Excel'de metin içeren hücreleri sayma konusunda ustalaşın: Tam Bir Kılavuz
Excel, veri analizi için vazgeçilmez bir araçtır ve genellikle belirli veri türlerinin e-tablonuzda ne sıklıkta göründüğünü ölçmeniz gerekir. Metin veya belirli bir metin içeren hücreleri saymak, birkaç işlev ve teknikle gerçekleştirilebilecek yaygın bir iştir. Bu kılavuz, çeşitli senaryolarda metin girişlerini sayma yöntemlerini kapsayacaktır.
- Herhangi bir metin içeren hücreleri sayın
- Yalnızca görünür metin içeren hücreleri say
- Excel'de belirli metni içeren hücreleri sayma
- Belirli bir metni içeren hücreleri saymak ve seçmek için birkaç tıklama
Herhangi bir metin içeren hücreleri sayın
Excel ile çalışırken herhangi bir metni içeren hücrelerin sayısını saymak isteyebilirsiniz. Bu, kaç hücrenin sayısal olmayan veya boş olmadığı konusunda hızlı bir fikir edinmek için kullanışlıdır.
Burada örnek olarak bir aralıktaki herhangi bir metni (örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi A2:A14 aralığı) içeren hücreleri sayacağım.
Boş bir hücre seçin (bu durumda D3), aşağıdaki formülü girin ve tuşuna basın. Keşfet sonucu almak için.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Metin içeren hücrelerin toplam sayısı yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sayılır.
- Ayrıca SUMPRODUCT ile işlev İSTEK Excel'de metin içeren hücreleri sayma işlevi.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - Formüllerde, A2: A14 metin içeren hücreleri saymak istediğiniz aralıktır.
- Bu örnekte hücrede görüntülenen sayının A7 aynı zamanda metin sonuçlarından biri olarak sayılır. Bunun nedeni bu sayının metin olarak girilmiş olmasıdır (başında kesme işaretiyle).
- Aşağıdaki tablo hangi hücrelerin metin hücresi olarak sayılacağını ve hangilerinin sayılmayacağını listelemektedir.
Sayılacak hücreler Sayılmayacak hücreler - Herhangi bir metin içeren hücreler
- Herhangi bir özel karakter içeren hücreler
- Sayının metin olarak girildiği hücreler
- Yalnızca boşluk içeren hücreler
- Kesme işareti (') olan hücreler
- Boş dizeye sahip hücreler (="")
- Yalnızca yazdırılmayan karakterlerin bulunduğu hücreler
- Numaralı hücreler
- Tarih içeren hücreler
- Zamanları olan hücreler
- Formüllerin neden olduğu hata değerlerine sahip hücreler
- Mantıksal değerleri olan hücreler (DOĞRU ve YANLIŞ)
- Boş hücreler
Yalnızca görünür metin içeren hücreleri say
Yukarıda açıklanan formül, herhangi bir metin içeren tüm hücreleri sayar ve boş hücreleri hariç tutar. Ancak aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi boş görünen ancak boşluk, kesme işareti, boş dize vb. gibi görünmeyen karakterler içeren hücreleri de sayabilir.
Yalnızca gözle görülebilen metin içeren hücreleri saymayı amaçlıyorsanız bu bölümdeki formül daha uygun olacaktır.
Boş bir hücre seçin (bu durumda D3), aşağıdaki formülü girin ve tuşuna basın. Keşfet sonucu almak için.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Yukarıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi D5 hücresindeki "3" sonucu, A2:A13 aralığında görünen metin hücrelerinin sayısıdır.
- Formüllerde A2:A13, görünür metin içeren hücreleri saymak istediğiniz aralıktır.
- Bu formülü kullanarak sonuç, boş görünen ancak boşluk, kesme işareti, boş dizeler vb. gibi görünmeyen karakterler içeren hücreleri hariç tutar.
- Yalnızca boşlukların hariç tutulduğu metin içeren hücreleri saymak için bu formülü deneyin.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Excel'de Belirli Metin İçeren Hücreleri Sayma
Neyi saydığınız konusunda daha spesifik olmanız gereken durumlar vardır. Tam kelimeleri veya cümleleri içeren hücreleri saymak isteyebilirsiniz veya hücre içeriğinde kısmi bir eşleşme arıyorsunuz. Bu bölümdeki yöntemler bu sorunları çözmenize yardımcı olabilir.
