Excel'de metin içeren hücreleri sayma konusunda uzmanlaşın: Tam Rehber
Excel, veri analizi için vazgeçilmez bir araçtır ve genellikle belirli türdeki verilerin elektronik tablonuzda ne sıklıkta göründüğünü nicelendirmeniz gerekir. Metin veya belirli metin içeren hücreleri saymak, birkaç fonksiyon ve teknikle gerçekleştirilebilen yaygın bir görevdir. Bu kılavuz, çeşitli senaryolarda metin girişlerini sayma yöntemlerini ele alacaktır.
- Herhangi bir metin içeren hücreleri sayma
- Yalnızca görünür metin içeren hücreleri sayma
- Excel'de belirli metin içeren hücreleri sayma
- Belirli metin içeren hücreleri birkaç tıklamayla sayma ve seçme
Video
Herhangi bir metin içeren hücreleri sayma
Excel ile çalışırken, herhangi bir metin içeren hücrelerin sayısını saymak isteyebilirsiniz. Bu, kaç hücrenin sayısal olmayan veya boş olmadığını hızlıca anlamak için kullanışlıdır.
Burada, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir aralıkta (örneğin A2:A14 aralığı) herhangi bir metin içeren hücreleri sayacağım.
Boş bir hücre seçin (bu durumda D3), aşağıdaki formülü girin ve sonucu almak için Enter'a basın.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, metin içeren toplam hücre sayısı sayıldı.
- Ayrıca TOPLA.ÇARPIM fonksiyonunu METİNMI fonksiyonuyla birlikte kullanarak Excel'de metin içeren hücreleri sayabilirsiniz.
=TOPLA.ÇARPIM(--METİNMI(A2:A14))
- Formüllerde, A2:A14, metin içeren hücreleri saymak istediğiniz aralıktır.
- Bu örnekte, A7 hücresinde görüntülenen sayının da metin sonuçlarından biri olarak sayıldığına dikkat edin. Bunun nedeni, bu sayının metin olarak girilmiş olmasıdır (başında kesme işareti bulunması).
- Aşağıdaki tablo, hangi hücrelerin metin hücreleri olarak sayılacağını ve hangilerinin sayılmayacağını listeler.
Sayılacak hücreler Sayılmayacak hücreler - Herhangi bir metin içeren hücreler
- Herhangi bir özel karakter içeren hücreler
- Metin olarak girilmiş sayı içeren hücreler
- Yalnızca boşluk içeren hücreler
- Kesme işareti (') içeren hücreler
- Boş dize içeren hücreler (="")
- Yalnızca yazdırılamayan karakterler içeren hücreler
- Sayı içeren hücreler
- Tarih içeren hücreler
- Saat içeren hücreler
- Formüllerden kaynaklanan hata değerleri içeren hücreler
- Mantıksal değerler içeren hücreler (DOĞRU ve YANLIŞ)
- Boş hücreler
Yalnızca görünür metin içeren hücreleri sayma
Yukarıda açıklanan formül, herhangi bir metin içeren tüm hücreleri sayar ve boş hücreleri hariç tutar. Ancak, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, boş gibi görünen ancak boşluk, kesme işareti, boş dize vb. gibi görünmeyen karakterler içeren hücreleri de sayabilir.
Eğer yalnızca gözle görülebilen metin içeren hücreleri saymayı hedefliyorsanız, bu bölümdeki formül daha uygun olacaktır.
Boş bir hücre seçin (bu durumda D3), aşağıdaki formülü girin ve sonucu almak için Enter'a basın.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Yukarıdaki ekran görüntüsünden de görülebileceği gibi, D3 hücresindeki "5" sonucu, A2:A13 aralığındaki görünür metin hücrelerinin sayısıdır.
- Formüllerde, A2:A13, görünür metin içeren hücreleri saymak istediğiniz aralıktır.
- Bu formülü kullanarak, sonuç, boş gibi görünen ancak boşluk, kesme işareti, boş dize vb. gibi görünmeyen karakterler içeren hücreleri hariç tutacaktır.
- Yalnızca boşlukları hariç tutarak metin içeren hücreleri saymak için şu formülü deneyin.
=EĞERSAY(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Excel'de Belirli Metin İçeren Hücreleri Sayma
Bazen saydığınız şeyde daha spesifik olmanız gerekebilir. Tam olarak belirli kelimeler veya ifadeler içeren hücreleri saymak isteyebilir veya hücre içerikleri içinde kısmi bir eşleşme arayabilirsiniz. Bu bölümdeki yöntemler, bu sorunları çözmek için size yardımcı olabilir.
Belirli metin içeren hücreleri sayma (tam eşleşme)
Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, A2:A12 aralığında tam olarak "Elma" metniyle eşleşen hücreleri saymak için bu bölümdeki formül yardımcı olacaktır. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
Bir hücre seçin (bu durumda D5), aşağıdaki formülü girin ve sonucu almak için Enter'a basın.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, "Elma" metniyle tam olarak eşleşen hücre sayısı artık sayıldı.
