Excel'de rastgele örnek seçimi yapma (tam rehber)

Excel'de çok fazla veriyle karşı karşıya kaldığınızda ve analiz için birkaç öğeyi rastgele seçmek istiyorsanız ne yaparsınız? Bu, devasa bir kavanozdan şekerlemeleri tadıp test etmeye çalışmak gibidir! Bu rehber, size basit adımlar ve formüllerle rastgele bir örnek seçmenize yardımcı olacaktır; bu değerler, satırlar olabilir veya listeden tekrarlamayan öğeler seçebilirsiniz. Ayrıca, süper hızlı bir yöntem arayanlar için harika bir araç da sunuyoruz. Bize katılın ve Excel’i kolay ve eğlenceli hale getirin!

• Formüllerle rastgele örnek seçme
  • Rastgele değerleri/satırları seçme
  • Bir listeden rastgele değerler seçme
  • Tekrarlamasız bir listeden rastgele değerler seçme
  • Excel 365/2021'de bir listeden rastgele değerler seçme
• Pratik bir araçla birkaç tıklamada rastgele örnek seçme

Formüllerle rastgele örnek seçme

Bu bölümde, ihtiyaçlarınıza göre farklı türde rastgele örnekler seçmenize yardımcı olacak çeşitli formüller topladık. Örneğin, bir veri aralığından rastgele satırlar seçebilir veya listeden tekrarlamalı veya tekrarlamasız rastgele değerler çekebilirsiniz. Ayrıca, Excel 365 veya 2021 sürümlerini kullanıyorsanız, size listeden kolayca rastgele değer seçmenize yardımcı olabilecek yeni işlevler tanıtılacaktır.

RAND fonksiyonu ile rastgele değerleri/satırları seçme

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi A1:D53 veri aralığınız olduğunu varsayalım, sütunlardan birinden rastgele değerler seçmek veya tüm veri aralığından rastgele satırlar seçmek için aşağıdaki adımları deneyebilirsiniz.

Adım 1: Yardımcı bir sütun ekleme

1. Öncelikle, veri aralığınıza yardımcı bir sütun eklemeniz gerekiyor. Bu durumda, E1 hücresini (veri aralığının son sütunundaki başlık hücresine bitişik olan hücreyi) seçiyorum, sütun başlığını giriyorum ve ardından aşağıdaki formülü E2 hücresine girip Enter tuşuna basarak sonucu alıyorum.
   İpucu: RAND fonksiyonu, 0 ile 1 arasında rastgele bir sayı üretecektir.

   =RAND()

   
2. Formül hücresini seçin. Ardından, bu formülü yardımcı sütundaki diğer hücrelere doldurmak için Dolgu Tutamacını (hücrenin sağ alt köşesindeki yeşil kare) çift tıklayın.

Adım 2: Yardımcı sütunu sıralama

1. Hem veri aralığını hem de yardımcı sütunu seçin, Veri sekmesine gidin ve Sırala düğmesine tıklayın.
   
2. Şu pencerede: Sırala diyalog kutusunda şu adımları izlemeniz gerekiyor:
   1. Yardımcı sütununuza göre sıralayın (örneğimizde "Yardımcı sütun").
   2. Hücre değerlerine göre sıralayın.
   3. İhtiyaç duyduğunuz sıralama düzenini seçin.
   4. Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın.
      

Şimdi tüm veri aralığı yardımcı sütuna göre sıralanmıştır.

Adım 3: Rastgele satırları veya değerleri kopyalayıp yapıştırarak sonuçları alma

Sıralama işleminden sonra, orijinal veri aralığınızdaki satırlar rastgele bir sırada olacaktır. Artık en üstteki n satırı seçebilirsiniz, burada n seçmek istediğiniz rastgele satır sayısıdır. Daha sonra Ctrl + C tuşlarına basarak seçili satırları kopyalayabilir ve istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz.

İpucu: Eğer sadece bir sütundan rastgele değerler seçmek istiyorsanız, o sütundaki en üstteki n hücreyi seçin.

RANDBETWEEN fonksiyonu ile bir listeden rastgele değerler seçme

Yukarıdaki yöntem, sıralama işleminden sonra veri aralığından manuel olarak satır veya değer seçmenizi ve kopyalamanızı gerektirir. Eğer bir listeden belirli sayıda rastgele değer otomatik olarak oluşturmak istiyorsanız, bu bölümdeki yöntem size yardımcı olabilir.

1. Bu durumda, B2:B53 aralığından 7 rastgele değer üretmem gerekiyor. Boş bir hücre olan D2'yi seçiyorum, aşağıdaki formülü giriyorum ve Enter tuşuna basarak B sütunundan ilk rastgele değeri alıyorum.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. Ardından bu formül hücresini seçin ve geri kalan 6 rastgele değer oluşturulana kadar Dolgu Tutamacını aşağı doğru sürükleyin.
   

Tekrarlamasız bir listeden rastgele değerler seçme

Yukarıdaki yöntem, sonuçlarda tekrarlayan rastgele değerlere neden olabilir. Aynı örneği ele alarak, listeden tekrarlamasız rastgele değerler elde etmek için bu bölümdeki yöntemi deneyebilirsiniz.

Adım 1: Yardımcı bir sütun ekleme

1. Öncelikle, rastgele örnek çekmek istediğiniz sütunun yanına yardımcı bir sütun oluşturmanız gerekiyor. Bu durumda, B sütununun ikinci hücresine bitişik olan C2 hücresini seçiyorum, aşağıdaki formülü giriyorum ve Enter.
   İpucu: RAND fonksiyonu, 0 ile 1 arasında rastgele bir sayı üretecektir.

   =RAND()

   
2. Formül hücresini seçin. Ardından, bu formülü yardımcı sütundaki diğer hücrelere doldurmak için Dolgu Tutamacını (hücrenin sağ alt köşesindeki yeşil kare) çift tıklayın.

Adım 2: Tekrarlamasız bir listeden rastgele değerler alın

1. Yardımcı sütunun ilk sonuç hücresine bitişik bir hücre seçin, aşağıdaki formülü girin ve Enter tuşuna basarak ilk rastgele değeri alın.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. Ardından bu formül hücresini seçin ve belirli sayıda rastgele değer elde etmek için Dolgu Tutamacını aşağı doğru sürükleyin.
   

Excel 365/2021'de bir listeden rastgele değerler seçme

Excel 365 veya 2021 kullanıyorsanız, Excel'de rastgele bir örnek oluşturmak için yeni işlevler olan “SORTBY” ve “RANDARRAY” uygulayabilirsiniz.

Adım 1: Yardımcı bir sütun ekleme

1. Öncelikle, veri aralığınıza yardımcı bir sütun eklemeniz gerekiyor. Bu durumda, rastgele değerler çekmek istediğiniz sütunun ikinci hücresine bitişik olan C2 hücresini seçiyorum, aşağıdaki formülü giriyorum ve Enter tuşuna basarak sonuçları alıyorum.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   Notlar

   • Formülde, B2:B53 rastgele örnek çekmek istediğiniz listedir.
   • Excel 365 kullanıyorsanız, Enter tuşuna bastıktan sonra rastgele değerlerden oluşan bir liste otomatik olarak oluşturulacaktır.
   • Excel 2021 kullanıyorsanız, ilk rastgele değeri aldıktan sonra formül hücresini seçin ve istenen sayıda rastgele değer elde etmek için dolgu tutamacını aşağı doğru sürükleyin.
   • Rastgele değerleri yenilemek için F9 tuşuna basın.
   • Çalışma sayfasını her yenilediğinizde (örneğin, yeni veri ekleme, hücreleri değiştirme, veri kaldırma vb.), rastgele sonuçlar otomatik olarak değişecektir.

Adım 2: Rastgele değerleri kopyalayıp yapıştırarak sonuçları alma

Yardımcı sütunda, artık en üstteki n hücreyi seçebilirsiniz, burada n seçmek istediğiniz rastgele değer sayısıdır. Daha sonra seçili değerleri kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın, boş bir hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsündeki Yapıştır Seçenekleri bölümünden Değerler'i seçin.

Pratik bir araçla birkaç tıklamada rastgele örnek seçme

Yukarıdaki yöntemler, bazı Excel kullanıcıları için zorlayıcı olabilen formülleri hatırlamanızı ve kullanmanızı gerektirir. Burada, size Kutools for Excel'in Select Range Randomly özelliğini tavsiye etmek istiyorum. Bu özellik sayesinde, birkaç tıklamayla rastgele örnekler seçebilirsiniz. Sadece değerleri ve satırları değil, aynı zamanda sütunları da rastgele seçebilir.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra, Kutools > Seç > Select Range Randomly'ye tıklayın, ardından aşağıdaki şekilde yapılandırmanız gerekiyor.

• Rastgele değerler, satırlar veya sütunlar çekmek istediğiniz bir sütun veya aralığı seçin.
• Sort/Select Range Randomly diyalog kutusunda, seçilecek rastgele değer sayısını belirtin.
• Seçim Türü bölümünde bir seçenek seçin.
• Tamam'a tıklayın.
  

Sonuç

Ben, "No. of cells to select" bölümünde 5 rakamını belirttim ve "Selection type" bölümünde "Select random rows" seçeneğini seçtim. Sonuç olarak, belirlenen aralıkta 5 satırlık veri rastgele seçilecektir. Daha sonra bu seçili satırları istediğiniz yere kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

İlgili Makaleler