Excel'de ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri nasıl vurgularsınız?
Microsoft Excel'de büyük veri kümeleriyle çalışırken, yinelenen değerleri belirlemek genellikle gereklidir. Ancak bazen, ilk örneğini işaretlemeden sadece sonraki tekrarları vurgulamak isteyebilirsiniz. Bu kılavuz, size bunu bazı kolay yöntemler kullanarak verimli bir şekilde nasıl yapacağınızı gösterecektir.
Koşullu Biçimlendirme ile ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulama
Excel için Kutools ile ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulama
Koşullu Biçimlendirme ile ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulama
Koşullu Biçimlendirme, belirli koşullara göre biçimlendirme kuralları uygulamanıza olanak tanıyan yerleşik bir Excel özelliğidir. İşte ilk örneği hariç tutarak yinelenenleri vurgulamak için bunu nasıl kullanacağınız:
1. Yinelenenleri ilk örneği hariç tutarak vurgulamak istediğiniz veri sütununu seçin.
2. "Giriş" > "Koşullu Biçimlendirme" > "Yeni Kural" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
3. "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri belirtin:
- "Bir formül kullanarak hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirle" seçeneğini "Kural Türü Seç" liste kutusunun altında seçin;
- Ardından bu formülü "Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir" metin kutusuna girin;
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - "Biçim" düğmesine tıklayın.
- COUNTIF($A$2:A2, A2): Bu, A2'deki değerin A2'den şu anki satıra kadar kaç kez göründüğünü sayar.
- > 1: Bu, yalnızca ikinci ve sonraki örneklerin vurgulanmasını sağlar, ilk örnek ise işaretlenmez.
4. "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunda, "Dolgu" sekmesi altında, yinelenenleri biçimlendirmek için beğendiğiniz bir renk belirtin, ekran görüntüsüne bakın:
5. Ardından "Tamam" > "Tamam" tuşlarına tıklayarak iletişim kutularını kapatın ve seçilen sütundaki tüm yinelenen değerler ilk kayıt hariç vurgulanır, ekran görüntüsüne bakın:
- ✔️ Yerleşik Excel Özelliği – Harici araçlara veya eklentilere gerek yok.
- ✔️ Dinamik Güncellemeler – Yeni veri eklendiğinde biçimlendirme otomatik olarak güncellenir.
- ✔️ Özelleştirilebilir – Diğer formüller ve biçimlendirme seçenekleriyle birleştirilebilir.
- ❌ Büyük Veri Setleri İçin Karmaşık – Büyük Excel dosyalarında performansı yavaşlatır.
- ❌ Sınırlı Özelleştirme – Vurgulanan değerlerin toplu olarak seçilmesi veya silinmesi zor olabilir.
- ❌ Manuel Formül Girişi Gerektirir – Excel formüllerine aşina olmayan kullanıcılar bunu zor bulabilir.
Excel için Kutools ile ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulama
İlk örneği işaretlenmemiş tutarken yinelenen değerleri vurgulamak için daha hızlı ve kullanıcı dostu bir yol olarak "Excel için Kutools"'u kullanabilirsiniz. "Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç" yardımcı programı, tercihlerinize göre yinelenen veya benzersiz değerleri kolayca seçmenizi veya vurgulamanızı sağlar.
Excel için Kutools'u yükledikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Yinelenenleri ilk örneği hariç tutarak vurgulamak istediğiniz veri sütununu seçin.
2. Ardından "Kutools" > "Seç" > "Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
3. "Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç" iletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri yapılandırın:
- "Yöntem" bölümünden "Satır bazında" seçeneğini seçin;
- Ardından, "Kural" bölümünde "Yinelenen Değerler (İlk eşleşmeyi hariç tut)" seçeneğini seçin;
- Ve ardından, "Seçilen sonuçların işlenmesi" altında yinelenenleri biçimlendirmek için bir arka plan veya yazı tipi rengi belirtin;
- Son olarak, "Tamam" düğmesine tıklayın.
Sonuç: İlk örneği hariç tutarak kaç tane yinelenen hücrenin seçildiğini hatırlatmak için bir uyarı kutusu açılacak ve ilk örneği hariç tutarak tüm yinelenen değerler de vurgulanacaktır, ekran görüntüsüne bakın:
- ✔️ Hızlı ve Kolay – Formül yazmaya gerek yoktur; işlem otomatiktir.
- ✔️ Daha Fazla Kontrol – Kullanıcıların vurgulanan yinelenenleri seçmesine, silmesine veya kopyalamasına izin verir.
- ✔️ Büyük Veri Setleri İçin Verimli – Binlerce satırla iyi çalışır ve performans sorunu yaşamaz.
- ✔️ Büyük ve Küçük Harf Duyarlı Tespit – Büyük ve küçük harf farklılıklarını dikkate alarak yinelenenleri tanımlayabilir.
- ❌ Eklenti Yüklemesi Gerektirir – Kutools, ayrı olarak yüklenmesi gereken üçüncü parti bir araçtır.
Sonuç
İlk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulamak, Excel'de veri yönetimi için değerli bir beceridir. Koşullu Biçimlendirme (ücretsiz ve esnek bir yöntem) veya Excel için Kutools (güçlü ve verimli bir üçüncü parti araç) kullanmayı seçerseniz bile, her iki yöntem de hedefinize ulaşmanıza yardımcı olabilir. Size en uygun yöntemi seçin. Eğer daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmeye ilgileniyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunarak size Excel'i ustalaştırmak için yardımcı olacaktır.
Demo: Excel için Kutools ile ilk örneği hariç tutarak yinelenen değerleri vurgulama
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi geliştirin ve daha önce hiç olmadığı kadar verimli olun. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artırmak ve zamanınızı kaydetmek için300'den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office'e sekmeli arayüz getirir ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden fazla belge açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasını azaltır!