Excel'de büyük/küçük harf duyarlı olarak verileri nasıl sıralarız?

Excel'de, değerleri artan veya azalan sırada sıralayabilirsiniz, ancak verileri büyük/küçük harf duyarlı olarak sıralamak istediniz mi? Aslında, Excel'in Sıralama işleviyle verileri büyük/küçük harf duyarlı olarak sıralayabilirsiniz, ancak sıralama düzeni istediğiniz sonucu vermeyebilir. Bazen tüm büyük harfleri üstte ve küçük harfleri altta sıralamak istersiniz (Ekran Görüntüsü 1), ancak başka zamanlarda a, A, b, B… gibi bir sıralama düzeni tercih edebilirsiniz (Ekran Görüntüsü 2). Şimdi size Excel'de bu görevleri hızlıca çözmek için ipuçlarını anlatacağım.

Yardım sütunu ile büyük/küçük harf duyarlı veri sıralaması (tüm büyük harfler üstte, ardından küçük harfler)
Tanımlı İşlev ile büyük/küçük harf duyarlı veri sıralaması (tüm büyük harfler üstte, ardından küçük harfler)
Kutools for Excel ile büyük/küçük harf duyarlı veri sıralaması (verileri şu şekilde sırala: a, A, b, B, c, C…)

Yardım sütunu ile büyük/küçük harf duyarlı veri sıralaması (tüm büyük harfler üstte, ardından küçük harfler)

Büyük harfli verileri üstte ve ardından küçük harfli verileri sıralamak için bir formül kullanarak bir yardım sütunu oluşturabilir ve ardından bu yardım sütununu sıralayabilirsiniz.

1. Verilerinizin yanındaki boş bir hücreyi seçin, ardından bu formülü yazın =(CODE(LEFT(A1))>90) + 0 içine, sonra Enter tuşuna basın ve ardından otomatik doldurma tutamacını aşağı çekerek bu formülü uygulayın. Hücrelerde bazı 0 ve 1 sayıları görebilirsiniz; 0 sayısı, ilgili hücredeki ilk karakterin büyük harf olduğunu, 1 sayısı ise ilgili hücredeki ilk karakterin büyük harf olmadığını gösterir. Ekran görüntülerine bakınız:

2. Ardından bu formül hücrelerini seçili tutun ve Veri sekmesine tıklayın, ardından ihtiyacınıza göre En Küçükten En Büyüğe Sırala veya En Büyükten En Küçüğe Sırala'yı seçin. Büyük harfleri üstte sıralamak için En Küçükten En Büyüğe Sırala'yı seçin. Ekran görüntüsüne bakınız:

3. Ardından açılan Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda Seçimi Genişlet seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakınız:

4. Sırala'ya tıklayın. Şimdi tüm büyük harfler üstte, küçük harfler altta.

Artık ihtiyaç duymuyorsanız yardımcı sütunu kaldırabilirsiniz.

Tanımlı İşlev ile büyük/küçük harf duyarlı veri sıralaması (tüm büyük harfler üstte, ardından küçük harfler)

Eğer VBA konusunda çalışmayı seviyorsanız, aşağıdaki VBA kodunu kullanarak yardımcı sütunla aynı sonucu elde edebilirsiniz.

1. Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini etkinleştirin, ardından Ekle > Modül'e tıklayın.

2. Yeni Modül penceresinde aşağıdaki VBA kodunu yapıştırın.

VBA: Büyük/küçük harf duyarlı veri sıralaması.

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. Ardından kodu kaydedin ve çalışma sayfanıza geri dönün, ardından verilerinizin yanındaki boş bir hücreyi seçin ve bu formülü yazın =StrToHex(I1) içine, ardından otomatik doldurma tutamacını aşağı çekerek bu formülü hücrelere uygulayın. Ekran görüntüsüne bakınız:

4. Ardından hücrelerde bazı sayılar görebilirsiniz ve formül hücrelerini seçili tutun, Veri sekmesine gidin ve En Küçükten En Büyüğe Sırala'yı seçin, ekran görüntüsüne bakınız:

5. Ardından açılan iletişim kutusunda Seçimi Genişlet'i işaretleyin.

6. Sırala'ya tıklayın. Şimdi tüm büyük harfler üstte, küçük harfler altta.

İhtiyacınıza göre formül hücrelerini silebilirsiniz.

Kutools for Excel ile büyük/küçük harf duyarlı veri sıralaması (verileri şu şekilde sırala: a, A, b, B, c, C…)

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi verileri sıralamak istiyorsanız, yukarıdaki yöntem size yardımcı olamaz. Ancak, Kutools for Excel'in Gelişmiş Sıralama yardımcı programını kullanarak bu görevi hızlıca tamamlayabilirsiniz.

Ücretsiz olarak Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Sıralamak istediğiniz verileri seçin ve Kutools Plus > Sırala > Gelişmiş Sıralama'ya tıklayın.

2. Gelişmiş Sıralama iletişim kutusunda sıralamak istediğiniz sütunu seçin ve Sıralama listesinde Değerler 'i seçin, ardından Sıra listesinde A'dan Z'ye'yi seçin ve verileriniz başlık içermiyorsa, Veri başlıklarını içerir onay kutusunun işaretini kaldırın. Ekran görüntüsüne bakınız:

3. Tamam'a tıklayın. Artık veriler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sıralanmıştır.

Kutools for Excel'in Gelişmiş Sıralama işleviyle, verileri hafta içi gününe, sıklığa, e-posta alanına, mutlak değere, metin uzunluğuna vb. göre sıralayabilirsiniz.