Excel'de her diğer satırı veya sütunu vurgulama - Adım adım kılavuz

Büyük bir çalışma sayfasında, her diğer veya her n. satırı veya sütunu vurgulamak veya boyamak veri görünürlüğünü ve okunabilirliğini artırır. Bu, yalnızca çalışma sayfasını daha düzenli göstermekle kalmaz, aynı zamanda verileri daha hızlı anlamaya da yardımcı olur. Bu makalede, her diğer veya n. satırı veya sütunu gölgelendirmek için çeşitli yöntemleri size anlatacağız, böylece verilerinizi daha çekici ve anlaşılır bir şekilde sunabilirsiniz.

Her diğer satırı veya sütunu vurgulama

• Tablo stili uygulayarak
• Hızlı bir özellik kullanarak - Kutools for Excel
• Koşullu Biçimlendirme kullanarak

Değer değişikliklerine göre alternatif satır rengi

• Koşullu Biçimlendirme kullanarak
• Güçlü bir özellik kullanarak – Kutools for Excel

Video: Her diğer satırı veya sütunu vurgulama

 Her diğer satırı veya sütunu vurgulama  

Bu bölümde, Excel'de her diğer satırı veya sütunu gölgelendirmenin üç basit yolunu göstereceğiz. Bu, verilerinizin daha iyi görünmesini ve daha kolay okunmasını sağlayacak.

Tablo stili uygulayarak her diğer satırı veya sütunu vurgulama

Tablo stilleri, verilerinizdeki her diğer satırı veya sütunu kolayca vurgulamak için kullanışlı ve hızlı bir araç sunar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Gölgelendirmek istediğiniz veri aralığını seçin

Adım 2: Tablo stilini uygulayın

1. "Ana Sayfa" > "Tablo Olarak Biçimlendir" seçeneğine tıklayın ve ardından sıralı satır gölgelendirmesi olan bir tablo stili seçin, ekran görüntüsüne bakınız:
   
2. Ardından, açılan "Tablo Oluştur" iletişim kutusunda "Tamam" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:
   Not: Seçilen aralıkta başlıklar yoksa, "Tablomun başlıkları var" onay kutusunun işaretini kaldırın.
   

Sonuç:

Şimdi, seçilen veriler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sırayla gölgelenmiştir:

Hızlı bir özellik kullanarak her diğer veya n. satırı veya sütunu vurgulama - Kutools for Excel

Excel'de her diğer veya belirli bir satır/sütunu kolayca vurgulamak ister misiniz? "Kutools for Excel"'in "Sıralı Satır / Sütun Gölgelendirme" özelliği, verilerinizi öne çıkarmanıza ve düzenlemenize yardımcı olabilir. Karmaşık adımlara gerek yok, birkaç basit tıklamayla elektronik tablonuzu daha profesyonel ve net hale getirin!

Veri aralığını seçin ve ardından bu özelliği etkinleştirmek için "Kutools" > "Biçim" > "Sıralı Satır / Sütun Gölgelendirme" seçeneğine tıklayın. "Sıralı Satır / Sütun Gölgelendirme" iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. "Uygula" bölümünden gölgelendirmek istediğiniz "Satırlar" veya "Sütunlar" seçin;
2. "Gölgelendirme Yöntemi"nden "Koşullu Biçimlendirme" veya "Standart Biçimlendirme" seçin;
3. Satırları vurgulamak için bir gölge rengi belirtin;
4. Gölgeleme aralığını "Her Gölgelendirme İçin" kaydırma kutusundan belirtin, örneğin her diğer satır, her üçüncü satır, her dördüncü satır vb.;
5. Son olarak, "Tamam" düğmesine tıklayın.
   

Sonuç:

Her diğer satırı gölgelendirme	Her diğer sütunu gölgelendirme

Koşullu Biçimlendirme kullanarak her diğer veya n. satırı veya sütunu vurgulama

Excel'de Koşullu Biçimlendirme, kullanıcıların satır veya sütunlar için dinamik olarak renk değiştirmesini sağlayan değerli bir özelliktir. Bu bölümde, satır renklerini farklı şekillerde değiştirmenize yardımcı olacak bazı formül örneklerine değineceğiz:

• Her diğer veya n. satır / sütunu gölgelendirme
• n satır / sütun gruplarını sırayla gölgelendirme

Her diğer veya n. satır / sütunu gölgelendirme

Her diğer veya n. satır veya sütunu vurgulamak için, "Koşullu Biçimlendirme" içinde bir formül oluşturabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Gölgelendirmek istediğiniz veri aralığını seçin

Adım 2: Koşullu Biçimlendirme özelliğini uygulayın

1. "Ana Sayfa" > "Koşullu Biçimlendirme" > "Yeni Kural" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:
   
2. "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusunda:
   • 2.1 "Kural Türü Seç" liste kutusundan "Hangi hücreleri biçimlendireceğinizi belirlemek için bir formül kullan" seçeneğine tıklayın;
   • 2.2 Aşağıdaki formüllerden herhangi birini "Formül doğru olduğunda biçimlendirilecek değerler" metin kutusuna yazın:
     Her tek satırı gölgelendirme:

     =MOD(ROW(),2)=1

     Her çift satırı gölgelendirme:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2.3 Ardından, "Biçim" düğmesine tıklayın.
     
3. "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunda, "Doldurma" sekmesi altında, satırları doldurmak istediğiniz bir renk belirtin ve ardından "Tamam" seçeneğine tıklayın.
   
4. "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusuna geri döndüğünde, "Tamam" seçeneğine tıklayın.

Sonuç:

Her tek satırı gölgelendirme	Her çift sütunu gölgelendirme

n satır / sütun gruplarını sırayla gölgelendirme

Eğer Excel'de her n satır veya sütunu aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi gölgelendirmek istiyorsanız, ROW, CEILING ve ISEVEN veya ISODD fonksiyonlarının bir kombinasyonu ile koşullu biçimlendirme çözümünü tercih edebilirsiniz. Burada, n satır veya sütun gruplarını sırayla vurgulamanıza yardımcı olacak adım adım bir süreç sunacağız.

Adım 1: Gölgelendirmek istediğiniz veri aralığını seçin

Adım 2: Koşullu Biçimlendirme özelliğini uygulayın

1. "Ana Sayfa" > "Koşullu Biçimlendirme" > "Yeni Kural" seçeneğine tıklayarak "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusuna gidin, açılan iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
   • 1.1 "Kural Türü Seç" liste kutusundan "Hangi hücreleri biçimlendireceğinizi belirlemek için bir formül kullan" seçeneğine tıklayın;
   • 1.2 Aşağıdaki formüllerden herhangi birini "Formül doğru olduğunda biçimlendirilecek değerler" metin kutusuna yazın:
     İlk gruptan itibaren n satırı sırayla gölgelendirme:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     İkinci gruptan itibaren n satırı sırayla gölgelendirme:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1.3 Ardından, "Biçim" düğmesine tıklayın.
     Not: Yukarıdaki formüllerde, 3 sayısı, sırayla gölgelendirmek istediğiniz satır grubunu gösterir. Bunu ihtiyacınız olan başka bir sayıya değiştirebilirsiniz.
     
2. "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunda, "Doldurma" sekmesi altında, satırları doldurmak istediğiniz bir renk belirtin ve ardından "Tamam" seçeneğine tıklayın.
   
3. "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusuna geri döndüğünde, "Tamam" seçeneğine tıklayın.

Sonuç:

İlk gruptan itibaren 3 satırı sırayla gölgelendirme	İkinci gruptan itibaren 3 satırı sırayla gölgelendirme

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Değer değişikliklerine göre alternatif satır rengi

Bazen, verileri görsel olarak daha kolay analiz edebilmek için farklı hücre değerlerine göre satır renklerini değiştirmeniz gerekebilir. Örneğin, bir veri aralığınız varsa ve belirli bir sütunda (sütun B) değerler değiştiğinde satırları vurgulamak istiyorsanız, bu durum verilerin nerede değiştiğini daha hızlı bir şekilde belirlemenizi sağlar. Bu makalede, Excel'de bu görevi gerçekleştirmek için iki pratik yöntem tartışılacaktır.

Koşullu Biçimlendirme ile değer değişikliklerine göre alternatif satır rengi

Excel'de, mantıksal bir formülle Koşullu Biçimlendirme kullanmak, değerlerin değiştiği satırları vurgulamak için yararlı bir yoldur. Bu, her değer değişikliğinin açıkça ve net bir şekilde işaretlenmesini sağlar.

Adım 1: Gölgelendirmek istediğiniz veri aralığını seçin (başlık satırı hariç)
Not: Aşağıdaki formülleri kullanırken, veri aralığının başlık satırı olmalıdır, aksi takdirde bir hata oluşur.

Adım 2: Koşullu Biçimlendirme özelliğini uygulayın

1. "Ana Sayfa" > "Koşullu Biçimlendirme" > "Yeni Kural" seçeneğine tıklayarak "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusuna gidin, açılan iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
   • 1.1 "Kural Türü Seç" liste kutusundan "Hangi hücreleri biçimlendireceğinizi belirlemek için bir formül kullan" seçeneğine tıklayın;
   • 1.2 Aşağıdaki formüllerden herhangi birini "Formül doğru olduğunda biçimlendirilecek değerler" metin kutusuna yazın:
     İlk gruptan değer değişikliklerine göre satırları gölgelendirme:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     İkinci gruptan değer değişikliklerine göre satırları gölgelendirme:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1.3 Ardından, "Biçim" düğmesine tıklayın.
     Not: Yukarıdaki formüllerde, B1, satırları gölgelendirmek istediğiniz sütunun başlık satırıdır, B2 ise veri aralığınızın ilk hücresidir.
     
2. "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunda, "Doldurma" sekmesi altında, satırları doldurmak istediğiniz bir renk belirtin ve ardından "Tamam" seçeneğine tıklayın.
   
3. "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusuna geri döndüğünde, "Tamam" seçeneğine tıklayın.

Sonuç:

İlk gruptan değer değişikliklerine göre satırları gölgelendirme	İkinci gruptan değer değişikliklerine göre satırları gölgelendirme

Değer değişikliklerine göre alternatif satır rengi ile güçlü bir özellik-Kutools for Excel

Eğer önceki yöntem biraz zor görünüyorsa, daha kolay bir yol var! "Kutools for Excel"i kullanabilirsiniz. "Farklılıkları Belirt" özelliği, gruplara göre satır renklendirmeyi gerçekten kolay ve hızlı hale getirir. Değerler değiştiğinde sadece satır renklerini değiştirmekle kalmaz, aynı zamanda ihtiyaç duyduğunuzda kenarlıklar, sayfa sonları veya boş satırlar da ekleyebilir, Excel verilerinizi daha düzenli ve anlaşılabilir hale getirebilirsiniz.

Bu özelliği etkinleştirmek için "Kutools" > "Biçim" > "Farklılıkları Belirt" seçeneğine tıklayın. "Sütunda Değişiklikleri İşaretle" iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. "Aralık" kutusunda, gölgelendirmek istediğiniz seçimi belirtin;
2. "Anahtar Sütun" kutusunda, gölgelendirmek istediğiniz sütunu seçin;
3. "Seçenekler" bölümünde, "Doldurma Rengi" seçeneğini işaretleyin ve bir renk belirtin;
4. "Kapsam" bölümünde, açılır menüden "Aralık" seçeneğini seçin;
5. Son olarak, "Tamam" seçeneğine tıklayın.
   

Sonuç:

Tablo stili veya Kutools for Excel veya Koşullu Biçimlendirme seçeneklerinden hangisini kullanırsanız kullanın, Excel verilerinize kolayca vurgulama efektleri ekleyebilirsiniz. Özel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre en uygun yöntemi seçin. Eğer daha fazla Excel ipucu ve püf noktasını keşfetmeye ilgi duyuyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunmaktadır, lütfen buraya tıklayarak erişin . Okuduğunuz için teşekkür ederiz ve gelecekte size daha fazla faydalı bilgi sağlamayı umuyoruz!

İlgili Makaleler: