Excel'de ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerler nasıl vurgulanır?
Microsoft Excel’de büyük veri kümeleri üzerinde çalışırken genellikle yinelenen değerleri belirlemeniz gerekir. Ancak bazen ilk örneği işaretlemek yerine yalnızca yinelenen kayıtların sonraki örneklerini vurgulamanız gerekebilir. Bu kılavuz, bu işlemi bazı kolay ve etkili yöntemlerle nasıl gerçekleştireceğinizi adım adım gösterecektir.
Koşullu Biçimlendirme Kullan ile ilk örneği hariç tutarak Yinelenen Değerler vurgulama
Kutools for Excel ile ilk örneği hariç tutarak Yinelenen Değerler vurgulama
Koşullu Biçimlendirme Kullan ile ilk örneği hariç tutarak Yinelenen Değerler vurgulama
Koşullu Biçimlendirme, belirli koşullara göre biçimlendirme kuralları uygulamanıza olanak tanıyan Excel’in güçlü bir yerleşik özelliğidir. İlk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulamak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. İlk örneği hariç tutarak yinelenenleri vurgulamak istediğiniz veri sütununu seçin.
2. "Giriş" > "Koşullu Biçimlendirme Kullan" > "Yeni Kural" yolunu izleyin; ekran görüntüsüne bakın:
3. "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulayın:
- "Kural Türü Seç" listesinden "Biçimlendirmek için bir formül kullan" seçeneğini belirleyin;
- Ardından bu formülü "Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir" metin kutusuna girin;
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - “Biçimlendir” düğmesine tıklayın.
- COUNTIF($A$2:A2; A2): A2 hücresindeki değerin, A2'den mevcut satıra kadar kaç kez tekrarlandığını sayar.
- 1: Yalnızca ikinci ve sonraki örnekler vurgulanır; ilk örnek ise işaretlenmeden kalır.
4. "Hücre Biçimini Ayarla" iletişim kutusunda, yinelenenleri biçimlendirmek için "Dolgu" sekmesinden beğendiğiniz bir renk seçin; ekran görüntüsüne bakın:
5. Ardından iletişim kutularını kapatmak için "Tamam" > "Tamam" seçeneğine tıklayın; seçili sütundaki tüm Yinelenen Değerler, ilk kayıttan sonraki örnekler hariç olmak üzere vurgulanacaktır—ekran görüntüsüne bakın:
- ✔️ Excel’in yerleşik özelliği – harici araçlara ya da eklentilere gerek yok!
- ✔️ Dinamik Güncellemeler – Yeni veri eklendiğinde biçimlendirme otomatik olarak yenilenir.
- ✔️ Özelleştirilebilir – Diğer formüllerle ve biçimlendirme seçenekleriyle sorunsuzca birleştirilebilir.
- ❌ Büyük Veri Kümeleri İçin Karmaşık – Büyük Excel dosyalarında performansı yavaşlatır.
- ❌ Sınırlı Özelleştirme – Vurgulanan değerler toplu olarak kolayca seçilemez ya da silinemez.
- ❌ Formülün Manuel Olarak Girilmesi Gerekir – Excel formüllerine alışkın olmayan kullanıcılar bunu zorlayıcı bulabilir.
Kutools for Excel ile ilk örneği hariç tutarak Yinelenen Değerler vurgulama
İlk örneği işaretlemekle uğraşmadan yinelenen değerleri daha hızlı ve kullanıcı dostu bir şekilde vurgulamak istiyorsanız, “Kutools for Excel” kullanabilirsiniz. “Yinelenen/Benzersiz Hücreleri Seç” aracı, tercihlerinize göre yinelenen ya da benzersiz değerleri zahmetsizce seçmenizi veya vurgulamanızı sağlar.
Kutools for Excel kurulumundan sonra aşağıdaki adımları izleyin:
1. İlk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulamak istediğiniz veri sütununu seçin.
2. Ardından "Kutools" > "Seç" > "Yinelenen/Benzersiz Hücreleri Seç" seçeneğine gidin; ekran görüntüsüne bakın:
3. "Yinelenen/Benzersiz Hücreleri Seç" iletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:
- "Temel Alınan" bölümünden "Her satır"ı seçin;
- Ardından "Kural" bölümünde "Yinelenen Değerler (İlk eşleşmeyi hariç tut" seçeneğini belirleyin;)
- Daha sonra "Seçilen Sonuçların İşlenmesi" altında yinelenenleri biçimlendirmek istediğiniz bir arka plan rengini veya Yazı Tipi Rengi belirtin;
- Son olarak, "Tamam" düğmesine tıklayın.
Sonuç: İlk örnek hariç kaç yinelenen hücrenin seçildiğini hatırlatan bir uyarı kutusu açılır ve ilk örnek dışındaki tüm Yinelenen Değerler da aynı şekilde vurgulanır; ekran görüntüsüne bakın:
- ✔️ Hızlı ve Kolay – Formül yazmanıza gerek yok; işlem tamamen otomatiktir.
- ✔️ Daha Fazla Kontrol – Kullanıcıların vurgulanan yinelenenleri seçmesine, silmesine veya kopyalamasına olanak sağlar.
- ✔️ Büyük veri kümeleri için etkili – Binlerce satırla performans sorunları olmadan sorunsuz çalışır.
- ✔️ Büyük/Küçük Harfe Duyarlı Algılama – Yinelenenleri İşaretle özelliğini kullanırken büyük ve küçük harf farklarını dikkate alabilir.
- ❌ Eklenti Kurulumu Gerekir – Kutools, ayrı olarak yüklenmesi gereken üçüncü parti bir araçtır.
Sonuç
İlk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulamak, Excel’de veri yönetimi açısından son derece değerli bir beceridir. Amacınıza ulaşmak için hem ücretsiz ve esnek bir yöntem olan Koşullu Biçimlendirme’yi hem de güçlü ve verimli bir üçüncü parti araç olan Kutools for Excel’i kullanabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi seçin! Excel hakkında daha fazla ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız, web sitemiz Excel'i ustalıkla öğrenmenize yardımcı olacak binlerce öğreticiye sahiptir.
Demo: Kutools for Excel ile ilk örneği hariç tutarak Yinelenen Değerler vurgulama
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar