Excel'de verileri büyük/küçük harf duyarlılığına göre nasıl sıralarsınız?
Excel’de değerleri artan ya da azalan sırada kolayca sıralayabilirsiniz; peki ya verileri **Büyük/Küçük Harf Duyarlı** olarak sıralamak istediniz mi hiç? Aslında Excel’in Sıralama özelliğiyle bu mümkündür, ancak sonuç her zaman beklentinizi karşılamayabilir. Bazen tüm büyük harfli verileri listenin en üstüne, ardından küçük harfli verileri almak isteyebilirsiniz (bkz. Ekran Görüntüsü 1). Başka bir senaryoda ise a, A, b, B… gibi harf duyarsız bir sıralama düzeni oluşturmak isteyebilirsiniz (bkz. Ekran Görüntüsü 2). Neyse ki, bu görevleri Excel’de hızlı ve etkili şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olacak pratik ipuçlarımız var!
Tanımlı İşlev ile verileri Büyük/Küçük Harf Duyarlı içinde sıralayın (tüm büyük harfler üstte, ardından küçük harfler)
Verileri Büyük/Küçük Harf Duyarlı içinde Kutools for Excel ile sıralayın (verileri şu düzende sıralayın: a, A, b, B, c, C…)
Verileri Büyük/Küçük Harf Duyarlı with help column (all uppercase in top, and follow lowercase) ile sıralayın
Büyük harfli verileri üste, küçük harfli verileri alta getirmek için bir yardımcı sütun oluşturabilir ve bu sütuna göre sıralama yapabilirsiniz.
1. Verilerinizin yanındaki boş bir hücreyi seçin ve şu formülü girin: =(CODE(LEFT(A1))>,90) + 0. Ardından Enter tuşuna basın ve formülü otomatik doldurma kulpuyla aşağı doğru uygulayın. Hücrelerde 0 ve 1 değerlerinin göründüğünü fark edeceksiniz: 0, ilgili hücrenin ilk karakterinin büyük harf olduğunu; 1 ise ilk karakterin büyük harf olmadığını gösterir. Aşağıdaki ekran görüntülerine göz atın:
2. Ardından bu formül hücrelerini seçili bırakın, Veri sekmesine tıklayın ve ihtiyacınıza göre Azalan Sırala (En küçükten en büyüğe) veya Artan Sırala (En büyükten en küçüğe) seçeneğini seçin. Büyük harfli verileri üste almak için Azalan Sırala (En küçükten en büyüğe) seçeneğini tercih edin. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Ardından açılan Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda, Seçimi Genişlet seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Sırala düğmesine tıklayın. Artık tüm büyük harfli veriler üstte, küçük harfli veriler altta olacak.
Artık gerekmiyorsa, yardımcı sütunu kaldırabilirsiniz.
Tanımlı İşlev ile verileri Büyük/Küçük Harf Duyarlı içinde sıralayın (tüm büyük harfler üstte, ardından küçük harfler)
VBA üzerinde çalışmayı seviyorsanız, yardımcı sütunla aynı sonucu elde etmek için aşağıdaki VBA kodunu kullanabilirsiniz.
1. Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın, ardından Ekle > Modül seçeneğine tıklayın.
2. Ardından aşağıdaki VBA kodunu yeni Modül penceresine yapıştırın.
VBA: Verileri büyük/küçük harf duyarlılığına göre sıralayın.
Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
Dim xStr As String
Dim I As Integer
If Not (VarType(Str) = vbString) Then
StrToHex = Str
Else
For I = 1 To Len(Str)
xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
Next I
StrToHex = xStr
End If
End Function3. Ardından kodu kaydedin ve çalışma sayfanıza geri dönün. Verilerinizin yanındaki boş bir hücreyi seçip şu formülü girin: =StrToHex(I1), ardından bu formülü diğer hücrelere otomatik doldurma kulpuyla uygulayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Ardından hücrelerde bazı sayıların göründüğünü fark edeceksiniz. Formül içeren hücreleri seçili bırakın, Veri sekmesine gidin ve Azalan Sırala: En küçükten en büyüğe seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Ardından açılan iletişim kutusunda Seçimi Genişlet seçeneğini işaretleyin.
6. Sırala düğmesine tıklayın. Artık tüm büyük harfli veriler üstte, küçük harfli veriler altta olacak.
İstediğiniz zaman formül içeren hücreleri silebilirsiniz.
Verileri Büyük/Küçük Harf Duyarlı içinde Kutools for Excel ile sıralayın (verileri şu düzende sıralayın: a, A, b, B, c, C…)
Verileri aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sıralamak istiyorsanız, yukarıdaki yöntem işinize yaramaz. Ancak bu görevi hızlıca tamamlamanıza yardımcı olmak için Kutools for Excel’in Gelişmiş Sıralama özelliğini kullanabilirsiniz.
Kutools for Excel'i ücretsiz olarak yükledikten sonraaşağıdaki adımları izleyin:
1. Sıralamak istediğiniz verileri seçin ve KUTOOLS PLUS > Sırala > Gelişmiş Sıralama seçeneğine tıklayın.
2. Gelişmiş Sıralama iletişim kutusunda, sıralamak istediğiniz sütunu seçin, Değerler seçeneğini Sıralama Ölçütü listesinden seçin, ardından A’dan Z’ye seçeneğini Sıra listesinden seçin ve Büyük/Küçük Harf Duyarlı onay kutusunu işaretlemeyi unutmayın. Verilerinizde başlık yoksa, Başlıkları içerir seçeneğinin işaretini kaldırın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Tamam düğmesine tıklayın. Artık veriler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sıralanmıştır.
Kutools for Excel Kutools for Excel’nin Gelişmiş Sıralama işleviyle verilerinizi haftanın gününe, sıklığa, e-posta alanına, mutlak değere, metin uzunluğuna vb. göre sıralayabilirsiniz.
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar