Excel'de bir metinden yalnızca ilk ve son kelimeyi nasıl koruyabilirim?
Excel'de metin verileriyle çalışırken, bir hücredeki ilk veya son kelimeyi çıkarıp yalnızca ortadaki ya da kalan kısmı korumanız gerekebilir. Bu işlem, veri temizleme, ileri analiz için listeler hazırlama veya farklı kaynaklardan içe aktarılan verileri standartlaştırma gibi senaryolarda sıklıkla karşınıza çıkar. İstenen kelimeleri elle kopyalayıp yapıştırmak mümkün olsa da, çok sayıda hücreyle uğraşırken bu yöntem hızla verimsiz hâle gelir ve hata yapma riskini artırır. Bu nedenle, ilk veya son kelime dışındaki tüm kelimeleri otomatik olarak almanız, üretkenliğinizi ve veri doğruluğunuzu önemli ölçüde artırır.
Aşağıda Excel'de iki Sık Kullanılan çözümü bulunmaktadır:
Formüllerle ilk/son kelime dışında tüm kelimeleri çıkarın
İlk/son kelime dışında tüm kelimeleri Kutools for Excel ile çıkarın
Formüllerle ilk/son kelime dışında tüm kelimeleri çıkarın
Excel formülleri, bir hücredeki ilk veya son kelimeyi koruyarak diğer tüm kelimeleri çıkarmak için doğrudan bir yol sunar ve bu işlem tek adımda birden fazla hücreye uygulanabilir. Bu yöntem, formüllerle rahat çalışan ve dinamik bir çözüm arayan kullanıcılar için özellikle verimlidir: Orijinal veriler her değiştiğinde, çıkarılan sonuç otomatik olarak güncellenir.
Aşağıdaki her iki formül de verinizde baştaki veya sondaki boşlukların olmadığı ve kelimelerin tek boşluklarla ayrıldığı varsayımına dayanır. Verinizde fazladan boşluklar varsa, formülleri uygulamadan önce bu boşlukları temizlemek için TRIM() işlevini kullanmayı düşünün. Ayrıca bu formüller, kelimeler arasındaki noktalama işaretlerini veya satır sonlarını dikkate almaz; bu tür durumların ele alınması daha gelişmiş formüller veya VBA gerektirebilir.
İlk kelime dışında tüm kelimeleri çıkarın:
1. İlk kelime dışındaki tüm kelimeleri çıkarmak için boş bir hücreye (örneğin B2) aşağıdaki formülü girin:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))2. Onaylamak için "Enter" tuşuna basın. Ardından, formülü gerektiğinde diğer satırlara uygulamak üzere doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.
Bu formül, hücredeki ilk boşluk karakterini bularak ondan sonraki tüm metni döndürür; böylece ilk kelime hariç kalan tüm kelimeler elde edilir. Başvurulan hücrede boşluksuz tek bir kelime varsa formül hata verebilir veya boş bir hücre döndürebilir; bu tür durumlarda verilerinizi kontrol etmeyi unutmayın.
Son kelime dışında tüm kelimeleri çıkarın:
1. Son bir kelime dışında tüm kelimeleri kaldırmak için boş bir hücreye (örneğin C2) aşağıdaki formülü girin:
=LEFT(A2,FIND("[",SUBSTITUTE(A2," ","[",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))-1)2. Formülü girdikten sonra "Enter" tuşuna basın, ardından işlemek istediğiniz diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.
Bu formül, metin dizesindeki son boşluğu benzersiz bir karakterle (bu örnekte "[") değiştirerek çalışır. Ardından bu karakterin solunda kalan kısmı çıkarır ve böylece son kelimeyi kaldırır. Yine de hücrede yalnızca bir kelime varsa formül hata verebilir veya boş sonuç döndürebilir. Bu yöntemi uygulamadan önce verilerinizde art arda gelen çoklu boşluklar olup olmadığını kontrol edin; gerekirse fazladan boşlukları temizlemek için TRIM() işlevini kullanın.
Bu formül tabanlı yaklaşımlar, özellikle büyük veri tablolarında esnek ve kolayca uygulanabilir bir teknik arayan kullanıcılar için en ideal seçenektir. Ancak gereksinimleriniz daha karmaşık kelime sınırları, noktalama kuralları veya çok dilli veri kümeleri içeriyorsa, bu yöntemler daha az pratik hale gelebilir; böyle durumlarda daha güçlü bir araç ya da özel bir betik gerekebilir.
