Excel'de iki sütunu karşılaştırıp eşleşen değerleri nasıl silerim?
Excel'de büyük veri kümeleriyle çalışırken, yinelenen kayıtları tespit edip kaldırmak amacıyla iki sütunu veya listeyi karşılaştırmak oldukça yaygındır. Örneğin, ürünler veya çalışanlar için bir ana listeniz ve buna yönelik güncellemeleri ya da yeni girdileri içeren ikincil bir listeniz olabilir. El ile yinelenenleri kontrol etmek, özellikle listeler büyüdükçe hem zaman alıcı hem de hata yapmaya açık hale gelir. Bu makalede, iki sütunu karşılaştırmanın, eşleşmeleri belirlemenin ve bu yinelenen öğeleri verimli şekilde silmenin birkaç pratik yöntemi açıklanmaktadır. Hem formüllere dayalı yaklaşımlar hem de farklı senaryolara ve kullanıcı tercihlerine uygun Kutools for Excel kullanımı ele alınacaktır.
Formül kullanarak iki sütunu karşılaştırın ve eşleşenleri silin
Kutools for Excel ile iki sütunu karşılaştırın ve eşleşenleri silin 
Formül kullanarak iki sütunu karşılaştırın ve eşleşenleri silin
Excel'de iki sütunu karşılaştırmak ve eşleşen değerleri belirlemek için en basit yollardan biri formüller kullanmaktır. Bu yöntem, verileriniz değiştiğinde otomatik olarak güncellenen dinamik bir çözüm arıyorsanız veya değerleri silmeden önce görsel olarak denetlemek istiyorsanız özellikle faydalıdır. Ancak bu yaklaşım, formüllerle ve filtre işlemleriyle rahat çalışan kullanıcılar için en uygundur.
Örnek olarak, iki sütununuz olduğunu varsayalım: A sütununda Name1 ve C sütununda Name2 bulunuyor. Hem Name1’de hem de Name2’de yer alan satırları vurgulamak istiyorsunuz.
1. Karşılaştırmak istediğiniz ilk sütunun yanındaki boş bir hücreyi seçin (örneğin, Name1’in yanında yer alan B1 hücresi). A1 hücresindeki değerin C1:C10000 aralığında herhangi bir yerde olup olmadığını kontrol etmek için aşağıdaki formülü girin:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$10000,0)),"Unique","Duplicate")Formülü uygulamak için Enter tuşuna basın, ardından formülü Veri Aralığı’ndaki tüm hücrelere kopyalamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Verileriniz 10.000 satırı aşıyorsa veya farklı bir sütunda yer alıyorsa, $C$1:$C$10000 aralığını buna göre güncelleyin.
Not: Formülde A1, ana listenizdeki ilk hücreyi temsil eder. C1:C10000, karşılaştırdığınız aralığı ifade eder. Bu başvuruları gerçek veri düzeninize göre ayarlayın.
2. Ardından, az önce girdiğiniz formüllerin bulunduğu yardımcı sütunu seçin. Şeritteki Veri > Filtre seçeneğine tıklayarak bu sütun için filtre özelliğini etkinleştirin.
3. Yardımcı sütun başlığındaki açılır oka tıklayın ve yalnızca Yinelenen seçeneğini işaretleyin. Böylece, Name1’deki değeri Name2’de de bulunan satırlar filtrelenerek görüntülenecektir.
4. Filtreyi onayladıktan sonra yalnızca eşleşen kayıtlar görüntülenecektir. Name1 sütunundaki filtrelenmiş satırları seçin (tıklayıp sürükleyebilir veya klavye kısayollarını kullanabilirsiniz) ve yinelenenleri kaldırmak için Delete tuşuna basın.
5. Görünür girdileri sildikten sonra filtreyi kapatmak için tekrar Veri > Filtre seçeneğine tıklayın. Yardımcı sütundaki formüllere artık ihtiyacınız yoksa, çalışma sayfanızı düzenlemek için bu sütunu güvenle silebilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, karşılaştırma listesindeki (Name2) girdilerle eşleşen ana listenizdeki (Name1) tüm kayıtlar kaldırılacaktır.
Bu formül yöntemi esnektir ve şeffaftır; silmeden önce hangi öğelerin yinelenen olarak işaretlendiğini çift kontrol etmenizi sağlar. Ancak çok büyük veri kümelerinde filtreleme ve manuel silme işlemi zaman alıcı olabilir. Ayrıca, filtreyle gizlenmiş öğeleri yanlışlıkla silmemeye veya doğru aralığı vurgulamayı unutmamaya dikkat etmelisiniz.
Kutools for Excel ile iki sütunu karşılaştırın ve eşleşenleri silin
Formül yöntemi yüksek hassasiyet sunarken, birden fazla adım ve manuel işlem gerektirir. Daha etkileşimli bir çözüm arıyorsanız, veri karşılaştırması ve yönetimi için özel araçlar sağlayan Kutools for Excel eklentisini kullanabilirsiniz. Kutools, özellikle manuel müdahalenin en aza indirilmesini tercih eden veya daha otomatik bir yaklaşım isteyen kullanıcılar için yinelenenleri belirlemeyi ve yinelenen e-postaları silmeyi kolaylaştırır. Bu yöntem, büyük listeleri işlemek, eşleşmeleri hızlıca görselleştirmek veya biçimlendirme seçenekleriyle sonuçları vurgulamak gerektiğinde özellikle faydalıdır.
Kutools for Excel'i ücretsiz olarak yükledikten sonra şu adımları izleyin:ücretsiz yükledikten sonraKutools for Excel,
1. Karşılaştırmak istediğiniz iki aralığı seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun. Ardından Kutools sekmesine gidin ve Seç > Aynı/Farklı Hücreleri Seç seçeneğine tıklayın.
2. Aynı/Farklı Hücreleri Seç iletişim kutusunda, seçim başlıklar içeriyorsa Başlıkları içerir seçeneğini işaretleyin (bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, her iki sütundaki başlıkların aynı olması gerekir). Ardından tam eşleşmeleri bulmak için Her satır ve Aynı Değerler seçeneklerini seçin.
3. Eşleşen kaç hücrenin seçildiğini gösteren bir iletişim kutusu aracılığıyla anında geri bildirim almanızı sağlayan Tamam düğmesine tıklayın. Bu, işlemin beklendiği gibi gerçekleşip gerçekleşmediğini doğrulamanıza yardımcı olur.
4. Tüm iletişim kutularını kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın. İlk sütundaki eşleşen (yinelenen) hücreler şimdi seçili olacaktır. Bunları veri kümenizden kaldırmak için klavyenizdeki Delete tuşuna basın.
Ekstra esneklik sağlamak için, değerleri silmek yerine önce incelemek ve ardından kaldırmak üzere yinelenen değerleri vurgulamak isterseniz, iletişim kutusundaki Arka Plan Rengini Doldur veya Yazı Rengini Doldur seçeneklerini kullanarak bir renk seçebilirsiniz. Bu, eşleşen öğeleri görsel olarak ayırt etmenize yardımcı olur ve etkilenen verileri denetlemek veya sonuçları başkalarına sunmak istediğinizde özellikle değerlidir.
Kutools yöntemi, hızlı ve kullanıcı dostu bir iş akışı sunarak manuel hataların riskini en aza indirir. Özellikle düzenli veri temizleme görevleri yürüten ve aynı anda birden fazla karşılaştırma yapan kullanıcılar için idealdir. Ancak tüm veri değiştirme işlemlerinde olduğu gibi, yanlış kayıtları yanlışlıkla kaldırmamak için verilerinizin yedeklendiğinden emin olun veya Geri Al özelliğini kullanmaya hazır bulun.
Eşleşenleri Seç ve Kaldır
Bu makaleler ilginizi çekebilir:
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar