Excel'de her satırı veya hücreyi ayrı bir sayfada nasıl yazdırabilirim?

Excel’in yerleşik ayarlarını kullanırken izlenebilecek basit bir yaklaşım, her satırın tam olarak tek bir yazdırma sayfasına sığması için Satır Yüksekliği değerini manuel olarak ayarlamaktır. Excel, belirlenen kenar boşlukları ve Kağıt Boyutu sınırları içinde kalan içeriği her zaman eksiksiz yazdırır; satır yeterince yüksekse yalnızca o satır bir sayfada yer alır. Bu yöntem, formül veya eklenti gerektirmediği için son derece kolaydır ve özellikle sınırlı sayıda kaydı bireysel olarak yazdırmak istediğinizde idealdir.

Bu yaklaşım, manuel müdahale gerektirdiği için kısa listeler veya küçük veri kümeleri için en iyi sonucu verir. Daha büyük tablolar ya da tekrarlayan görevler söz konusu olduğunda ise her yazdırma oturumu için yapılandırmanın sıkıcı ve zaman alıcı hale gelebileceğini unutmayın.

1. Sayfa Düzeni > Kenar Boşlukları > Özel Kenar Boşlukları seçeneğine tıklayın.

2. Açılan Sayfa Düzeni iletişim kutusunda, hem Üst hem de Alt kenar boşluğu kutularına 2,5 değerini girin, ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Not: Kesin kenar boşluğu değerleri, kullandığınız kağıt boyutuna (örneğin A4, Letter vb.) göre ayarlanmaya ihtiyaç duyabilir. Satırınızın iki sayfaya bölündüğünü veya fazla boşluk bıraktığını fark ederseniz, kenar boşluğu değerlerini uygun şekilde değiştirin ve en iyi sonucu görmek için ayarlardan sonra Baskı Önizleme özelliğini kontrol edin.

3. Ayrı ayrı yazdırmak istediğiniz tüm satırları seçin. Ardından, seçili satır başlığına sağ tıklayıp bağlam menüsünden Satır Yüksekliği seçeneğini seçin.

4. Satır Yüksekliği iletişim kutusunda, Satır Yüksekliği alanına 250 değerini girin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

İpucu: Yazdırma çıktınız hâlâ sayfa başına birden fazla satır içeriyorsa veya aşırı boşluklar bırakıyorsa, Satır Yüksekliği değerini kademeli olarak ayarlayın ve sonucu Baskı Önizleme ile tekrar test edin. “250” değeri yalnızca bir referanstır; en uygun ayar, sütun içeriklerinize, Yazı Boyutu’na ve yazdırma ölçeklemesine göre değişebilir.

5. Dosya (veya Office düğmesine) tıklayın, ardından Yazdır seçeneğine gidin. Baskı Önizleme panelinde, seçtiğiniz her satırın artık ayrı bir sayfayı kapladığını göreceksiniz. Doğru sonuçlardan emin olmak için yazdırmadan önce Sayfa Sonu’nu inceleyin, ardından ayrı sayfaları oluşturmak için Yazdır düğmesine tıklayın.

Bu teknik, küçük işler için hızlıdır, teknik beceri gerektirmez ve çalışma sayfanızdaki verileri değiştirmez. Ancak büyük tablolarla uğraşıyorsanız veya bu ayarı sık sık kullanmanız gerekiyorsa, zaman kazanmak ve tekrarlayan ayarlardan kaçınmak için aşağıda yer alan otomatik çözümleri değerlendirin.

Her satırı kendi sayfasında düzenli olarak yazdırmanız gerekiyorsa—özellikle daha uzun tablolar söz konusuysa—bir VBA makrosu kullanmak süreci otomatikleştirebilir. Bu makro, çalışma sayfasındaki her satırı (veya hücreyi) döngüyle tarayarak, biçimlendirme veya sayfa ayarlarında manuel değişiklik yapmadan baskı işlemini hassas şekilde denetleyebilir. Böyle bir yaklaşım, VBA ve makrolara aşina kullanıcılar için idealdir; aynı zamanda kaynak çalışma sayfasının veri düzeninde veya biçimlendirmesinde istenmeyen değişiklikleri de önler.

1. Alt+F11 tuşlarına aynı anda basarak Microsoft Visual Basic for Applications düzenleyici penceresini açın.

2. Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Görüntülenen yeni modül penceresine aşağıdaki VBA kodunu yapıştırın.

VBA: Excel’de her satırı/hücreyi ayrı bir sayfada yazdırma

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya VBA penceresinin üst kısmında bulunan yeşil üçgen şeklindeki Çalıştır düğmesine tıklayın. Yazdırmak istediğiniz aralığı seçmeniz için bir iletişim kutusu açılacaktır. Satırları veya hücreleri seçtikten sonra işlemeye devam etmek için Tamam düğmesine tıklayın.

Not: Veri kümeniz büyükse, bu işlem her satır için ayrı bir Baskı Önizleme penceresi açabilir. Her önizleme için yazdırmayı onaylamaya hazır olun; bu, biçimlendirmenin doğru olduğundan emin olma fırsatı sunar. Eğer önizleme sayısı fazla geliyorsa ve VBA konusunda deneyiminiz varsa, doğrudan yazdırma yapacak şekilde kodu uyarlamayı düşünün.