Bazen formüller, veriler beklenen biçimde değilse ya da düzensiz boşluklar içeriyorsa #DEĞER! gibi hatalar döndürebilir. Bu durumlarda, hataları en aza indirmek için verileri önceden Excel’in KIRP veya DEĞİŞTİR işlevleriyle temizleyebilirsiniz.
Formüller kullanmadan bir çözüm arıyorsanız ya da kelimeleri çeşitli kalıplara göre ayıklamanız gerekiyorsa, aşağıda tanıtılan özel aracı veya özel betiği kullanmayı düşünün.
İlk/son kelime dışında tüm kelimeleri Kutools for Excel ile çıkarın
Karmaşık formüllerle uğraşmak istemeyen kullanıcılar için, Kutools for Excel kullanışlı bir alternatif sunar. Metni Çıkart özelliği, özel kalıplara dayalı esnek metin çıkarımı sağlar ve özellikle Excel işlevlerine aşina olmayan kullanıcılar veya değişken kalıplı ve değişken kelime sayısına sahip hücrelerle uğraşırken son derece yararlıdır.
Kutools for Excel'i yükledikten ve etkinleştirdikten sonra, Veri Seç'nizden ilk veya son kelime dışında tüm kelimeleri hızlıca çıkarmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. İlk veya son kelimeyi koruyup aradaki tüm kelimeleri kaldırmak istediğiniz verilerin bulunduğu hücre aralığını seçin.
2. Şeritteki Kutools sekmesine gidin, ardından Metin > Metni Çıkart seçeneğine tıklayın. Bu işlem, Metni Çıkart iletişim kutusunu açar.
3.Metni Çıkartiletişim kutusunda:
(1) Yalnızca ilk kelimeyi hariç tutmak için boşluk ardından *(yani)*) ifadesini Metin kutusu alanına yazın. Yalnızca son kelimeyi hariç tutmak için * ardından bir boşluk (*) yazın.
(2)Bu çıkarma kalıbını Ekle düğmesine tıklayarak Listeyi Çıkart kutusuna ekleyin ve kalıbınızın burada beklendiği gibi göründüğünden emin olun. Görsel referans için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
İpucu: Çıkarma kalıbında, * herhangi bir karakter dizisini temsil eder ve bir boşluk metindeki ilk bulunan boşluğu ifade eder. Dolayısıyla "*" ifadesi ilk boşluktan sonraki her şeyi alır (ilk kelimeyi hariç tutar), "*" ifadesiyse son boşluktan önceki her şeyi yakalar (son kelimeyi hariç tutar).
4. Tamam düğmesine tıklayın. Çıkarılan sonucun hedef hücresini seçmenizi isteyen bir iletişim kutusu görünecektir.
5. Onaylamak için yeniden Tamam düğmesine tıklayın. Seçili tüm hücreler, belirttiğiniz konumda artık yalnızca ilk veya son kelime dışındaki kelimeleri gösterecektir. Sonucu görmek için aşağıdaki örneğe göz atın.
Bu yöntem, özellikle büyük veya karmaşık veri kümeleri üzerinde çalışan ve manuel formül girmekten kaçınmak isteyen kullanıcılar için son derece avantajlıdır. Ayrıca kalıplı metin çıkarımını daha erişilebilir hale getirir ve formül hataları riskini düşürür. Ancak bu yöntemin dinamik olmadığını unutmayın: Kaynak Veri’nizde yapılan değişiklikler, çıkarılan sonuçları otomatik olarak güncellemeyecektir; bu nedenle iş akışınızı planlarken bu durumu göz önünde bulundurun.
Kutools, çoğu yaygın metin çıkarma senaryosunu hızla işler; ancak verilerinizin standart bir boşluk kuralına uyduğundan emin olun. Giriş hücreleriniz ardışık çoklu boşluklar veya kelimelere bitişik noktalama işaretleri içeriyorsa, beklenmeyen sonuçlarla karşılaşabilirsiniz. En iyi sonuçları elde etmek için verilerinizi gerekirse Excel’in yerleşik kırpma araçlarıyla önceden temizleyin.
Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin
Demo: İlk/son kelime dışında tüm kelimeleri Kutools for Excel ile çıkarın
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar