Excel’de farklı sayfalardan veya başka bir sayfadan hücreleri nasıl birleştirirsiniz?

Normalde Excel'de CONCATENATE işlevini uygulayabilir ve farklı çalışma sayfalarından hücreleri tek tek belirterek bunları birleştirebiliriz. Bu yöntem, az sayıda sayfa söz konusu olduğunda veya yalnızca birkaç belirli hücreyi birleştirmek gerektiğinde doğrudan ve anlaşılırdır. Ancak çalışma sayfalarının sayısı arttıkça formülü sürdürmek veya düzenlemek zorlaşabilir.

Birleştirme sonucunu yerleştirmek için boş bir hücre seçin ve aşağıdaki formülü girin:=CONCATENATE(Tea!A1," ",Coffee!A1," ",'Soft Drink'!A1," ",Milk!A1," ",Water!A1) (Burada A1, içeriğini birleştireceğiniz hücre; Tea, Coffee, Soft Drink, Milk ve Water ise ilgili hücreleri içeren çalışma sayfalarının adlarıdır.) Ardından Enter tuşuna basın.

Böylece farklı sayfalardaki belirtilen hücrelerin içeriklerinin tek bir hücrede birleştirildiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

Sınırlama: Bu yaklaşım, her sayfa ve hücre için formülü manuel olarak düzenlemenizi gerektirir; bu nedenle küçük ölçekli birleştirmeler veya hızlı, tek seferlik görevler için en uygundur. Daha karmaşık senaryolar için aşağıda sunulan alternatif yöntemleri değerlendirmenizi öneririz.

Excel 2019 ve sonraki sürümleri, değerleri bir aralık veya dizi içinde verimli şekilde birleştiren ve her değer arasında özel bir ayırıcı belirtmenize olanak tanıyan TEXTJOIN işlevini sunar. Bu yöntem, özellikle boş hücreleri yok sayarak yinelenen ayırıcıları azaltan, formül tabanlı basit bir çözüm arayan yeni Excel kullanıcıları için son derece pratiktir.

1. Birleştirilmiş sonucu istediğiniz boş hücreye (örneğin D1) tıklayıp aşağıdaki formülü girin:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)

Bu formül, beş sayfanın ()Tea, Coffee, Soft Drink, Milk, Water) A1 hücresindeki değerleri bir boşluk (" ") ile ayırarak birleştirir. İkinci bağımsız değişken TRUE, Excel’e otomatik olarak tüm boş hücreleri yok saymasını söyler.

2. Formülü uygulamak için Enter tuşuna basın. Seçtiğiniz hücre, birleştirilmiş sonucu gösterecektir. Daha fazla veya daha az sayfa birleştirmeniz gerekiyorsa, formüldeki başvuruları ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın.

• İlk tırnak işaretleri arasına ayırıcıyı değiştirin—örneğin, virgül ve boşluk için ", " kullanın, tire için "-" vb.
• Her bir sayfadan farklı hücre adreslerine başvurmak istiyorsanız, formüldeki bu başvuruları buna göre güncelleyin.
• Sayfa sayısı arttıkça veya adres konumları değişkenlik gösterdiğinde, aşağıdaki çözümü değerlendirmenizi öneririz.

Avantaj: Son derece öz, ayırıcıları ayarlaması kolaydır ve boşlukları yok saymada son derece sağlamdır; uyumlu Excel sürümlerinde ek eklenti veya makro etkinleştirmesi gerektirmez.

Sınırlamalar: Excel 2019 öncesi sürümlerde desteklenmez. Hücre adreslerinin açıkça listelenmesi gerektiği için, aşırı büyük olmayan sayıda sayfa içeren dosyalar için en uygundur.

Bir hücreye birleştirmeniz gereken çok sayıda çalışma sayfası varsa yukarıdaki formül oldukça yorucu hale gelebilir. Bu durumda, Excel’de birleştirme işleminizi kolaylaştırmak için Çalışma Sayfası Referanslarını Otomatik Olarak Artır özelliğine sahip Kutools for Excel’i öneririz. Bu araç, özellikle çok sayıda çalışma sayfası veya aylık konsolide raporla uğraşırken belirlenmiş hücrelere otomatik olarak başvurarak süreci hızlandırır, manuel çabayı önemli ölçüde azaltır ve hataları en aza indirir.

1. Excel'de yeni bir çalışma sayfası oluşturun ve bu yeni sayfada, diğer çalışma sayfalarından birleştirmek istediğiniz hücrelerle aynı adresi taşıyan bir hücreyi seçin (örneğin, A1 hücresi). Ardından Kutools > More > Çalışma sayfası referanslarını otomatik olarak artır seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan “Çalışma Sayfası Referanslarını Doldur” iletişim kutusunda aşağıdakileri tamamlayın:

Artık belirtilen çalışma sayfalarının A1 hücresindeki tüm içerikler, Yeni çalışma sayfasında yan yana görüntülenmektedir.

3. Birleştirme sonucunu istediğiniz boş bir hücreye tıklayın (örneğin, F1) ve şu formülü girin:=CONCATENATE(A1:E1&," ") (A1:E1 aralığı, diğer çalışma sayfalarından çıkarılan hücre içeriklerini içerir). Formül Çubuğu’nda A1:E1&" "ifadesini seçin ve F9tuşuna basın; bu işlem, hücre başvurularını gerçek değerlerine dönüştürür. Ardından formüldeki süslü parantezleri {}silin ve işlemi tamamlamak için Entertuşuna basın. Ekran görüntüsüne bakın:

Farklı çalışma sayfalarındaki tüm belirtilen hücreler artık tek bir hücrede birleştirildi.

• Bu çözüm, genellikle birden fazla çalışma sayfasından aynı hücreyi çıkarıp birleştirmeniz gerektiğinde veya çok sayıda sayfa üzerinde çalışırken idealdir.
• Çalışma sayfası referanslarını otomatik olarak artır aracı, yeni sayfaları yalnızca birkaç tıklamayla seçmenize ve başvuruların buna göre güncellenmesine olanak tanıdığı için, başvuruları sürdürmek ve Çalışma Kitabını Denetleme açısından özellikle değerlidir.

Excel'de sayı/tarih biçimlendirmesini koruyarak birleştirme

Excel'de tırnak işaretlerini ekleyerek/araya koyarak aralık birleştirme

Excel'de aralığı/hücreleri virgül, boşluk veya satır sonuyla birleştirme

Excel'de isimlerin/hücrelerin ilk harflerini birleştirme