Excel'de her sayfayı CSV/PDF dosyası olarak nasıl kaydedebilir veya dışa aktarabilirsiniz?

Bildiğiniz gibi, Microsoft Excel geçerli çalışma sayfasını ayrı bir .csv dosyası veya PDF dosyası olarak kaydedebilir. Bu nedenle, her sayfayı tek tek manuel olarak .csv dosyası veya PDF dosyası olarak kaydedebilir veya dışa aktarabilirsiniz.

1. Dışa aktarılacak sayfaya geçin ve File (veya Office button) > Save As öğesine tıklayın.

2. Açılan iletişim kutusunda, .csv dosyasını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü belirtin, Save as type kutusuna tıklayın ve açılır listeden CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv) veya PDF (*.pdf) seçeneğini belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın.

3. Ardından iki uyarı iletişim kutusu sırasıyla açılacaktır. Lütfen Tamam > Evet'e tıklayın.

Not: Eğer etkin çalışma sayfasını PDF dosyası olarak kaydederseniz, bu iletişim kutuları açılmayacaktır. Sadece bir sonraki adıma geçin.

4. Diğer sayfaları bireysel .csv dosyaları olarak kaydetmek için yukarıdaki 1-3 adımlarını tekrarlayın.

Bazı Excel kullanıcıları çeşitli nedenlerden dolayı VBA kodunu reddedebilir. Endişelenmeyin! Üçüncü yöntem, Kutools for Excel'in Çalışma Kitabını Ayır özelliğiyle her sayfayı kolayca .csv dosyası veya PDF dosyası olarak toplu olarak kaydedebilir veya dışa aktarabilir.

1. Kutools Plus > Workbook > Split Workbook öğesine tıklayın.

2. Açılan Çalışma Kitabını Ayır iletişim kutusunda,

(1) Tüm sayfaların seçilmesini koruyun. Eğer değilse, Çalışma Sayfası Adı'nın yanındaki onay kutusunu işaretleyerek tüm sayfaları seçebilirsiniz;

(2) Belirli kaydetme formatı seçeneğini işaretleyin;

(3) Belirli kaydetme formatı seçeneğinin altındaki kutuya tıklayın ve açılır listeden CSV (Macintosh)(*.csv) veya PDF (*.pdf) seçin.

(4) Böl düğmesine tıklayın.

Not: Çalışma kitabınızda gizli ve boş çalışma sayfaları varsa, Gizli çalışma sayfalarını atla ve Boş çalışma sayfasını atla kutularını işaretlemek, dışa aktarırken tüm boş veya gizli sayfaları yoksayacaktır.

Kutools for Excel - Excel'i 300'den fazla temel araçla güçlendirin. Sürekli ücretsiz AI özelliklerinden yararlanın! Hemen Edinin

3. Açılan Klasör Gözat iletişim kutusunda, tüm .csv dosyalarını veya PDF dosyalarını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi her bir sayfanın belirtilen klasöre bireysel .csv dosyası olarak dışa aktarıldığını ve kaydedildiğini göreceksiniz.

Dışa aktarmak veya kaydetmek istediğiniz çok sayıda sayfa varsa, ilk yöntem oldukça zaman alıcı ve sıkıcı olabilir. Bu VBA kodu işleri basitleştirir ve her sayfayı .csv dosyası olarak kaydetmeyi veya dışa aktarmayı kolaylaştırır.

1. Alt + F11 tuşlarına aynı anda basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. Ekle > Modül'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu yeni modül penceresine yapıştırın.

VBA: Her sayfayı bireysel CSV dosyası olarak kaydetme

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub

4. Açılan Gözat iletişim kutusunda, tüm .csv dosyalarını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Ardından her bir sayfanın belirlenen hedef klasöre bireysel .csv dosyası olarak kaydedildiğini/dışa aktarıldığını göreceksiniz.