4. Her satır kendi Baskı Önizleme penceresinde gösterilecektir. Satırı yazıcıya göndermek için her önizlemede manuel olarak Yazdır düğmesine tıklamanız gerekecektir. Tüm satırlar yazdırılana kadar bu işlemi tekrarlayın.

Gelişmiş kullanıcılar, makroyu başlık belirleyerek veya yönlendirmeyi ayarlayarak gibi yöntemlerle özelleştirip, belirli raporlama gereksinimlerine daha iyi uyum sağlayabilir.

Eğer Kutools for Excel yüklüyse, Sütunlara Böl özelliği, her satırı veya hücreyi kendi sayfasında yazdırmanın verimli ve kullanıcı dostu bir yolunu sunar; ayrıca her yazdırılan sayfanın üstüne başlık satırlarını eklemenize olanak tanır. Bu özellik, çalışan kayıtları, sipariş listeleri veya her yazdırılan sayfanın üstünde tekrarlanan başlıkların netlik sağlaması gereken tüm raporlama senaryoları için özellikle kullanışlıdır.

1. KUTOOLS PLUS sekmesine gidin, ardından Sütunlara Böl seçeneğine tıklayın.

2. Sütunlara Böl iletişim kutusunda, sayfalarınızın nasıl bölüneceğini tanımlamak için aşağıdaki ayarları yapın:

(1)Başlık Aralığı alanına, her yazdırılan sayfanın üstünde görünmesini istediğiniz başlıkları içeren satır(ları) girin;
(2)Veri Aralığı alanına, ayrı ayrı yazdırmak istediğiniz satırları seçin;
(3) Sayfa başına yalnızca bir satır yazdırılmasını sağlamak için Sayfa Başına Satır Sayısı kutusuna 1 değerini girin;
(4)Sayfa Başına Sütun Sayısı kutusuna 1 yazın;
(5) Aracı çalıştırmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Onaylandıktan sonra Kutools, her satırı kendi yazdırılabilir sayfasına otomatik olarak böler ve her sayfanın üst kısmına belirtilen başlık satırını ekleyerek yeni bir çalışma sayfası oluşturur. Bu işlem, süreci hızlandırır ve biçimlendirme sorunları ile baskı çakışmaları riskini en aza indirir.

Pratik ipucu: Yazdırmadan önce sayfa sonlarını görsel olarak inceleyip çıktıyı doğrulamak için görünümü Sayfa Sonu Önizleme moduna geçirin; bunun için Görünüm > Sayfa Sonu Önizleme seçeneğine tıklayın.

Bu yöntem esnektir ve düzenli görevler için idealdir; çünkü birçok satırı toplu olarak işleyebilir, başlıklı, tutarlı ve profesyonel baskılar elde edebilirsiniz. Bölme işleminden sonra, sayfalarınızı istediğiniz gibi yazdırmak için Dosya (veya Office düğmesi) > Yazdır yolunu izleyin.

Sütunlara Böl aracı, orijinal çalışma sayfanızı korur; böylece kaynak tabloyu yeniden kullanabilir veya farklı çıktı biçimleri için ayarlarınızı riske atmadan değiştirebilirsiniz.

Tekrarlanan başlıklara sahip verileri bölmeye ek olarak, Kutools for Excel ayrıca Her Diğer Satıra Sayfa Sonları Ekle işlevini de sunar; bu sayede seçili alandaki her satırdan sonra otomatik olarak sayfa sonu eklemek çok kolay hale gelir. Bu yöntem, özellikle yazdırılan her sayfada başlık satırına gerek duyulmadığında, hem basit hem de orta düzeyde karmaşık veri tabloları için son derece verimli ve kullanıcı dostudur.

1. Yazdırılacak aralığı vurgulayın (birden fazla sütun ve satır içerebilir), ardından KUTOOLS PLUS > Yazdırma > Her diğer satıra sayfa sonları ekle.

2. Görünen iletişim kutusunda, Aralığı kutusuna 1 girin. Bu işlem, her satırdan sonra bir sayfa sonu ekleyerek her satırın kendi sayfasında yazdırılmasını sağlar. Ayarı uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Onaylandıktan sonra, kaç adet Sayfa Sonu eklendiğini gösteren bir bildirim kutusu görüntülenir. İletiyi kapatmak için TAMAM düğmesine tıklayın.

3. Şuraya gidin: Dosya (veya Office düğmesi) > Yazdır. Artık her satır ayrı bir sayfada görünecek ve beklenildiği gibi yazdırılacaktır.

İpucu: Bu çözüm, orijinal biçimlendirmeyi bozmadan çalışır ve verileri başka bir Yeni çalışma sayfası'na kopyalamanızı gerektirmez. Yazdırma işleminden sonra sayfa sonlarını kaldırmak isterseniz, şuraya gidin: Sayfa Düzeni > Sonlar > Sayfa Sonu Kaldır.