Koşullu Biçimlendirme kuralları başka bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına nasıl kopyalanır?

Günlük birçok görevde Excel'deki Biçim Boyacısı özelliği, Koşullu Biçimlendirme kurallarını bir aralıktan başka bir çalışma sayfasına hatta farklı bir çalışma kitabına hızlıca kopyalamanızı sağlar. Bu yöntem sezgiseldir ve basit yapılar için idealdir; ancak daha karmaşık ya da formül temelli kurallarda bazı ayarlamalar gerekebilir.

1. Kopyalamak istediğiniz Koşullu Biçimlendirme içeren aralığı seçin ve ardından Giriş > Biçim Boyacısı düğmesine tıklayın.

2. Hedef çalışma sayfasına veya çalışma kitabına geçin ve fırça imlecinizi istenen hedef aralığa sürükleyin.

Yaygın bir sorun: Formüller içeren kurallar taşındığında, formüllerdeki başvurular yeni aralığa göre otomatik olarak güncellenmeyebilir. Bu durum, biçimlendirmenin sütun veya satır konumlarına bağlı olması halinde özellikle kritik hale gelir.

3. Hedef aralık seçiliyken, Giriş > Koşullu Biçimlendirme Kullan > Kuralları Yönet yolunu izleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Koşullu Biçimlendirme Kullan > Kuralları Yönet iletişim kutusunda, doğru şekilde davranmayan kurala çift tıklayarak Biçimlendirme Kuralını Düzenle iletişim kutusunu açın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendir kutusunda, yeni hedef aralığa uygun şekilde hücre başvurularını güncelleyin. Senaryonuza göre sütun veya satır başvurularını ve sabitleme işaretlerini ($) tekrar gözden geçirin.

İpucu: Örnek senaryoda, =COUNTIF($B$23:$B$46,$B23)>1 formülünü kullanın; burada $B$23:$B$46 hedefteki ilgili ikinci sütunu, $B23 ise bu sütundaki ilk hücreyi ifade eder.

6. Değişiklikleri kaydetmek için önce Tamam ve ardından gelen iletişim kutularında tekrar Tamam düğmesine tıklayın.

Bu adımlardan sonra Koşullu Biçimlendirme Kullan hedef aralıkta doğru şekilde aktarılacak ve uygulanacaktır; aşağıdaki gibi tutarlı görsel ipuçları sunulacaktır:

Notlar ve ipuçları:

• Çalışma sayfaları veya çalışma kitapları arasında kopyalama yaparken, tüm çalışma kitaplarının açık olduğundan emin olun. Aksi takdirde, kapalı bir çalışma kitabına kopyaladığınızda Koşullu Biçimlendirme Kuralları doğru şekilde aktarılmayabilir.
• Bitişik olmayan aralıklar arasında veya farklı yapıdaki dosyalar arasında kopyalama yaparken, işlemi tamamlamadan önce kural mantığını ve başvuruları mutlaka tekrar kontrol edin.
• Biçim Boyacısı yalnızca görünür hücrelerle ve uyumlu düzenlerle sorunsuz çalışır; gelişmiş veya karmaşık Koşullu Biçimlendirme yapılandırmalarının tüm yönlerini desteklemeyebilir.

Belirli bir Koşullu Biçimlendirme içeren bir aralığı farklı çalışma kitaplarında (örneğin aylık raporlama şablonları veya yinelenen veri dışa aktarımları gibi) sıkça yeniden kullanmanız gerekiyorsa, Kutools for Excel’den AutoText yardımcısını kullanmayı düşünün. Bu yöntem, veri yapısı nispeten sabit kaldığında idealdir ve dosyalar arasında sürekli açma, kopyalama ve yapıştırma ihtiyacını ortadan kaldırır. AutoText ile aralığı tüm biçimlendirmesiyle birlikte kaydedebilir ve gerektiğinde tek tıklamayla ekleyebilirsiniz.

1. AutoText bölmesini görüntülemek için Kutools > Ekle > AutoText yolunu izleyin.

2. Koşullu Biçimlendirme kullanmak istediğiniz aralığı seçin, AutoText bölmesindeki Ekle düğmesine tıklayın. Yeni Otomatik Metin iletişim kutusunda akılda kalıcı bir ad ve grup atayın, ardından kaydetmeyi tamamlamak için Ekle düğmesine tıklayın.

Bu noktada Koşullu Biçimlendirme Kullan özelliği, bir AutoText girdisi olarak kaydedilir ve gelecekteki çalışma kitaplarında anında eklemek için her zaman hazır bulunur.

3. Kullanmak için bölmedeki AutoText girdisine tıklamanız yeterlidir; tüm aralığınız, imlecin bulunduğu yere çalışma kitabınız içinde Koşullu Biçimlendirme Kullan ile birlikte yerleştirilecektir. Gerekirse aralıkları ayarladıktan sonra formülleri veya başvuruları uyarlamanız gerekiyorsa, önceki adımlarıizleyin.

Genel öneriler:

• AutoText Biçimlendirmeyi Koru ve formülleri kopyalar ancak hedef verinin Orijinal Boyut ve yönlendirmeye uygun olup olmadığını kontrol edin ki üzerine yazılmasın.
• Bu yöntem şablon tabanlı çalışmalar için idealdir; ancak veri boyutu veya şekli sıklıkla değişiyorsa daha az esnektir.
• Satır veya sütun sayısı farklı olan yeni bir veri kümesine uyarlıyorsanız, eklemeden sonra Koşullu Biçimlendirme Kullan kurallarını güncelleyin.

Koşullu Biçimlendirme Kullan çalışma sayfaları/çalışma kitapları arasında nasıl uygulanır?

Excel'de sıklığa göre nasıl Koşullu Biçimlendirme Kullan yapılır?