Excel'de başka bir sayfadan/farklı sayfalardan hücreleri birleştirme nasıl yapılır?

Normalde CONCATENATE işlevini uygulayabilir ve Excel'de farklı çalışma sayfalarındaki hücreleri tek tek belirterek birleştirebiliriz. Bu yöntem, az sayıda sayfa olduğunda veya yalnızca birkaç belirli hücreyi birleştirmeniz gerektiğinde basittir. Ancak, çalışma sayfalarının sayısı arttıkça, formülü sürdürmek veya düzenlemek zahmetli hale gelebilir.

Birleştirilmiş sonucu gireceğiniz boş bir hücre seçin ve =CONCATENATE(Çay!A1," ",Kahve!A1," ",'Yumuşak İçecek'!A1," ",Süt!A1," ",Su!A1) formülünü girin (A1, içeriğini birleştireceğiniz hücredir, Çay/Kahve/Yumuşak İçecek/Süt/Su, birleştirmeniz gereken belirli hücreyi içeren çalışma sayfalarının adlarıdır), ardından Enter tuşuna basın.

Daha sonra farklı sayfalardaki belirlenen hücre içeriklerinin tek bir hücrede birleştirildiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Sınırlama: Bu yaklaşım, her sayfa ve hücre için formülü manuel olarak düzenlemenizi gerektirir. Bu nedenle, küçük ölçekli birleştirmeler veya hızlı, tek seferlik görevler için uygundur. Daha karmaşık senaryolar için aşağıdaki alternatif yöntemleri göz önünde bulundurun.

Excel 2019 ve sonraki sürümler, bir dizi veya diziyi birleştiren ve her değer arasına özel bir ayraç belirtmenize olanak tanıyan TEXTJOIN işlevini sağlar. Bu yöntem, özellikle boş hücreleri görmezden gelerek gereksiz ayırıcıları azaltan, basit bir formül tabanlı çözüm isteyen yeni Excel kullanıcıları için pratiktir.

1. Birleştirilmiş sonucu almak istediğiniz boş hücreye tıklayın (örneğin, D1) ve aşağıdaki formülü girin:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)

Bu formül, beş sayfanın (Çay, Kahve, Yumuşak İçecek, Süt, Su) A1 hücrelerinin değerlerini bir boşluk (" ") ile birleştirir. İkinci argüman olan TRUE, Excel'in boş hücreleri otomatik olarak görmezden gelmesini söyler.

2. Formülü uygulamak için Enter tuşuna basın. Seçtiğiniz hücre, birleştirilmiş sonucu gösterecektir. Daha fazla veya daha az sayfa birleştirmeniz gerekiyorsa, formüldeki referansları ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın.

• İlk tırnak işaretleri içindeki ayraç değiştirin — örneğin, virgül ve boşluk için ", " veya kısa çizgi için "-" kullanın.
• Her sayfadan farklı hücre adreslerine başvurmak istiyorsanız, formül içinde buna göre güncelleyin.
• Daha büyük sayıda sayfa veya değişken adres konumları için aşağıdaki çözümü düşünün.

Avantaj: Çok özgün, ayırıcıları kolayca ayarlanabilir ve boşlukları görmezden gelmede güçlüdür; uyumlu Excel sürümlerinde ek eklenti veya makro etkinleştirme gerektirmez.

Sınırlamalar: Excel 2019'dan önceki sürümlerde mevcut değildir. Hücre adresleri açıkça listelenmelidir, bu nedenle orta (çok büyük olmayan) sayıda sayfa için en uygunudur.

Eğer birleştirilmesi gereken çok sayıda çalışma sayfası varsa, yukarıdaki formül oldukça sıkıcı olabilir. Burada Excel için Kutools'un Dinamik Olarak Çalışma Sayfalarına Referans Verme özelliğini tavsiye ediyoruz, bu da Excel'deki birleştirme işleminizi kolaylaştırır. Bu araç, birden fazla çalışma sayfasındaki belirlenen hücrelere otomatik olarak referans vererek süreci hızlandırır, özellikle onlarca sayfa veya aylık konsolide raporlarla uğraşırken manuel çabayı büyük ölçüde azaltır ve hataları en aza indirir.

1. Excel'de yeni bir çalışma sayfası oluşturun ve diğer çalışma sayfalarından birleştireceğiniz hücrelerle aynı hücre adresine sahip hücreyi seçin (örneğin, A1 Hücresi). Ardından Kutools > Daha Fazla > Dinamik Olarak Çalışma Sayfalarına Referans Verme'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Çalışma Sayfaları Referanslarını Doldurma iletişim kutusunda, aşağıdaki işlemleri tamamlayın:

Şimdi, belirlenen çalışma sayfalarının A1 hücresindeki tüm içerikler yeni çalışma sayfasında yan yana çıkarılır ve listelenir.

3. Birleştirme sonucunu almak istediğiniz boş bir hücre seçin (örneğin, F1) ve =CONCATENATE(A1:E1&" ") formülünü girin (A1:E1, diğer çalışma sayfalarından çıkarılan hücre içerikleriyle birlikte olan aralıktır). Formül çubuğunda A1:E1&" " ifadesini vurgulayın ve F9 tuşuna basın; bu, referansları gerçek değerlerine dönüştürür. Sonra formüldeki küme parantezlerini {} silin ve son olarak Enter tuşuna basarak işlemi tamamlayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Farklı çalışma sayfalarından gelen tüm belirlenen hücreler şimdi tek bir hücrede birleştirilmiştir.

• Bu çözüm, genellikle aynı hücreyi birden fazla çalışma sayfasından çıkarmak ve birleştirmek veya büyük sayıda sayfa ile çalışmak gerektiğinde uygun bir seçenektir.
• Dinamik Olarak Çalışma Sayfalarına Referans Verme aracı, çalışma kitabı referanslarını sürdürmek ve denetlemek için özellikle değerlidir çünkü yeni sayfalar birkaç tıklamayla seçilebilir ve referanslar buna göre güncellenir.

Excel'de sayı/tarih biçimlendirmesini koruyarak birleştirme

Excel'de tırnak işaretleri ekleyerek/eklenerek aralık birleştirme

Excel'de aralık/hücreleri virgül, boşluk, satır sonu ile birleştirme

Excel'de isimlerin/hücrelerin ilk harflerini birleştirme