Excel'de negatif sayıları nasıl gizlersiniz?
Excel'de sayısal verilerle çalışırken, sunumlar sırasında netlik sağlamak, rapor hazırlamak veya belirli biçimlendirme gereksinimlerini karşılamak için negatif değerlerin görüntülenmesini önlemek isteyebilirsiniz. Örneğin, bir bütçe özeti paylaşıyorsanız, okuyucuları negatif sayılarla görsel olarak dikkat dağıtmak istemeyebilir veya belirli hesaplamalar için bunları geçici olarak gizlemek zorunda kalabilirsiniz. Negatif değerleri manuel olarak kaldırmak hem zaman alıcıdır hem de veri bütünlüğünü bozabilir; Excel, orijinal verileri korurken negatif sayıları otomatik olarak gizlemek için çeşitli etkili yöntemler sunar. Bu makale, farklı beceri seviyelerine ve gereksinimlere uygun pratik yöntemler tanıtarak size özel senaryonuz için en uygun çözümü seçme imkanı tanır.
Yaygın uygulanabilir senaryolar: mali raporlar hazırlamak, müşterilerle veri paylaşarak pozitif başarıları vurgulamak, yalnızca negatif olmayan eğilimleri görselleştirmek veya negatif sayılar olarak temsil edilen hataları geçici olarak gizlemek.
Koşullu Biçimlendirme ile Excel'de negatif sayıları gizleme
Hücreleri Biçimlendir ile Excel'de negatif sayıları gizleme
Kutools for Excel ile Excel'de negatif sayıları gizleme
VBA makrosu ile negatif sayıları gizleme veya temizleme
Excel IF formülü kullanarak negatif sayılar için boş gösterme
Koşullu Biçimlendirme ile Excel'de negatif sayıları gizleme
Koşullu Biçimlendirme, hücre değerlerine göre dinamik olarak biçimlendirme değişiklikleri uygulamanıza olanak tanıyan esnek bir özelliktir. Bu özelliği kullanarak, verilerinizi veya temel hesaplamalarınızı değiştirmeden negatif değerleri yazı tipi rengini hücre arka planıyla eşleştirerek görünmez hale getirebilirsiniz.
1. Negatif sayıları gizlemek istediğiniz veri aralığını seçin.
2. Şeritte, Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Küçüktür seçeneklerine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi:
3. Küçüktür iletişim kutusunda, değer alanına 0 girin. Biçimlendirme seçeneğinin yanındaki açılır menüyü tıklayıp Özel Biçim seçerek uygun hücrelerin görünümünü özelleştirin, aşağıda gösterildiği gibi:
4. Açılan Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Yazı Tipi sekmesi altında, çalışma sayfası arka planınızla eşleşen bir yazı tipi rengi seçin (standart sayfalar için genellikle beyaz). Bu, negatif değerlerin görünmez olmasını sağlayacaktır:
5. Her iki iletişim kutusunu da kapatmak için Tamam'a iki kez tıklayın. Seçtiğiniz aralıkta bulunan tüm negatif değerler artık hesaplamalar veya daha fazla düzenleme için mevcut olsa da görünmez olacaktır.
 |  |  |
Bu yöntem hızlıdır, verilerinizi olduğu gibi korur ve herhangi bir zamanda geri alınabilir. Ancak, çalışma sayfanızın arka planı beyaz değilse veya koşullu dolgu renkleri kullanıyorsa, negatif değerleri tamamen görünmez yapmak için arka planınızla tam olarak eşleşen bir yazı rengi seçmelisiniz. Gizli negatif değerler, hücre arka planları gelecekte değiştirilirse hala görülebilir.
Hücreleri Biçimlendir ile Excel'de negatif sayıları gizleme
Hücreleri Biçimlendir seçeneği, sayıların nasıl görüntüleneceğini doğrudan kontrol etmenize izin verir; bu da negatif değerlerin boş görünmesini sağlayacak biçimleri özelleştirmenizi içerir. Bu yaklaşım, ekstra biçimlendirme katmanları kullanmadan bir aralık boyunca sayı sunumunu tek tip olarak kontrol etmek istediğinizde en iyisidir.
1. Negatif değerleri gizlemek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Seçime sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Hücreleri Biçimlendir seçeneğini seçin. Referans ekran görüntüsü:
3. Açılan Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Sayı sekmesine gidin, Kategori listesinden Özel'i seçin ve Tür kutusuna şu kodu girin: 0;""
4. Değişiklikleri uygulamak için Tamam'a tıklayın. Seçilen aralıktaki tüm negatif sayılar artık gizlenmiş olacak ve negatif değerlerin bulunduğu hücreler boş görünecektir.
Bu yöntem uygulaması kolaydır ve herhangi bir formül veya VBA bilgisi gerektirmez. Gizli olsalar bile negatif değerler hala hücrelerde mevcuttur ve toplamları veya ileri hesaplamaları etkileyebilir. Ayrıca, negatif sayılar hem sayfanın ekranında hem de yazdırılmasında gizli olacaktır. Verileriniz ondalıklı sayılar içerebilecekse, tutarlı bir görünüm sağlamak için 0.00;"" gibi özel bir biçim kullanmayı düşünün.
Kutools for Excel ile Excel'de negatif sayıları gizleme
Kutools for Excel'i yüklemiş olan kullanıcılar için, negatif sayıları gizlemek uzmanlaştırılmış araçlarla basitleştirilebilir. Belirli Hücreleri Seçme özelliğini kullanarak negatif değerleri hızlıca izole edebilir ve ardından yazı tipi rengini biçimlendirerek kolayca görünmez hale getirebilirsiniz. Bu iş akışı, formüller veya biçimlendirme kodları yerine grafik araçlarla çalışmayı tercih eden kullanıcılar için sezgiseldir.
Kutools for Excel'i yükledikten sonra aşağıdaki adımları izleyin:
1. İlgi duyduğunuz veri aralığını seçin.
2. Araç Çubuğu'ndan Kutools > Seç > Belirli Hücreleri Seç'i tıklayarak seçim iletişim kutusunu açın:
3. İletişim kutusunda, Seçim türü altında Hücre'yi seçin ve Belirli türde Küçüktür'ü seçin. Değer alanına 0 girin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi:
4. Tamam veya Uygula ile onaylayın; tüm negatif sayı hücreleri aynı anda seçilecektir:
5. Negatif değerler hala seçiliyken, Giriş sekmesine gidin ve Yazı Tipi Rengi açılır menüsünden hücre arka planıyla eşleşen bir renk seçin (genellikle beyaz).
İpuçları: En iyi sonuçlar için seçeceğiniz yazı rengi, hücre arka planıyla tam olarak eşleşmelidir – aksi takdirde, arka plan rengi değişirse gizli metin görünür hale gelebilir.
6. Seçilen aralıktaki tüm negatif değerler artık görsel olarak gizlenmiş olacaktır.
Kutools for Excel'i Şimdi İndirin ve Ücretsiz Deneyin!
Eğer sayıları tekrar ortaya çıkarmak isterseniz, ilgili hücreleri seçin ve yazı rengini otomatik veya siyah olarak ayarlayın. Bu yöntem özellikle büyük veri setleriyle düzenli olarak çalışan ve veri görüntülemeyi yönetmek için verimli, tıklama tabanlı bir yola ihtiyaç duyanlar için çok yardımcı olur.
VBA makrosu kullanarak negatif sayıları gizleme veya temizleme
Daha gelişmiş veya tekrarlayan görevler için, seçili bir aralıktaki negatif sayıları otomatik olarak gizlemek veya tamamen temizlemek için bir VBA makrosu kullanabilirsiniz. Bu yaklaşım, büyük veri setleriyle uğraşan kullanıcılar veya düzenli olarak teslim edilen raporlar için işlemi otomatikleştirmeniz gerektiğinde faydalıdır. Aşağıda iki özelleştirilebilir VBA makrosu bulunmaktadır: biri negatif sayıları arka plan rengine eşleştirerek görünmez hale getirirken, diğeri negatif sayıları tamamen temizler (boş bırakır).
Avantajlar: Tam otomatik, toplu işlemler için esnek, farklı kriterler için yeniden kullanılabilir veya ayarlanabilir. Sınırlamalar: Makrolar, çalıştırılmaları için kullanıcıların makroları etkinleştirmesi gerekir; başlangıç seviyesindeki kullanıcılar dikkatli olmalı ve VBA değişikliklerini uygulamadan önce her zaman veriyi yedeklemelidir.
1. Makroyu eklemek için Geliştirici > Visual Basic (veya Alt + F11) tuşlarına basarak VBA düzenleyicisini açın. Sol panelde çalışma kitabınıza sağ tıklayın, Ekle > Modül seçeneğini seçin ve istenen kodu modül penceresine yapıştırın.
Negatif sayıları gizlemek için (onları görünmez yaparak):
Sub HideNegativeNumbers()
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim xTitleId As String
Dim bgColor As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to hide negative numbers", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
bgColor = WorkRng.Cells(1, 1).Interior.Color
For Each Rng In WorkRng
If IsNumeric(Rng.Value) And Rng.Value < 0 Then
Rng.Font.Color = bgColor
End If
Next
End Sub2. Tıklayın 
VBA araç çubuğundaki F5 tuşuna basın veya çalıştırın. Bir aralık seçmeniz istenecek — hedef hücrelerinizi seçin ve devam edin. Makro, negatif sayılar için yazı rengini seçimin ilk hücresinin arka planıyla eşleştirecek ve böylece onları gizleyecektir.
