Excel'de Dosya Adlarından Dosya Uzantılarını Nasıl Çıkarılır

Excel'de Dosya Listesi ile çalışırken, .xlsx, .docx, .pdf veya .jpg gibi uzantılarını çıkararak Dosya Türü tanımlamanız gerekebilir. Bu işlem, dosyaları düzenlemek, belirli Dosya Türü filtrelemek, rapor oluşturmak veya verileri daha fazla analiz için hazırlamak için yararlı olabilir. Birkaç dosya adına ait uzantıları elle çıkarmak yönetilebilir olsa da, yüzlerce veya binlerce dosya adına bunu yapmak sıkıcı ve zaman alıcı olabilir.

Bu eğitimde, Excel'de dosya adlarından uzantılarını çıkarmak için üç pratik yöntem sunuyoruz: formül kullanarak, VBA işleviyle ve Kutools for Excel’in güçlü **Metni Çıkart** özelliğini kullanarak.

• Excel 365, 2021 ve sonraki sürümler için
• Excel 2019, 2016 ve önceki sürümler için

Dosya adlarından formül kullanarak dosya uzantılarını çıkarın

Yerleşik bir Excel çözümü tercih ediyorsanız, dosya uzantılarını doğrudan dosya adlarından ayırmak için bir formül kullanabilirsiniz. Kullanmanız gereken formül, Excel sürümünüze bağlıdır.

Excel 365, Excel 2021 ve sonraki sürümler için

Modern Excel sürümleri, dosya uzantılarını çıkarmayı çok daha kolaylaştıran TEXTAFTER işlevini içerir.

Adımlar

1. Dosya Adı Listesi’inizin yanındaki boş bir hücre seçin ve aşağıdaki formülü girin:

   ="."&TEXTAFTER(A2,".",-1)

   Not: A2’yi dosya adınızı içeren hücreyle değiştirin.
2. Enter tuşuna basarak ilk dosya adı için sonucu alın.
3. Ardından Doldurma Kulpu’nuaşağı doğru sürükleyerek formülü kalan hücrelere kopyalayın.

   

Excel 2019, Excel 2016 ve önceki sürümler için

Excel sürümünüz TEXTAFTER işlevini desteklemiyorsa, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz.

Adımlar

1. Dosya Adı Listesi’ünüzün yanındaki boş bir hücre seçin ve aşağıdaki formülü girin:

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,".","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))))+1)

   Not: A2’yi dosya adınızı içeren hücreyle değiştirin.
2. Entertuşuna basarak ilk dosya adı için sonucu alın.
3. Ardından Doldurma Kulpu’nuaşağı doğru sürükleyerek formülü kalan hücrelere kopyalayın.

   

Formül yöntemlerinin avantajları

• VBA gerekmez
• Ek araç gerekmez
• Hızlı çıkarım görevleri için uygundur
• Çoğu Dosya Adı Listesi için iyi çalışır

Ancak formüller, özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken hem akılda tutulması hem de sürdürülebilirliği zorlaşabilir.

Dosya adlarından VBA kullanarak dosya uzantılarını çıkarın

Çalışma sayfası formülü yerine özel bir işlev tercih ediyorsanız, dosya uzantılarını VBA ile kolayca çıkarabilirsiniz. Basit bir kullanıcı tanımlı işlev oluşturarak, dosya uzantısını doğrudan bir çalışma sayfası hücresinden döndürebilirsiniz.

Adımlar

1. Alt+F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. Ekle > Modül’e tıklayın.
3. Aşağıdaki kodu kopyalayıp modül penceresine yapıştırın:

   Function GetExtension(FileName As String) As String
       Dim Pos As Long
       Pos = InStrRev(FileName, ".")
       If Pos > 0 Then
           GetExtension = Mid(FileName, Pos)
       Else
           GetExtension = ""
       End If
   End Function

   

4. VBA Düzenleyici'yi kapatın ve çalışma sayfanıza dönün.
5. Boş bir hücreye aşağıdaki formülü girin ve Entertuşuna basın.

   =GetExtension(A2)

6. İşlevi kalan satırlara uygulamak için Doldurma Kulpunu aşağı doğru sürükleyin.
   Özel işlev, nokta dahil dosya uzantısını aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi çıkarır.

   

Kutools for Excel ile dosya adlarından dosya uzantılarını çıkarın

En hızlı ve kullanıcı dostu çözüm için, Kutools for Excel, formül veya VBA kodu yazmanıza gerek kalmadan dosya uzantılarını çıkarmanızı sağlayan Metni Çıkart özelliğini sunar. Kurallara dayalı çıkarım yeteneğiyle, büyük Dosya Adı Listesi’nizi sadece birkaç tıklamayla işleyebilirsiniz.

Adımlar

1. Tıklayın Kutools>Metin>Metni Çıkart.

   

2. Metni Çıkartiletişim kutusunda:
   1. Kurala Göre Çıkart sekmesine geçin.
   2. Uzantılarını çıkarmak istediğiniz dosya adlarını içeren hücreleri seçin.
   3. Metin kutusuna aşağıdaki kuralı girin:
      .*
3. Kural eklemek için Ekle'ye tıklayın.
4. Tıklayın Tamam.

   

5. Görünen iletişim kutusunda Liste Yerleştirme Alanı'yi belirtin ve Tamam'a tıklayın.

   

Sonuç

Kutools, seçili dosya adlarından tüm dosya uzantılarını (nokta (.) dahil) anında çıkarır ve bunları Sınırlı Aralık’a aktarır.

Formül veya manuel düzenleme gerektirmeden, büyük Dosya Adı Listeleri bile anında işlenebilir.

---

Sonuç

Dosya uzantılarını çıkarmak, dosyalarla ilgili verileri daha verimli düzenlemenize, analiz etmenize ve yönetmenize olanak tanır. Formüller hızlı bir çalışma sayfası tabanlı çözüm sunarken, VBA ise yeniden kullanılabilir özel bir işlev sağlar; ancak her iki yöntem de ya formül bilgisi ya da kodlama becerisi gerektirir.

En basit ve verimli çözümü arıyorsanız, Kutools for Excel’in **Metni Çıkart** özelliği en iyi seçimdir. Kurallara dayalı bu çıkarım süreci, formül veya VBA kullanmanıza gerek kalmadan, büyük bir **Dosya Adı Listesi**’nden dosya uzantılarını birkaç tıklamayla hızlı ve doğru şekilde ayıklamanızı sağlar.