Excel'de birden fazla çalışma sayfasına veri kopyalama ve yapıştırma nasıl yapılır?

Excel, kullanıcıların seçili bir veri bloğunu kopyalayıp aynı anda birden fazla çalışma sayfasının aynı konumlarına yapıştırmasını sağlayan etkili bir "Doldur" > "Çalışma Sayfaları Arası" özelliği sunar. Bu yaklaşım, aynı bilgileri (örneğin bir şablon, başlık veya sabit değer) birkaç sayfada eşdeğer yerlere dağıtmak istediğinizde iyi çalışır ve tek tek kopyalayıp yapıştırmak zorunda kalmazsınız. İşte bu özelliği nasıl kullanacağınız:

1. Diğer çalışma sayfalarına kopyalamayı ve yapıştırmayı planladığınız mevcut çalışma sayfanızdaki aralığı seçin. Bu aralığın doğru biçimlendirildiğinden emin olun ve çoğaltmak istediğiniz verileri içerdiğinden emin olun.

2. Çalışma kitabınızın altındaki Sayfa Sekmesi çubuğuna gidin. Birden fazla çalışma sayfasını seçmek için:

• Bitişik olmayan sayfaları seçmek için "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve sayfaları tek tek tıklayın.
• Tüm ara sayfaları seçmek için "Shift" tuşunu basılı tutun, ilk çalışma sayfasını tıklayın, ardından son sayfayı tıklayın.

3. Tüm hedeflenen sayfalar seçiliyken, Şerit üzerindeki "Ana Sayfa" sekmesine gidin, ardından "Doldur" > "Çalışma Sayfaları Arası" seçeneğine tıklayın. Bu komut, kullanıcıların birkaç sayfa arasında toplu işlemler gerçekleştirmesine yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır. Ekran görüntüsüne bakın:

4. "Çalışma Sayfaları Arası Doldurma" iletişim kutusunda, yapıştırmak istediğiniz içerik türünü seçin:

• Hepsi: Verileri, formülleri ve biçimlendirmeyi birlikte kopyalar (tam bir çoğaltma istiyorsanız önerilir).
• İçerik: Yalnızca hücre değerlerini ve formülleri kopyalar, biçimlendirmeyi kopyalamaz.
• Biçimler: Yalnızca biçimlendirmeyi kopyalar, gerçek içeriği kopyalamaz.

Orijinal olarak seçilen veri aralığı artık aynı anda tüm seçili çalışma sayfalarındaki aynı aralığa kopyalanır. Bu yöntem, departman veya aylık rapor sayfaları genelinde şablonları veya standart düzenleri güncellemek için idealdir.

Otomasyon konusunda rahat hisseden veya standart Excel araçlarının kolayca yönetemediği düzenli olarak yinelenen kopyala-yapıştır görevleri olan kullanıcılar için VBA makrosu kullanmak daha fazla esneklik sağlayabilir. VBA, verilerin nasıl ve nereye kopyalanıp yapıştırılacağını tam olarak tanımlamanıza olanak tanır ve hem basit hem de karmaşık senaryoları destekler, örneğin farklı aralıklardan kopyalama, değişken sayfa adlarını işleme veya işlem sırasında özel kurallar uygulama.

1. Geliştirici > Visual Basic'e tıklayın. Açılan Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine yapıştırın:

Sub CopyRangeToMultipleSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim SrcRange As Range
    Dim DestRange As Range
    Dim SheetName As String
    Dim ListOfSheets As Variant
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set SrcRange = Application.Selection
    Set SrcRange = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, SrcRange.Address, Type:=8)
    
    ListOfSheets = Application.InputBox("Enter target sheet names separated by commas (e.g. Sheet2,Sheet3):", xTitleId, "", Type:=2)
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 0 To UBound(Split(ListOfSheets, ","))
        SheetName = Trim(Split(ListOfSheets, ",")(i))
        
        If SheetName <> "" Then
            Set ws = Worksheets(SheetName)
            Set DestRange = ws.Range(SrcRange.Address)
            
            SrcRange.Copy
            DestRange.PasteSpecial xlPasteAll
        End If
    Next i
    
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Copying completed.", vbInformation
End Sub

2. Tıklayın Makroyu çalıştırmak için Çalıştır düğmesine tıklayın (veya F5'e basın). Kopyalamak istediğiniz aralığı seçmeniz istenecek, ardından hedef çalışma sayfası adlarını girmeniz istenecek (birden fazlaysa virgülle ayrılmış). Makro, seçtiğiniz verileri belirtilen her çalışma sayfasındaki aynı aralığa kopyalayacaktır.

Bu yöntem, Kutools for Excel'in "Çalışma Sayfalarına Dinamik Referans" aracını tanıtır. Bu özellik, aynı hücreyi (veya aralığı) birkaç farklı çalışma sayfasından toplayıp sonuçları yeni bir özet çalışma sayfasında bir arada görüntülemenize yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Bu, aylık satışları her takım veya mağazadan derlerken gibi standart raporlar oluşturmak veya özdeş ölçümleri toplamak için özellikle faydalıdır ve manuel tekrarlama gerektirmez.

1. İlk olarak, özet veya hedef sayfa olarak işlev göreceği Sheet Tab çubuğundaki "Yeni" düğmesine tıklayarak yeni bir çalışma sayfası oluşturun. Bu, toplanan verilerinizi ayrı ve düzenli tutmanıza yardımcı olur.

2. Ardından, içe aktarılan değeri göstermek istediğiniz yeni özet çalışma sayfanızdaki hücreyi seçin (örneğin, D7 hücresi). Şeritteki "Kutools" sekmesine gidin, "Formül" grubu altında "Daha Fazla" seçeneğine tıklayın ve "Çalışma Sayfasına Dinamik Referans" seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. "Çalışma Sayfaları Referanslarını Doldur" iletişim kutusunda:

• Doldurma Sırası açılır menüsünden uygun bir seçenek seçin—bu, referansların satır satır veya sütun sütun doldurulduğunu belirler.
• Veri çekmek istediğiniz çalışma sayfalarını "Çalışma Sayfası Listesi"nde işaretleyin.
• Seçili alanı bu sayfalardan gelen referanslarla doldurmak için "Aralığı Doldur" düğmesine tıklayın, ardından işlemi tamamlamak için "Kapat" seçeneğine tıklayın.

Her çalışma sayfasındaki seçili hücreden (veya aralıktan) içerik, özet çalışma sayfanızda dinamik olarak listelenecek ve orijinal hücre değişirse tüm veriler bağlantılı kalacak ve otomatik olarak güncellenecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

Excel formülleri, diğer çalışma sayfalarından veriyi dinamik olarak referanslamanıza olanak tanır, böylece aynı hücreden veya aralıktan birkaç sayfadan bilgi çekebilirsiniz ve sürekli kopyalayıp yapıştırmak zorunda kalmazsınız. Bu, özet sayfaları, panolar veya ne zaman güncel verilerin çeşitli sayfalardan toplanması gerektiğini göstermek için kullanışlıdır. İki ana teknik INDIRECT fonksiyonunu kullanmayı içerir.

Dinamik referanslar için INDIRECT'i kullanma:
Sayfa adlarınız bitişik değilse veya referansları dinamik olarak oluşturmak istiyorsanız (örneğin, çalışma kitabınızdaki bir sayfa adları listesine dayalı olarak), INDIRECT fonksiyonu faydalıdır. Bu ayrıca, ardışık olmayan sayfalardaki belirli hücrelerden veri almak için kullanılabilir.

1. Diyelim ki hedef sayfa adlarınızın bir listesi A2:A4'te (örneğin, Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3) ve her sayfadan B5 hücresini sırasıyla B2, B3 vb. hücrelere getirmek istiyorsunuz. B2'ye şu formülü girin:

=INDIRECT("'"&A2&"'!B5")

Bu formülü listenizin yanına aşağıya doğru kopyalayın. Her hücre, ilgili sayfadaki B5 hücresindeki değeri gösterecektir.

Analiz veya raporlama amacıyla birden fazla çalışma sayfasında depolanan tüm kayıtları tek bir sayfada birleştirmeniz veya birleştirmeniz gerektiğinde, Kutools for Excel, uygun bir "Birleştir (Çalışma Sayfaları)" aracı sağlar. Bu yaklaşım, özellikle geçmiş verileri derlemek, farklı departmanlardan gelen çalışma sayfalarını birleştirmek veya daha fazla veri işleme için ana listeler üretmek için uygundur.

1. "Kutools Plus" > "Birleştir" seçeneğine tıklayarak Çalışma Sayfalarını Birleştir iletişim kutusunu açın. Bu güçlü araç, büyük çalışma kitaplarındaki karmaşık toplu işlemleri basitleştirir.

2. Sihirbazın 3 Adımdan 1. Adımı'nda, "Çalışma kitabından birden fazla çalışma sayfasını tek bir çalışma sayfasına birleştir" seçeneğini işaretleyin, ardından "İleri"ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. 3 Adımdan 2. Adımı'nda:

• "Çalışma kitabı listesi" bölümünde, yalnızca mevcut çalışma kitabının işaretli olduğundan emin olun.
• "Çalışma sayfası listesi"nde, birleştirmek istediğiniz tüm sayfaları seçin.
• "Aynı aralık" düğmesi, her çalışma sayfasındaki aynı aralıkları hızlı bir şekilde belirtmek için kullanışlıdır ve tutarlı yapıya sahip çalışma kitapları için kurulumu hızlandırır.

4. 3 Adımdan 3. Adımı, başlıkların işlenmesi, boş satırların yönetilmesi ve biçimlendirme gibi ek ayarları yapmanıza olanak tanır—gerektiği şekilde yapılandırın ve "Tamamla"ya tıklayın.

5. Birleşim senaryonuzu kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bir istem belirecek. Gelecekte kullanmak için "Evet"i seçin veya kurulumu yeniden kullanmak istemiyorsanız "Hayır"ı seçin.

Bu araç, tüm seçili çalışma sayfalarından verileri kopyalayarak ve birleştirerek yeni bir çalışma sayfasına aktararak daha fazla veri analizi veya raporlamayı tek bir birleşik konumda kolaylaştırır.

Excel'de çalışma sayfaları arasında hücreleri aynalaştırın/bağlayın

Excel'de çalışma sayfaları arasında adlandırılmış aralık tanımlayın

Excel'de birden fazla çalışma sayfasından grafik oluşturun

Çalışma sayfaları/çalışma kitapları arasında koşullu biçimlendirme uygulayın