Sorun giderme ipuçları: Eğer sadece bir kısmının "gizlendiği" veya arka plan renklerinin eşleşmediği durumlar varsa, seçili aralığın tek tip renkte olduğundan emin olun veya makroyu çalıştırmadan önce arka plan rengini manuel olarak tercih ettiğiniz renge ayarlayın.
Negatif sayıları temizlemek için (onları boş bırakarak):
Sub ClearNegativeNumbers()
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim xTitleId As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to clear negative numbers", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If IsNumeric(Rng.Value) And Rng.Value < 0 Then
Rng.Value = ""
End If
Next
End Sub2. Yukarıdaki gibi bu makroyu çalıştırın; hedef aralığınızı seçtikten sonra, o aralıktaki tüm negatif değerler silinecek ve bu hücreler boş kalacaktır.
Bu makrolar, negatif değerlerin daha sonraki hesaplamalar veya denetimler için gerekli olmadığı ve formatlanmış çıktı raporlarını oluşturmak veya ihraç edilen verileri temizlemek için kalıcı (veya kolayca tekrarlanabilir) bir çözüme ihtiyaç duyduğunuz durumlarda en iyi şekilde kullanılır.
Excel IF formülü kullanarak negatif sayılar için boş gösterme
Excel formüllerini kullanmayı tercih ediyorsanız, negatif sayıları görsel olarak gizlemenin etkili bir yolu IF fonksiyonunu kullanmaktır. Bu yaklaşım, özellikle orijinal verilerinizi olduğu gibi korurken negatif değerler içermeyen yeni bir sütun veya tablo oluşturmak istediğinizde çok etkilidir. IF fonksiyonu, negatif sayılar için boş hücre döndürebilir ve negatif olmayan sayılar için orijinal değeri gösterebilir, bu da negatif değerlerin görüntülenmesinin istenmediği yazdırma, raporlama ve veri analizi senaryolarında çok yararlıdır.
Tipik kullanım senaryoları: finansal panolar, veri ihracatları, paylaşılan özetler, performans izleme tabloları ve temiz negatif olmayan listeler hazırlamak.
1. Değerleriniz A sütununda olsun. Bitişik bir hücreye (örneğin, B1), aşağıdaki formülü girin:
=IF(A1<0,"",A1)2. Onaylamak için Enter tuşuna basın. Formül, A1'deki değer negatif olduğunda boş bir hücre gösterecek ve aksi takdirde orijinal değeri gösterecektir. Bunu tüm liste için uygulamak için B1'den başlayarak formülü sürükleyin veya ihtiyaca göre kopyalayıp yapıştırın. Verileriniz farklı bir hücreden veya sütundan başlıyorsa hücre referanslarını ayarlayın.
Verileriniz ondalık sayılar içeriyorsa veya pozitif değerler için orijinal biçimlendirmeyi korumak istiyorsanız, =EĞER(A1<0;"";METİN(A1;"0.00")) gibi bir formül kullanabilirsiniz. İki ondalık basamak için hatırlayın, bu yöntem filtrelenmiş verilerle yeni bir sütun oluşturur, bu nedenle sonuçları sonraki grafiklerde veya hesaplamalarda kullanmanız gerekebilir.
Not: IF formülü, negatif değerleri boş olarak gizleyen yeni bir veri sütunu oluşturduğundan, bu sonuçlara atıfta bulunan hücre biçimlendirmeleri ve formüller, negatif sayıları boş veya sıfır olarak (ek formül kullanımı bağlı olarak) değerlendirecek ve bu da belirli özet istatistiklerini veya toplamları etkileyebilir.
Sonuç olarak, Excel'de negatif sayıları gizlemek için birkaç yöntem bulunmaktadır ve her yöntemin kendine özgü avantajları vardır. Koşullu Biçimlendirme veya Hücreleri Biçimlendir gibi görsel biçimlendirme çözümleri hızlıdır ve orijinal verilerinizi korur. Kutools for Excel, sık veya büyük ölçekli kullanımlar için uygun grafiksel bir iş akışı sağlar. VBA makroları toplu işlemleri ve otomasyonu sunar ancak dikkatli bir şekilde ve yedeklemelerle kullanılmalıdır. IF formülü çözümü, verilerinizin negatif sayılar olmadan yeni görünümlerini oluşturmak için mükemmeldir ve daha temiz raporlar ve analizler sağlar. Bir yaklaşım seçerken, tersine çevrilebilir bir görüntüleme yöntemine mi yoksa daha kalıcı bir kaldırma işlemine mi ihtiyacınız olduğunu düşünün ve yönteminizin Excel çalışma sayfalarınızı nasıl işleyeceğiniz, paylaşacağınız veya daha fazla analiz edeceğinizle uyumlu olduğundan emin olun.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin