Koşullu biçimlendirme kurallarını başka bir çalışma sayfasına/çalışma kitabına nasıl kopyalayabilirsiniz?

Birçok günlük görevde, Excel'deki Biçim Boyacısı özelliği, koşullu biçimlendirme kurallarını bir aralıktan başka bir çalışma sayfasına veya hatta başka bir çalışma kitabına kopyalamayı kolaylaştırır. Bu yöntem sezgiseldir ve basit yapılar için idealdir, ancak daha karmaşık veya formül tabanlı kurallar için bazı ayarlamalar gerekebilir.

1. Kopyalamak istediğiniz koşullu biçimlendirmeye sahip aralığı seçin ve ardından tıklayın Giriş > Biçim Boyacısı.

2. Hedef çalışma sayfasına veya çalışma kitabına geçin ve boyayı sürükleyin istenilen hedef aralığın üzerine.

Yaygın bir sorun: formülleri içeren kuralları aktarırken, formüllerdeki referanslar yeni aralığa göre otomatik olarak güncellenmeyebilir. Bu durum, özellikle biçimlendirme belirli sütun veya satır pozisyonlarına bağlıysa önemlidir.

3. Hedef aralık seçiliyken, şu adrese gidin: Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunda, amaçlanan şekilde davranmayan kuralı çift tıklayarak Düzenleme Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunu açın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. 'Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir' kutusunda, hücre referanslarını yeni hedef aralığa uyacak şekilde değiştirin. Sütun veya satır referanslarını ve kilitlemeyi ($) kontrol edin ve senaryonuza uygun şekilde ayarlayın.

İpucu: Örnek durumda, =EĞERSAY($B$23:$B$46;$B23)>1 formülünü kullanın; burada $B$23:$B$46 hedefteki ilgili ikinci sütun, $B23 ise o sütundaki ilk hücreye atıfta bulunur.

6. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a ve ardından sonraki diyalog kutularında tekrar Tamam'a tıklayın.

Bu adımların ardından, koşullu biçimlendirme doğru bir şekilde aktarılacak ve hedef aralıkta uygulanacaktır; aşağıdaki gibi tutarlı görsel ipuçları sağlayacaktır:

Notlar ve ipuçları:

• Çalışma sayfaları veya çalışma kitapları arasında kopyalarken, kopyalamadan önce tüm çalışma kitaplarının açık olduğundan emin olun. Eğer kapalı bir çalışma kitabına kopyalarsanız, koşullu biçimlendirme kuralları düzgün kopyalanmayabilir.
• Komşu olmayan aralıklara veya farklı yapıya sahip dosyalar arasında kopyalıyorsanız, sonlandırmadan önce kural mantığını ve referanslarını iki kez kontrol edin.
• Biçim Boyacısı yalnızca görünür hücreler ve uyumlu düzen için iyi çalışır; gelişmiş veya karmaşık koşullu biçimlendirme kurulumlarının tüm yönlerini desteklemeyebilir.

Eğer aylık raporlama şablonları veya tekrarlayan veri dışa aktarmaları gibi farklı çalışma kitaplarında koşullu biçimlendirme içeren belirli bir aralığı sıkça yeniden kullanmanız gerekiyorsa, Excel için Kutools'un AutoText yardımcı programını kullanmayı düşünün. Bu yöntem, veri yapısının nispeten kararlı kaldığı durumlarda uygundur ve dosyalar arasında tekrar tekrar açma, kopyalama ve yapıştırma ihtiyacını ortadan kaldırır. AutoText ile, tüm biçimlendirmesiyle birlikte aralığı kaydedersiniz ve gerektiğinde tek bir tıklamayla yerleştirirsiniz.

1. Tıklayın Kutools > Ekle > AutoText AutoText panelini görüntülemek için.

2. Koşullu biçimlendirme içeren istenen aralığı seçin, ardından AutoText panelindeki Ekle düğmesine tıklayın  Yeni AutoText iletişim kutusunda, hatırlanması kolay bir isim ve grup atayın, ardından Ekle kaydetmeyi tamamlamak için tıklayın.

Bu noktada, koşullu biçimlendirme bir AutoText girişi olarak kaydedilmiştir ve gelecekteki çalışma kitaplarında anında ekleme için her zaman kullanılabilir olacaktır.

3. Kullanmak için, paneldeki AutoText girişine tıklayın; aralığınız, koşullu biçimlendirme dahil, çalışma kitabınızdaki imleç konumuna eklenecektir. Gerekirse aralıkları ayarladıktan sonra, formülleri veya referansları uyarlamanız gerekiyorsa önceki adımları izleyin.

Genel öneriler:

• AutoText, biçimlendirmeyi ve formülleri korur, ancak hedef verilerin orijinal boyut ve yönlere uyup uymadığını kontrol edin, üzerine yazmayı önlemek için.
• Bu yöntem şablon tabanlı çalışmalar için idealdir, ancak veri boyutu veya şekli sıkça değişiyorsa daha az esnektir.
• Farklı sayıda satır veya sütun içeren yeni bir veri setine uyarlıyorsanız, eklemeden sonra koşullu biçimlendirme kurallarını güncelleyin.

Koşullu biçimlendirmeyi çalışma sayfaları/çalışma kitapları arasında nasıl uygulayabilirsiniz?

Excel'de frekansa dayalı koşullu biçimlendirme nasıl yapılır?