Excel'de gruplara göre hücreleri / kayıtları nasıl hesaplayabilirim?
 |
Bir veri kümesindeki belirli kriterlere göre gruplandırılmış öğelerin veya kayıtların çetelesini alma ihtiyacıyla karşılaştınız mı? Bireysel isimler ve bunlara karşılık gelen satış rakamları gibi ek verilerle birlikte çeşitli ülkelerin listesini görüntüleyen soldaki tabloyu inceleyin. Amacınız aşağıda gösterildiği gibi her ülkeden toplam birey sayısını hesaplamaktır.
Bu, veri analizi ve raporlamada tipik bir durumdur. Güçlü ve esnek yetenekleriyle tanınan Excel, bu görevi gerçekleştirmek için etkili yöntemler sağlar. Üstelik bu eğitimde, ülkelere göre düzenlenmiş satış tutarları hesaplamaları yapmanız için size basit bir yaklaşımla rehberlik edeceğiz. |
EĞERSAY işlevi ile hücreleri / kayıtları gruba göre sayın
İlk yöntemimiz için, insanları ülkelerine göre saymaya yönelik temel bir tekniğe değineceğiz. Bu süreç Excel'in kullanımını içerir. BENZERSİZ işlev veya Yinelenenleri Kaldır yardımcı programıyla birlikte EĞERSAY işlevi. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. Adım: Benzersiz ülkeleri edinin
- Microsoft 365 için Excel, Excel 2021 veya daha yeni sürümleri kullanıyorsanız, tüm benzersiz ülkeleri basit bir BENZERSİZ formülle hızlı bir şekilde listeleyebilirsiniz. Benzersiz ülkeleri görüntülemek istediğiniz yere aşağıdaki formülü girin:
=UNIQUE(A2:A24)Bahşiş: Menzil A2: A24 benzersiz değerler çıkarmak istediğiniz ülkeleri içeren sütunu ifade eder.
- Excel'in önceki sürümlerini kullananlar için, Yinelemeleri Kaldır fayda, benzersiz ülkeler elde etmek için çözümünüzdür:
- Kopya Ülke sütununu (sayacağınız) seçin ve benzersiz ülkeler için istediğiniz konuma yapıştırın. (Burada E sütununa yapıştırdım.)
- Kopyalanan ile Ülke sütun seçildi, tıklayın Veri > Yinelemeleri Kaldır.
- içinde Yinelemeleri Kaldır görünen iletişim kutusunda, tıklayın OK.
Bahşiş: Daha sonra bir iletişim kutusu size kaç kopyanın kaldırıldığını bildirecektir. Tıklamak OK Bu iletişim kutusunu kapatmak için tekrar
2. Adım: Satış elemanlarını benzersiz ülkelere göre saymak için EĞERSAY işlevini kullanın
- Benzersiz ülke listesinin yanındaki boş hücreyi (bu durumda F2 hücresini) seçin ve aşağıdaki formülü girin.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Bahşiş: Formül, hücredeki değerin kaç katını saymak için kullanılır? E2 aralıkta görünür $ A $ 1: $ A $ 24. Dolar işaretleri ($) aralığı sabitleyerek formül diğer hücrelere kopyalandığında sabit kalmasını sağlayın. - Tüm ülkelerdeki satış elemanlarını hızlı bir şekilde saymak için sonuç hücresinin doldurma tutamağına (sağ alt köşedeki küçük yeşil kare) çift tıklayın.
Kutools for Excel ile hücreleri/kayıtları gruba göre sayın ve ilgili verileri hesaplayın
İkinci yöntem Kutools for Excel'i kullanır Gelişmiş Kombine Satırları sayma ve hesaplama görevlerinizi kolaylaştıracak yardımcı program. Bu güçlü özellik, yalnızca birkaç tıklamayla hızlı bir şekilde toplu sayım yapmanızı ve verileri gruplara göre hesaplamanızı sağlar. Başlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
Kutools for Excel - Excel için 300'den fazla temel araçla paketlenmiştir. Kredi kartı gerekmeden tam özellikli 30 günlük ÜCRETSİZ deneme sürümünün keyfini çıkarın! Şimdi İndirin!
- Tablonun tamamını, sayma ve hesaplamaların sonuçlarını görüntülemeyi planladığınız yeni bir konuma kopyalayın.
- Kopyalanan tablodaki herhangi bir hücreyi seçin ve Kutools > Birleştir ve Böl > Gelişmiş Kombine Satırları.
- Pop-up'ta Gelişmiş Kombine Satırları iletişim kutusu:
- seçmek Ülke sütunu (gruplama için kullanacağınız) ve Birincil anahtar seçeneği Çalışma liste.
- seçmek Satış Elemanı sütunu (öğelerin sayısını saymak istediğiniz yer) ve saymak itibaren Çalışma liste.
- seçmek Tutar sütunu (hesaplamalar yapmak istediğiniz yer) ve Toplam (veya istediğiniz diğer hesaplama seçeneklerinden) Çalışma liste.
- Bittiğinde, tıklayın OK.
Sonuç olarak tablo, benzersiz ülkelere göre satırları birleştirerek yeniden düzenlenecektir. Yapılandırıldığı gibi, her ülke için satış elemanı sayısını ve toplam satış tutarını görüntüler.
Not: Erişmek istiyorum Gelişmiş Kombine Satırları özellik? İndirmek Kutools for Excel Şimdi! Bunun ötesinde Kutools, sayısız 300'den fazla başka özelliğe sahiptir ve 30 günlük ücretsiz deneme olanağı sunar. Beklemeyin, bugün deneyin!
İlgili yazılar:
Excel'de yıl / ay / tarihe göre ortalamayı hesapla
Excel'de haftalık ortalamayı hesapla
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
