Excel'de yinelenen değerleri veya yinelenen satırları nasıl renklendirirsiniz?

Diyelim ki bir çalışma sayfasında bazı tekrar eden veriler içeren bir veri listesi var ve yinelenen değerleri ayırt etmek için farklı bir renk eklemek istiyorsunuz, bunları tek tek renklendirmek yerine hepsini birden nasıl hızlıca renklendirebilirsiniz? Burada Koşullu Biçimlendirme özelliğini ve size Excel'deki yinelenen değerleri hızlıca renklendirmenize yardımcı olacak başka bir kullanışlı araçtan bahsediyor olacağım.

Koşullu Biçimlendirme ile yinelenen değerleri veya satırları renklendirin

Kutools for Excel ile yinelenen değerleri veya satırları renklendirin

Koşullu Biçimlendirme ile yinelenen değerleri veya satırları renklendirin

Excel'de, yinelenen değerleri veya satırları renklendirmek için Koşullu Biçimlendirme özelliğini kullanabilirsiniz.

Yinelenen değerleri renklendirin

1. Yinelenen değerleri renklendirmek istediğiniz veri aralığını seçin, ardından Giriş > Koşullu Biçimlendirme >Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından açılan diyalog kutusunda, yinelenenleri vurgulamak için ihtiyacınız olan rengi açılır listeden seçebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Tamam'a tıklayın. Şimdi yinelenen değerler (ilk yinelenen dahil) renklendirildi.

Seçili aralıkta yinelenen satırları renklendirin

Bir aralıktaki bir sütuna göre yinelenen satırları renklendirmek istiyorsanız, şu adımları izleyebilirsiniz:

1. Veri aralığını seçin ve Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından Yeni Biçimlendirme Kuralı diyalog kutusunda, Kural Türü Seç: bölümünde hangi hücreleri biçimlendireceğinizi belirlemek için bir formül kullan seçeneğini işaretleyin, ardından bu formülü =EĞERSAY($D$2:$D$10;$D2)>1 biçimlendirilecek değerler metin kutusuna yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

İpucu: Yukarıdaki formülde, D2:D10, yinelenenleri bulduğunuz sütun aralığıdır ve D2, sütun aralığının ilk hücresidir, bunları ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

3. Biçimlendirmek için Biçim'e tıklayın ve Dolgu sekmesi altında yinelenenleri ayırt etmek için ihtiyacınız olan rengi seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Diyalogları kapatmak için Tamam > Tamam'a tıklayın. Şimdi yinelenen satırlar (ilk yinelenen satır dahil) renklendirildi.

Bu yöntemle, yinelenen satırları renklendirmek isterseniz formülü hatırlamanız gerekir ki bu da yeterince kolay değildir. Yinelenen değerleri veya satırları (ilk yinelenen hariç veya dahil) hızlı ve doğru bir şekilde renklendirmek istiyorsanız, bir sonraki yönteme geçebilirsiniz.

Kutools for Excel ile yinelenen değerleri veya satırları renklendirin

Eğer Kutools for Excel'i yüklediyseniz, Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç aracı ile yinelenen değerleri veya satırları hızlıca seçip renklendirebilirsiniz.

Ücretsiz olarak Kutools for Excel'i kurduktan sonra lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Listeyi seçin ve Kutools > Seç > Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç diyalog kutusunda, ihtiyacınız olan Yinelenenler (İlk değeri hariç) seçeneğini veya Tüm yinelenenler (İlk değeri dahil) seçeneğini işaretleyin, ardından Arka plan rengini doldur seçeneğini işaretleyin ve aşağıdan açılır listeden ihtiyacınız olan rengi seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Tamam'a tıklayın ve kaç hücrenin seçildiğini bildiren bir diyalog penceresi açılacaktır, onu kapatmak için Tamam'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi yinelenenler seçildi ve renklendirildi.

Not:

Eğer yinelenen satırları renklendirmek istiyorsanız, sadece sütun verilerini seçmeniz ve Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç özelliğini uygulamanız, ayrıca ihtiyacınız olan seçenekleri işaretlemeniz ve tüm satırları seçmeyi unutmayın. Ekran görüntülerine bakın:

Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.