Excel'de aynı formatta birden fazla sayfayı hızlıca nasıl oluşturabilirsiniz?
Excel'de büyük veri setlerini yönetirken veya verileri düzenlerken, genellikle aynı biçimlendirmeyi, düzeni, formülleri ve yapıyı paylaşan birden fazla çalışma sayfası oluşturmanız gerekebilir. Her bir çalışma sayfasını sıfırdan elle oluşturmak, özellikle onlarca hatta yüzlerce sayfa boyunca tutarlı bir biçimlendirme korumanız gerekiyorsa, verimsiz ve hata yapmaya açık olabilir. Örneğin aylık temalı raporlar hazırlarken, birden fazla projeyi takip ederken veya farklı departmanlar için benzer türdeki verileri birleştirirken bu durumla karşılaşabilirsiniz.
Bu öğretici, aynı formatta birden fazla çalışma sayfasını verimli bir şekilde oluşturmak için çeşitli pratik yöntemleri ele alır. Excel'in yerel seçeneklerini tercih edip etmediğinizden, otomatik VBA betiklerini kullanıp kullanmadığınızdan veya Kutools for Excel gibi üçüncü parti araçlardan yararlanıp yararlanmadığınızdan bağımsız olarak, farklı yetenek seviyelerine ve uygulamalara uygun adım adım talimatlar bulacaksınız.
Taşı veya Kopyala ile aynı formatta çalışma sayfaları oluşturun
Kutools for Excel kullanarak aynı formatta çalışma sayfaları oluşturun
VBA ile aynı formatta çalışma sayfaları oluşturun
Taşı veya Kopyala ile aynı formatta çalışma sayfaları oluşturun
Excel, kullanıcıların mevcut bir çalışma sayfasını, biçimlendirmesi, içeriği ve yapısıyla birlikte kopyalamasına olanak tanıyan Taşı veya Kopyala adında yerleşik bir işlev sunar. Bu özellik, küçük gruplar ve basit kopyalama ihtiyaçları için iyi çalışır ve kod yazmadan çözüm arayan kullanıcılar için idealdir.
Ancak, çok sayıda özdeş çalışma sayfası oluşturmanız gerekiyorsa bu manuel yöntem tekrarlayıcı ve zaman alıcı hale gelebilir. Birkaç farklı takım veya görev için birkaç şablon hazırlarken bu yöntemi kullanmayı düşünebilirsiniz.
Taşı veya Kopyala özelliğini kullanmak için:
1. Excel pencerenizin altındaki sayfa sekmesi çubuğunda kopyalamak istediğiniz çalışma sayfasını bulun ve seçin.
2. Çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın ve ardından açılan içerik menüsünden Taşı veya Kopyala'yı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Taşı veya Kopyala iletişim kutusunda, Kopya Oluştur etiketli kutuyu işaretleyin. Ayrıca, yukarıdaki seçenekleri kullanarak yeni çalışma sayfasını mevcut sekmeler arasında nereye yerleştireceğinizi de seçebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Tamam'a tıklayın. Excel, seçtiğiniz sayfanın biçimi ve içeriğiyle tamamen aynı olan yeni bir çalışma sayfası oluşturacak ve bunu sayfa sekmesi çubuğuna ekleyecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
Ek ipuçları ve dikkat edilmesi gereken noktalar:
(1) Taşı veya Kopyala iletişim kutusuna ev sekmesine tıklayarak, Hücreler grubuna giderek, Biçim'i seçerek ve ardından Çalışma Sayfasını Taşı veya Kopyala'yı seçerek de erişebilirsiniz.
(2) Bu yöntem aynı anda yalnızca bir sayfayı kopyalar. Bu nedenle, birçok kopya yapmanız gerekiyorsa, her bir kopya için işlemi tekrarlamanız gerekir ki bu yavaş olabilir ve tutarsızlık veya elle yapılan hataların riskini artırabilir.
(3) Yalnızca görünür çalışma sayfaları kopyalanabilir. Şablon çalışma sayfanız gizliyse, devam etmeden önce onu görünür hale getirmeniz gerekir.
(4) Kopyalanan çalışma sayfaları, orijinal sayfadaki tüm hücre korumalarını, formülleri, veri doğrulamalarını ve koşullu biçimlendirmeleri devralır.
"Kopya oluştur" seçeneğini yanlışlıkla işaretlemeyi unutursanız, Excel var olan çalışma sayfasını taşır, kopyalamaz. Tamam'a tıklamadan önce seçimlerinizi kontrol ettiğinizden emin olun.
Kutools for Excel kullanarak aynı formatta çalışma sayfaları oluşturun
Düzgün ve kullanıcı dostu bir arayüz tercih ediyorsanız veya VBA kullanmaktan kaçınmak istiyorsanız, Kutools for Excel, etkili bir "Çalışma Sayfalarını Kopyala" özelliği sunar. Bu araç, mevcut bir sayfanın formatına göre herhangi bir sayıda çalışma sayfasını birkaç tıklamayla hızlı bir şekilde oluşturmanızı sağlar. Bu yaklaşım, düzenli raporlama veya çoklu proje takibi gibi ortamlarda sık sık kopyalama veya toplu olarak benzer çalışma sayfalarını yönetme ihtiyacı duyduğunuzda idealdir.
1. Excel şeridinde, Kutools Plus'a tıklayın, ardından Çalışma Sayfası grubunu bulun ve Çalışma Sayfalarını Kopyala'yı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Birden Fazla Çalışma Sayfasını Kopyala iletişim kutusunda şunları yapabilirsiniz:
(1) "Seçilen çalışma sayfalarını kopyala" liste kutusunda şablon olarak kullanmak istediğiniz çalışma sayfasını işaretleyin.
