Excel'de çok satırlı hücre içeriğini nasıl ayrı satırlara veya sütunlara bölerim?
Pek çok pratik senaryoda, Excel'deki hücre içeriğinin tek bir hücre içinde birden fazla satırda gösterildiğini görebilirsiniz. Bu genellikle kullanıcılar veri girerken Alt + Enter tuşlarına bastığında hücre içinde satır sonları (Taşıma İşareti) oluşturularak gerçekleşir. Veri analizi, sıralama veya ileri işleme amacıyla bu çok satırlı içerikleri, her bir öğe ayrı bir satırda veya sütunda olacak şekilde bölmek çoğu zaman gereklidir. Ancak Excel’in bu işlev için doğrudan yerleşik bir özelliği bulunmamaktadır; bu da görevi birçok kullanıcı için zorlaştırabilir. Bu makalede, Alt + Enter ile ayrılmış çok satırlı hücre içeriklerini hızlıca ayrı satırlara veya sütunlara bölmek için birkaç etkili yöntem bulacaksınız.
Metni Sütunlara dönüştürme işleviyle çok satırlı hücre içeriğini ayrı sütunlara bölme
Kutools for Excel ile çok satırlı hücre içeriğini kolayca ayrı satırlara veya sütunlara bölme
VBA makrosu kullanarak çok satırlı hücre içeriğini satırlara veya sütunlara bölme
Metni Sütunlara dönüştürme işleviyle çok satırlı hücre içeriğini ayrı sütunlara bölme
Satır sonları (Alt + Enter ile eklenmiş) içeren verilerle çalışırken, içeriği ayrı sütunlara verimli bir şekilde bölmek için Metni Sütunlara Dönüştür işlevini kullanabilirsiniz. Bu yöntem, özellikle her satır sonuyla ayrılmış girdiyi aynı satırda yatay olarak birden fazla sütuna yaymanız gerektiğinde oldukça faydalıdır. Ancak bu yaklaşımın verileri yalnızca sütunlara, satırlara değil böldüğünü unutmayın.
1. Ayrı sütunlara bölmek istediğiniz çok satırlı içeriğe sahip hücreleri seçin, ardından Veri > Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. İlk olarak Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazı iletişim kutusunda, Sınırlayıcılı seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
3. İkinci Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazı iletişim kutusunda yalnızca Diğer kutusunu işaretleyin, Alt tuşunu basılı tutun ve aşağıdaki boş kutuya 0010 numarasını girin. Ardından İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Bu adım kritiktir: Alt+0010 girmek, Excel'in hücredeki satırları ayırmak için kullandığı satır sonu karakterine karşılık gelir. Ayırıcının doğru tanınabilmesi için Alt tuşunu basılı tutarken 0010 numarasını sayısal klavyeden girdiğinizden emin olun. Sayısal klavyesi olmayan bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, doğru girişi sağlamak için NumLock'u etkinleştirmeniz veya ekran klavyesini kullanmanız gerekebilir.
4. Üçüncü Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazı iletişim kutusunda, bölünmüş içeriklerin yerleştirileceği hedef hücreyi Hedef kutusundan seçin ve son olarak Son düğmesine tıklayın.
Varsayılan olarak Excel, bölme işlemi sırasında seçtiğiniz hücrelerin sağındaki mevcut verilerin üzerine yazar. Veri kaybını önlemek için hedef hücresini diğer önemli verilerle aynı hizada olmayan bir konuma yerleştirebilir veya bölmeden önce orijinal verilerinizi yeni bir alana kopyalayabilirsiniz.
Ardından, seçilen çok satırlı hücrelerin içerikleri aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ayrı sütunlara bölünür.
Not: Boş sütunlar oluştuğunu fark ederseniz, bunun nedeni hücre içeriğinizin sonunda kalan satır sonları veya fazladan boşluklar olabilir. Bunları manuel olarak kaldırabilir veya ön işleme için Excel’in KIRP veya TEMİZLE işlevlerini kullanabilirsiniz.
Kutools for Excel ile çok satırlı hücre içeriğini ayrı satırlara veya sütunlara bölme
Çok satırlı hücre içeriğini yalnızca sütunlara değil aynı zamanda birden fazla satıra bölmek gerekiyorsa, Excel’deki temel Metni Sütunlara Dönüştür işlevi yeterli olmaz. Böyle durumlarda, Hücreleri Böl aracı; Kutools for Excel tarafından sunulan, çok daha esnek ve kullanışlı bir çözümdür. Bu araç, verilerinizi satır sonlarına göre satırlara mı yoksa sütunlara mı bölmek istediğinizi seçmenize olanak tanır ve özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken veya tekrarlayan görevlerde üstün esneklik ve verimlilik sağlar.