Belirli bir metni içeren hücreleri sayın (tam eşleşme)
Belirli bir metinle tam olarak eşleşen hücreleri saymak için, örneğin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, A2:A12 aralığındaki " metinle tam olarak eşleşen hücreleri saymak için"Apple”, bu bölümdeki formül yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdakileri yapın.
Bir hücre seçin (bu durumda D5), aşağıdaki formülü girin ve tuşuna basın. Keşfet sonucu almak için.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, artık "Apple" metniyle tam olarak eşleşen hücre sayısı sayılmıştır.
- Bu formülde, A2: A12 belirli metni içeren hücreleri saymak istediğiniz aralıktır. D4 hücreleri temel alarak sayacağınız belirli metni içeren hücredir.
- Bir hücreye önceden girilmemişse, özel metninizi doğrudan formüle girebilirsiniz. Bu gibi durumlarda formülü şu şekilde değiştirin:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Bu formül büyük/küçük harfe duyarlı değildir; yani bir hücrede şu metin bulunuyorsa "elma"Ya da"ELMA", aynı zamanda sayılır. Büyük/küçük harfe duyarlı bir sayım gerçekleştirmek için şuraya gidin: Büyük/küçük harfe duyarlı olarak belirli bir metne (tam eşleşme) sahip hücreleri sayın Bölüm.
- Burada size kullanışlı bir araç önermek istiyorum – Belirli Hücreleri Seçin of Kutools for Excel. Bu araç, bir veya daha fazla aralıktaki belirli metni içeren hücreleri kolayca saymanıza ve seçmenize yardımcı olur. Belirli bir metni içeren toplam hücre sayısını elde etmek ve aynı anda eşleşen hücreleri seçmek için aşağıdaki yapılandırmaları yapmanız yeterlidir. Şimdi deneyin ve 30 günlük ücretsiz deneme süresinden yararlanın.
Belirli bir metni içeren hücreleri sayma (kısmi eşleşme)
Belirli bir metinle kısmen eşleşen hücreleri saymak istiyorsanız, örneğin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, A2:A12 aralığında " içeren hücreleri saymak içinApple" Hücrenin herhangi bir yerinde bu bölümdeki formülü deneyebilirsiniz.
Bir hücre seçin (bu durumda D5), aşağıdaki formülü girin ve tuşuna basın. Keşfet sonucu almak için.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, artık "Apple" metniyle kısmen eşleşen tüm hücrelerin sayısı oluşturulmuştur.
- Bu formülde, A2: A12 belirli metni içeren hücreleri saymak istediğiniz aralıktır. D4 hücreleri temel alarak sayacağınız belirli metni içeren hücredir.
- Yıldız işareti (*) herhangi bir sayıda karakteri temsil edebilen en genel joker karakterdir.
- Bir hücreye önceden girilmemişse, özel metninizi doğrudan formüle girebilirsiniz. Bu gibi durumlarda formülü şu şekilde değiştirin:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Bu formül " içeren hücreleri sayarApple"herhangi bir pozisyonda.
- "Elma" ile başlayan hücre sayısını saymak için, şu formülü kullanın:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - “Elma” ile biten hücre sayısını saymak için, şu formülü kullanın:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- "Elma" ile başlayan hücre sayısını saymak için, şu formülü kullanın:
- Bu formül büyük/küçük harfe duyarlı değildir; yani bir hücrede şu metin bulunuyorsa "elma"Ya da"ELMA", aynı zamanda sayılır. Büyük/küçük harfe duyarlı bir sayım gerçekleştirmek için şuraya gidin: Büyük/küçük harfe duyarlı olarak belirli bir metne (kısmi eşleşme) sahip hücreleri sayın Bölüm.
Büyük/küçük harfe duyarlı belirli metin içeren hücreleri sayın
Excel'in EĞERSAY işlevi büyük/küçük harfe duyarlı olmadığından, yukarıdaki yöntemlerdeki formüller büyük ve küçük harfler arasında ayrım yapmaz. Belirli büyük/küçük harfe duyarlı metin içeren hücreleri saymanız gerekiyorsa farklı formüllere ihtiyacınız olacaktır.
Belirli bir metne sahip hücreleri sayın (tam eşleşme ve büyük/küçük harfe duyarlı)
Belirli bir metinle tam olarak eşleşen hücreleri büyük/küçük harfe duyarlı olarak saymak için aşağıdaki formülü kullanın.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Belirli bir metne sahip hücreleri sayın (kısmi eşleşme ve büyük/küçük harfe duyarlı)
Belirli bir metinle kısmen eşleşen hücreleri büyük/küçük harfe duyarlı olarak saymak için aşağıdaki formülü kullanın.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Belirli Metin İçeren Hücreleri Saymak ve Seçmek İçin Birkaç Tıklama
Belirli bir metni içeren hücreleri saymak için daha basit bir yöntem arıyorsanız, Belirli Hücreleri Seçin özelliği Kutools for Excel sizin için iyi bir seçim olacaktır. Bu özellik saymaktan fazlasını yapar; hücrelerin belirtilen metne göre aynı anda seçilmesine olanak tanır. Araç, Eşittir, Şununla Başlar, Şununla Biter, İçerir vb. gibi çeşitli koşullar sağlar ve aynı zamanda iki kritere göre hücrelerin eş zamanlı olarak eşleştirilmesini destekler. Bu, kullanıcıların, sağlanan metinle eşleşen hücreleri hızlı bir şekilde saymasına ve seçmesine olanak tanır; bu, standart formüllerle kolayca elde edilemeyecek bir avantajdır.
Sonra indirme ve yükleme Kutools for Excelseçin Kutools > seç > Belirli Hücreleri Seçin. Açılışta Belirli Hücreleri Seçin iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:
- Belirli metni içeren hücreleri saymak istediğiniz aralığı seçin.
- seçmek Hücre seçeneği Seçim türü Bölüm.
- Bir koşul belirtin Türü belirtin açılır liste.
- Saymak istediğiniz belirli metni girin.
- Tıkla OK düğmesine basın.
Bu durumda “metinle tam olarak eşleşen hücreleri saymam gerekiyor”Apple", Seçtim eşittir açılır listeden metni girin Apple yazın.
Sonuç
A Kutools for Excel Daha sonra bulunan hücre sayısını gösteren ve bunları seçen bir iletişim kutusu açılacaktır.
- Hücrenin herhangi bir yerinde belirli bir metni içeren hücreleri saymak için İçeren seçeneği Belirli tür açılır liste.
- Belirli bir metinle başlayan veya biten hücreleri saymak için Ile başlar or İle biter seçeneği Belirli tür açılır liste.
- Bu özellik aynı anda birden fazla aralığı işleyebilir.
- Bu özellik aynı anda iki kriterle eşleşen hücrelerin sayılmasını ve seçilmesini de destekler. Aşağıdaki ekran görüntüsü, hücrenin herhangi bir yerinde yalnızca "Apple" metnini içeren değil aynı zamanda "A" karakteriyle bitmesi gereken hücreleri sayma ve seçme koşullarını göstermektedir.
- Bu özelliği kullanmak için yüklemeniz gerekir Kutools for Excel önce lütfen İndirmek için tıklayın ve şimdi 30 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olun.
- Bu özellik hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen şu sayfayı ziyaret edin: Kriterlere göre belirli hücreleri, satırların tamamını veya sütunları seçin.
Sonuç olarak, Excel'de metin içeren hücreleri veya belirli bir metni saymanın farklı yöntemleri vardır. İster hızlı bir düzeltme ister kapsamlı bir çözüm arıyor olun, ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemi bulmak için çeşitli teknikleri araştırmanız ve anlamanız gerekir. Excel'in yeteneklerini daha derinlemesine incelemek isteyenler için web sitemizde çok sayıda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucunu ve püf noktasını burada keşfedin.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Excel Becerilerinizi Güçlendirin Kutools for Excelve Verimliliği Daha Önce Hiç Olmadığı Şekilde Deneyimleyin. Kutools for Excel Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab Sekmeli arabirimi Office'e getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
İçindekiler
- Herhangi bir metin içeren hücreleri sayın
- Yalnızca görünür metin içeren hücreleri say
- Belirli bir metni içeren hücreleri sayın
- Belirli bir metni içeren hücreleri sayın (tam eşleşme)
- Belirli bir metni içeren hücreleri sayma (kısmi eşleşme)
- Büyük/küçük harfe duyarlı belirli metin içeren hücreleri sayın
- Kutools'u kullanarak belirli metin içeren hücreleri sayın
- İlgili Makaleler
- Verimli Excel Eklentileri
- Yorumlar