Excel'de bir sayı listesine baştaki kesme işareti ekleme

Excel'de sayısal verilerle çalışırken, Excel'in sayıları metin olarak işlemesini zorlamak istediğiniz zamanlar olabilir. Excel'de sayılara bir baştaki kesme işareti (') eklemek, onların metin olarak değerlendirilmesini sağlar; bu da önde gelen sıfırların korunmasını, otomatik tarih dönüşümünün önlenmesini ve Excel'in uzun sayıları bilimsel gösterime dönüştürmesini engeller.

Bu kapsamlı kılavuzda, Excel'deki sayılara baştaki kesme işaretleri eklemenin birden fazla yöntemini inceleyeceğiz; her biri farklı senaryolar ve kullanıcı beceri seviyeleri için uygundur.

• Neden Excel'de Kesme İşareti Kullanılır?
• Sayıların önüne kesme işaretini elle yazma
• VBA kodu ile sayıların önüne kesme işareti ekleme/ekleme
• Kutools for Excel ile sayıların önüne kesme işareti ekleme/ekleme
• Sayıları metin olarak biçimlendirme (Girişten Önce)

Neden Excel'de Kesme İşareti Kullanılır?

Yöntemlere geçmeden önce, bu tekniğin neden faydalı olduğunu anlamaya çalışalım:

Öndeki Sıfırları Koruma:
Excel, öndeki sıfırları sayısal değerlerde önemsiz olarak gördüğü için otomatik olarak kaldırır. Sayıları metne dönüştürerek tüm öndeki sıfırlar korunur. (örneğin, 00123, 123 olmaz)

Otomatik Biçimlendirmeyi Önleme:
Excel bazen büyük sayıları bilimsel gösterime dönüştürerek istemediğiniz şekilde otomatik olarak biçimlendirebilir. Kesme işareti kullanmak bunu engeller. (örneğin, 123456789012345, 1.23457E+14 olarak görüntülenmez)

Veri Bütünlüğü:
Verinin tam olarak amaçlandığı şekilde girilmesini ve saklanmasını sağlamak, özellikle bu veri başka yazılımlara aktarılacak veya dışa aktarılacaksa önemlidir.

Sayıların önüne kesme işaretini elle yazma

Tek bir girişin metin olarak değerlendirilmesini zorlamak için, sayının önüne basitçe bir kesme işareti (') yerleştirin.

1. Hücreye tıklayın. Sayının önüne bir kesme işareti (') yazın.
2. Enter tuşuna basın. Excel girişi metin olarak saklar, köşede yeşil bir üçgen göreceksiniz. (Kesme işareti hücrede görünmez ancak formül çubuğunda görünecektir.)
3. 

VBA kodu ile sayıların önüne kesme işareti ekleme/ekleme

Mevcut bir çalışma sayfasındaki seçili alana tek tıklamayla uygulanabilen tamamen otomatik bir çözüm gerektiğinde—VBA mükemmel bir cevaptır. Kısa bir makro, seçili alanı dolaşabilir, sayısal değerleri algılayabilir, her birinin başına kesme işareti ekleyebilir ve hücrenin biçimini Metin olarak ayarlayabilir.

1. Kesme işaretini eklemek istediğiniz sayı aralığını seçin.
2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.
3. Ardından Ekle > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül penceresine yapıştırın.
   

   Sub Addapostrophe()
   'updateby Extendoffice
   For Each cell In Selection
   cell.Value = "'" & cell.Value
   Next cell
   End Sub
   

4. Kodu yapıştırdıktan sonra, bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın ve kesme işareti anında sayıların önüne eklenmiş olacaktır.
5. 

Kutools for Excel ile sayıların önüne kesme işareti ekleme/ekleme

Kutools for Excel ile binlerce veya hatta milyonlarca hücreye kesme işareti eklemek sadece bir dakika sürer. Kutools toplu işlem yaptığından ve her türlü metin dönüşümü için esnek seçenekler sunduğundan, manuel işlemden kaynaklanabilecek zaman kaybını ve potansiyel hataları azaltır; bu da büyük sayı setlerini metne dönüştürmek için en hızlı ve güvenilir yoldur.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen şu adımları izleyin:

1. Baştaki kesme işaretini eklemek istediğiniz numaraları seçin.
2. Kutools > İçerik > Metin ve Numara Arasında Dönüştür'e tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:
   
3. Metin ve Numara Arasında Dönüştür iletişim kutusunda, Numarayı metne dönüştür seçeneğini işaretleyin ve Tamam veya Uygula butonuna tıklayın.
   

Sonuç: Kutools, bir sütun boyunca anında baştaki kesme işareti ekler ve hücre biçimini metin olarak dönüştürür.

Sayıları metin olarak biçimlendirme (Girişten Önce)

Herhangi bir veri girmeden önce hedef hücrelerinizi veya tüm sütunu Metin formatına ayarlayarak, Excel her şeyi—sayılar, öndeki sıfırları içeren kodlar veya sabit ondalık değerler—kelime anlamıyla metin olarak ele alır. Otomatik olarak karakterleri dönüştürmez veya silmez ve o yeşil hata üçgenlerini görmezsiniz; böylece sayfa temiz kalır. Bu yaklaşım, kimlikler, seri numaraları veya özel sayısal diziler gibi tam olarak orijinal biçiminin korunması gereken durumlarda hem sezgisel hem de sorunsuzdur.

1. Hedef hücreleri veya sütunu seçin. Format Hücreleri iletişim kutusunu açmak için Ctrl + 1 tuşlarına basın. Sayı sekmesi altında Metin seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
   
2. Şimdi, girilen tüm sayılar metin olarak değerlendirilecektir (baştaki kesme işareti eklemeye eşdeğerdir).
   

Sonuç

Bu makale boyunca, Excel'deki sayılara baştaki kesme işareti eklemenin dört pratik yolunu öğrendiniz:

• Elle giriş – Ekstra araç gerektirmez ve basit bir şekilde gerçekleştirilir, ancak büyük veri grupları için verimsizdir.
• VBA kodu – Tüm aralığı bir seferde işlemek için bir makro kullanın. Oldukça esnek ve özelleştirilebilir, ancak bazı programlama bilgisi gerektirir.
• Kutools for Excel – VBA'ye aşina olmayanlar için kullanıcı dostu bir arayüz üzerinden kesme işaretlerini toplu olarak eklemek üzere bir eklentiyi kullanın.
• Önceden ayarlanmış Metin formatı – Veri girmeden önce hücreleri “Metin” olarak biçimlendirin, böylece tüm sonraki girişler otomatik olarak metin olarak değerlendirilir ve başka bir dönüşüme gerek kalmaz.

Her yöntemin kendine özgü avantajları vardır: Ara sıra ihtiyaçlar için elle giriş veya biçimi önceden ayarlamak yeterlidir; sık ve büyük ölçekli işlemler için VBA veya Kutools verimliliği önemli ölçüde artırır. Günlük Excel görevlerinizde, özellikle öndeki sıfırları veya sabit-biçimli kodları olan sayıları hızlı ve doğru bir şekilde korumak için iş akışınıza en uygun yaklaşımı seçin. Eğer daha fazla Excel ipucu ve hilesini keşfetmeye ilgi duyuyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunmaktadır. Lütfen buraya tıklayın erişmek için. Okuduğunuz için teşekkür ederiz ve gelecekte size daha fazla faydalı bilgi sunmayı umuyoruz!

İlgili makaleler:

Excel'deki sayılardan baştaki kesme işaretini nasıl kaldırılır?

Hücrelere belirli bir karakteri her x karakterde bir nasıl eklersiniz?