1. Ayrılmak istediğiniz çok satırlı içeriğe sahip hücreleri seçin, ardından Kutools > Birleştir ve Ayır > Hücreleri Böl seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Hücreleri Böliletişim kutusunda aşağıdaki adımları tamamlayın:
- (1) Her satırı yeni bir satıra yerleştirmek istiyorsanız Satırlara Böl seçeneğini belirleyin; aksi takdirde sütun bazlı bölme için Sütunlara Böl seçeneğini tercih edin.
- (2)Bölme ölçütü altında, ayırıcı olarak satır sonlarını kullanmak için Yeni satır seçeneğini işaretleyin.
- (3) Ayarlarınızı onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.
Bu adım esnektir—veri yapınızla eşleşen ayırıcıyı seçtiğinizden ve devam etmeden önce ön izlemeyi doğruladığınızdan emin olun.
3. Bir iletişim kutusu belirdiğinde, bölünmüş metnin yerleştirileceği boş bir hücre seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Çok satırlı hücreler artık aşağıdaki gibi ayrı sütunlara veya satırlara bölünüyor.
Bu yardımcı programın ücretsiz 30 günlük deneme sürümünü almak istiyorsanız, işlemi yukarıdaki adımlara göre uygulamak için lütfen indirmek üzere tıklayın.
VBA makrosu kullanarak çok satırlı hücre içeriğini satırlara veya sütunlara bölme
Görevleri otomatikleştirmeye alışkın kullanıcılar için VBA makrosu, çok satırlı hücreleri satır sonlarına göre bölerek her bir öğeyi ayrı satırlara veya sütunlara yerleştirmenin verimli ve özelleştirilebilir bir yoludur. Bu yaklaşım, Toplu İşleme, yeniden kullanılabilir çözümler oluşturmak veya büyük tablolarda verileri yerinde bölmek için idealdir.
VBA ile hedef çıktıyı (satır mı yoksa sütun mu), ayırıcıları ince ayarlayabilir ve tekrarlayan iş akışlarını otomatikleştirebilirsiniz—bu da gelişmiş kullanıcılar veya büyük veri kümeleriyle çalışırken önemli ölçüde zaman kazandırır.
1. VBA Düzenleyici'ye erişmek için Geliştirici Araçları > Visual Basic seçeneğine tıklayın. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu boş modül penceresine kopyalayın:
Sub SplitMultilineCellsToRows()
' Split selected multiline cell contents to separate rows below each cell
On Error Resume Next
Dim Cell As Range
Dim SplitArr() As String
Dim i As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
For Each Cell In Selection
If InStr(Cell.Value, Chr(10)) Then
SplitArr = Split(Cell.Value, Chr(10))
For i = UBound(SplitArr) To 1 Step -1
Cell.Offset(i, 0).EntireRow.Insert
Cell.Offset(i, 0).Value = SplitArr(i)
Next i
Cell.Value = SplitArr(0)
End If
Next Cell
End Sub2. Kodu çalıştırmak için çalışma sayfanızdaki hedef hücreleri seçin, ardından VBA penceresinde 
düğmesine tıklayın veya F5tuşuna basın. Çok satırlı hücre içeriğiniz anında satırlara bölünecektir.
Bu kodu sütunlara bölmek için uyarlamak istiyorsanız, aşağıdaki makroyu kullanın:
Sub SplitMultilineCellsToColumns()
' Split selected multiline cell contents to separate columns to the right
On Error Resume Next
Dim Cell As Range
Dim SplitArr() As String
Dim i As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
For Each Cell In Selection
If InStr(Cell.Value, Chr(10)) Then
SplitArr = Split(Cell.Value, Chr(10))
For i = 0 To UBound(SplitArr)
Cell.Offset(0, i).Value = SplitArr(i)
Next i
End If
Next Cell
End SubYine hedef hücreleri seçin, VBA düzenleyiciye geri dönün ve bu makroyu çalıştırın. Her çok satırlı hücrenin değerleri sağa doğru sütunlara bölünecektir.
İpuçları, Önlemler ve Sorun Giderme: VBA çözümleri kullanırken Excel dosyanızı önceden kaydetmeyi unutmayın! Makrolar, normal Geri Al kısayoluyla geri alınamaz ve çalışma sayfanızda yeterli boşluk bırakmazsanız yeni satır veya sütun ekleme işlemleri mevcut verilerin üzerine yazabilir. VBA’yı ilk kez kullanıyorsanız, mutlaka örnek veriler üzerinde test edin.
Kutools for Excel ile çok satırlı hücre içeriğini kolayca ayrı satırlara veya sütunlara bölme
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar