Excel'de belirli kriterlere göre hücreleri rastgele nasıl seçebilirim?

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Excel'de bir çalışan tablosu olduğunu varsayalım. Şimdi New York şehrinde 3 yıldır çalışan bir veya daha fazla çalışanı rastgele seçmeniz gerekiyor.

Bu yöntem, Excel’de belirli kriterlere göre hücreleri rastgele seçmek için iki dizi formülü sunar. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

Tek bir kritere göre hücreleri rastgele seçme

Örneğimizde, 3 yıldır çalışan bir çalışanı rastgele seçmemiz gerekiyor. Çalışan adının rastgele döndürüleceği hücreye lütfen aşağıdaki formülü girin: =INDEX(A2:A25,LARGE(IF(C2:C25=F1,ROW(C2:C25)-ROW(C2)+1),INT(RAND()*COUNTIF(C2:C25,F1)+1))) ve ardından Ctrl + Shift + Enter tuşlarına aynı anda basın.

Not: Yukarıdaki formülde A2:A25, rastgele seçim yapılacak liste; C2:C25, kriterlerin eşleştirileceği liste; F1, kriter hücresi; C2 ise kriterle eşleştirilecek listenin ilk hücresidir.

İki kritere göre hücreleri rastgele seçme

New York'ta 3 yıldır çalışan bir çalışanı rastgele seçmek için, çalışan adının rastgele döndürüleceği hücreye aşağıdaki formülü girin: =INDIRECT("A"&,LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1)))) ve ardından Ctrl+Shift+Enter tuşlarına aynı anda basın.

Not: Yukarıdaki formülde B2:B25, ilk kriterin eşleştirileceği liste; C2:C25, ikinci kriterin eşleştirileceği liste; F1, ilk kriter hücresi; G1, ikinci kriter hücresi; A2:A25 ise rastgele seçim yapılacak hücrelerin listesidir.

Aslında, verileri kriterlere göre kolayca filtreleyebilir ve ardından filtrelenmiş veriler arasından rastgele hücreleri seçmek için Filtre özelliğini kullanabiliriz. Bu yöntemi uygulamak için Kutools for Excel’in Rastgele Sırala yardımcısını kullanacağız. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Kriterlere göre rastgele seçim yapacağınız aralığı seçin ve Veri > Filtrele seçeneğine tıklayın.

2. Artık her sütun başlığına filtre oku eklendi. Şimdi ihtiyacınız olan kriterlere göre verileri filtreleyin.

Örneğimizde, New York'ta 3 yıldır çalışan çalışanları filtrelememiz gerekiyor; bu nedenle filtreyi aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi belirliyoruz:

3. Filtrelemeden sonra, filtrelenen çalışan listesini (örneğimizde Sütun Adları) seçin ve Ctrl+C tuşlarına aynı anda basarak kopyalayın; ardından Filtre Aralığı altında veya yeni bir çalışma sayfasında boş bir hücre seçin ve Ctrl+V tuşlarına aynı anda basarak yapıştırın.

4. Yapıştırılan listeyi seçili bırakın ve Kutools > Aralık > Sırala, Seç veya Rastgele seçeneğine tıklayın.

5. Açılan Rastgele Sırala iletişim kutusunda, Seç sekmesine gidin, rastgele seçmek istediğiniz hücre sayısını Seçilecek Hücre Sayısı kutusuna yazın, Hücre seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık belirtilen sayıda hücre (çalışan), seçili listeden kriterlere göre rastgele seçilmiştir.

Kutools for Excel'in Rastgele Sıralaözelliği, Excel kullanıcılarının tüm hücreleri Seçili Aralık/her satırı/her sütunu rastgele sıralamasına ve ayrıca Aralık seç içinden belirli sayıda hücreyi rastgele seçmesine yardımcı olur.60 günlük ücretsiz deneme sürümü için tıklayın, sınırlama yok!