Excel'de boş hücreleri yoksayarak veya atlayarak hücreleri birleştirme nasıl yapılır?

Excel'in Birleştir (Concatenate) işlevi, birden fazla hücre değerini hızlıca tek bir hücrede birleştirmenize yardımcı olabilir. Ancak seçilen hücreler arasında boş hücreler varsa, bu işlev boşlukları da birleştirecektir. Ama bazen yalnızca veri içeren hücreleri birleştirmek ve boş hücreleri atlamak isteyebilirsiniz. Bunu Excel'de nasıl yapabilirsiniz?

Formül kullanarak boş hücreleri yoksayarak veya atlayarak hücreleri birleştirme

Kullanıcı Tanımlı İşlev ile boş hücreleri yoksayarak veya atlayarak hücreleri birleştirme

Kutools for Excel ile boş hücreleri yoksayarak veya atlayarak hücreleri birleştirme

Formül kullanarak boş hücreleri yoksayarak veya atlayarak hücreleri birleştirme

Diyelim ki, bazı boş hücreler içeren aşağıdaki hücre verilerim var ve satırları tek bir hücrede birleştirmek istiyorum. Bu sorunu çözmek için bir formül uygulayabilirsiniz.

Birleştirilmiş sonucu koymak istediğiniz boş bir hücreye şu formülü girin: =A1&IF(A2<>"","-"&A2,"")&IF(A3<>"","-"&A3,"")&IF(A4<>"","-"&A4,"")&IF(A5<>"","-"&A5,""). Ardından, bu formülü uygulamak istediğiniz hücrelere doğru doldurma tutamağını sürükleyin ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi boş hücreler olmadan satır değerleri birleştirilecektir.

İpucu: Eğer daha fazla satır birleştirilmesi gerekiyorsa, hücreleri birleştirmek için IF fonksiyonunu kullanmalısınız, örneğin =A1&IF(A2<>"","-"&A2,"")&IF(A3<>"","-"&A3,"")&IF(A4<>"","-"&A4,"")&IF(A5<>"","-"&A5,"")&IF(A6<>"","-"&A6,""). Formüldeki "–" karakteri, ihtiyacınız olan herhangi bir başka ayırıcı ile değiştirilebilir.

Kullanıcı Tanımlı İşlev ile boş hücreleri yoksayarak veya atlayarak hücreleri birleştirme

Eğer birleştirilmesi gereken çok sayıda hücre varsa, yukarıdaki formül çok karmaşık hale gelebilir, bu yüzden aşağıdaki Kullanıcı Tanımlı İşlevi kullanarak bunu çözebilirsiniz.

1. Excel'de Alt + F11 tuşlarına basılı tutun, bu Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açar.

2. Ekle > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki makroyu Modül Penceresine yapıştırın.

VBA Kodu: Boş hücreleri yoksayarak birleştirme:

Function Concatenatecells(ConcatArea As Range) As String
'updateby Extendoffice
  For Each n In ConcatArea: nn = IIf(n = "", nn & "", nn & n & "/"): Next
  Concatenatecells = Left(nn, Len(nn) - 1)
End Function

3. Bu kod penceresini kaydedip kapatın, çalışma sayfasına geri dönün, ardından şu formülü girin: =concatenatecells(A1:A5) boş bir hücreye yazın ve bu formülü uygulamak istediğiniz hücrelere doğru doldurma tutamağını sürükleyin ve aşağıdaki sonucu elde edeceksiniz:

İpucu: Yukarıdaki VBA kodunda “/” karakterini, ihtiyacınız olan başka bir ayırıcı ile değiştirebilirsiniz.

Kutools for Excel ile boş hücreleri yoksayarak veya atlayarak hücreleri birleştirme

Sıkıcı formüller ve kodlar dışında, burada size güçlü bir araç olan Kutools for Excel'i tavsiye edebilirim. Güçlü Birleştir (Combine) özelliğine sahip olarak, çoklu hücreleri hiçbir çaba harcamadan tek bir hücrede birleştirebilirsiniz.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Birleştirmek istediğiniz hücre değerlerini seçin.

2. Kutools > Birleştir ve Böl > Veri Kaybı Olmadan Satırları/Sütunları/Hücreleri Birleştir'e tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılan iletişim kutusunda:

• (1.) Birleştirmek istediğiniz hücre türünü seçin, sütunları birleştirebilir, satırı birleştirebilir veya tüm hücreleri tek bir hücrede birleştirebilirsiniz;
• (2.) Birleştirilmiş içerikleriniz için bir ayırıcı belirtin;
• (3.) Sonucu nereye koyacağınızı seçin, sonucu üstteki hücreye veya alttaki hücreye koyabilirsiniz;
• (4.) Birleştirilmiş hücrelerle ne yapılacağını belirtin, birleştirilmiş hücrelerden içerikleri koruyabilir veya silebilirsiniz ve ayrıca bu birleştirilmiş hücreleri birleştirebilirsiniz.

4. Ayarları tamamladıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın ve seçilen satırlar otomatik olarak boşlukları atlayarak ayrı ayrı tek bir hücrede birleştirilecektir, ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Excel'i şimdi indirin ve ücretsiz deneyin!

Demo: Kutools for Excel ile boş hücreleri yoksayarak veya atlayarak hücreleri birleştirme