- Bu formülde, A2:A12, belirli metin içeren hücreleri saymak istediğiniz aralıktır. D4, hücreleri sayacağınız belirli metni içeren hücredir.
- Eğer belirli metniniz bir hücreye önceden girilmemişse, formüle doğrudan girebilirsiniz. Böyle durumlarda formülü şu şekilde değiştirin:
=EĞERSAY(A2:A12, "Elma")
- Bu formül büyük/küçük harf duyarlı değildir, yani bir hücre "elma" veya "ELMA" metnini içeriyorsa, bu da sayılacaktır. Büyük/küçük harfe duyarlı bir sayım yapmak için, Büyük/küçük harfe duyarlı belirli metin içeren hücreleri sayma (tam eşleşme) bölümüne gidin.
- Burada size pratik bir araç önermek isterim – Belirli Hücreleri Seç özelliği of Kutools for Excel. Bu araç, bir veya birden fazla aralıkta belirli metin içeren hücreleri kolayca saymanıza ve seçmenize yardımcı olur. Basitçe aşağıdaki yapılandırmaları yaparak belirli bir metin içeren toplam hücre sayısını elde edin ve aynı anda eşleşen hücreleri seçin. Kutools for Excel'i şimdi indirin!
Belirli metin içeren hücreleri sayma (kısmi eşleşme)
Eğer belirli bir metinle kısmi olarak eşleşen hücreleri saymak istiyorsanız, örneğin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, A2:A12 aralığında "Elma" metnini herhangi bir yerde içeren hücreleri saymak için bu bölümdeki formülü deneyebilirsiniz.
Bir hücre seçin (bu durumda D5), aşağıdaki formülü girin ve sonucu almak için Enter'a basın.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, "Elma" metniyle kısmi olarak eşleşen tüm hücrelerin sayısı artık oluşturuldu.
- Bu formülde, A2:A12, belirli metin içeren hücreleri saymak istediğiniz aralıktır. D4, hücreleri sayacağınız belirli metni içeren hücredir.
- Yıldız sembolü (*) herhangi bir sayıda karakteri temsil edebilen en genel joker karakterdir.
- Eğer belirli metniniz bir hücreye önceden girilmemişse, formüle doğrudan girebilirsiniz. Böyle durumlarda formülü şu şekilde değiştirin:
=EĞERSAY(A2:A12, "*Elma*")
- Bu formül, "Elma" metnini herhangi bir pozisyonda içeren hücreleri sayar.
- "Elma" ile başlayan hücrelerin sayısını saymak için, şu formülü kullanın:
=EĞERSAY(A2:A12, "Elma*")
- “Elma” ile biten hücrelerin sayısını saymak için, şu formülü kullanın:
=EĞERSAY(A2:A12, "*Elma")
- "Elma" ile başlayan hücrelerin sayısını saymak için, şu formülü kullanın:
- Bu formül büyük/küçük harf duyarlı değildir, yani bir hücre "elma" veya "ELMA" metnini içeriyorsa, bu da sayılacaktır. Büyük/küçük harfe duyarlı bir sayım yapmak için, Büyük/küçük harfe duyarlı belirli metin içeren hücreleri sayma (kısmi eşleşme) bölümüne gidin.
Büyük/küçük harfe duyarlı belirli metin içeren hücreleri sayma
Excel'in EĞERSAY fonksiyonu büyük/küçük harf duyarlı olmadığından, yukarıdaki yöntemlerdeki formüller büyük/küçük harf ayrımı yapmaz. Eğer belirli büyük/küçük harfe duyarlı metin içeren hücreleri saymanız gerekiyorsa, farklı formüllere ihtiyacınız olacaktır.
Belirli metin içeren hücreleri sayma (tam eşleşme ve büyük/küçük harf duyarlı)
Tam olarak belirli bir metinle eşleşen ve aynı zamanda büyük/küçük harfe duyarlı olan hücreleri saymak için aşağıdaki formülü kullanın.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))
Belirli metin içeren hücreleri sayma (kısmi eşleşme ve büyük/küçük harf duyarlı)
Kısmi olarak belirli bir metinle eşleşen ve aynı zamanda büyük/küçük harfe duyarlı olan hücreleri saymak için aşağıdaki formülü kullanın.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))
Belirli Metin İçeren Hücreleri Saymak ve Seçmek İçin Birkaç Tıklama
Eğer belirli bir metin içeren hücreleri saymak için daha basit bir yöntem arıyorsanız, Kutools for Excel'in Belirli Hücreleri Seç özelliği sizin için iyi bir seçim olacaktır. Bu özellik yalnızca sayma işlemi yapmaz, aynı zamanda belirli bir metne göre hücreleri aynı anda seçmenizi sağlar. Araç, Eşittir, İle başlar, İle biter, İçerir vb. gibi çeşitli koşullar sunar ve ayrıca iki kriterle eşleşen hücreleri seçmeyi destekler. Bu, kullanıcıların sağlanan metinle eşleşen hücreleri hızlıca saymasını ve seçmesini sağlar, bu da standart formüllerle kolayca elde edilemeyecek bir avantajdır.
Kutools for Excel'i indirip yükledikten sonra, Kutools > Seç > Belirli Hücreleri Seç'e tıklayın. Açılan Belirli Hücreleri Seç iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:
- Belirli metin içeren hücreleri saymak istediğiniz aralığı seçin.
- Seçim türü bölümünde Hücre seçeneğini işaretleyin.
- Belirli tür açılır listesinden bir koşul belirtin.
- Saymak istediğiniz belirli metni girin.
- Tıklayın Tamam düğmesine.
Bu durumda, tam olarak "Elma" metniyle eşleşen hücreleri saymam gerektiğinden, açılır listeden Eşittir seçeneğini seçiyorum ve metin kutusuna Elma yazıyorum.
Sonuç
Ardından bir Kutools for Excel iletişim kutusu açılacak ve bulunan hücre sayısını gösterecek ve bunları seçecektir.
- Hücre içinde herhangi bir yerde belirli bir metin içeren hücreleri saymak için, Belirli tür açılır listesinden İçerir seçeneğini seçmelisiniz.
- Belirli bir metinle başlayan veya biten hücreleri saymak için, Belirli tür açılır listesinden İle başlar veya İle biter seçeneğini seçmelisiniz.
- Bu özellik aynı anda birden fazla aralığı işleyebilir.
- Bu özellik ayrıca iki kritere göre eşleşen hücreleri saymayı ve seçmeyi destekler. Aşağıdaki ekran görüntüsü, yalnızca belirli bir metin "Elma"yı içeren hücreleri değil, aynı zamanda "A" karakteriyle bitmesi gereken hücreleri saymak ve seçmek için koşulları göstermektedir.
- Bu özelliği kullanmak için önce Kutools for Excel'i yüklemeniz gerekir, lütfen Kutools for Excel'i şimdi indirmek için tıklayın.
- Bu özellik hakkında daha fazla bilgi için lütfen şu sayfayı ziyaret edin: Kriterlere göre belirli hücreleri, tüm satırları veya sütunları seçin.
Sonuç olarak, Excel'de metin veya belirli metin içeren hücreleri saymak için farklı yöntemler vardır. Hızlı bir çözüm mü arıyorsunuz yoksa kapsamlı bir çözüm mü, ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemi bulmak için çeşitli teknikleri keşfetmek ve anlamak önemlidir. Excel'in yeteneklerine daha derinlemesine dalma konusunda hevesliyseniz, web sitemizde bol miktarda öğretici bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası burada keşfedin.
İlgili Makaleler
Excel'de çoklu kriterle EĞERSAY kullanma
Excel'de EĞERSAY fonksiyonu, bir listedeki belirli bir değerin sayısını hesaplamamıza yardımcı olabilir. Ancak bazen, birden fazla kriter kullanarak sayma yapmamız gerekir, bu da daha karmaşık hale gelir. Bu öğretici, bunu nasıl başarabileceğinizi gösteren yöntemleri anlatacaktır.
Daha fazla bilgi için tıklayın...
Excel'de belirli bir metinle başlayan veya biten hücreleri sayma
Diyelim ki bir veri aralığınız var ve bir çalışma sayfasındaki "kte" ile başlayan veya biten hücrelerin sayısını saymak istiyorsunuz. Bu makale, manuel sayım yerine size bazı püf noktaları tanıtmaktadır.
Daha fazla bilgi için tıklayın...
Birden fazla çalışma sayfasında belirli bir değeri sayma
Birden fazla çalışma sayfasında belirli bir değeri nasıl sayarsınız? Örneğin, birden fazla çalışma sayfasından "Excel" adlı belirli bir değerin tekrar sayısını almak istiyorsunuz. Bu öğretici, bunu gerçekleştirmek için yöntemler tanıtır.
Daha fazla bilgi için tıklayın...
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi geliştirin ve daha önce hiç olmadığı kadar verimli olun. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artırmak ve zamanınızı kaydetmek için300'den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office'e sekmeli arayüz getirir ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden fazla belge açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
İçindekiler
- Video
- Herhangi bir metin içeren hücreleri sayma
- Yalnızca görünür metin içeren hücreleri sayma
- Belirli metin içeren hücreleri sayma
- Belirli metin içeren hücreleri sayma (tam eşleşme)
- Belirli metin içeren hücreleri sayma (kısmi eşleşme)
- Büyük/küçük harfe duyarlı belirli metin içeren hücreleri sayma
- Kutools kullanarak belirli metin içeren hücreleri sayma
- İlgili Makaleler
- Verimli Excel Eklentileri
- Yorumlar