Excel'de bir sütunu kopyalayıp yalnızca benzersiz kayıtları nasıl yapıştırabilirim?
Yinelenen birçok kayıt içeren Excel verileriyle çalışırken, genellikle yalnızca benzersiz değerleri içeren ve tüm tekrarlamaları dışlayan bir sütun sürümü oluşturmanız gerekir. Bu ihtiyaç, özet listeler hazırlama, raporlar için veri düzenleme veya büyük veri kümelerinde farklı öğeleri analiz etme gibi durumlarda sıkça karşınıza çıkar. Bir sütundan benzersiz kayıtları verimli şekilde nasıl çıkarıp kopyalayacağınızı bilmiyorsanız, bu eğitim farklı Excel sürümleri ve kullanıcı tercihlerine uygun pratik ve kullanımı kolay çözümler sunar.
Gelişmiş Filtre işleviyle bir listeden yalnızca benzersiz kayıtları yapıştırın
Kutools for Excel ile bir listeden yalnızca benzersiz kayıtları yapıştırın
Excel UNIQUE işlevini kullanarak yalnızca benzersiz kayıtları yapıştırın
VBA makrosu kullanarak yalnızca benzersiz kayıtları yapıştırın
Gelişmiş Filtre işleviyle bir listeden yalnızca benzersiz kayıtları yapıştırın
Excel'de bir sütundan yalnızca benzersiz kayıtları kopyalayıp yapıştırmak istediğinizde—özellikle çok sayıda yinelenen içeren listelerde—yerleşik Gelişmiş Filtre özelliği güvenilir bir seçenektir.
1. Öncelikle benzersiz şekilde kopyalamak istediğiniz değerleri içeren sütunu seçin. Ardından Veri sekmesine gidin ve Gelişmiş seçeneğine tıklayın. Bu seçenek, Sırala ve Filtrele grubundadır. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Görüntülenen Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda aşağıdaki adımları dikkatlice izleyin:
- Başka bir konuma kopyalama seçeneğini seçin—bu, sonuçların orijinal verileri etkilemeden başka bir yerde görünmesini sağlar.Copy to another location radyo düğmesi Eylem bölümünde.
- Kopyala kutusundaki Copy to seçeneğinde, benzersiz değerlerin yerleştirilmesini istediğiniz boş bir hücreyi seçmek için
düğmesine tıklayın. Boş bir hedef seçmek, mevcut verilerin üzerine yazılmasını engeller. - Excel'e çıkarılan sonuçlardan yinelenenleri hariç tutması için talimat vermek üzere Yalnızca benzersiz kayıtlar kutusunu işaretleyin.
- İşlemi tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
düğmesine tıklayın. Boş bir hedef seçmek, mevcut verilerin üzerine yazılmasını engeller.
Bu adımları tamamladıktan sonra, belirtilen boş hücre konumu orijinal sütununuzdan çıkarılan yalnızca benzersiz değerleri içeren bir liste gösterecektir. Filtrelenmiş listenin belirli bir sırayı korumadığını ve kaynak veri değiştiğinde işlemin dinamik olarak güncellenmediğini unutmayın. Orijinal listenizi değiştirirseniz, gerektiğinde bu adımları tekrarlamanız gerekir.
İpuçları:
- Orijinal verilerinizde başlık varsa, doğru filtreleme için başlığın da seçildiğinden emin olun.
- "Liste aralığı tek bir satır veya tek bir sütun olmalıdır" şeklinde bir hata alırsanız, aralık seçiminin tutarlı olduğundan emin olun.
- Bu yöntem, tek seferlik çıkarımlar için idealdir; ancak sık güncellenen listeler için uygun değildir çünkü filtreleme sonucu statiktir.
Kutools for Excel ile bir listeden yalnızca benzersiz kayıtları yapıştırın
Benzersiz ve yinelenen kayıtları yönetmeyi sıklıkla gerektiren bir iş akışınız varsa ya da daha akıcı bir süreç tercih ediyorsanız, Kutools for Excel, bu tür görevleri basitleştiren özel bir araç sunar. Yinelenen/Benzersiz Hücreleri Seç aracı, derin Excel bilgisi olmayan kullanıcıların herhangi bir sütundan benzersiz değerleri hızlıca tanımlamasına, seçmesine ve kopyalamasına olanak tanır. Bu özellik, iş verilerini temizleme, e-posta listesi hazırlama veya anket yanıtlarını düzenleme gibi durumlarda özellikle kullanışlıdır.
Kutools for Excel: 30 gün boyunca sınırsız ücretsiz denenebilen 300'den fazla kullanışlı Excel eklentisi içerir. 30 günlük ücretsiz deneme için şimdi alın
1. İlk olarak, yalnızca benzersiz değerlerin çıkarılıp yapıştırılmasını istediğiniz listeyi seçin. Ardından üst menüden Kutools > Seç > Yinelenen/Benzersiz Hücreleri Seç yolunu izleyin.
2. Görüntülenen iletişim kutusunda Benzersiz Değerler (İlk yineleneni dahil et) seçeneğini işaretleyin. Bu seçenek, yinelenen değerlerin ilk oluşumlarının benzersiz olarak korunmasını ve geri kalan tekrarların göz ardı edilmesini sağlar. Ardından Tamam’a tıklayın. Açılan onay iletişim kutusunda tekrar Tamam’a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Listede asla tekrarlamayan (gerçekten benzersiz) değerleri çıkarmak istiyorsanız, Benzersiz Değerler seçeneğini işaretleyin. Bu seçenek, yalnızca bir kez görünen öğeleri bulmanız ve tüm yinelenenleri tamamen elemeniz gerektiğinde işinize yarar.
3. Onayladıktan sonra Kutools, orijinal listenizdeki tüm belirlenen benzersiz değerleri otomatik olarak seçer. Ardından bunları kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın ve sonuçları yeni bir sütuna veya sayfaya yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarını kullanın.
Önemli hatırlatmalar:
- Bu yöntem, hem küçük hem de büyük veri kümeleri için idealdir ve seçim sırasında anında görsel geri bildirim sunar.
- Kopyalama ve yapıştırma sırasında dikkatli olun—yanlışlıkla üzerine yazmayı önlemek için başka hiçbir hücrenin seçili olmadığından emin olun.
- Birden fazla sütununuz varsa ve her satır benzersiz bir giriş olarak kabul ediliyorsa, bu araç yalnızca sütunlara değil, satırlara göre seçim yapmayı da destekler.
Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin
Excel UNIQUE işlevini kullanarak yalnızca benzersiz kayıtları yapıştırın
Excel 365, Excel 2021 ve sonraki sürümleri kullananlar için UNIQUE işlevi, bir sütundan benzersiz değerleri çıkarmak üzere dinamik ve son derece verimli bir çözüm sunar. Bu yöntem, özellikle orijinal verileriniz değiştiğinde sonuçların otomatik olarak güncellenmesini istediğiniz panolar veya düzenli olarak yenilenen özet tablolar gibi senaryolarda idealdir.
1. Hedef sütununuzun ilk hücresine (örneğin)B1 hücresine) aşağıdaki formülü girin:
=UNIQUE(A1:A100)Burada A1:A100 ifadesini gerçek veri aralığınızla değiştirin. Listenize uyacak şekilde aralığı istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.
2.Enter tuşuna basın. Excel, orijinal sütununuzdaki tüm benzersiz değerleri formülünüzün altındaki bitişik hücrelere anında döker. Sonuç, Kaynak Veri değiştiğinde otomatik olarak güncellenir.
İpucu: Benzersiz değerleri sütunlar yerine satırlardan (veya tam tersi) almak istiyorsanız, formül aralığını buna göre ayarladığınızdan emin olun.
- Avantajlar: Dinamik olarak güncellenir, kullanımı kolaydır ve manuel filtreleme veya kopyalama gerektirmez.
- Dezavantajlar: Yalnızca Excel 365, Excel 2021 ve sonraki sürümlerde kullanılabilir. Formül hücresinin altındaki mevcut verilerin üzerine yazılacağından, veri kaybını önlemek için düzeninizi önceden planlayın.
Çıkarımdan sonra benzersiz değerlerin statik bir kopyasına sahip olmak istiyorsanız (paylaşmak veya daha fazla düzenlemek için), dökülen listeyi kopyalayın ve yeni bir konuma yapıştırırken Özel Yapıştır > Değerler seçeneğini kullanın.
VBA koduyla bir sütundan yalnızca benzersiz kayıtları yapıştırın
Sık sık benzersiz kayıtları ayıklamanız ve kopyalamanız gerekiyorsa ya da büyük veri kümelerinde bu işlemi otomatikleştirmek istiyorsanız, basit bir VBA makrosu yazmak süreci hızla tamamlayabilir. Bu yöntem, temel programlama bilgisine sahip kullanıcılar için idealdir veya manuel filtrelemenin aşırı zaman alacağı durumlarda tercih edilebilir.
1. Geliştirici Araçları > Visual Basic öğesine tıklayın. Bu işlem, Microsoft Visual Basic for Applications düzenleyici penceresini açar. Düzenleyicide, Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu modüle girin:
Sub ExtractUniqueRecords()
Dim rng As Range
Dim dest As Range
Dim uniqueCol As Collection
Dim cell As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select the source range:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
Set dest = Application.InputBox("Select the destination (top cell):", xTitleId, "", Type:=8)
Set uniqueCol = New Collection
For Each cell In rng
If Len(cell.Value) > 0 Then
uniqueCol.Add cell.Value, CStr(cell.Value)
End If
Next
For i = 1 To uniqueCol.Count
dest.Offset(i - 1, 0).Value = uniqueCol(i)
Next
End Sub2. Makroyu çalıştırmak için 
düğmesine tıklayın (veya)F5 tuşuna basın). Ardından, benzersiz değerlerin çıkarılacağı Kaynak Aralığı’nı seçmeniz ve sonuçların yapıştırılacağı hedef hücreyi belirtmeniz istenir. İşlem tamamlandığında, makro hedef sütunu benzersiz kayıtlarla doldurur.
İpuçları ve sorun giderme:
- Makroyu çalıştırmadan önce, hedef Kaynak aralığını seçtiğinizden ve sonuçların sığması için hedef aralığın yeterli boşluğa sahip olduğundan emin olun.
- Bu VBA kodu boş hücreleri atlar ve metin ile sayıları aynı şekilde değerlendirir. Veri türünüz değişkenlik gösteriyorsa, doğruluğu sağlamak adına sonuçları gözden geçirin.
- "Dizin aralık dışında" hatası alırsanız, seçiminizin beklendiği gibi (tek sütun, Birleştirilmiş yok) olduğundan emin olun.
VBA otomasyonu toplu işlemler için son derece esnektir; bu makroyu daha kolay tekrar kullanabilmek adına bir düğmeye atayabilirsiniz.
Ek öneriler ve sorun giderme
- Önemli verilerinizi, hücreler üzerine kopyalama-yapıştırma işlemleri yapmadan önce her zaman yedekleyin.
- Özellikle UNIQUE işlevi gibi formül tabanlı çözümler kullanırken Excel sürüm uyumluluğuna dikkat edin.
- Yöntemleri birleştirmek (örneğin, önce UNIQUE işlevini kullanıp ardından ek biçimlendirme için Kutools’u uygulamak), karmaşık görevlerde iş akışınızı optimize etmenize yardımcı olabilir.
- Bazen biçimlendirme sorunları (gizli satırlar/sütunlar, birleştirilmiş hücreler) sonuçları etkileyebilir—her zaman “Listeyi Çıkar”ı eksiklik açısından gözden geçirin.
- Beklenmeyen sonuçlarla veya sistem hatalarıyla karşılaşırsanız, geçici sorunları çözmek için Excel’i yeniden başlatın ve aralık seçim adımlarınızı kontrol edin.
İlgili makale:
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar