KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Excel'de seriyi geriye doğru, azalan veya düşen sırada nasıl doldurabilirsiniz?

YazarSiluvia Değiştirme Tarihi

Normalde Excel’de oluşturduğumuz seri dizileri artan sıradadır; bir sütunda aşağıya veya bir satırda sağa doğru ilerledikçe değerler yükselir. Ancak birçok pratik durumda seriyi geriye doğru, yani azalan veya düşen sırada doldurmanız gerekebilir. Örneğin, bir geri sayım oluşturmak, görevleri ters sırada atamak ya da raporlama amacıyla verileri bu şekilde biçimlendirmek isteyebilirsiniz. Bu makalede, Excel’de seriyi azalan sırada doldurmanın birkaç etkili yöntemini paylaşıyoruz. Yöntemlerimiz elle giriş, formüle dayalı çözümler ve otomatik yaklaşımları kapsar; böylece ihtiyaçlarınıza en uygun olanı kolayca seçebilirsiniz.

Dolum tutamacı özelliğini kullanarak seriyi geriye doğru veya azalan sırada doldurma
Kutools for Excel ile seriyi geriye doğru veya azalan sırada doldurma
Excel formülü kullanarak seriyi geriye doğru veya azalan sırada doldurma
VBA kodu kullanarak seriyi geriye doğru veya azalan sırada doldurma

Dolum tutamacı özelliğini kullanarak seriyi geriye doğru veya azalan sırada doldurma

100, 99, 98, … gibi geriye doğru veya azalan bir sayı serisini hızlıca oluşturmak için Excel’in yerleşik Dolum Tutamacı özelliğinden yararlanabilirsiniz. Bu yöntem, belirli bir adımla azalan ardışık bir seri oluşturmanız ve karmaşık ayarlara gerek kalmadan hızlı bir çözüm aramanız durumunda idealdir.

1. Azalan serinizin ilk değerini istediğiniz hücreye girin—örneğin, 100 değerini A1 hücresine yazın.

2. A1 hücresini seçin. İmlecinizi hücrenin sağ alt köşesine getirin; böylece imleç küçük siyah bir artı işaretine dönüşür. Sağ fare tuşunu basılı tutarak Dolum Tutamacı’nı ihtiyacınız kadar aşağı doğru sürükleyin. Hedef hücresine ulaştığınızda fare tuşunu bırakın. Görünen kısayol menüsünden Seri seçeneğini tıklayarak Doldurma Seçenekleri ayarını yapın. Aşağıdaki örneğe bakın:

Excel'de Seri seçeneğini gösteren bir ekran görüntüsü

3. Görünen Seri iletişim kutusunda, Adım değeri alanına —örneğin 1 azaltmak için— -1 gibi negatif bir değer girin ve seçimlerinize göre sütun ya da satır boyunca doldurma seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Seriyi oluşturmak için Tamam düğmesine tıklayın. Aşağıda bir örnek bulunmaktadır:

Seri iletişim kutusunu gösteren bir ekran görüntüsü

Onayladıktan sonra Excel, belirttiğiniz azaltma adımına göre seçili aralığı otomatik olarak azalan sırada dolduracaktır.

Excel'de azalan bir seriyle doldurulmuş hücrelerin ekran görüntüsü

Notlar ve İpuçları:
1. Alternatif olarak, azalan serinizin ilk iki sayısını yazabilirsiniz—örneğin A1'e 100 ve A2'ye 99—ardından her iki hücreyi seçip dolum tutamacını aşağı sürükleyin. Excel deseni algılayacak ve ek ayar yapmanıza gerek kalmadan seriyi azaltarak devam ettirecektir.
Daha fazla esneklik ve özelleştirme için 2. This method works efficiently for numbers only. If you want to create a descending series that includes text (such as codes or IDs), aşağıda açıklanan diğer yöntemleri değerlendirmeyi düşünün.
3. Dolum tutamacı özelliği kısa seriler için oldukça kullanışlıdır ancak çok büyük aralıklar veya özel bir azaltma adımına ihtiyaç duyulduğunda daha az verimli olabilir.

Kutools for Excel ile seriyi geriye doğru veya azalan sırada doldurma

Özel serilerle sık çalışan ya da sayıları metinle birleştirmek isteyen kullanıcılar için Kutools for Excel, kullanımı kolay bir Dizi Numarası Ekle yardımcısı sunar. Bu özellik, sabit uzunluklar, önekler, sonekler ve özelleştirilmiş adım değerleri gibi Gelişmiş Seçenekler sayesinde azalan seriler oluşturmanıza ve doldurmanıza olanak tanır. Özellikle toplu numaralandırma görevlerinde büyük ölçüde kolaylık ve esneklik sağlar.

Kutools for Excelkarmaşık görevleri kolaylaştırmak, yaratıcılığı ve verimliliği artırmak için 300'den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.Yapay zeka yetenekleriyle entegre, Kutools görevleri hassasiyetle otomatikleştirerek veri yönetimini zahmetsiz hale getirir.Kutools for Excel hakkında ayrıntılı bilgi…         Ücretsiz deneme…

1. Kutools > Ekle > Dizi Numarası Ekle yolunu izleyin.

Excel'de Kutools Sıra Numarası Ekle özelliğinin ekran görüntüsü

2. Dizi Numarası Ekle iletişim kutusunda yeni bir seri oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın. Gerekli alanları aşağıdaki gibi yapılandırın:

A. İsteğe bağlı olarak, azalan seriniz için ileride kolayca başvurabilmeniz amacıyla Adalanına bir ad girin.
B. Serinin ilk (başlangıç) sayısını Başlangıç Numarasıkutusunu kullanarak belirtin.
C. Her sonraki değerin ne kadar azalacağını tanımlamak için Artımkutusuna negatif bir sayı girin (örneğin, geri sayım için -1).
D. Sayılarınızı tek tip biçimlendirmek için Basamak sayısıkutusunda görüntülenecek basamak sayısını belirleyin.
E. Gerekirse ön ekveya son ekekleyin. Bu özellikle “ID-099” gibi tanımlayıcılara ihtiyacınız olduğunda oldukça kullanışlıdır.
F. Bu dizi biçimini geçerli ve gelecekteki kullanımlar için kaydetmek üzere Ekledüğmesine tıklayın.

Excel'de azalan yapılandırmayla Sıra Numarası Ekle iletişim kutusunu gösteren bir ekran görüntüsü

3. Seriniz yapılandırıldıktan ve eklendikten sonra doldurmak istediğiniz aralığı seçin. Dizi Numarası Ekle iletişim kutusunda oluşturduğunuz seriyi seçin, ardından Aralığı Doldur düğmesine tıklayın. Seçilen hücreler, metin biçimlendirmesi ve basamak uzunluğu korunarak anında azalan serinizle doldurulur.

Kutools kullanılarak hücrelere doldurulmuş azalan seriyi gösteren bir ekran görüntüsü

4. Seriyi doldurduktan sonra iletişim kutusunu kapatın.

İpuçları ve Önlemler:
• Bu özellik kullanılarak oluşturulan tüm sayılar benzersiz kalır ve önceden tanımlanmış azaltma adımınızı ve biçimlendirmenizi takip eder.
• Kaydedilmiş bir seriyi yeniden kullandığınızda Kutools, çakışan değerlerin oluşmasını önlemek için Başlangıç Numarası'i otomatik olarak önceki bitiş noktasından devam edecek şekilde günceller.
• Bu yöntem yalnızca sayısal seriler için değil, aynı zamanda sayı-metin kombinasyonundan oluşan alfanümerik seriler için de idealdir.

Excel formülü kullanarak seriyi geriye doğru veya azalan sırada doldurma

Bazen büyük ya da değişken boyutlu aralıklarla çalışırken veya dolum tutamacıyla manuel işlemleri ortadan kaldırmak istediğinizde, formüller kullanarak dinamik bir şekilde azalan bir seri oluşturmak isteyebilirsiniz. Uygun bir formülle, yeni satırlar eklendiğinde veya kaldırıldığında kendini otomatik olarak ayarlayan ve hatta daha fazla esneklik için diğer hücrelerdeki başlangıç değerlerine başvuran geriye doğru bir seri kolayca oluşturulabilir.

1. Serinizin üstteki hücresini seçin (örneğin,)A1). Serinin 100 ile başlamasını istiyorsanız, A1 hücresine aşağıdaki formülü girin:

=100-ROW(A1)+1

Bu formül şu şekilde çalışır: "100", Başlangıç Numarası’dır. "ROW(A1)" fonksiyonu, geçerli hücrenin satır numarasını döndürür (bu örnekte 1). Formülü sütun boyunca aşağı doğru kopyaladıkça satır numarası her satırda 1 artar; bu da sonucun her seferinde 1 azalmasına ve azalan bir seri oluşmasına neden olur.

2. A1 hücresine formülü girdikten sonra onaylamak için Enter tuşuna basın. Seriyi devam ettirmek için A1 hücresini seçin ve formülü ek satırlara kopyalamak için dolum tutamacını aşağı sürükleyin. İstenilen başlangıç değerine uygun şekilde Başlangıç Numarası (örneğin 100) kısmını güncelleyin.

İpuçları ve ayarlamalar:
• 1'den fazla azaltmak istiyorsanız, azaltma adımını çarpın:=100-(ROW(A1)-1)*2ile 2 aşağı adım elde edersiniz.
• This method is limited to numbers. If you need to combine with text (e.g., "ID-100", "ID-99", …),="ID-"&(100-ROW(A1)+1)kullanın.
Not:Satır ekler veya Satırları silme yaparsanız, formüllerinizin hedef aralığınızla tutarlı kalıp kalmadığını kontrol edin.

VBA kodu kullanarak seriyi geriye doğru veya azalan sırada doldurma

Daha gelişmiş senaryolar için—örneğin özelleştirilmiş adım boyutlarıyla seri doldurma, önek/sonek içeren alfanümerik kombinasyonlar veya büyük değişken aralıkların doldurulması gibi durumlar—süreci otomatikleştirmek üzere bir VBA makrosu kullanabilirsiniz. Bu yöntem, özellikle deneyimli kullanıcılar için, tekrarlayan görevleriniz olduğunda veya en üst düzeyde özelleştirme ihtiyacınız olduğunda idealdir.

1. VBA düzenleyicisini açmak için Şerit'teki Geliştirici Araçları sekmesine tıklayın, ardından Visual Basic seçeneğini seçin. VBA penceresinde yeni bir modül oluşturmak için Ekle > Modül yolunu izleyin ve aşağıdaki kodu kod penceresine yapıştırın:

Sub FillDescendingSeries()
    Dim rng As Range
    Dim StartNum As Long
    Dim StepValue As Long
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to fill", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    StartNum = Application.InputBox("Enter the starting number", xTitleId, "100", Type:=1)
    StepValue = Application.InputBox("Enter the decrement per row (e.g.,1)", xTitleId, "1", Type:=1)
    
    For Each cell In rng
        cell.Value = StartNum
        StartNum = StartNum - StepValue
    Next
End Sub

2. Bu makroyu çalıştırmak için Çalıştır düğmesi“Çalıştır” düğmesine tıklayın. İlk olarak doldurmak istediğiniz aralığı seçmeniz istenecektir (örneğin A1:A20). Ardından, Başlangıç Numarası’nı (örneğin 100) ve her sonraki değerin bir öncekinden ne kadar azalacağını belirten azaltma adımını (örneğin 1) girmeniz gerekecektir. Makro, seçtiğiniz aralığı otomatik olarak azalan seriyle dolduracaktır.

İpuçları:
•cell.Valueatamasını değiştirerek (örneğin,)cell.Value = "ID-" & StartNum) bu VBA kodunu metin veya diğer desenleri içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz.
• Bu yöntem son derece esnektir; büyük Aralık doldurmak, özel seriler oluşturmak veya tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için mükemmeldir.
• VBA çözümünü saklamak veya yeniden kullanmak istiyorsanız, çalışma kitabınızı makro destekli bir dosya olarak kaydetmeyi unutmayın ().xlsm).

İlgili makaleler:

En İyi Office Üretkenlik Araçları

🤖KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi’i devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağır…
Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
Süper ARA:Çoklu Kriterli Dikey Arama (VLookup)  |  Çoklu Değerli Dikey Arama (VLookup)  |   Birden Fazla Sayfada Dikey Arama (VLookup)   |   Bulanık Eşleme…
Gelişmiş Açılır Liste:Açılır Liste Hızlıca Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/italik/üstü çizili…) …
En Çok Kullanılan 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ başka dillerde de desteklenir!

Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…

Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.

  • Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
  • Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
  • Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!

Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!

Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
  • Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
  • Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
  • 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
  • En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar