Excel'de hücreyi formül değil metin değeri olarak nasıl kopyalayabilirsiniz?

Excel'de çalışırken, verileri dinamik olarak hesaplamak için formüller kullanmak yaygındır. Ancak, formülleri yeni bir konuma yapıştırmanın aksine, gerçek görünen sonucu — hücrenin değerini — düz metin olarak ihtiyaç duyduğunuz durumlar vardır. Doğrudan kopyalama ve yapıştırma genellikle formülü kendisiyle birlikte taşır, bu da yeni konumda istenmeyen yeniden hesaplamalara veya başvuru hatalarına yol açar. Bu, özellikle veri paylaşırken, sonuçları arşivlerken veya hücre değerlerinin değişmemesi gereken sabit raporlar hazırlarken sorunlara neden olabilir. Bu ihtiyaca yönelik olarak, bu makale Excel’de hücreleri yalnızca metin değerleri olarak kopyalamak için birkaç pratik yöntem açıklıyor. Bu teknikler, içeriği olduğu gibi korumanıza, formül hatalarından kaçınmanıza ve sonuçlarınızı sayfalar veya çalışma kitapları arasında taşıdığınızda veri bütünlüğünü artırmaya olanak tanır.

Excel’in yerleşik işlevi ile hücreyi formül değil metin değeri olarak kopyalayın
Kutools for Excel ile hücreyi formül değil metin değeri olarak kopyalayın
VBA Kodu - Yalnızca hücre değerlerini metin olarak kopyalamak ve yapıştırmak için bir makro kullanın

Excel’in yerleşik işlevi ile hücreyi formül değil metin değeri olarak kopyalayın

Excel, yerleşik yapıştırma seçeneklerini kullanarak yalnızca hücrelerin değerlerini, formüller olmadan yapıştırmak için basit bir yol sunar. Bu yöntem, hesaplanmış veya formül tabanlı sonuçların statik kopyalarını yapmanız gerektiğinde uygundur. Veriyi sonlandırmak, rapor hazırlamak veya daha fazla yeniden hesaplama ve başvuru sorunlarını önlemek için faydalıdır.

1. Yalnızca metin değerleri olarak kopyalamak istediğiniz alanı seçin ve seçimini kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.

2. Sonuçları yapıştırmak istediğiniz boş bir hücreye veya hedef alana tıklayın.

3. Ana sekmesine gidin, ardından Yapıştır'a tıklayın ve açılır menüden Değerler'i seçin. Bu seçenek genellikle "123" simgesi olan bir panoya benzer şekilde gösterilir. Ekran görüntüsüne bakın:

Bu işlem, yalnızca görüntülenen değerleri seçilen konuma yapıştırır ve sonuçların statik olduğundan emin olur, hiçbir formül aktarılmaz. Bu yöntem çoğu senaryo için uygundur ve hücrelerde görsel olarak gördüklerinizin dışında hiçbir şey korunmaz. Biçimlendirme, veri doğrulaması ve yorumlar dahil değildir—yalnızca değer yapıştırma hedefinde görünür.

Kutools for Excel ile hücreyi formül değil metin değeri olarak kopyalayın

Yerleşik değerleri yapıştırma yöntemi dışında, Kutools for Excel hücreleri yalnızca metin olarak kopyalamak için daha esnek bir yol sunar. Aralıkları Kopyala özelliği yalnızca görüntülenen değerleri kopyalamayı değil aynı zamanda biçimlendirmeleri, yorumları ve hatta satır yüksekliklerini ve sütun genişliklerini dahil etmeyi veya hariç tutmayı sağlar. Bu araç özellikle hassas kontrole ihtiyacınız olduğunda veya birden fazla bitişik olmayan aralığı aynı anda kopyalamanız gerektiğinde faydalıdır—bu, Excel'in varsayılan araçlarının her zaman verimli bir şekilde ele almadığı bir durumdur.

1. Metin olarak kopyalamak istediğiniz hücreleri içeren alanı seçin. Ardından Kutools > Aralık > Aralıkları Kopyala'ya gidin.

2. Birden Fazla Aralığı Kopyala iletişim kutusunda Görüntülenen Değer seçeneğini işaretleyin. Gerekiyorsa ek seçenekleri de seçebilirsiniz—örneğin, biçimlendirmeyi veya yorumları korumak için. Hazır olduğunuzda Tamam düğmesine tıklayın.

3. İletiş kutusunda kopyalanan hücreleri yerleştireceğiniz boş bir alan seçin ve ardından Tamam'a tıklayarak onaylayın. Referans için ekran görüntüsüne bakın:

Orijinal seçimden yalnızca görünür (görüntülenen) değerler yeni konuma yapıştırılır, alttaki formüller çıkarılır. Bu yöntemi raporları özetlerken, dış paylaşım için kayıtları hazırlarken veya farklı sayfalardan veri birleştirirken kullanabilirsiniz.

Birden Fazla Aralığı Kopyala ile orijinal satır yüksekliklerini ve sütun genişliklerini koruyabilir veya hatta birkaç ayrı aralığı aynı anda kopyalayabilirsiniz. Bu, karmaşık tabloları hareket ettirirken veya çalışma sayfanızın farklı bölgelerinden veri birleştirirken yardımcı olur. Örnek ekran görüntüsüne bakın:

Formüllerin kopyalanmasını önlemek için "Görüntülenen Değer" seçeneğini işaretlediğinizden emin olun. Seçiminiz çok büyükse veya hedefte hizalanmayan bitişik olmayan aralıkları kapsıyorsa, hedef aralığınızın yeterince büyük olduğundan emin olun; aksi takdirde seçimizi ayarlamanız için bir uyarı alabilirsiniz.

VBA Kodu - Yalnızca hücre değerlerini metin olarak kopyalamak ve yapıştırmak için bir makro kullanın

Tekrarlayan görevlerle uğraşırken veya birden fazla sayfa üzerinde çalışırken gibi süreçleri otomatikleştirmeniz gereken durumlarda, bir VBA makrosu yalnızca hücre değerlerini kopyalayıp yapıştırarak tüm formülleri çıkarabilir ve sonucun düz metin olmasını sağlar. Bu yöntem toplu işlemler, veri setlerini temizleme veya iş akışını hızlandırmak isteyenler için faydalıdır.

1. Geliştirici sekmesine tıklayarak VBA düzenleyicisini açın > Visual Basic. VBA penceresinde Ekle > Modül'e tıklayarak yeni bir modül oluşturun ve ardından aşağıdaki kodu girin:

Sub CopyPasteValuesAsText()
    Dim rngSource As Range
    Dim rngTarget As Range
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rngSource = Application.Selection
    Set rngSource = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, rngSource.Address, Type:=8)
    
    Set rngTarget = Application.InputBox("Select the destination cell for pasting values as text:", xTitleId, "", Type:=8)
    
    If rngSource Is Nothing Or rngTarget Is Nothing Then Exit Sub
    
    rngSource.Copy
    rngTarget.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

2Kodu çalıştırmak için düğmesine tıklayın. Bir iletişim kutusu, kopyalamak istediğiniz alanı seçmenizi isteyecek ve ardından ikinci bir istem, düz metnin görüneceği hedef hücreyi seçmenizi sağlayacaktır.

Bu makro, hücre değerlerini toplu olarak kopyalama ve yapıştırma konusunda daha fazla esneklik sunar ve özellikle işlemi sık sık tekrarlamanız gerekiyorsa değerlidir. Makro yalnızca görünür değeri yapıştırır, alttaki formülü yapıştırmaz, böylece verileriniz hedef alanda kararlı kalır. VBA işlevselliğini korumak için çalışma kitabınızı makro etkin dosya (*.xlsm) olarak kaydettiğinizden emin olun. Herhangi bir hata alırsanız, Excel ayarlarınızda makroların etkin olduğundan emin olun.

İlgili makale:

• Excel'de satır yüksekliği ve sütun genişliği ile hücre verilerini nasıl kopyalayabilirsiniz?