools > Göster / Gizle > GizleTüm gizli aralıkları gösterin seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Kaydırma konumunu ayarla veya diğer hücreleri gizle

Gizli aralıkları göster (sütunlar ve satırlar)

Diğer sayfaları gizle