Çalışma sayfaları veya çalışma kitapları arasında Koşullu Biçimlendirmeyi nasıl uygularsınız?

Bu yöntem, değerleri başka bir çalışma kitabından Geçerli Çalışma Sayfası’na alır ve ardından bu sayfa içindeki belirtilen aralığa Koşullu Biçimlendirme uygular. Şöyle yapın:

1. Koşullu Biçimlendirme kullanmak için öncelikle her iki çalışma kitabını da açın. Ardından, başka bir çalışma kitabından değer almak istediğiniz boş bir hücreyi seçin (örneğin G2 hücresi) ve aşağıdaki formülü girin: ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2 Sonra, ihtiyaç duyduğunuz aralığa kadar Otomatik Doldurma Sürükleme İşaretini sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Formülde, My List.xlsx başvurulacak değerlerin bulunduğu çalışma kitabının adı, Sheet1 ilgili çalışma sayfasının adı ve A2 ise başvurulacak aralığın ilk hücresidir.

2. Koşullu Biçimlendirme kullanmak için uygulayacağınız aralığı seçin ve Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural seçeneğine tıklayın.

3. Açılan Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda şu adımları izleyin:
(1) Kural Türü Seçin bölümünde, Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan seçeneğini işaretleyin;
(2) Formülün doğru olduğu değerleri biçimlendir kutusuna aşağıdaki formülü girin: =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0 ($H$2:$H$11, 1. Adımda başka bir çalışma kitabından başvurduğunuz aralığı; $B2 ise Koşullu Biçimlendirme uygulanacak aralığın ilk hücresini temsil eder);
(3) Biçim düğmesine tıklayın.

4. Açılan Hücre Biçimini Ayarla iletişim kutusunda ihtiyacınıza uygun biçimi belirleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Bizim örneğimizde, Dolgu sekmesinden bir doldurma rengi seçtik. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusundaki Tamam düğmesine tıklayın.

Böylece Sınırlı aralık, başka bir çalışma kitabından alınan değerlere göre koşullu olarak biçimlendirildi. Ekran görüntüsüne bakın:

Bu yöntem, çalışma sayfaları veya çalışma kitapları arasında Koşullu Biçimlendirmeyi, Kutools for Excel’in Aynı/Farklı Hücreleri Seç yardımcısı sayesinde normalde olduğu kadar kolay uygulamanızı sağlar.

1. Koşullu Biçimlendirme kullanacağınız her iki çalışma kitabını da açın ve Kutools > Seç > Aynı/Farklı Hücreleri Seç seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Aralıkları Karşılaştır iletişim kutusunda şunları yapın:

(1) Değerleri Bul kutusunda, Koşullu Biçimlendirme uygulayacağınız Geçerli Çalışma Sayfası sütununu seçin;
(2) Görekutusunda, Koşullu Biçimlendirme işlemini başka bir çalışma sayfası veya çalışma kitabından seçin ()İpucu: Başka bir açık çalışma kitabından sütun seçemiyorsanız, doğrudan aralık adresini girebilirsiniz; örneğin: '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10);
(3) Göre bölümünde, Her satır seçeneğini işaretleyin;
(4) Bul bölümünde, Aynı Değerler seçeneğini işaretleyin;
(5) Seçilen Sonuçların İşlenmesi bölümünde, Arka Plan Rengini Doldur seçeneğini işaretleyin ve aşağıdaki açılır listeden bir doldurma rengi belirtin;
(6) Gerekirse Tüm Satırı Seç seçeneğini işaretleyin;
(7) Tamam düğmesine tıklayın.

Not: Seçtiğiniz iki aralık da aynı başlıklara sahipse, lütfen Başlıkları içerir seçeneğini işaretleyin.

3. Ardından kaç satırın seçildiğini gösteren bir iletişim kutusu çıkar; kapatmak için yalnızca Tamam düğmesine tıklayın.

Geçerli Çalışma Sayfası içindeki aralık, başka bir çalışma sayfası/çalışma kitabından Değere Göre koşullu olarak biçimlendirildi. Ekran görüntüsüne bakın:

Koşullu Biçimlendirme kurallarını başka bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına nasıl kopyalarsınız?

Excel'de sıklığa göre Koşullu Biçimlendirme nasıl yapılır?