Excel'de metin içeren hücreleri saymayı ustaca öğrenin: Kapsamlı Bir Kılavuz
Excel, veri analizinde vazgeçilmez bir araçtır ve genellikle elektronik tablonuzda belirli veri türlerinin ne sıklıkla göründüğünü ölçmeniz gerekir. Metin içeren ya da belirli metni barındıran hücreleri saymak, birkaç işlev ve teknikle kolayca gerçekleştirilebilen yaygın bir görevdir. Bu kılavuz, farklı senaryolarda metin girişlerini saymanın etkili yöntemlerini ele alacaktır.
- Herhangi bir metin içeren hücreleri say
- Yalnızca görünür metin içeren hücreleri say
- Excel'de belirli metin içeren hücreleri say
- Belirli metin içeren hücreleri saymak ve seçmek için birkaç tıklama
Video
Herhangi bir metin içeren hücreleri say
Excel ile çalışırken, metin içeren hücrelerin sayısını hesaplamak isteyebilirsiniz. Bu, sayısal olmayan ya da boş olmayan kaç hücre olduğuna dair hızlı bir fikir edinmenizi sağlar.
Burada, örnek olarak bir aralıkta (örneğin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen A2:A14 aralığında) metin içeren hücreleri sayacağım.
Boş bir hücre seçin (bu örnekte D3), aşağıdaki formülü girin ve sonucu almak için Enter tuşuna basın.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, metin içeren toplam hücre sayısı hesaplandı.
- Excel'de metin içeren hücreleri saymak için ayrıca ÇARPIMTOPLAişlevini METİNişleviyle birlikte kullanabilirsiniz.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - Formüllerde, A2:A14 aralığı, metin içeren hücreleri saymak istediğiniz alandır.
- Bu örnekte, A7 hücresindeki sayının da metin sonuçlarından biri olarak sayıldığını fark edeceksiniz. Bunun nedeni, bu sayının başında tek tırnak işareti olacak şekilde metin olarak girilmiş olmasıdır.
- Aşağıdaki tablo, metin hücresi olarak değerlendirilecek ve değerlendirilmeyecek hücreleri listeler.
Sayılacak hücreler Sayılmayacak hücreler - Herhangi bir metin içeren hücreler
- Herhangi bir özel karakter içeren hücreler
- Metin olarak girilmiş sayı içeren hücreler
- Yalnızca boşluk içeren hücreler
- Apostrof (') içeren hücreler
- Boş dize (="") içeren hücreler
- Yalnızca yazdırılamayan karakterler içeren hücreler
- Sayı içeren hücreler
- Tarih içeren hücreler
- Saat içeren hücreler
- Formüllerden kaynaklanan hata değerleri içeren hücreler
- Mantıksal değerler içeren hücreler (DOĞRU ve YANLIŞ)
- Boş hücreler
Yalnızca görünür metin içeren hücreleri say
Yukarıda açıklanan formül, herhangi bir metin içeren tüm hücreleri sayar ve boş hücreleri dışlar. Ancak aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, görünürde boş olsa bile boşluk, kesme işareti veya boş dizi gibi görünmeyen karakterler içeren hücreleri de sayabilir.
Yalnızca görünür metin içeren hücreleri saymayı hedefliyorsanız, bu bölümdeki formül daha uygundur.
Boş bir hücre seçin (bu örnekte D3), aşağıdaki formülü girin ve sonucu almak için Entertuşuna basın.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Yukarıdaki ekran görüntüsünde görülebileceği gibi, D3 hücresindeki "5" sonucu, A2:A13 aralığında görünür metin içeren hücrelerin sayısını göstermektedir.
- Formüllerde, A2:A13 aralığı, görünür metin içeren hücreleri saymak istediğiniz aralıktır.
- Bu formülü kullanarak, görünürde boş olsa bile hücrelerdeki boşluklar, apostroflar, boş dizeler gibi görünmeyen karakterler içeren veriler sonuçtan hariç tutulur.
- Yalnızca metin içeren, boşluklar hariç olmak üzere hücreleri saymak için bu formülü deneyin.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Excel'de Belirli Metin İçeren Hücreleri Sayma
Sayım yaparken daha spesifik olmanız gerekebilir: Tam olarak eşleşen kelimeleri veya ifadeleri mi saymak istiyorsunuz, yoksa hücre içeriğinin bir kısmında eşleşme mi arıyorsunuz? Bu bölümdeki yöntemler bu sorulara yanıt bulmanıza yardımcı olabilir.
Count cells with specific text (exact match)
Belirli bir metne tam olarak eşleşen hücreleri saymak için — örneğin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, A2:A12 aralığında “Apple” metnine birebir eşleşen hücreleri saymak istiyorsanız — bu bölümdeki formül size yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
Bir hücre seçin (bu örnekte D5), aşağıdaki formülü girin ve sonucu almak için Enter tuşuna basın.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, “Apple” metnine tam olarak eşleşen hücre sayısı artık sayılmıştır.
- Bu formülde, A2:A12, belirli metin içeren hücreleri saymak istediğiniz aralıktır. D4, sayacağınız belirli metni içeren hücredir.
- Belirli bir metin hücreye önceden girilmemişse, doğrudan formüle geçebilirsiniz. Böyle durumlarda formülü şu şekilde güncelleyin:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Bu formül büyük/küçük harfe duyarlı değildir; yani bir hücrede "apple" veya "APPLE" yazıyorsa, bu hücre de sayılır. Büyük/küçük harfe duyarlı bir sayım yapmak istiyorsanız, büyük/küçük harfe duyarlı Count cells with specific text (exact match) bölümüne gidin.
- Sizin için son derece kullanışlı bir araç önermek istiyorum: Belirli Hücreleri Seçin aracı, Kutools for Excel’den! Bu güçlü araç, bir veya birden fazla aralıkta belirli metin içeren hücreleri anında saymanıza ve seçmenize olanak tanır. Belirli bir metin içeren toplam hücre sayısını öğrenmek ve eşleşen tüm hücreleri tek seferde seçmek için aşağıda belirtilen yapılandırmaları yapmanız yeterlidir.Kutools for Excel'yi şimdi indirin!
Count cells with specific text (partial match)
Belirli bir metne kısmen eşleşen hücreleri saymak istiyorsanız—örneğin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, A2:A12 aralığında herhangi bir yerinde "Apple" metnini içeren hücreleri saymak istiyorsanız—bu bölümdeki formülü deneyebilirsiniz.
Bir hücre seçin (bu örnekte D5), aşağıdaki formülü girin ve sonucu almak için Entertuşuna basın.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&,D4&,"*")
Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, "Apple" metniyle kısmen eşleşen tüm hücrelerin sayısı şimdi oluşturulmuştur.
- Bu formülde,A2:A12belirli metin içeren hücreleri saymak istediğiniz aralıktır.D4sayacağınız belirli metni içeren hücredir.
- Yıldız sembolü ()*) en genel joker karakter olup, herhangi bir sayıda karakteri temsil edebilir.
- Belirli metniniz hücreye önceden girilmemişse, formülün içine doğrudan yazabilirsiniz. Böyle durumlarda formülü şu şekilde güncelleyin:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Bu formül, "Apple" metnini herhangi bir konumda içeren hücreleri sayar.
- "Apple" ile başlayan hücre sayısını saymak içinşu formülü kullanın:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - "Apple" ile biten hücre sayısını saymak içinşu formülü kullanın:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- "Apple" ile başlayan hücre sayısını saymak içinşu formülü kullanın:
- Bu formül büyük/küçük harf duyarlı değildir; yani bir hücrede "apple" veya "APPLE" metni varsa, bunlar da sayılır. Büyük/küçük harfe duyarlı bir sayım yapmak istiyorsanız, Count cells with specific text (partial match) büyük/küçük harfe duyarlı bölümüne gidin.
Büyük/küçük harfe duyarlı şekilde belirli metin içeren hücreleri say
Excel'in EĞERSAY işlevi büyük/küçük harfe duyarlı olmadığı için, yukarıdaki yöntemlerde kullanılan formüller büyük ve küçük harfler arasında ayrım yapmaz. Belirli bir metnin büyük/küçük harf kullanımına duyarlı olarak hücreleri saymanız gerekiyorsa, farklı formüller kullanmalısınız.
Count cells with specific text (exact match and case-sensitive)
Belirli metne büyük/küçük harfe duyarlı olarak tam eşleşme sağlayan hücreleri saymak için aşağıdaki formülü kullanın.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Count cells with specific text (partial match and case-sensitive)
Belirli bir metinle kısmen eşleşen ve büyük/küçük harfe duyarlı olan hücreleri saymak için aşağıdaki formülü kullanın.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Belirli Metin İçeren Hücreleri Saymak ve Seçmek İçin Birkaç Tıklama
Belirli metne sahip hücreleri saymak için daha basit bir yöntem mi arıyorsunuz? Belirli hücreleri seçin özelliği, Kutools for Excel ile size mükemmel bir çözüm sunar! Bu özellik yalnızca sayma işlemi yapmakla kalmaz, aynı zamanda belirttiğiniz metne göre hücreleri anında seçmenizi de sağlar. Araç; Eşittir, İle Başlar, İle Biter, İçerir gibi çeşitli koşulları destekler ve hatta iki kriteri aynı anda kullanarak hücre eşleştirmeyi bile mümkün kılar. Böylece, standart formüllerle zorlukla ulaşılan bu avantaj sayesinde, istediğiniz metinle eşleşen hücreleri hem hızlıca sayabilir hem de tek tıkla seçebilirsiniz.
Kutools for Excel'i indirip yükledikten sonra şunu seçin: Kutools > Seç > Belirli hücreleri seçin. Açılan Belirli hücreleri seçin iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulayın:
- Belirli metni içeren hücreleri saymak için aralığı seçin.
- Hücre seçeneğini, Seçim türünü belirtin bölümünden seçin.
- Tür belirt Açılır Liste kısmında bir koşul belirtin.
- Saymak istediğiniz metni girin.
- Tamamdüğmesine tıklayın.Bu örnekte, “Apple” metnine tam olarak eşleşen hücreleri saymam gerektiğinden, Açılır Liste menüsünden Eşittirseçeneğini seçtim ve metin kutusuna Applemetnini girdim.
Sonuç
Ardından, bulunan hücre sayısını gösteren ve bunları seçen bir Kutools for Excel iletişim kutusu açılacaktır.
- Bir hücrenin içinde belirli bir metni herhangi bir yerde içeren hücreleri saymak için İçerir seçeneğini, Türü belirtin açılır liste menüsünden seçmeniz gerekir.
- Belirli bir metinle başlayan veya biten hücreleri saymak için Başlar veya Biter seçeneğini, Türü belirtin Açılır Liste menüsünden seçmeniz gerekir.
- Bu özellik, aynı anda birden fazla aralığı işleyebilir.
- Bu özellik, iki kriteri aynı anda karşılayan hücrelerin sayılmasını ve seçilmesini de destekler. Aşağıdaki ekran görüntüsü, yalnızca hücrenin herhangi bir yerinde "Apple" metnini içeren değil, aynı zamanda "A" karakteriyle biten hücreleri sayma ve seçme koşullarını göstermektedir.
- Bu özelliği kullanmak için öncelikle Kutools for Excel'i yüklemeniz gerekiyor. Hemen Kutools for Excel'i indirmek için tıklayın!
- Bu özellik hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen şu sayfayı ziyaret edin: Belirli hücreleri seçin, Tüm satır veya kriterlere göre sütunlar.
Sonuç olarak, Excel'de metin veya belirli metin içeren hücreleri saymanın birden fazla yolu vardır. Hızlı bir çözüm mü arıyorsunuz, yoksa kapsamlı bir çözüm mü? İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi belirlemek için farklı teknikleri keşfetmek ve anlamak şart! Excel becerilerinizi daha da ileri taşımak istiyorsanız, web sitemizde bolca öğretici içerik sizi bekliyor.Excel ile ilgili daha fazla ipucu ve püf noktasını buradan keşfedin.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst seviyeye taşıyın ve hiç olmadığı kadar verimli çalışmanın keyfini çıkarın.Kutools for Excel, verimliliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project’te sekmeli düzenleme ve okumayı etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun—yeni pencerelerde değil.
- Günlük verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileri ile birlikte Office Tab Pro'yu da içerir; bu da Office uygulamalarında çalışan takımlar için idealdir.
- Hepsi-bir-arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı verimlilik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi değer— tek tek eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar
İçindekiler
- Video
- Herhangi bir metin içeren hücreleri say
- Yalnızca görünür metin içeren hücreleri say
- Belirli metin içeren hücreleri say
- Count cells with specific text (exact match)
- Count cells with specific text (partial match)
- Büyük/küçük harfe duyarlı şekilde belirli metin içeren hücreleri say
- Kutools kullanarak belirli metin içeren hücreleri say
- İlgili Makaleler
- Verimli Excel Eklentileri
- Yorumlar