Excel'de filtreyi devre dışı bırakmadan filtrelenmiş verileri nasıl değiştirebilirim?

Örneğin, bazı yazım hataları bulduysanız veya filtrelenmiş bir listedeki girişleri standartlaştırmak istiyorsanız, yalnızca görünür satırlarda tüm düzeltmeleri tek seferde yapmak isteyebilirsiniz ve gizli (filtrelenmiş) verileri değiştirmeden. Excel, filtrelenmiş aralıktaki yalnızca görünür hücreleri seçmenizi sağlayan kullanışlı bir kısayol sunar. Bu işlem, düzenli değişiklikler yapmak veya hızlı toplu güncellemeler için verimlidir.

Not: Bu yöntemle değiştirme yaparken, tüm seçili görünür hücreler aynı değerle üzerine yazılacaktır; her hücre için benzersiz bir giriş gerekiyorsa, aşağıdaki diğer çözümleri göz önünde bulundurun.

1. Değiştirmeniz gereken hücreleri filtrelenmiş aralıktan seçin. Ardından Alt + ; tuşlarına aynı anda basın. Bu eylem, gizli satırları görmezden gelirken yalnızca görünür (filtrelenmiş) hücreleri vurgular.

Sorun giderme ipucu: Eğer Alt + ; çalışmazsa, seçiminizin değiştirmek istediğiniz hücreleri gerçekten kapsadığından ve filtrenin doğru şekilde uygulandığından emin olun.

2. Girmek istediğiniz değeri yazın ve ardından Ctrl + Enter tuşlarına birlikte basın. Bu komut, yeni değerinizi tüm seçili (görünür) hücrelere aynı anda girer.

Bu tuşlara bastığınızda, seçili aralıktaki tüm görünür, filtrelenmiş hücreler anında yeni değere güncellenir ve gizli satırlar değişmeden kalır.

Avantajlar: Basit ve hızlı, düzenli değişiklikler için; eklenti gerektirmez. Sınırlama: Tüm seçili hücreler tam olarak aynı değere sahip olacaktır.

İpucu: Değişiklikleri geri almak için, işlem sonrası Ctrl + Z tuşlarına basın.

Bazen, filtrelenmiş verileri güncellemek, tek bir değer değişikliğinden daha fazlasını gerektirir—filtrelenmiş aralığınızı başka bir eşit boyuttaki aralıkla değiştirmek isteyebilirsiniz ve filtreyi bozmadan. Bu, özellikle veri karşılaştırması, veri seti sürümü oluşturma veya önceki değerleri geri yükleme için kullanışlıdır. Kutools for Excel'in Aralıkları Değiştir aracıyla bu değişimi sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

1. Excel şeridine gidin ve Kutools > Aralık > Aralıkları Değiştir'i seçin, bu da Aralıkları Değiştir iletişim kutusunu açar.

2. İletişim kutusunda, ilk kutuyu (Değiştirme Aralığı1) filtrelenmiş, görünür veri aralığınıza ve ikinci kutuyu (Değiştirme Aralığı2) değiştirmek istediğiniz veri aralığına ayarlayın. Başarılı bir değiş tokuş için her iki aralığın da aynı sayıda satır ve sütuna sahip olduğundan emin olun.

3. Tamam'a tıklayın. Kutools, iki aralık arasındaki değerleri anında değiştirecek ve filtrenizi koruyacaktır. Filtre ayarı değişmeden kalır; yalnızca belirtilen hücre içerikleri değiştirilir.

Bu işlemi gerçekleştirdikten sonra, değiştirilen içeriği doğruluk açısından kontrol edin. İşlem, diğer filtrelenmiş verileri etkilemez.

Avantajlar: Filtrelenmiş verilerdeki tüm aralıkları değiştirme işlemleri için kullanışlıdır; karşılaştırmalı analiz için faydalıdır. Not: Değiştirilen aralıkların boyutları eşleşmelidir; aksi takdirde bir hata oluşur.

Değiştirme işleminden farklı olarak, bazen filtrelenmiş alanınıza yapıştırılmak üzere hazır verileriniz olabilir, ancak yalnızca görünür (gösterilen) satırları güncellemek ve gizli olanları atlamak istersiniz. Kutools for Excel'in Görünür Aralığa Yapıştır aracı, bir filtrelenmiş listedeki yalnızca görünür hücrelere kopyalanmış verileri doğrudan yapıştırmanıza olanak tanır. Bu, hızlı toplu güncellemeler, veri içe aktarmaları veya çalışma kitabınızın başka bir bölümünden sonuçları kopyalamak için kullanışlıdır.

1. Değiştirme için kullanmak istediğiniz verileri içeren aralığı seçin. Ardından Kutools > Aralık > Görünür Aralığa Yapıştır'a gidin ve aracı etkinleştirin.

2. Açılan iletişim kutusunda, yeni değerlerin yapıştırılacağı filtrelenmiş verilerinizdeki hedef aralığı seçin. Uygulamak için Tamam'a tıklayın.

Kutools, yapıştırılan değerlerinizi yalnızca görünür (filtrelenmiş) satırlara otomatik olarak uygun şekilde yerleştirecek, gizli satırları değiştirmeden bırakacaktır—filtrelenmiş listelerde doğru ve hedefli değişiklikler için ideal çözüm.

Avantajlar: Filtrelenmiş kayıtları birden çok yeni değerle hızlı bir şekilde güncellemek için harika; satır satır manuel kopyalama/yapıştırma yapılmasına gerek yoktur. İpuçları: Kaynak ve görünür hedef aralıkların aynı sayıda hücreye sahip olduğundan emin olun, böylece veri hizalanması sorunları önlenir.

Belirli kelimeleri değiştirme, kriterlere göre değerleri güncelleme veya desen tabanlı değişiklikler uygulama gibi daha karmaşık veya dinamik değiştirme işlemlerinde—yalnızca filtrelenmiş aralıktaki görünür hücrelerde veri seçerek değiştirmek için bir VBA makrosu kullanabilirsiniz. Bu yaklaşım, özellikle büyük veri setleri, özel mantık veya birden fazla sayfada güncellemeleri otomatikleştirme için güçlüdür.

1. Geliştirici > Visual Basic'e tıklayın. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde Ekle > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki kodu modüle yapıştırın:

Sub ReplaceVisibleCellsOnly_Advanced()
    ' Updated by ExtendOffice
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim searchText As String
    Dim replaceText As String
    Dim xTitleId As String

    On Error GoTo ExitSub
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

   
    Set rng = Application.InputBox("Select the filtered range:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub

 
    searchText = Application.InputBox("Enter the text/value to be replaced:", xTitleId, "", Type:=2)
    If searchText = "" Then Exit Sub
    replaceText = Application.InputBox("Enter the new text/value:", xTitleId, "", Type:=2)

    On Error Resume Next
    For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        If Not IsError(cell.Value) Then
            If InStr(1, cell.Value, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
                cell.Value = Replace(cell.Value, searchText, replaceText, , , vbTextCompare)
            End If
        End If
    Next cell
    On Error GoTo 0

    MsgBox "Replacements completed in visible cells.", vbInformation, xTitleId
ExitSub:
End Sub

2. Tıklayın Çalıştır düğmesine basarak makroyu çalıştırın. İlk olarak, filtrelenmiş aralığı seçin. Ardından, değiştirmek istediğiniz değeri ve yeni değeri girin. Makro, değişiklikleri yalnızca görünür hücrelere uygulayacak ve gizli satırları değiştirmeden bırakacaktır.

Satırın görünür olup olmadığına (yani, filtrelenmemiş) bağlı olarak görüntülenen değerleri “değiştirmek” veya değiştirmek için formül tabanlı bir yöntem kullanmak istediğiniz durumlarda, SUBTOTAL ve IF veya IFERROR gibi koşullu mantığı birleştirebilirsiniz. Bu yaklaşım, orijinal verileri değiştirmeden dinamik raporlama veya görsel değişiklikler için idealdir.

1. Verileriniz A2:A100 aralığında olsun. Bitişik hücreye (örneğin B2) şu formülü girin:

=IF(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0)), IF(A2 = "oldvalue", "newvalue", A2), "")

Açıklama:

• SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0)) eğer satır görünürse 1, gizli ise 0 döndürür.
• Eğer görünür ve A2 "eski değer"e eşitse, "yeni değer"i gösterir; aksi takdirde A2'nin değerini gösterir.
• Eğer satır filtrelenmişse, formül boş döner.

2. Enter'a basın ve formülü aşağı çekin. Mantık, görünür satırlara dinamik olarak uygulanır. Sonuçları tamamlamak için, yardımcı sütunu kopyalayın ve Özel Yapıştır → Değerler'i kullanarak orijinal verilerin üzerine yazın.

Excel'de yalnızca görünür hücrelere nasıl değer yapıştırılır?

Excel'de satırları veya sütunları nasıl değiştirirsiniz?