Excel'de verileri hızlı bir şekilde ters çevirmek nasıl yapılır?

Excel'de birçok veri yönetimi ve analiz görevinde, verilerinizin sırasının tersine çevrilmesi gereken durumlarla karşılaşabilirsiniz — yani verileri baş aşağı çevirme ihtiyacı duyabilirsiniz. Bu, özellikle zaman serisi veri setleri, günlüklerle çalışırken veya veri trendlerini karşıt yönlerde karşılaştırmak gerektiğinde oldukça kullanışlıdır. Ayrıca, çeşitli kaynaklardan içe aktarılan veriler bazen analiz veya raporlama formatınızın gerektirdiği sıranın tam tersinde olabilir. Bu durumlarda, verilerinizin sırasını hızlı bir şekilde tersine çevirmek, sonraki işlemler veya görselleştirme için tutarlılık ve doğruluğu sağlar.

Bu kapsamlı kılavuz, Excel'de verileri baş aşağı çevirmek için birkaç pratik yöntem tanıtmaktadır, bunlar şunlardır:

Yardımcı sütun ve Sıralama ile verileri baş aşağı çevirme

Basit bir teknik, verilerinizin yanına bir yardımcı sütun kullanmayı ve ardından bu yardımcıyı temel alarak sıralamayı içerir, böylece sırayı sistematik olarak tersine çevirebilirsiniz. Bu yaklaşım uygulaması kolaydır ve hem küçük listeler hem de uzun veri setleri için işe yarar.

1. İlk veri girişinizin hemen yanındaki hücreye tıklayın. Girin 1 bu yardımcı sütun hücresine. Altındaki hücreye girin 2. 

2. Az önce girdiğiniz iki numaralı hücreyi vurgulayın. Otomatik doldurma tutamacını (hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kare) kullanarak dolgu sırasını verilerinizin yanına sürükleyin, veri aralığınızın uzunluğuna uygun olduğundan emin olun. Bu işlem, yardımcı numaraları her veri satırıyla sıralı olarak atar.

3. Verileriniz ve yardımcı numaraların tam dizisi seçiliyken, Veri sekmesine gidin ve En Büyükten En Küçüğe Sıralatıklayın. Bu, veri sırasını yardımcı sütuna göre tersine çevirmenize olanak tanır.

4. Bir Sıralama Uyarısı diyalog kutusu görünebilir. Kesinlikle Seçimi Genişlet seçeneğini seçin ve ardından Sıralatıklayın. Bu, sıralama işleminin tüm ilgili sütunları içermesini sağlar ve verilerinizin bütünlüğünü korurken sırasını tersine çevirir.

Şimdi, verileriniz —yardımcı sütun ve ana sütun dahil— yerinde tersine çevrilmiştir.

İşlem bittikten sonra, artık ihtiyacınız yoksa yardımcı sütunu güvenle silebilir veya gizleyebilirsiniz.

Formül kullanarak verileri baş aşağı çevirme

Excel formülleri konusunda rahat hissedenler için, bir sütunu INDEX ve ROWS formülü kullanarak hızlıca ters çevirebilirsiniz. Bu, kaynak sütunu değiştirmeden dinamik olarak verileri ters çevirmek için idealdir. Formül çözümü, özellikle orijinal verileri korumak istediğiniz ve kaynak değişirse ters çevrilmiş verilerin otomatik olarak güncellenmesini istediğiniz durumlarda pratiktir.

1. Boş bir sütunda (örneğin, orijinal verileriniz A1:A8 aralığında ise, B1 hücresinden başlayın), şu formülü girin:

=INDEX($A$1:$A$8,ROWS(A1:$A$8))

2. Enter tuşuna basın. Ardından, formülün otomatik doldurma tutamacını orijinal veri aralığınızın kapladığı kadar aşağıya doğru sürükleyin, veriler ters çevrilene kadar devam edin. Yeni girişler tekrar görünmeye başladığında, daha fazla satır doldurmaya devam etmeyin.

Artık verileriniz yeni sütunda baş aşağı görüntülenirken, kaynak değişmeden kalır.

Parametre açıklaması: INDEX($A$1:$A$8,ROWS(A1:$A$8)) ifadesi, A8'den A1'e doğru sırasıyla veri çeker. $A$1:$A$8'i gerçek veri aralığınızla eşleştirin.

Kutools for Excel ile verileri baş aşağı çevirme

Yukarıdaki standart Excel yöntemleri değerlerin sırasını tersine çevirebilse de, bazen arka plan renkleri, yazı tipleri veya veri doğrulama gibi hücre biçimlendirmelerini korumanız da gerekebilir. Bu durumlarda, Kutools for Excel'in "Dikey Aralık Ters Çevir" aracı ek esneklik sunar ve yalnızca değerleri değil aynı zamanda biçimlendirmeleri de birlikte tersine çevirmenizi sağlar.

Kutools for Excel kurulumundan sonra, ters çevirmek istediğiniz verileri seçin. Şuraya gidin: Kutools > Aralık > Dikey Aralığı Ters Çevir, ve ardından açılır menüden tercih ettiğiniz ters çevirme türünü belirtin.

• Tümünü Ters Çevir seçeneğini seçerseniz, hücre değerleri ve karşılık gelen biçimler aynı anda tersine çevrilir. Çıktı şu şekilde görünecektir:
  
• Yalnızca Değerleri Ters Çevir seçeneğini seçerseniz, yalnızca içerik değerleri ters çevrilirken biçimlendirme değişmeden kalır:
  

Kutools for Excel, yalnızca verileri ve biçimleri ters çevirmekle kalmaz, aynı zamanda aralıkları değiştirme, toplu düzenleme ve karmaşık veri senaryolarında verimliliği artırma gibi birçok yardımcı araç sunar.

Senaryo avantajları ve uyarılar: Bu yaklaşım, düzenli olarak veri düzenleriyle oynayan veya karmaşık hücre stillerini korumanız gereken kullanıcılar için kesinlikle önerilir. İşlem doğrudan ve manuel hata riskini azaltır. Ancak bu çözüm, Kutools for Excel'in yüklenmesini gerektirir. Herhangi bir eklenti gibi, toplu dönüşümler gerçekleştirmeden önce önemli verilerin her zaman yedeğini alın.

VBA kodu ile verileri baş aşağı çevirme 

Eğer sık sık büyük veri setlerini tersine çevirmeniz veya ters çevirme işlemini otomatikleştirmeniz gerekiyorsa, VBA makrosu kullanmak iş akışınızı hızlandırabilir. Bu yöntem, özellikle tekrarlayan görevlerle uğraşan veya çok büyük veri setleriyle çalışanlar için değerlidir, çünkü makro, tek bir çalıştırma ile aralığı hızlı ve tutarlı bir şekilde tersine çevirecektir. Ayrıca, ters çevirme işlemini daha geniş bir otomatik veri işleme görevine entegre etmek istediğinizde da kullanışlıdır.

1. Excel Şeridi'nde Geliştirici > Visual Basic'e giderek Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın. Proje bölmesinde Ekle > Modül'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu yeni modüle yapıştırın:

Sub FlipDataUpsideDown()
    Dim WorkRng As Range
    Dim i As Long, j As Long
    Dim TempValue As Variant, TempFormat As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range to flip upside down:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 1 To Int(WorkRng.Rows.Count / 2)
        j = WorkRng.Rows.Count - i + 1
        TempValue = WorkRng.Rows(i).Value
        TempFormat = WorkRng.Rows(i).Interior.Color
        WorkRng.Rows(i).Value = WorkRng.Rows(j).Value
        WorkRng.Rows(i).Interior.Color = WorkRng.Rows(j).Interior.Color
        WorkRng.Rows(j).Value = TempValue
        WorkRng.Rows(j).Interior.Color = TempFormat
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Sonra Çalıştır düğmesine tıklayarak kodu çalıştırın. Bir iletişim kutusu, ters çevirmek istediğiniz aralığı seçmenizi isteyecektir. Seçiminizi onayladıktan sonra, seçilen hücreler otomatik olarak dikey olarak tersine çevrilecektir. Makro ayrıca ters çevirme sırasında hücre arka plan renklerini de kopyalar.

Bu kılavuzda sunulan yöntemler aralığı —manuel yardımcı sütun ve sıralama, formül tabanlı çözümler, Kutools for Excel yardımcı programları ve özelleştirilebilir VBA makroları— Excel'de veri sırasını iş ihtiyaçlarınıza uygun şekilde tersine çevirebilmeniz için size güven verir. Yöntem seçerken, veri boyutunuzu, Excel fonksiyonları ve kod konusundaki rahatlık seviyenizi ve hücre biçimlendirmesini korumanız gerekip gerekmediğini göz önünde bulundurun. Hatalar veya beklenmedik sonuçlarla karşılaşırsanız, veri seçim adımlarınızı, aralık referanslarınızı çift kontrol edin ve gerekirse yedekten geri yükleyin.

Bu veri düzenleme becerilerini ustalaştırmak, Excel elektronik tablolarını tam olarak iş akışınızın ihtiyaçlarına uyarlamanızı büyük ölçüde artırır, daha hızlı çalışmanıza, hata riskini azaltmanıza ve verilerinizden daha derin bilgiler elde etmenize yardımcı olur. Ek ipuçları, formüller ve otomasyon fikirleri için daha fazla adım adım öğretici için Excel kaynaklar bölümümüzü ziyaret edin.

Verileri Dikey veya Yatay Olarak Ters Çevirme