Excel'de hücreleri veya kayıtları gruba göre nasıl sayabilirim?
 | Bir veri kümesinde belirli kriterlere göre gruplandırılmış öğeleri veya kayıtları sayma ihtiyacınız oldu mu hiç? Soldaki tabloya göz atın: hem çeşitli ülkeleri hem de bireysel isimleri ve ilgili satış rakamlarını içeren bir liste sunuyor. Amacınız, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi her ülkeden kaç kişinin bulunduğunu belirlemek.
Bu, veri analizi ve raporlama alanında sıkça karşılaşılan tipik bir senaryodur. Excel, güçlü ve esnek yetenekleriyle bu tür görevleri yerine getirmek için etkili yöntemler sunar. Bu öğreticide ise, ülkelere göre gruplandırılmış satış tutarları üzerinde hesaplama yapmanın basit ve adım adım yolunu sizinle paylaşacağız. |
COUNTIF işleviyle hücreleri/kayıtları gruba göre sayma
İlk yöntemde, ülkelerine göre kişileri saymanın temel bir tekniğini inceleyeceğiz. Bu işlem, Excel'in UNIQUE işlevini veya Yinelenenleri Kaldır yardımcısını, COUNTIF işleviyle birleştirerek gerçekleştirilir. Aşağıdaki adımları uygulayın:
Adım 1: Benzersiz ülkeleri alın
- Microsoft 365 için Excel, Excel 2021 veya daha yeni sürümler kullanıyorsanız, benzersiz tüm ülkeleri tek bir UNIQUE formülüyle anında listeleyebilirsiniz. Benzersiz ülkeleri görüntülemek istediğiniz hücreye şu formülü girin:
=UNIQUE(A2:A24)İpucu:A2:A24 aralığı, benzersiz değerleri çıkarmak istediğiniz ülke sütununu ifade eder.
- Excel'in önceki sürümlerini kullananlar içinçözümünüz Yinelenenleri Kaldıryardımcısıdır:
- Ülke sütununu (sayım yapacağınız sütun) kopyalayın ve benzersiz ülkeleri istediğiniz yere yapıştırın. (Burada E sütununa yapıştırdım.)
- Kopyalanan Ülkesütunu seçiliyken,Veri>Yinelenenleri Kaldır'a tıklayın.
- Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusu açıldığında, Tamam'a tıklayın.
İpucu: Ardından kaç yinelenenin kaldırıldığına dair bir iletişim kutusu görüntülenecektir. Bu iletişim kutusunu kapatmak için tekrar Tamam'a tıklayın.
Adım 2: Benzersiz ülkelere göre satış temsilcilerini saymak için COUNTIF işlevini kullanın
- Benzersiz ülke listesinin yanındaki boş hücreyi seçin (bu örnekte F2 hücresi) ve aşağıdaki formülü girin.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)İpucu: Formül, E2 hücresindeki değerin $A$1:$A$24aralığında kaç kez geçtiğini sayar. Dolar işaretleri ()$) aralığı sabitler ve formül diğer hücrelere kopyalandığında değişmeden kalmasını sağlar. - Tüm ülkeler için satış temsilcilerini hızlıca saymak amacıyla, sonuç hücresinin doldurma tutamacına (sağ alt köşedeki küçük yeşil kareye) çift tıklayın.
Hücreleri/kayıtları gruba göre sayın ve ilgili verileri Kutools for Excel ile hesaplayın
İkinci yöntem, sayma ve hesaplama görevlerinizi kolaylaştırmak için Kutools for Excel'in Gelişmiş Satırları Birleştir yardımcısını kullanır. Bu güçlü özellik, yalnızca birkaç tıklamayla verileri gruplara göre toplu olarak saymanıza ve hesaplamanıza olanak tanır. Başlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Sayma ve hesaplama sonuçlarını görüntülemeyi planladığınız yeni konuma tüm tabloyu kopyalayın.
- Kopyalanan tablodaki herhangi bir hücreyi seçin ve Kutools > Birleştir ve Ayır > Gelişmiş Satırları Birleştir seçeneğine tıklayın.
- Açılan Gelişmiş Satırları Birleştiriletişim kutusunda:
- Ülke sütununu (gruplandırma için kullanacağınız sütun) seçin ve Birincil Anahtar seçeneğini İşlem listesinden seçin.
- Satış Temsilcisi sütununu (öğe sayısını bulmak istediğiniz sütun) seçin ve Say seçeneğini İşlem listesinden seçin.
- Tutar sütununu (hesaplamak istediğiniz sütun) seçin ve Topla (veya istediğiniz başka bir hesaplama seçeneği) seçeneğini İşlem listesinden seçin.
- İşlem tamamlandığında,Tamam'a tıklayın.
Sonuç olarak, tablo yeniden düzenlenir ve satırlar benzersiz ülkelere göre birleştirilir; yapılandırdığınız gibi her ülke için satış temsilcisi sayısı ile toplam satış tutarı görüntülenir.
Not: Gelişmiş Satırları Birleştir özelliğine erişmek ister misiniz? Hemen Kutools for Excel'u indirin! Bunun ötesinde, Kutools 300'den fazla başka özelliğiyle ve 30 günlük ücretsiz denemeyle hizmet veriyor. Beklemeyin, bugün deneyin!
İlgili makaleler:
Excel'de yıla/ay/tarihe göre ortalama hesaplama
Excel'de haftalık ortalama hesaplama
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar