Excel'de gruplara göre hücre/kayıt sayısını nasıl hesaplarım?

Bir veri setinde belirli kriterlere göre gruplanmış öğeleri veya kayıtları sayma ihtiyacını hissettiniz mi? Soldaki tabloya bakın, burada çeşitli ülkelerin yanı sıra bireysel isimler ve bunlara karşılık gelen satış rakamları gibi ek veriler yer almaktadır. Amacınız, aşağıda gösterildiği gibi her ülkeden toplam kişi sayısını hesaplamaktır. Bu, veri analizi ve raporlamada tipik bir durumdur. Güçlü ve esnek yetenekleri ile tanınan Excel, bu görevi gerçekleştirmek için etkili yöntemler sunar. Ayrıca, bu eğitimde size ülke bazında satış miktarları üzerinde hesaplamalar yapmak için basit bir yaklaşım sunacağız. Gruplara göre öğeleri COUNTIF fonksiyonu ile sayma Kutools for Excel ile gruplara göre öğeleri sayma ve ilgili verileri hesaplama

COUNTIF fonksiyonu ile gruplara göre hücre/kayıt sayısını hesaplama

İlk yöntemimizde, ülkelerine göre insan sayısını hesaplamak için temel bir tekniğe odaklanacağız. Bu süreç, Excel'in UNIQUE fonksiyonunu veya Yinelenenleri Kaldır yardımcı programını, COUNTIF fonksiyonu ile birleştirerek kullanmayı içerir. Lütfen şu adımları izleyin:

Adım 1: Benzersiz ülkeleri alın

• Microsoft 365 için Excel, Excel 2021 veya daha yeni sürümleri kullanıyorsanız, benzersiz ülkeleri listelemek için basit bir UNIQUE formülü kullanabilirsiniz. Benzersiz ülkeleri görüntülemek istediğiniz yere aşağıdaki formülü girin:

  =UNIQUE(A2:A24)

  İpucu: A2:A24 aralığı, benzersiz değerleri çıkarmak istediğiniz ülkeler sütununa işaret eder.

  

• Daha eski Excel sürümlerini kullananlar için, Yinelenenleri Kaldır yardımcı programı, benzersiz ülkeleri elde etmek için çözümünüz olacaktır:
  1. Ülke sütununu (sayacağınız) kopyalayın ve benzersiz ülkeler için istediğiniz konuma yapıştırın. (Burada E sütununa yapıştırdım.)
  2. Kopyalanan Ülke sütunu seçili iken, Veri > Yinelenenleri Kaldır'a tıklayın.

     

  3. Açılan Yinelenenleri Kaldır diyalog kutusunda Tamam.

     

     İpucu: Daha sonra bir diyalog kutusu, kaç tane yinelenenin kaldırıldığını bildirecektir. Diyalog kutusunu kapatmak için tekrar Tamam'a tıklayın.

Adım 2: COUNTIF fonksiyonunu kullanarak benzersiz ülkelere göre satış elemanlarını sayın

1. Benzersiz ülke listesinin yanındaki boş hücreyi seçin, bu durumda F2 hücresini seçin ve aşağıdaki formülü girin.

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   İpucu: Formül, E2 hücresindeki değerin $A$1:$A$24 aralığında kaç kez göründüğünü saymak için kullanılır. Dolar işaretleri ($), formül başka hücrelere kopyalandığında aralığı sabit tutar.
2. Sonuç hücresinin doldurma tutamacına (sağ alt köşedeki küçük yeşil kare) çift tıklayarak tüm ülkeler için satış elemanlarını hızlıca sayın.

   

Kutools for Excel ile gruplara göre hücre/kayıt sayısını hesaplayın ve ilgili verileri hesaplayın

İkinci yöntem, Kutools for Excel'in Gelişmiş Satırları Birleştir yardımcı programını kullanarak sayma ve hesaplama işlemlerinizi kolaylaştırır. Bu güçlü özellik, yalnızca birkaç tıklamayla gruplara göre toplu olarak sayma ve veri hesaplama imkanı sunar. Başlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Tüm tabloyu, sayma ve hesaplamaların sonuçlarını görüntülemeyi planladığınız yeni bir konuma kopyalayın.
2. Kopyalanan tablo içinde herhangi bir hücreyi seçin ve Kutools > Birleştir ve Ayır > Gelişmiş Satırları Birleştir'e tıklayın.
3. Açılan Gelişmiş Satırları Birleştir diyalog kutusunda:
   1. Ülke sütununu (gruplama için kullanacağınız) seçin ve İşlem listesinden Anahtar Seçeneği'ni seçin.
   2. Satış Elemanı sütununu (öğe sayısını saymak istediğiniz) seçin ve İşlem listesinden Sayma'yı seçin.
   3. Miktar sütununu (hesaplama yapmak istediğiniz) seçin ve İşlem listesinden Toplam (veya istediğiniz diğer hesaplama seçeneklerini) seçin.
   4. İşlem tamamlandığında, Tamam'a tıklayın.

      

Sonuç olarak, tablo benzersiz ülkelere göre satırları birleştirerek yeniden düzenlenecek, yapılandırıldığı şekilde her bir ülke için satış elemanlarının sayısını ve toplam satış miktarını gösterecektir.

İlgili makaleler:

Excel'de yıl/ay/tarih bazında ortalama hesaplama

Excel'de haftalık ortalama hesaplama