Birden fazla çalışma sayfasından/çalışma kitabından veri nasıl birleştirilir?

Örneğin, aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi üç sayfanız var ve şimdi her aydaki her ürün için ortalama, maksimum veya minimum değeri birleştirmek istiyorsunuz, bunu nasıl yapabilirsiniz? Bazılarınız kendiniz hesaplamak hızlı olabilir diye düşünebilir, ancak dikkat edin, burada sadece üç sayfayı örnek olarak aldım ve yüzlerce sayfa olduğunda manuel olarak hesaplama durumu ne olacak? Şimdi size bu görevi Excel'de gerçekleştirmek için çeşitli çözümler sunacağım.

Verileri birleştirme işleviyle birden fazla çalışma sayfasından birleştirme

Gelişmiş Birleştir yardımcı programıyla birden fazla çalışma sayfasından veri birleştirme

Verileri birleştirme işleviyle birden fazla çalışma sayfasından birleştirme

Excel'de, sayfalar arasında veri hesaplamanıza yardımcı olabilecek bir Birleştirme işlevi bulunmaktadır.

1. Verileri birleştirmek istediğiniz çalışma kitabını açın ve birleştirme sonucunu koymak istediğiniz hücreye imleci yerleştirin, ardından Veri > Birleştir'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan iletişim kutusunda, İşlev bölümündeki açılır listeden ihtiyacınız olan hesaplama türünü seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından tıklayın hesaplamak için veri aralığını seçmek için, ardından tıklayın Ekle aralığı Tüm referanslar listesine eklemek için, ekran görüntüsüne bakın:

4. 3. adımı tekrarlayarak ihtiyacınız olan tüm aralıkları Tüm referanslar listesine ekleyin. Ardından En üst satır ve En sol sütun seçeneklerinin her ikisini de işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Ardından Tamam'a tıklayın. Şimdi hesaplanan sonuç yerleştirilmiştir.

Not:

Eğer farklı çalışma kitapları arasında veri birleştirmek istiyorsanız, önce veri aralıklarına isim vermeniz gerekir, ardından Gözat'a tıklayarak Birleştirme iletişim kutusunda çalışma kitabını seçin ve ardından aralık adını yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

Bu yöntem kullanışsızdır, çünkü aralıkları tek tek seçmeniz gerekiyor ve eğer farklı çalışma kitapları arasında veri birleştirecekseniz, veri aralığına isim vermeniz gerekiyor. Bir sonraki yönteme geçelim.

Gelişmiş Birleştir yardımcı programıyla birden fazla çalışma sayfasından veri birleştirme

Eğer Kutools for Excel'i yüklediyseniz, Birleştir yardımcı programının size hızlı bir şekilde bir rapor oluşturmanıza yardımcı olabileceğini görebilirsiniz. Eğer Kutools for Excel'iniz yoksa, 30 gün boyunca ücretsiz olarak Kutools for Excel'i yükleyebilirsiniz.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra şu adımları izleyin:

1. Kutools Plus > Birleştir'e tıklayın ve son seçeneği işaretleyin – Birden fazla çalışma kitabından verileri birleştir ve tek bir çalışma sayfasına hesapla. Ekran görüntülerine bakın:

2. Ardından İleri'ye tıklayın, bu adımda ihtiyaç duyduğunuz çalışma kitaplarını ve sayfaları işaretleyin, ardından veri aralığını seçmek için tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Tüm işaretli çalışma sayfalarında aynı aralıkları seçmek için Aynı Aralık düğmesine tıklayın.

3. İşlev bölümünden hesaplama seçmek için İleri'ye tıklayın ve En üst satır ve En sol sütun seçeneklerini işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Tamam'a tıklayın, ardından senaryoyu kaydetmek isteyip istemediğinize göre Evet veya Hayır'a tıklayın. Sonra birleştirilmiş sonucu görebilirsiniz:

İpucu:

1. Birleştirilen Çalışma Sayfaları--3 Adımdan 2. Adım iletişim kutusundaki Ekle'ye tıklayarak çalışma kitaplarını ve aralıkları doğrudan birleştirme yapmak için isimlendirme olmadan ekleyebilirsiniz.

2. Birleştirilen Çalışma Sayfaları--3 Adımdan 3. Adım iletişim kutusunda Kaynak veriye bağlantı oluştur seçeneğini işaretleyerek kaynak veriler değiştiğinde birleştirilmiş sonuçların otomatik olarak güncellenmesini sağlayabilirsiniz.

Birleştir yardımcı programıyla aynı ada sahip sayfaları, birden fazla sayfadaki aynı aralıkları vb. hızlı bir şekilde birleştirebilirsiniz. Ve Kutools for Excel çok kullanışlı bir araçtır, neden ücretsiz deneme amaçlı yüklemeyesiniz? Bu, Excel çalışma süresinden çok zaman kazandıracaktır!

Birleştir yardımcı programıyla şunları yapabilirsiniz:

Excel'de birden fazla çalışma sayfası veya çalışma kitabı arasında aralıkları birleştirme