Excel'de verileri haftanın gününe, aya, çeyreğe veya yıla göre nasıl gruplarsınız?

Bu yöntem, Excel’de bir Özet Tablo (PivotTable) kullanarak verilerin ay, çeyrek veya yıl bazında nasıl özetleneceğini adım adım açıklar. Detaylı talimatlar aşağıda yer almaktadır:

1. Ay/çeyrek/yıl bazında toplamak istediğiniz orijinal verileri seçin ve Ekle > PivotTablo(veya)Ekle > PivotTablo > PivotTablo) seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan PivotTablo Oluştur iletişim kutusunda, oluşturulan PivotTable’yi yerleştirmek istediğiniz konumu belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi çalışma sayfasının sağ tarafında PivotTablo Alanları bölmesi açılır. Tarih alanını (toplam alacağınız kategoriye göre) Satırlar bölümüne, Tutar alanını ise (toplam alacağınız değeri temsil eden alanı) Değerler bölümüne sürükleyin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Not: Sürüklemeye alternatif olarak, Tarih alanına sağ tıklayıp bağlam menüsünden Satır Etiketlerine Ekle seçeneğini, Tutar alanına sağ tıklayıp da bağlam menüsünden Değerlere Ekle seçeneğini seçebilirsiniz. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi PivotTable’ye gidin, Satır Etiketleri sütunundaki herhangi bir tarihe sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Grupla seçeneğini seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

5. Açılan Gruplama iletişim kutusunda, toplamak istediğiniz kriteri Ölçeğe göre vurgulayın ve Tamam düğmesine tıklayın. Bizim örneğimizde Aylar seçeneğini vurguluyoruz. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Şu ana kadar aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir PivotTable oluşturduk ve tutarları her ay için topladık:

PivotTable’nin haftanın gününe göre veri toplamayı desteklemediğini fark etmiş olabilirsiniz. Endişelenmeyin! Bu yöntem, aşağıdaki gibi Kutools for Excel araçlarıyla verileri haftanın günü, ay veya yıl bazında kolayca toplamanızı sağlar:

1. Toplam yapmak istediğiniz tarih içeren hücreleri seçin ve Kutools > Biçim > Tarih Formatını Uygula seçeneğine tıklayın.

2. Açılan Tarih Formatını Uygula iletişim kutusunda, ihtiyacınız doğrultusunda yalnızca ayı, haftanın gününü veya yılı gösteren bir tarih biçimini seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Bizim örneğimizde, “Çar” şeklindeki tarih biçimlendirmesini vurguluyoruz.

3. Tarih hücrelerini seçili bırakın ve Kutools > Gerçek Değere tıklayarak tarihleri haftanın gün isimlerine dönüştürün.

4. Haftanın günü, ay veya yıl bazında toplam yapmak istediğiniz Veri Aralığı’nı seçin ve Kutools > İçerik > Gelişmiş Satırları Birleştir seçeneğine tıklayın.

5. Açılan Satırları Birleştir Sütuna Göre iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
(1) Toplamını almak istediğiniz Tarih sütununu seçin ve Birincil Anahtar düğmesine tıklayın;
(2) Toplamını almak istediğiniz Tutar sütununu seçin ve Hesapla > Toplam seçeneğine tıklayın.
(3) Diğer sütunlar için birleştirme kurallarını ayarlayın ve Tamam düğmesine tıklayın.

Artık Veri Aralığınız, ayarlarınıza göre her haftanın gününe, aya veya yıla göre toplanmış şekilde görünecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Excel'de yıla/aya/tarihe göre ortalama hesaplayın

Excel'de haftalık ortalama hesaplayın

Excel'de PivotTable ile gün/ay/çeyrek/saat başına ortalama alın