Excel'de hücre metninde her x karakterden sonra nasıl boşluk eklenir?

Excel'de, okunabilirliği artırmak, belirli sistemler için veri biçimlendirmek veya içerikleri yazdırmaya hazırlamak amacıyla düzenli aralıklarla boşluklar ekleyerek metin dizelerini biçimlendirmeniz gereken zamanlar olabilir. Excel'in bu işlem için özel olarak yerleşik bir işlevi olmasa da, bunu etkili bir şekilde gerçekleştirmenin birden fazla yolu vardır. Bu makale, Excel hücrelerinde her X karakterden sonra boşluk ekleme konusunda farklı yöntemleri ve optimizasyonları ele alacaktır.

Hücrelerde her x karakterden sonra boşluk ekle / Ekle

• Bir formülle (Excel 365, Excel 2021)
• Elverişli bir araçla - Kutools for Excel
• Kullanıcı Tanımlı Fonksiyon ile

Bir formülle hücrelerde her x karakterden sonra boşluk ekle / Ekle

Excel 365 veya Excel 2021 kullanan kullanıcılar için, TEXTJOIN(), MID() ve SEQUENCE() işlevlerini kullanan formül tabanlı bir çözüm, her X karakterden sonra dinamik olarak boşluk ekleyebilir.

Her n karakterden sonra (örneğin, her 4 karakterden sonra) boşluk eklemek için aşağıdaki formülü kullanın. Ardından, formülü aşağı doğru sürükleyerek diğer hücrelere uygulayın.

=TEXTJOIN(" ",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4))

Kutools for Excel ile hücrelerde her x karakterden sonra boşluk ekle / Ekle

Eğer sık sık bu şekilde metin biçimlendiriyorsanız, "Kutools for Excel", sadece birkaç tıklamayla her X karakterden sonra boşluk eklemenizi sağlayan kullanıcı dostu bir yol sunar. Buna ek olarak, "Metin Ekle" özelliği daha fazla esneklik sağlar — yalnızca sabit aralıklarda değil, aynı zamanda metnin başında, sonunda veya içinde herhangi bir özel konumda belirli karakterler eklemenizi sağlar.

Dahası, belirli kelimelerden veya desenlerden önce veya sonra karakter eklemek için koşullar belirleyebilirsiniz, bu da gelişmiş metin biçimlendirme ve veri işleme için güçlü bir araç haline getirir. Biçimlendirmeyi ayarlamak, verileri içe/dışa aktarmaya hazırlamak veya okunabilirliği artırmak ne kadar önemli olursa olsun, Kutools süreci verimli bir şekilde hızlandırır.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Boşluk eklemek istediğiniz metin dizelerini seçin.
2. Ardından "Kutools" > "Metin" > "Metin Ekle"ye tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
   
3. "Metin Ekle" iletişim kutusunda, aşağıdaki işlemleri yapın:
   • "Metin" kutusuna bir kez boşluk tuşuna basın;
   • Ardından, "Ekleme Konumu" altında "Belirtilen konum"u seçin ve boşluğu eklemek istediğiniz konumları yazın;
   • "Tamam" düğmesine tıklayın.
     

Sonuç: Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, seçilen hücrelerde her dört karakterden sonra boşluklar eklenmiştir:

Kullanıcı Tanımlı İşlev ile hücrelerde her x karakterden sonra boşluk ekle / Ekle

Gelişmiş kullanıcılar veya büyük veri setleriyle çalışanlar için, "Kullanıcı Tanımlı İşlev", boşlukları etkili bir şekilde eklemek için güçlü ve otomatik bir yol sunar.

1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "ALT" + "F11" tuşlarını basılı tutun.
2. Ardından "Ekle" > "Modül"e tıklayın ve aşağıdaki kodu "Modül" penceresine yapıştırın.
   VBA kodu: Her x karakterden sonra boşluk ekle:

   Function InsertSpaces(ByVal txt As String, ByVal n As Integer) As String
   'Updateby Extendoffice
       Dim i As Integer, result As String
       For i = 1 To Len(txt) Step n
           result = result & Mid(txt, i, n) & " "
       Next i
       InsertSpaces = Trim(result)
   End Function
   

3. Ardından, aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin ve formülü diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını sürükleyin.

   =InsertSpaces(A2, 4)

   
   

Bu yöntemlerden ve optimizasyon ipuçlarından yararlanarak, verilerinizin iyi biçimlendirilmiş, okunabilir ve daha fazla analiz veya raporlama için hazır olmasını sağlayarak Excel'de her x karakterden sonra boşluk eklemeyi etkili bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Formülleri, üçüncü parti araçları veya VBA'yı tercih edip etmeme konusunda, ihtiyaçlarınıza ve beceri seviyenize uygun bir çözüm bulunmaktadır. Eğer daha fazla Excel ipucu ve hilesini keşfetmeye ilgileniyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunarak size Excel'i ustalıkla kullanmanızda yardımcı olur.

İlgili makale:

Hücrelere her x karakterden sonra belirli bir karakter nasıl eklenir / eklenir?