(2) Oluşturmak istediğiniz çalışma sayfası sayısını ayarlayın. Özellikle onlarca veya yüzlerce kopya gerektiğinde bu çok kullanışlıdır—tekrarlayan işlemleri yapmak yerine sadece sayıyı yazın.
(3) Yeni sayfaları nereye yerleştireceğinizi seçin. Belirli bir çalışma sayfasından önce/sonra veya çalışma kitabının sonunda yerleştirebilirsiniz; bu dosyanızı düzenli tutmanıza yardımcı olur.
3. Tamam'a tıklayın. Kutools isteğinizi işleme koyacak ve tamamlandığında bir onay iletişim kutusu bilgilendirir. İleti kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
Oluşturulan tüm çalışma sayfaları, şablonunuzun tam formatına ve yapısına sahip olacaktır, dahil olmak üzere tüm formüller, sütun ayarları, hücre rengi, koruma ve daha fazlası.
Birden Fazla Çalışma Sayfasını Kopyala hakkında daha fazla ayrıntı için buraya tıklayın.
İpucu: Kutools for Excel, deneyim seviyesinden bağımsız olarak tüm kullanıcılar için süreci basitleştirir ve tekrarlayan manuel işlemlerden kaynaklanan insan hatalarını önlemeye yardımcı olur. Yapılandırılmış çalışma sayfalarının büyük miktarlarının kopyalanması düzenli olarak iş akışınızın bir parçası olduğunda bu harika bir çözümdür.
VBA ile aynı formatta çalışma sayfaları oluşturun
Büyük miktarda özdeş çalışma sayfalarını verimli bir şekilde oluşturmanız gereken veya daha fazla otomasyon arayan kullanıcılar için, Excel, VBA (Visual Basic for Applications) betiklerini kullanma yeteneği sağlar. Bu yaklaşım, ihtiyacınız olan kadar çok biçimlendirilmiş kopyayı hızlı bir şekilde oluşturabilirken, isimleri ve diğer özellikleri özelleştirmenize de olanak tanır.
VBA, özellikle yıllık raporlar, farklı müşteriler veya konumlar için pek çok biçimlendirilmiş çalışma sayfasını toplu olarak üretmek istediğinizde—veya bir dizi proje için çeyreklik şablonlar hazırlarken—oldukça kullanışlıdır.
Başlamadan önce, VBA betiklerinin çalıştırılması Geri Al komutuyla geri alınamayacağından, çalışmalarınızı kaydettiğinizden emin olun. Ayrıca, betik yazma ve makrolara kolay erişim için Excel'de Geliştirici sekmesini etkinleştirmek iyi bir uygulamadır.
1. Klavyenizde Alt + F11'e basarak "Microsoft Visual Basic for Applications" düzenleyicisini açın. VBA düzenleyici penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayarak yeni bir modül ekleyin. Aşağıdaki kodu modül penceresine kopyalayıp yapıştırın.
VBA: Aynı formatta çalışma sayfaları oluşturun.
Sub CopyWorkSheets()
'Updateby20150526
Dim xNumber As Integer
Dim xWsName As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xWsName = Application.InputBox("Copy worksheet name", xTitleId, , Type:=2)
xNumber = Application.InputBox("Copy number", xTitleId, , Type:=1)
For i = 1 To xNumber
Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName).Copy _
After:=Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName)
Next
End Sub2. Betiği, VBA düzenleyicide F5'e basarak veya araç çubuğundaki "Çalıştır" düğmesine tıklayarak çalıştırabilirsiniz. Makroyu çalıştırdığınızda, kopyalama şablonu olarak kullanmak istediğiniz çalışma sayfasının adını girmenizi isteyen bir iletişim kutusu açılacaktır. Tam adı yazın ve Tamam'a tıklayın.
3. Başka bir iletişim kutusu açılacak ve kaç kopya oluşturmak istediğinizi soracaktır. İstenilen sayıyı girin (pozitif bir tam sayı olduğundan emin olun, örneğin 6) ve Tamam'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Kod, seçtiğiniz şablon sayfanın biçimi ve içeriğini kullanarak belirtilen sayıda yeni çalışma sayfası otomatik olarak oluşturacaktır. Bu yeni sayfalar, kolay referans ve yönetim için orijinal şablonunuzdan sonra eklenecektir.
Parametreler ve önemli hatırlatmalar:
- Şablon çalışma sayfası adının tam olarak eşleştiğinden emin olun, aksi takdirde VBA kodu hata verebilir. Excel'deki çalışma sayfası adları büyük/küçük harfe duyarlı değildir ancak fazladan boşluklar sorunlara neden olabilir.
- Makro, tüm biçimlendirmeleri, formülleri, hücre genişliklerini ve korumaları kopyalar. Veri bağlantıları ve pivot önbellekleri gibi bazı gelişmiş özellikler ek işleme gerektirebilir.
- Sayfa adlarının zaten var olduğu konusunda bir uyarı alırsanız, şablon adını revize etmeniz veya çakışan sayfaları önceden silmeniz gerekebilir.
Avantaj: Bu yöntem, tutarlı isimlendirme ile toplu kopyalama için uygundur ve gelişmiş kullanıcılar için tamamen özelleştirilebilir.
Sınırlama: VBA'ya aşina olmayan kullanıcılar için bu yöntem daha dik bir öğrenme eğrisine sahip olabilir; ayrıca, makrolar bazı güvenli veya kısıtlı Excel sürümlerinde devre dışı bırakılmış olabilir. Beklenmedik hatalardan dolayı veri kaybını önlemek için herhangi bir makro çalıştırılmadan önce dosyanızı mutlaka kaydedin.
Kutools for Excel - Excel'i 300'den fazla temel araçla güçlendirin. Sürekli ücretsiz AI özelliklerinden yararlanın! Hemen Edinin
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin