Bir sütundaki metin değerlerinin sıklığını nasıl sayabilirsiniz?

Eğer bir çalışma sayfasının sütununda bazı yinelenen metin değerleriniz varsa ve şimdi her kelimenin oluşum sayısını öğrenmek istiyorsanız, aşağıdaki sonucu elde etmek için bu işi Excel'de hızlı ve kolay bir şekilde nasıl tamamlayabilirsiniz?

PivotTable ile bir sütundaki metin değerlerinin sıklığını sayma

Kutools for Excel ile bir sütundaki metin değerlerinin sıklığını sayma

PivotTable ile bir sütundaki metin değerlerinin sıklığını sayma

Eğer Excel'in PivotTable özelliğine aşina iseniz, size yardımcı olabilir. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Saymak istediğiniz veri sütununu seçin.

2. Ekle > PivotTable'a tıklayın ve Create PivotTable (PivotTable Oluştur) iletişim kutusunda, Choose where you want the PivotTable report to be placed (PivotTable raporunun nereye yerleştirileceğini seçin) bölümünde, yeni bir çalışma sayfası veya mevcut çalışma sayfasında bir hücre seçebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından Tamam'a tıklayın, PivotTable Alanlar bölmesinde, alanları rapora ekleme kısmındaki başlığı sırasıyla Satırlar ve Değerler alanlarına sürükleyin ve seçilen sütundaki her metin değeri için sıklığı sayan bir pivot tablo oluşturulduğunu görebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Excel ile bir sütundaki metin değerlerinin sıklığını sayma

Eğer PivotTable kullanma deneyiminiz yoksa, Kutools for Excel adlı kullanışlı bir araç kullanabilirsiniz. Gelişmiş Satırları Birleştirme özelliği ile anahtar sütuna göre hızlıca birleştirme yapabilir veya bazı hesaplamalar alabilirsiniz.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen şu adımları izleyin:

1. Verilerinizi orijinal verilerin yanına kopyalayın ve sayımı hesaplamak için yeni bir sütun oluşturun, ardından iki sütunu da seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından Kutools > Birleştir ve Böl > Gelişmiş Satırları Birleştir'e tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Sütuna Göre Satırları Birleştir iletişim kutusunda, metin değerlerinin sıklığını saymak istediğiniz sütuna tıklayın ve ardından Anahtar Komutu'na tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Daha sonra sayım sonucunu almak istediğiniz diğer sütun başlığına (boş olan) tıklayın ve ardından Hesapla > Say'a tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

5. Ve ardından Tamam düğmesine tıklayın, metin değerlerinin kaç kez göründüğünü aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi göreceksiniz:

Notlar：

1. Eğer Veri başlıklarını içerir seçeneğini işaretlerseniz, bu yardımcı programı uyguladığınızda aralığın üstbilgileri (ilk satır) göz ardı edilecektir.

2. Biçimlendirilmiş değerleri kullan: Bu, yinelenen hücreleri birleştirdikten sonra değerlerin biçimlendirmesini koruyacaktır.

Kutools for Excel Ücretsiz İndirme

İlgili makaleler:

Excel'de kriterlere göre metinleri kolayca birleştirme

Virgülle ayrılmış tek bir hücrede birden fazla arama değerini nasıl döndürebilirsiniz?