Excel'de gölgeli hücrelerin sayısını nasıl sayarsınız?

Excel'de, önemli hücreleri vurgulamak için hücreleri renkle gölgelendirebiliriz ve şimdi bu gölgeli hücrelerin sayısını öğrenmek istiyorsunuz. Bunu manuel olarak saymak yerine hızlıca nasıl çözebilirsiniz? Bu eğitimde size iki yöntem sunuluyor.

Tanımlanan Ad ve formül ile gölgeli hücreleri sayma

Kutools for Excel'in COUNTSHADES fonksiyonu ile hızlıca gölgeli hücreleri sayma

Tanımlanan Ad ve formül ile gölgeli hücreleri sayma

Tüm gölgeli hücrelerin sayısını saymak için (aralık gölgeli renk içerir), bir aralık için ad tanımlamanız ve ardından Excel'de bazı formüller kullanmanız gerekir.

1. Veri aralığının yanındaki boş bir hücreyi seçin ve sağ tıklayarak bağlam menüsünden Tanımla Ad'ı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Excel 2007'de, bağlam menüsü Tanımla Ad öğesini içermiyor. Ancak bunu Formüller > Tanımla Ad'a tıklayarak elde edebilirsiniz.

2. Açılan diyalogda, İsim metin kutusunda istediğiniz bir ad tanımlayın ve =GET.CELL(38,Sheet1!A1) formülünü Referans kutusuna yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

İpucu: Formülde, Sheet1 üzerinde çalıştığınız sayfadır, ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

3. Ardından, A22 hücresinde (tanımlanmış adlı hücre), =Color (bir önceki adımda tanımladığınız ad) formülünü yazın, ardından dolgu tutamacını, saymak istediğiniz gölgeli rengin olduğu orijinal veri aralığıyla aynı ölçekte bir aralığa sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi bazı hücrelerin sıfırla doldurulduğunu, bazılarının ise sıfırdan büyük sayılarla doldurulduğunu görebilirsiniz. Aslında, sıfırdan büyük sayılarla dolu hücrelerin sayısı, gölgeli hücrelerin sayısıdır.

4. Boş hücreye, =COUNTIF(A22:K41,">"&0) formülünü yazarak sıfırdan büyük sayılarla dolu hücrelerin sayısını sayın ve Enter tuşuna basın. Ekran görüntüsüne bakın:

İpucu: Yukarıdaki formülde, A22:K41 sayılarla dolu hücre aralığıdır.

Şimdi 15, gölgeli hücrelerin sayısıdır.

Gölgeli hücreleri saymak için bu yöntemi biraz karmaşık bulursanız, süreci basitleştiren bir sonraki yönteme geçebilirsiniz.

Kutools for Excel'in COUNTSHADES fonksiyonu ile hızlıca gölgeli hücreleri sayma

Kutools for Excel'in Kutools Fonksiyonları grubunda, gölgeli hücrelerin sayısını birkaç adımda hızlıca sayabilen COUNTSHADES adında bir fonksiyon bulunmaktadır.

Kutools for Excel'i ücretsiz yükledikten sonra, şu adımları izleyerek COUNTSHADES fonksiyonunu kullanabilirsiniz:

1. Sonucu çıkartacağınız boş bir hücreyi seçin ve Kutools > Kutools Fonksiyonları > İstatistiksel & Matematik > COUNTSHADES'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan diyalogda, gölgeli hücreleri saymak istediğiniz aralığı seçmek için tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından, seçilen aralıktaki gölgeli hücrelerin sayısının Fonksiyon Argümanları diyalogunda görüntülendiğini görebilirsiniz, 1. adımda seçtiğiniz hücreye sonucu aktarmak için Tamam'a tıklayabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Kutools Fonksiyonlarında birçok yararlı fonksiyon bulunmaktadır, her renkli hücrelerin sayısını sayabilir, tek bir dolgu rengi veya yazı tipi rengine göre hücreleri toplayabilir veya bir hücrede belirli bir karakterin kaç kez göründüğünü sayabilirsiniz.