Excel'de bir listedeki yinelenen girişleri nasıl tespit edebilirsiniz?

Belirli bir liste için veri doğrulaması ayarlayarak Excel'de yinelenen girişleri otomatik olarak tespit edebiliriz. Lütfen aşağıdaki adımları takip edin:

1. Yinelenen girişleri önlemek istediğiniz listeyi seçin ve Veri > Veri Doğrulama'ya tıklayarak Veri Doğrulama iletişim kutusunu açın.

2. Açılan Veri Doğrulama iletişim kutusunda, İzin Verilen açılır listesinden Özel'i seçin ve Formül kutusuna =EĞERSAY($A:$A; A1)=1 formülünü yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Yukarıdaki formülde, $A:$A 1. adımda otomatik olarak yinelenenleri tespit etmek istediğiniz seçili liste/sütundur ve A1 bu liste/sütundaki ilk hücredir.

3. Bu veri doğrulamasını uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Şu andan itibaren, belirtilen liste/sütunda yinelenen giriş olduğunda aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen bir uyarı iletişim kutusu otomatik olarak açılacaktır.

Eğer Kutools for Excel yüklüyse, bir listedeki veya tüm sütundaki yinelenen girişleri önlemek için tek bir tıklama yeterlidir.

Yinelenen girişleri önlemek istediğiniz bir listeyi veya tüm sütunu seçin ve Kutools > Yinelenenleri Önle'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ayarlandıktan sonra, seçili liste veya sütunda yinelenen girişler tespit edildiğinde aşağıdaki uyarı iletişim kutusu otomatik olarak açılacaktır.

Kutools for Excel'in Yinelenenleri Önle aracı, Excel kullanıcılarına yinelenenleri önleme veri doğrulamasını tek bir tıklamayla hızlı bir şekilde uygulamalarına yardımcı olabilir.

Bazen, mevcut bir listedeki yinelenen girişleri tespit etmeniz veya bulmanız gerekebilir. Kutools for Excel'in Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç aracı da bu sorunu kolayca çözebilir.

1. Yinelenenleri tespit etmek istediğiniz listeyi/sütunu seçin ve Kutools > Seç > Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre Yinelenen Değerler (İlk eşleşmeyi hariç tut) seçeneğini veya Yinelenen Değerler (İlk eşleşmeyi dahil et) seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Bir iletişim kutusu açılacak ve size kaç tane yinelenen hücre seçildiğini gösterecektir. Sadece Tamam düğmesine tıklayarak kapatın.

Şimdiye kadar, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi belirtilen liste veya sütundaki yinelenen hücreleri seçmiş olduk:

Not: Bu Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç aracı, Arka plan rengini doldur seçeneğini işaretlediyseniz, bulunan yinelenen hücreleri vurgulayabilir veya renklendirebilir. Ekran görüntülerine bakın:

Kutools for Excel'in Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç aracı, seçilen sütun/listedeki tüm yinelenenleri bulmak ve tüm bulunan yinelenen hücreleri veya satırları vurgulamak için tasarlanmıştır.