Excel'de ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulama nasıl yapılır?
Microsoft Excel'de büyük veri setleriyle çalışırken, yinelenen değerleri belirlemek sıklıkla gerekli olur. Ancak bazen ilk örneğini işaretlenmeden bırakarak yalnızca sonraki yinelenenleri vurgulamanız gerekebilir. Bu kılavuz size bunu bazı kolay yöntemler kullanarak etkili bir şekilde nasıl yapacağınızı gösterecek.
Koşullu Biçimlendirme ile ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulama
Excel için Kutools ile ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulama
Koşullu Biçimlendirme ile ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulama
Koşullu Biçimlendirme, belirli koşullara göre biçimlendirme kuralları uygulamanıza izin veren yerleşik bir Excel özelliğidir. İşte ilk örneği hariç tutarak yinelenenleri vurgulamak için bunu nasıl kullanacağınız:
1. Yinelenenleri ilk örneği hariç tutmak istediğiniz veri sütununu seçin.
2. "Giriş" > "Koşullu Biçimlendirme" > "Yeni Kural" seçeneğine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
3. "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusunda, aşağıdaki işlemleri belirtin:
- "Bir formül kullanarak biçimlendirilecek hücreleri belirle" seçeneğini "Kural Türü Seçin" liste kutusundan seçin;
- Ardından bu formülü "Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir" metin kutusuna girin;
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - "Biçim" düğmesine tıklayın.
- COUNTIF($A$2:A2, A2): Bu, A2'deki değerin A2'den mevcut satıra kadar kaç kez tekrarlandığını sayar.
- > 1: Bu, yalnızca ikinci ve sonraki örneklerin vurgulanmasını sağlar, ilk örneğin ise işaretsiz kalmasını sağlar.
4. "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunda, "Dolgu" sekmesi altında, yinelenenleri biçimlendirmek için bir renk belirtin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
5. Ardından "Tamam" > "Tamam" tuşlarına tıklayarak diyaloğu kapatın ve seçilen sütundaki tüm yinelenen değerler ilk kayıt hariç vurgulanmış olacaktır, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
- ✔️ Yerleşik Excel Özelliği – Harici araç veya eklentilere gerek yok.
- ✔️ Dinamik Güncellemeler – Yeni veriler eklendiğinde biçimlendirme otomatik olarak güncellenir.
- ✔️ Özelleştirilebilir – Diğer formüller ve biçimlendirme seçenekleriyle birleştirilebilir.
- ❌ Büyük Veri Setleri İçin Karmaşık – Büyük Excel dosyalarında performansı yavaşlatır.
- ❌ Sınırlı Özelleştirme – Vurgulanan değerleri toplu olarak seçmek veya silmek zor olabilir.
- ❌ Manuel Formül Girişi Gerektirir – Excel formüllerine aşina olmayan kullanıcılar bunu zor bulabilir.
Excel için Kutools ile ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulama
İlk örneğini işaretlenmeden bırakarak yinelenen değerleri vurgulamak için daha hızlı ve kullanıcı dostu bir yöntem olan "Excel için Kutools"'u kullanabilirsiniz. "Yinelenen & Benzersiz Hücreleri Seç" yardımcı programı, tercihlerinize göre yinelenen veya benzersiz değerleri seçmenizi veya vurgulamanızı kolaylaştırır.
Excel için Kutools'u yükledikten sonra lütfen şu adımları takip edin:
1. Yinelenenleri ilk örneği hariç tutmak istediğiniz veri sütununu seçin.
2. Ardından "Kutools" > "Seç" > "Yinelenen & Benzersiz Hücreleri Seç" seçeneğine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
3. "Yinelenen & Benzersiz Hücreleri Seç" iletişim kutusunda, aşağıdaki ayarları yapılandırın:
- "Yöntem" bölümünden "Satır bazında" seçeneğini seçin;
- Ardından, "Kural" bölümünde "Yinelenen Değerler (İlk eşleşmeyi hariç tut)" seçeneğini seçin;
- Ve ardından, "Seçilen sonuçların işlenmesi" altında yinelenenleri biçimlendirmek için bir arka plan veya yazı tipi rengi belirleyin;
- Son olarak, "Tamam" düğmesine tıklayın.
Sonuç: İlk yineleneni hariç tutarak seçilen yinelenen hücrelerin sayısını hatırlatmak için bir uyarı kutusu açılacak ve ilk örneği hariç tüm yinelenen değerler de vurgulanacaktır, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
- ✔️ Hızlı ve Kolay – Formül yazmaya gerek yoktur, işlem otomatiktir.
- ✔️ Daha Fazla Kontrol – Kullanıcıların vurgulanan yinelenenleri seçmesine, silmesine veya kopyalamasına izin verir.
- ✔️ Büyük Veri Setleri İçin Verimli – Performans sorunu yaşamadan binlerce satırla çalışır.
- ✔️ Büyük ve Küçük Harf Duyarlı Tespit – Büyük/küçük harf farklarını göz önüne alarak yinelenenleri tanımlayabilir.
- ❌ Eklenti Yüklemesi Gerektirir – Kutools ayrı olarak kurulması gereken üçüncü parti bir araçtır.
Sonuç
İlk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulamak, Excel'de veri yönetimi için değerli bir beceridir. Koşullu Biçimlendirme (ücretsiz ve esnek bir yöntem) veya Excel için Kutools (güçlü ve verimli bir üçüncü parti araç) kullanmayı seçseniz de, her iki yöntem de hedefinize ulaşmanıza yardımcı olabilir. Size en uygun yöntemi seçin. Excel ipuçlarını ve püf noktalarını keşfetmeye ilgi duyuyorsanız, web sitemiz sizi Excel'i ustalaştırmak için binlerce öğretici sunmaktadır.
Demo: Excel için Kutools ile ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulama
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin